Postępowanie ID: 1102073 : WSA-ZP-PP-23-2025 Wykonanie nasadzeń roślin doniczkowych na zewnątrz budynku Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie przy ulicy Jana Kazimierza 10.

Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie zaprasza do złożenia oferty w zapytaniu ofertowym o wartości szacunkowej poniżej 130 000 zł bez podatku od towarów i usług. Do niniejszego zapytania nie stosuje się przepisów ustawy – Prawo zamówień publicznych.

I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie nasadzeń roślin doniczkowych na zewnątrz budynku Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie przy ulicy Jana Kazimierza 10: 

1) ETAP I - w zakres którego wchodzi: 

a) wykonanie nasadzeń sadzonek SUPERTUNI VISTY 100 - szt. (odmiana bubblegum i/lub Paradise),

b) dostawa ziemi uniwersalnej (z formułą R+ WESTLAND 50L – 40 szt.) oraz nawozu (osmokote burza kwiatów 300g SUBSTRAL – 3 szt.) do wykonania nasadzeń, 

c) utylizacja zeszłorocznych nasadzeń i oczyszczenie donic,

2) ETAP II - w zakres którego wchodzi: 

a) wykonanie nasadzeń sadzonek WRZOSY TRIKOLOR 100 – szt. (odmiana beauty ladies),

b) dostawa ziemi do wrzosów (50L – 40 szt.) oraz nawozu (osmokote do wrzosów 300g SUBSTRAL – 3 szt.) do wykonania nasadzeń,

c) utylizacja zeszłorocznych nasadzeń i oczyszczenie donic.

2. Zamawiający wymaga by zaoferowane sadzonki spełniały nast. wymagania:

1) sprzedawca sadzonek musi być wpisany do rejestru producentów roślin w Państwowej Inspekcji Ochrony Roślin i Nasiennictwa;

2) wielkość sadzonki dla:

a) SUPERTUNI VISTY: opakowanie nie mniejsze niż doniczka P7: zdrowa, dobrze ukorzeniona roślina gotowa do posadzenia, wysokość sadzonki: 8–12 cm;

b) WRZOSY TRIKOLOR opakowanie nie mniejsze niż doniczka P9: zdrowa, dobrze ukorzeniona roślina gotowa do posadzenia, wysokość sadzonki: 15–20 cm;

3) każda sadzonka lub określona partia sadzonek musi posiadać paszport,

4) każda sadzonka przed dostawą do Zamawiającego musi zostać skontrolowana przez odpowiednią osobę z uprawnieniami i musi być wolna od agrofagów kwarantannowych.

3. Warunki realizacji zamówienia precyzują Projektowane Postanowienia Umowy (PPU). 

4. Wymogi dotyczące przedmiotu zamówienia zawiera Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ).

5. Zakres umowy został zakwalifikowany jako usługi zagospodarowania terenów zieleni mieszczące się w grupowaniu PKWiU 81.30.10.0 "Usługi związane z zagospodarowaniem terenów zieleni" korzystać będą z obniżonej stawki VAT w wysokości 8%, na podstawie art.41 ust. 2 w powiązaniu z art.146a pkt 2 dla towarów i usług, wymienionych w załączniku nr 3 do ustawy. 

II. TERMIN REALIZACJI 

Wykonawca zobowiązuje się wykonać nasadzenia:

1) ETAP I - wiosenne nasadzenia SUPERTUNI VISTY w terminie 14 dni od dnia zawarcia umowy;

2) ETAP II – jesienne nasadzenia WRZOSY TRIKOLOR w terminie do 20 września 2025 r.

III. WYJAŚNIENIA TREŚCI ZAPYTANIA OFERTOWEGO

1. Oferent może zwrócić się do zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego. Ostateczny termin na zadanie pytań to 2 dni robocze przed terminem składania ofert.

2. Zamawiający udzieli wyjaśnień i opublikuje wyjaśnienia na stronie prowadzonego postępowania bez ujawniania źródła zapytania.

3. Informacji na temat postępowania można uzyskać poprzez przycisk w prawym dolnym rogu formularza "Wyślij wiadomość" lub pod nr telefonu:

1) 22 553-70-83 Paweł Sobieraj - sprawy dotyczące przedmiotu zamówienia oraz przeprowadzenia wizji lokalnej;

2) 22 553-78-65 Piotr Kosicki - sprawy proceduralne. 

IV. WIZJA LOKALNA.

1. Zamawiający informuje, że złożenie oferty przez wykonawcę może być poprzedzone odbyciem wizji lokalnej w miejscu realizacji usług. 

2. Wizja lokalna nie jest obowiązkowa. 

3. Jeżeli wykonawca podejmie decyzje o udziale w wizji lokalnej, zobowiązany jest przesłać na adres e-mail: psobieraj@warszawa.wsa.gov.pl nast. informację: 

1) dane wykonawcy;

2) datę i godzinę planowanej wizji lokalnej;

3) nr telefonu wykonawcy do kontaktu;

4) liczbę osób które uczestniczyć będą w wizji lokalnej (max 3 osoby). 

4. Zamawiający zastrzega, że przeprowadzenie wizji lokalnej, możliwe jest nie później niż 1 dzień przez terminem składania ofert.

5. Wizja lokalna umożliwi wykonawcom poznanie warunków technicznych umożliwi podjęcie decyzji o złożeniu oferty i a także umożliwi rzetelne obliczenie ceny oferty.

6. Informacje pozyskane w trakcie wizji lokalnej, są jednym z elementów, jakie powinien uwzględnić wykonawca oceniając ryzyko związane z realizacją zamówienia.

V. ZAŁĄCZNIKI:

załącznik nr 1 – Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ).

załącznik nr 2 - Projektowane Postanowienia Umowy (PPU).

załącznik nr 3 - Zasady postępowania w trybie zapytania ofertowego.

VI. POZOSTAŁE INFORMACJE:

1. Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.

2. Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku przekroczenia szacowanych środków.

3. Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest zawarcie Umowy. 

4. W przypadku pytań związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

-        tel. 22 101 02 02

-        e-mail: cwk@platformazakupowa.pl