Postępowanie ID: 1124946 : DL.4241.59.2025.JTB Przegląd kotłów gazowych i gazowych podgrzewaczy wody w budynkach gminnych administrowanych przez Miejski Zarząd Nieruchomości w Jastrzębiu-Zdroju

1.1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie przeglądów technicznych i napraw kotłów gazowych oraz gazowych podgrzewaczy wody znajdujących się w budynkach użytkowych oraz mieszkalnych gminnych wg poniższego zestawienia:

1.2. Przegląd urządzeń grzewczych zasilanych gazem powinien obejmować sprawdzenie:

1. wyglądu zewnętrznego,

2. powłok ochronnych,

3. przyłączy wody i gazu, przyłączy elektrycznych,

4. opróżniania i napełniania kotła,

5. króćców przyłączeniowych,

6. wytrzymałości i szczelności,

7. przyłączy przewodu spalinowego,

8. przerywacza ciągu,

9. podłączenia do przewodu spalinowego,

10. podłączenia do przewodu kominowego,

11. palników nadmuchowych,

12. zapalania palników,

13. mocy palnika zapalającego i pilotującego,

14. ręcznego odcinania gazu,

15. automatycznego zaworu odcinającego typu termoelektromagnetycznego,

16. zabezpieczenia przed przekroczeniem dopuszczalnej temperatury wody,

17. zabezpieczenia przed zanikaniem ciągu kominowego,

18. regulatora temperatury wody,

19. osprzętu kotła,

20. poziomu hałasu,

21. mocy cieplnej kotła,

22. emisji substancji szkodliwych,

23. temperatury spalin,

24. instrukcji obsługi,

25. oznakowania.

Przegląd obejmuje sprawdzenie szczelności, czyszczenie oraz naprawę drobnych elementów urządzenia takich jak dysze, membrany, itp., których koszt został uwzględniony w koszcie przeglądów.

1.3. Z przeglądu oraz sprawdzenia szczelności urządzenia gazowego należy sporządzić protokół dla każdego
z urządzeń oddzielnie. Do protokołu należy załączyć wydruk analizy spalin.

1.4. Po przeprowadzonym przeglądzie należy sporządzić zestawienie kosztów zarówno z przeglądu jak i z koniecznych napraw – osobno dla poszczególnych urządzeń.

1.5. Przed wykonaniem naprawy przekraczającej koszty przeglądu Wykonawca uzgodni z Zamawiającym jej zakres, przedstawi kosztorys oraz ustali termin wykonania, a po jego akceptacji przez Zamawiającego przystąpi do naprawy.

1.6. W przypadku stwierdzenia nieszczelności instalacji gazowej bądź urządzenia gazowego w lokalach należy natychmiast odciąć i zabezpieczyć dopływ gazu do niesprawnego urządzenia lub lokalu.

1.7. Wykonawca robót jest odpowiedzialny za jakość ich wykonania oraz za zgodność ze specyfikacją i poleceniami Inspektora Nadzoru.

1.8. Szczegółowy zakres prac przewidzianych do realizacji zamówienia zawiera STWiOR wraz z załącznikami, która stanowi integralny Załącznik nr 2 do Zaproszenia.

1.9. Przeglądy powinny być wykonane przez osoby posiadające niezbędne kwalifikacje i uprawnienia.

1.10. Obiekty, w których znajdują się urządzenia zostaną udostępnione po wcześniejszym uzgodnieniu telefonicznym z Zamawiającym.

1.11. W przypadku stwierdzenia konieczności wykonania prac nie ujętych w STWiOR, a niezbędnych do realizacji zadania jako całości – należy je uwzględnić w ofercie lub wnieść uwagi przed złożeniem oferty.

2. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: od dnia podpisania zlecenia do dnia 30.07.2025 r.

3. Wymagania wobec Wykonawcy:

3.1. Posiadanie uprawnień typu „E” w zakresie urządzeń i instalacji gazowych na stanowisku eksploatacji (min. 1 osoba).

3.2. Posiadanie uprawnień typu „D” w zakresie urządzeń i instalacji gazowych na stanowisku dozoru (min. 1 osoba).

3.3. Zamawiający dopuszcza, aby powyższe uprawnienia posiadała jedna, ta sama osoba.

4. Postać oferty:

4.1. Ofertę należy złożyć wyłącznie za pośrednictwem platformy zakupowej Open Nexus Sp. z o.o. (www.platformazakupowa.pl). Oferta przesłana w inny sposób nie będzie uwzględniona przy ocenie ofert – zostanie uznana za odrzuconą.

4.2. Ofertę należy złożyć do dnia 17.06.2025 r. do godz 9⁰⁰.

4.3. Wszystkie dokumenty składające się na ofertę muszą być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy i składania w jego imieniu oświadczeń woli bądź osoby upoważnione przez Wykonawcę zgodnie
z załączonym do oferty Wykonawcy upoważnieniem (również podpisanym przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy).

4.4. Podpis winien być czytelny umożliwiający identyfikację osoby go składającej z imienia i nazwiska a w przypadku podpisu nieczytelnego dodatkowo z pieczątką imienną osoby składającej podpis bądź z czytelnym zapisem imienia
i nazwiska tej osoby nad lub pod podpisem.

4.5. Podpisy winny być złożone co najmniej na tych stronach składanego dokumentu, które są istotne dla oceny tego czy Wykonawca bądź inny wystawca dokumentu chciał złożyć oświadczenie o treści wynikającej z dokumentu jako całości np. pierwszej i ostatniej jego stronie jeżeli układ treści dokumentu wskazuje, że pozostałe strony łączą
się w całość pozwalającą uznać, że całość dokumentu składa się na treść oświadczenia jego wystawcy.

4.6. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

5. Do oferty należy dołączyć:

a) wypełniony Formularz Ofertowy stanowiący Załącznik nr 1 do Zaproszenia;

b) Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy – jeśli oferta zostanie podpisana przez osobę upoważnioną do występowania
w imieniu Wykonawcy;

UWAGA: złożona oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentacji Wykonawcy, a kserokopie dokumentów uwierzytelnione przez tę osobę „za zgodność z oryginałem”. Jeśli oferta zostanie podpisana przez pełnomocnika do oferty winno być dołączone Pełnomocnictwo podpisane przez osoby upoważnione do jego udzielenia. Jeżeli zostanie dołączona kserokopia pełnomocnictwa, wówczas winno być ono poświadczone notarialnie.

c) kopia uprawnień osoby posiadającej uprawnienia typu „E” w zakresie urządzeń i instalacji gazowych na stanowisku eksploatacji
(minimum 1 osoba);

d) kopia uprawnień osoby posiadającej uprawnienia typu „D” w zakresie urządzeń i instalacji gazowych na stanowisku dozoru
(minimum 1 osoba).