W związku z art.4 pkt.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych
(tekst jednolity Dz. U. z 2017 r., poz. 1579) zwracamy się z zapytaniem ofertowym
o cenę dostaw/ usług /robót budowlanych
1. Zamawiający Miasto Kostrzyn nad Odrą ul. Graniczna 2, 66-470 Kostrzyn nad Odrą
2. Przedmiot zamówienia: świadczenie usług pocztowych ( załącznik Nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego)
3. Termin realizacji zamówienia sukcesywnie do 31 grudnia 2018 r.
4. Kryteria :
a) Cena – 70%
Ocena ofert zostanie przeprowadzona w oparciu przedstawione wyżej kryterium oraz jego wagę. Oferty oceniane będą punktowo. W zakresie tego kryterium oferta może otrzymać max 70 pkt. W trakcie oceny ofert kolejno rozpatrywanym i ocenianym wykonawcom przyznawane są punkty za powyższe kryterium wg. następujących zasad:
Cena oferowana minimum brutto
(X1) cena = Cena badanej oferty brutto x 70

b) - Liczba osób zatrudnionych w oparciu o umowę o pracę – 20%

Sposób obliczania kryterium „Liczba pracowników wykonawcy zatrudnionych w działalności operacyjnej wykonawcy na umowę o pracę, w przeliczeniu na pełnozatrudnionych, według stanu na 11.12.2017 r. Oferty oceniane będą punktowo. W zakresie tego kryterium oferta może otrzymać max 20 pkt. W trakcie oceny ofert kolejno rozpatrywanym i ocenianym wykonawcom przyznawane są punkty za powyższe kryterium wg. następujących zasad:

Zx
(X2) = –––––––– × 20
Z max
gdzie:
1. (X2) = liczba punktów za kryterium „Liczba pracowników wykonawcy zatrudnionych w działalności operacyjnej wykonawcy na umowę o pracę, w przeliczeniu na pełnozatrudnionych, według stanu na 15.12. 2017 r.
2. Zx = liczba pracowników wykonawcy zatrudnionych w działalności operacyjnej wykonawcy na umowę o pracę, w przeliczeniu na pełnozatrudnionych, według stanu na 15.12.2017 r. wynikająca z oferty badanej;
3. Z max = największa liczba pracowników wykonawcy zatrudnionych w działalności operacyjnej wykonawcy na umowę o pracę, w przeliczeniu na pełnozatrudnionych, według stanu na 15.12.2017 r. wynikający z ofert, które nie podlegają odrzuceniu.
4. Przez działalność operacyjną Zamawiający rozumie działalność Wykonawcy związaną z realizacją usług objętych niniejszym postępowaniem w zakresie: odbierania i dostarczania korespondencji, obsługi korespondencji w placówkach pocztowych, spedycji i transportu, czynności ekspedycyjno-rozdzielczych, z uwzględnieniem osób zatrudnionych u wykonawcy i jego podwykonawców.
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów. Punkty będą liczone do dwóch miejsc po przecinku.
c) Liczba placówek pocztowych, w których będzie istniała możliwość nadawania i odbioru przesyłek awizowanych na terenie powiatu gorzowskiego - 10%
Za placówki pocztowe uważa się lokale:
• czynne co najmniej 8 godzin we wszystkie dni robocze, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy,
• oznakowane w sposób widoczny „nazwą” bądź logo operatora pocztowego umieszczonego w obrębie witryny jednoznacznie wskazującym jednostkę pocztową,
• gdy znajduje się w lokalu, w którym prowadzona jest inna działalność gospodarcza, musi posiadać wyodrębnione stanowisko obsługi klientów , gdzie głównym zadaniem jest obsługa klientów w zakresie usług pocztowych oznakowane w sposób widoczny nazwą lub logo operatora pocztowego.
• obsługa Klientów powinna odbywać się wewnątrz lokalu, tak aby przy nadawaniu/obiorze korespondencji pracownicy lub klienci Zamawiającego nie byli narażeni na zmienne warunki atmosferyczne.

Ocena ofert zostanie przeprowadzona w oparciu przedstawione wyżej kryterium oraz jego wagę. Oferty oceniane będą punktowo. W zakresie tego kryterium oferta może otrzymać max 10 pkt. W trakcie oceny ofert kolejno rozpatrywanym i ocenianym wykonawcom przyznawane są punkty za powyższe kryterium wg. następujących zasad:
Liczba placówek oferty badanej
(X3) oferta badana = Oferta z największą liczbą placówek x 10

ocena końcowa zostanie wyliczona wg. wzoru: X1 + X2+ X3

Zamawiający przyzna zamówienie wykonawcy, którego oferta odpowiada zasadom określonym w niniejszym zapytaniu ofertowym i spełnia jego wymagania oraz została uznana za najkorzystniejszą na podstawie w/w kryteriów.

5. Inne istotne warunki zamówienia : ( określone w zał nr 3 –umowa) .
6. Sposób przygotowania oferty .
Ofertę należy złożyć poprzez platformę zakupową Zamawiającego – www.platformazakupowa.pl/kostrzyn_nad_odra lub bezpośredni link do platformy ze strony internetowej Zamawiającego www.kostrzyn.pl
Ofertę sporządzić należy na załączonym druku „OFERTA” ( zał.nr.2).
Ofertę sporządzić należy w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie, komputerze,
nieścieralnym atramentem lub długopisem. Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną.
Druk oferty wraz z wymaganymi dokumentami należy zeskanować i załączyć do złożonej oferty za pośrednictwem platformy.
7. Termin złożenia oferty.
Ofertę złożyć należy do dnia. 21 grudnia 2017 r. godz.10,00.
8. Termin związania ofertą:30 dni od daty złożenia oferty.