Znak sprawy: OKS.8141.01.2018.RB

Gmina Świebodzin zaprasza do złożenia oferty cenowej na zakwaterowanie i wyżywienie
grup uczniów w ramach realizacji zadania z Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych na rok 2018.

I. Opis przedmiotu zamówienia:

1. Termin, ilość uczestników, posiłki.

a) termin: 8-9-10 czerwca 2018 r., od piątku, godz. 17.00 do niedzieli, godz. 15.00,
b) ilość uczestników: minimum 150, maksymalnie 164 osoby (145 dzieci, 19 opiekunów),
c) czas trwania: 2 doby (3 dni, 2 noclegi),
d) posiłki dla jednej osoby: 2 śniadania, 2 obiady, 2 kolacje,
dodatkowo: - niegazowany napój owocowy 2 x 1 l, 2 pączki i 2 batony, np. Lion,
- kiełbasa (śląska wieprzowa, min. 86% mięsa, waga min. 90 g.) z dodatkami (bułka duża, musztarda, ketchup) na ognisko.

2. Wymagania:

a) zakwaterowanie 142 osób najlepiej w jednym budynku, ewentualnie w dwóch budynkach położonych w niewielkiej odległości od siebie,
b) grupa 22 osobowa ze względu na własny program pobytu i zajęć może być zakwaterowana w osobnym budynku lub w domkach letniskowych,
c) pokoje maksymalnie 5 osobowe, z łazienkami i wc, łazienki z prysznicami i ciepłą wodą,
d) ośrodek powinien spełniać wymagania dotyczące ochrony przeciwpożarowej, ochrony środowiska oraz warunki higieniczno-sanitarne określone w przepisach o ochronie przeciwpożarowej, ochronie środowiska i Państwowej Inspekcji Sanitarnej,
e) dwie, dostępne na miejscu świetlice, w których można prowadzić równoległe zajęcia, w tym jedna na tyle duża, aby można było w niej swobodnie przeprowadzić zajęcia integracyjne oraz imprezę taneczną z całą grupą,
f) dostępny sprawny sprzęt nagłaśniający o mocy wystarczającej do nagłośnienia dużej świetlicy i przeprowadzenia imprezy tanecznej oraz występów wokalnych i muzycznych,
g) stołówka z wystarczającą liczbą miejsc dla całej 164 osobowej grupy, dostępna na miejscu,
h) duży teren rekreacyjny przy ośrodku, na którym można prowadzić równolegle wiele różnych zajęć sportowych i warsztatowych,
i) zorganizowanie ogniska z kiełbaskami dla całej grupy.

3. Wymagania dotyczące wyżywienia:

a) wszystkie posiłki muszą być posiłkami pełnowartościowymi, zgodnie z technologią żywienia człowieka, powinny zostać przygotowane zgodnie z zasadami higieny i obowiązującymi przepisami sanitarnymi,
b) świadczenie usług żywienia odbywać powinno się zgodnie z ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz.U. 2015 poz. 594).

4. Miejsce zakwaterowania:

Miejscowość nad jeziorem w odległości maksymalnie do 50 km od Świebodzina.

II. Wspólny Słownik Zamówień (CPV):

- 55240000-4 - usługi w zakresie ośrodków i domów wypoczynkowych
­- 55270000-3 - usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe.

III. Wymagane dokumenty.

1. Aktualny wpis do CEIDG lub KRS (ksero potwierdzone za zgodność z oryginałem).
2. Wypełniony formularz ofertowy, wg załączonego wzoru.

IV. Sposób i termin składania ofert.

1. Oferty należy składać za pomocą platformy zakupowej w terminie do dnia 24 stycznia 2018 r. do godz. 15.00.
2. Oferty złożone po terminie nie będą brane pod uwagę.

V. Istotne warunki, które będą zawarte w umowie.

1. Płatność po wykonaniu zadania, przelewem, w terminie do 14 dni po przedłożeniu faktury.
Za datę zapłaty uważa się datę wpływu na rachunek wykonawcy.
2. Płatność wg faktycznej ilości uczestników, ale nie mniej niż 150 osób.
3. Kara umowna w kwocie 5.000,00 zł w przypadku odstąpienia przez wykonawcę od umowy
z przyczyn niezależnych od zamawiającego.

VI. Wybór oferty.

1. Przy wyborze będą brane pod uwagę tylko oferty spełniające wszystkie wymagania.
2. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty będzie cena ogólna brutto za osobę.
3. Przy takiej samej cenie ogólnej kryterium wyboru będzie wyższa stawka żywieniowa na osobę.
4. Przy takiej samej cenie ogólnej i stawce żywieniowej na osobę kryterium wyboru będzie wyższy standard zakwaterowania.

VII. Inne informacje.

1. Umowa zostanie podpisana do dnia 28 lutego 2018 r.
2. Tryb udzielania zamówienia zgodnie z art. 4 ust.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r., poz. 1579 t.j.).
3. Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr telefonu 068 4751105 – Pełnomocnik Burmistrza ds. Uzależnień Robert Brzóska.