Postępowanie ID: 1119780 : BZ/2025/04/012/S Wycena nieruchomości dla potrzeb zabezpieczenia wierzytelności kredytowej

Szanowni Państwo,

Polski Holding Hotelowy sp. z o.o.
z siedzibą w Warszawie, ul. Komitetu Obrony Robotników 39G, 02-148 Warszawa,
wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy
dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS 0000047774,
NIP 5222482605, REGON 016046030, kapitał zakładowy: 1.911.499.700,00 PLN

Zaprasza do udziału w postępowaniu, dla którego NIE stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych z 11 września 2019 r., pn.:

„Wycena nieruchomości dla potrzeb zabezpieczenia wierzytelności kredytowej.”

I.    ZAMAWIAJĄCY

Polski Holding Hotelowy Sp. z o.o.

ul. Komitetu Obrony Robotników 39G, 02-148 Warszawa

NIP: 522 24 82 605, REGON: 016046030, KRS: 0000047774

II.    OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

2.1 Wykonanie operatów szacunkowych obiektu pn.:

·         Hotel Courtyard by Marriott Warsaw Airport w Warszawie, ul. Żwirki i Wigury 1J, należącego do spółki Polski Holding Hotelowy Sp. z o. o.,

·         Best Western Hotel Jurata w Juracie, ul. Świętopełka 11, należącego do spółki Polski Holding Hotelowy Sp. z o. o.,

·         Golden Tulip Gdańsk Residence w Gdańsku, ul. Piastowska 160, należącego do spółki Polski Holding Hotelowy Sp. z o. o.,

·         Golden Tulip Międzyzdroje Residence w Międzyzdrojach, ul. Gryfa Pomorskiego 79, należącego do spółki Polski Holding Hotelowy Sp. z o. o.,

·         Hotel Royal w Krakowie, ul. Świętej Gertrudy 26, należącego do spółki PHH Hotele Sp. z o. o.,

·         Hotel Wieniawa we Wrocławiu, ul. Gajowicka 130, należącego do spółki PHH Hotele Sp. z o. o.,

·         Hotel Ikar w Poznaniu, ul. Solna 18, należącego do spółki PHH Hotele Sp. z o. o.

2.2 Celem wyceny jest określenie wartości prawa własności do nieruchomości gruntowej zabudowanej hotelem dla potrzeb zabezpieczenia wierzytelności kredytowej dla obiektów:

·         Hotel Courtyard by Marriott Warsaw Airport w Warszawie;

·         Best Western Hotel Jurata w Juracie;

·         Golden Tulip Gdańsk Residence w Gdańsku;

·         Golden Tulip Międzyzdroje Residence w Międzyzdrojach;

·         Hotel Royal w Krakowie;

·         Hotel Wieniawa  we Wrocławiu;

·         Hotel Ikar w Poznaniu.

III.  ZASTRZEŻENIA

3.1   Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.

3.2   Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania w całości lub części bez podania przyczyn.

3.3   Wykonawcy nie przysługują żadne środki odwoławcze. Postępowanie nie jest prowadzone na podstawie przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320).

IV. WYMAGANIA FORMALNE, MERYTORYCZNE I HANDLOWE

4.1 Dopuszczenie wykonawców do ubiegania się o udzielenie zamówienia. O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

•          posiadają uprawnienia do występowania w obrocie prawnym,

•          dysponują niezbędną wiedzą i doświadczeniem a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonania danego zamówienia,

•          znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,

•          nie zalegają z płatnościami wobec ZUS i US,

•          nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia,

•          spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego.

4.2 Odrzuceniu podlega oferta, która:

•        będzie złożona na zmodyfikowanym formularzu innym niż załączony przez Zamawiającego – Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy,

•        nie spełnia wymagań określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym,

•        zawiera błędy w obliczeniu ceny powodujące istotne zmiany w treści oferty,

•        zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia,

•        zawiera omyłki polegające na niezgodności z wymaganiami Zamawiającego, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, na których poprawienie Wykonawca, w wyznaczonym terminie, nie wyraził zgody,

•        została złożona przez Wykonawcę podlegającego wykluczeniu z udziału w postępowaniu,

•        została złożona przez Wykonawcę nie spełniającego warunków udziału w postępowaniu,

•        jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.

4.3 W przypadku niedostarczenia przez Wykonawców dokumentów i oświadczeń potwierdzających spełnianie warunków udziału oraz niepodlegania wykluczeniu w postępowaniu, Zamawiający może wyznaczyć dodatkowy termin w celu ich uzupełnienia, ale powinny być one złożone wraz z ofertą.

V.                              ZASADY SKŁADANIA OFERT

5.1               Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę.

5.2 Zamawiający wymaga złożenia wypełnionych i podpisanych przez osobę upoważnioną kwalifikowanym podpisem elektronicznym dokumentów:

5.2.1          Wypełniony i podpisany Formularz ofertowy stanowiący Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego, który powinien zawierać między innymi określoną cyfrowo i słownie cenę,

5.2.2          Kopię posiadanych uprawnień Rzeczoznawcy, który będzie odpowiedzialny za prowadzenie projektu,

5.2.3          Pełnomocnictwa osób podpisujących ofertę uprawnionych do składania oświadczeń woli chyba, że uprawnienia wynikają z rejestru handlowego, ewidencji działalności gospodarczej, umowy spółki cywilnej (oryginał lub kopia potwierdzona przez Oferenta).

5.2.4          Dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną określoną przez Zamawiającego w wysokości nie mniejszej niż równowartość 1 000 000,00 euro bądź równowartość  wyrażona w PLN.

5.3 Ofertę składa się pod rygorem nieważności w języku polskim na platformie zakupowej - Open NEXUS w formie elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

5.4 Oferta oraz oświadczenia złożone w postępowaniu winny być podpisane przez umocowanego/ych prawnie przedstawiciela/i wykonawcy, upoważnionego/ych do podejmowania zobowiązań w jego imieniu, zgodnie z wpisem o reprezentacji w stosownym dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub z udzielonym pełnomocnictwem. Pełnomocnictwo – w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie – lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę powinno być dołączone do składanych dokumentów lub niezwłocznie przekazane Zamawiającemu, jeżeli umocowanie nie wynika z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. Złożone dokumenty należy podpisać kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

5.5 Pozostałe wymagane dokumenty należy dołączyć jako załączniki do oferty w formie pliku w oryginale/kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez podpisanie przez Wykonawcę podpisem elektronicznym kwalifikowanym.

5.6 Zamawiający będzie miał obowiązek udzielenia wyjaśnień do treści Zapytania ofertowego, jeżeli prośba o udzielenie wyjaśnień wpłynie do 3 dni roboczych przed terminem składnia ofert.

5.7 Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje na platformie zakupowej na stronie przedmiotowego postępowania do wiadomości wszystkich Oferentów, którzy biorą udział w postępowaniu, bez wskazania autora pytania.

5.8 Wszelkie zapytania do Zamawiającego należy kierować przez platformę zakupową poprzez kliknięcie: „Wyślij wiadomość do Zamawiającego”. Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia odpowiedzi tylko na zapytania, które wpłynęły do niego przez wiadomość na platformie zakupowej.

5.9 Dokumenty stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa powinny znajdować się w oddzielnym pliku, który w tytule powinien zawierać informacje, że zawiera tajemnicę przedsiębiorstwa.

VI. TERMIN SKŁADANIA OFERT

6.1 Składanie ofert nastąpi do dnia – 9 czerwca 2025 r. do godz. 11:00 za pośrednictwem platformy

zakupowej.

6.2 Otwarcie ofert nie jest jawne.

VII.                          TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA

Termin wykonywania operatu szacunkowego dla:

a.        Hotel Courtyard by Marriott Warsaw Airport w Warszawie do dnia 15.07.2025 r.,

b.       Best Western Hotel Jurata w Juracie do dnia 15.07.2025 r.,

c.        Golden Tulip Gdańsk Residence w Gdańsku do dnia 15.07.2025 r.,

d.       Golden Tulip Międzyzdroje Residence w Międzyzdrojach do dnia 15.07.2025 r.,

e.       Hotel Royal w Krakowie do dnia 15.07.2025 r.,

f.         Hotel Wieniawa  we Wrocławiu do dnia 15.07.2025 r.,

g.        Hotel Ikar w Poznaniu do dnia 15.07.2025 r.

VIII.  KRYTERIA OCENY OFERT

Cena: 100 %

IX.  TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

Oferent pozostaje związany ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

X.    UWAGI DODATKOWE

10.1               Zamawiający, w uzasadnionych przypadkach, w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert może zmienić treść Zapytania ofertowego oraz przedłużyć termin składania ofert. W przypadku dokonania takich zmian, Zamawiający niezwłocznie poinformuje Wykonawców, którzy biorą udział w postępowaniu. Każda zmiana staje się wiążąca od chwili przekazania informacji o jej dokonaniu na platformie zakupowej.

10.2              Zamawiający po dokonaniu oceny ofert pod kątem formalno-prawnym dopuszcza przeprowadzenie negocjacji handlowych i prawnych:

10.2.1 negocjacje mogą być przeprowadzone z Wykonawcami, którzy nie podlegają wykluczeniu i którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu i których oferty nie zostały odrzucone,

10.2.2 negocjacje mogą być przeprowadzone ze wszystkimi Wykonawcami, którzy złożyli oferty w postępowaniu z zastrzeżeniem pkt a) lub z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę (lub jedyną ofertę),

10.2.3 o terminie i formie prowadzonych negocjacji Wykonawca zostanie powiadomiony przez Zamawiającego poprzez przekazanie zaproszenia do negocjacji,

10.2.4 negocjacje mogą zostać przeprowadzone w jednej lub kilku rundach negocjacyjnych,

10.2.5 oferta złożona w trakcie negocjacji nie może być mniej korzystna dla Zamawiającego niż oferta złożona w postępowaniu.

10.3 Zaproszenie do negocjacji nie oznacza wyboru oferty przez Zamawiającego.

10.4 Zamawiający zastrzega sobie prawo do zakończenia procedury bez udzielenia zamówienia na każdym jej etapie bez podania przyczyny a Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia.

10.5 Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

10.6 W kwestiach nieuregulowanych w niniejszym zapytaniu stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego.

10.7 Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

10.8 Zamawiający powiadomi o wynikach postępowania wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty.

10.9 Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza zostanie powiadomiony o dalszych formalnościach związanych z zawarciem umowy i realizacją zamówienia.

10.10  Zamawiający oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (t. j. Dz. U. 2023 poz. 1790). Oświadczenie składa się na podstawie art. 4c wyżej wymienionej ustawy.

XI.  ZAŁĄCZNIKI

Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy

Załącznik nr 2 – Projekt umowy

Załącznik nr 3 – Klauzula RODO

Załącznik nr 4. – Kodeks Postepowania Dostawców

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia zostaną odrzucone

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego"

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Złożenie ważnej oferty jest możliwe tylko poprzez platformę zakupową. Wysłanie oferty na adres mailowy będzie skutkować jej odrzuceniem.