OGŁOSZENIE O ZAPYTANIU OFERTOWYM
NR WIM.271.2.4.2018 z dnia 16.01.2018r.

(w przedmiocie zamówienia o wartości od kwoty 6.000 euro do kwoty 30.000 euro wyłączonego z obowiązku stosowania przepisów prawa zamówień publicznych na podst. art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych Dz.U.2017.1579 t.j. z poźn. zm.)

1. Nazwa oraz adres Zamawiającego:
Miasto Bydgoszcz, ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz

Wydział przeprowadzający postępowanie:
Wydział Inwestycji Miasta (WIM), ul. Grudziądzka 9-15, bud. B, 85-130 Bydgoszcz

2.Opis przedmiotu zamówienia:
Wykonanie prac polegających na wycince drzew i krzewów (bez karczowania) na terenie Zespołu Szkół Ogólnokształcących nr 1 przy ul. Plac Wolności 9 w Bydgoszczy (ZSO) (działka o nr ew. 40/2 w obrębie 130) wchodzących w kolizję z inwestycją Miasta pn. „Budowa hali sportowej przy Zespole Szkół Ogólnokształcących nr 1, ul Plac Wolności 9 w Bydgoszczy” w zakresie wynikającym z zaktualizowanej inwentaryzacji zieleni (listopad 2017r.) oraz dokumentacji fotograficznej (listopad 2017r.) z uwzględnieniem w oferowanej cenie kosztów związanych z:
- wywozem usuniętych części roślin i innych odpadów,
- oczyszczeniem terenów po wycince i jego wyrównanie,
- wykonaniem inwentaryzacji powykonawczej wymagającej zgłoszenia do zasobów Ośrodka Dokumentacji Geodezyjno-Kartograficznej Miejskiej Pracowni Geodezyjnej w Bydgoszczy,
- utylizacją pochodzącej z wycinki drzew i krzewów biomasą w sposób przyjazny środowisku.

2.1. Informacje dodatkowe dotyczące warunków formalnych (podmiotowych) jakie powinien spełniać wykonawca zamówienia, tj.:
1) prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie określonym w zapytaniu ofertowym,
2) dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia w tym w szczególności czynności związanych z usuwaniem krzewów/drzew.
3) posiadanie doświadczenia – 1 wykonane w ciągu ostatnich 3 lat zamówienie przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie: co najmniej jedno zamówienie w przedmiocie usunięcia krzewów/drzew i oczyszczeniu terenu po ich usunięciu.

2.2. Roboty budowlane związane z zamówieniem jak wyżej należy wykonać zgodnie z:
1) zaktualizowaną inwentaryzacją drzew i krzewów (listopad 2017r.),
2) dokumentacją fotograficzną (listopad 2017r.),
3) obowiązującymi przepisami, w tym w szczególności z przepisami ustawy z dnia 16 kwietnia 2004r. o ochronie przyrody (tj. Dz.U.2016.2134 z późn. zm.) oraz zasadami wiedzy technicznej i sztuki ogrodniczej,
4) zaleceniami wynikającymi z nadzoru ornitologicznego nad prowadzonymi pracami przez wykonawcę zatrudnionego przez Zamawiającego/WIM,
5) uwzględnieniem koordynacji/ współpracy z ornitologiem, chiropterologiem oraz wykonawcą rozbiórki budynku gospodarczego oraz przedstawicielami ZSO.

2.3. Załączniki do ogłoszenia:
1) zaktualizowana inwentaryzacja zieleni (drzew i krzewów - listopad 2017r.),
2) dokumentacja fotograficzna (listopad 2017r.),
3) wypis i wyrys z rejestru gruntu działki nr 40/2 obr.130,
4) wzór umowy.

3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
Kryterium oceny ofert: 100 % cena - ryczałt.

4. Termin wykonania zamówienia: do 28 lutego 2018r. (wskazane wykonanie głównych
prac w zimowej przerwie szkolnej tj. od 12 do 25 lutego 2018r.) z tym, że

wycinka drzew względem których wymagana jest stosowna decyzja administracyjna
może nastąpić nie wcześniej niż po otrzymaniu wymaganej decyzji (przewidywany
termin pozyskania - początek lutego 2018r.).

5. Osoba uprawniona do kontaktów z wykonawcami:
Inspektor WIM, Dorota Piasecka – tel. 52 58 59 229,
Inspektor WIM, Arkadiusz Lewandowski – tel. 52 58 58 653.

6. Termin składania odpowiedzi na zapytanie ofertowe upływa dnia 23.01.2018r.
(wtorek) o godz. 9.00

KIEROWNIK
WYDZIAŁU INWESTYCJI MIASTA
URZĘDU MIASTA BYDGOSZCZY
JOANNA ŻMICH-FÓRMANIAK