Postępowanie ID: 1101478 : Zestaw wideokonferencyjny, wyposażenie sali szkoleniowej wraz z montażem w budynku przy ul. Golisza 10 w Szczecinie

Zamawiający – Zakład Wodociągów i Kanalizacji, Spółka z o.o. 71-682 Szczecin, ul Golisza 10, wpisany w Krajowym Rejestrze Sądowym pod nr 0000063704 w Sądzie Rejonowym Szczecin – Centrum w Szczecinie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, NIP 851-26-24-854, kapitał zakładowy – 222 334 500,00, kieruje do Państwa firmy zapytanie ofertowe na realizację poniższego  zamówienia.

Zamawiający informuje, iż postępowanie jest prowadzone w oparciu o Zarządzenie nr 5/2024 Prezesa Zarządu ZWiK Spółka z o.o. z dnia 13.08.2024r. w sprawie: Regulaminu udzielania zamówień publicznych w ZWiK Spółka z o.o. z wyłączeniem stosowania przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych – (Dz. U. z 2024r. poz. 1320), ze względu na treść art. 2 ust 1 pkt 2 w zw. z art. 5 ust.1 pkt 2 i ust. 4 pkt 1 tej ustawy (zamówienie sektorowe o wartości mniejszej niż progi unijne dla zamawiających sektorowych). 

 PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: 

Zestaw wideokonferencyjny, wyposażenie sali szkoleniowej wraz z montażem w budynku przy ul. Golisza 10  w Szczecinie

I. Zestaw wideokonferencyjny, w skład którego wchodzą następujące elementy:

Kamera 4K – 1 szt

Mini-PC       – 1 szt

Panel dotykowy   – 1 szt

Czujnik ruchu      – 1 szt

Adapter łączności bezprzewodowej – 1 szt

Głośnik sufitowy      – 4 szt 

Mikrofon sufitowy   – 2 szt

Switch                        – 2 szt

Okablowanie           -  1 kpl

II Szczegółowa specyfikacja techniczna:

1. Mini-PC (1 sztuka):

Procesor: Intel® Core i5 11. generacji, Pamięć RAM: 8 GB (2 x 4 GB), Dysk twardy: 128 GB SSD

Wyjścia wideo: 3x HDMI (obsługa CEC), 1x RJ45

Port Yealink MTouch (RJ45) – połączenie z MTouch Plus / MTouch E2, 4x USB 3.0

Bluetooth oraz Wi-Fi oraz wbudowany adapter EDID

2. Panel dotykowy (1 sztuka):

Wyświetlacz: 11,6 cala IPS w rozdzielczości 1920 x 1080 z wąskimi ramkami

Obsługa przewodowego i bezprzewodowego (z WPP30) udostępniania treści

Wejście wideo: HDMI/USB-C, zasilanie: PoE z możliwością dowolnego montażu

3. Kamera 4K (1 sztuka):

Rozdzielczość: 4K / 30 fps, Zoom: 12x optyczny, 1,7x cyfrowy, Kąty widzenia:  Teleobiektyw: -90 DFOV, 81 HFOV, 50 VFOV,  obiektyw panoramiczny: -120 DFOV, 110 HFOV, 78 VFOV

Funkcje: Automatyczne kadrowanie, śledzenie mówcy i prezentera, obraz w obrazie,   Łączność: USB 3.0

Opcje instalacji: Stół konferencyjny, statyw, sufit, ściana, górna część monitora

4. Czujnik ruchu (1 sztuka):

Funkcje: Wykrywanie zajętości, temperatury, wilgotności, światła, protokół: Bluetooth BLE 5.2, zasięg 30 m, możliwość obsługi  do 4 czujników jednocześnie

5. Adapter łączności bezprzewodowej (1 sztuka):

Obsługa 4K/30fps. zasilanie przez USB Type-C oraz USB Type-A, sieć Wi-Fi 6, szyfrowanie AES oraz WPA, obsługa do 4 strumieni jednocześnie

6. Głośnik sufitowy (4 sztuki):

Dwudrożny układ coaxial (woofer 5,7" + tweeter 1,1"), zasilanie: PoE+ (IEEE 802.3at), pasmo przenoszenia: 100 Hz – 20 kHz, kąt pokrycia: 120°, Wymiary: Ø 294 x 125,8 mm

7. Mikrofon sufitowy (2 sztuki):

Mikrofony: 16 mikrofonów dookólnych o pasmie przenoszenia: 120 Hz – 16 kHz

Maksymalny SPL: 122 dB SPL, zasilanie: PoE (IEEE 802.3af), waga: 615 g, interfejs: 1 x RJ-45, Moc typowa: 5,7 W

8. Switch (2 sztuki):

Rodzaj interfejsu: Gigabit Ethernet, obsługa PoE (Power over Ethernet), ilość portów: 5x RJ-45, standardy: IEEE 802.3af, IEEE 802.3at, zasilanie: PoE

9. Okablowanie:

Okablowanie niezbędne do prawidłowego połączenia i instalacji powyższych urządzeń.

III. Wymagania dodatkowe:

1. Montaż i konfiguracja:

Pełna instalacja sprzętu w siedzibie Zamawiającego, wykonanie testów funkcjonalnych po zakończeniu instalacji.

Wymaga się od Wykonawcy aby wszystkie  osoby wykonujące prace na terenie obiektu ZWiK posiadały  aktualne szkolenie BHP w zakresie prac które będą wykonywać.

Wymaga się również od Wykonawcy posiadania polisy od odpowiedzialności cywilnej na kwotę min. 50000 zł

IV. Warunki realizacji:

1. Miejsce dostawy/realizacji: Maksymiliana Golisza 10, 71-682 Szczecin

2. Termin realizacji: max 3 dni od momentu podjęcia prac

3. Warunki płatności: Przelew płatność 30 dni po zrealizowaniu zadania

V. Montaż i odpowiedzialność wykonawcy:

1. Montaż i instalacja:

Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia pełnej instalacji zestawu wideokonferencyjnego, obejmującej montaż wszystkich urządzeń (kamera, mini-PC, panel dotykowy, czujnik ruchu, mikrofony, głośniki sufitowe, switche oraz adapter łączności bezprzewodowej) w siedzibie Zamawiającego, zgodnie ze schematem określonym w załączniku „Schemat blokowy ZWiK Szczecin.pdf”

Instalacja obejmuje także podłączenie urządzeń do sieci internetowej Zamawiającego, a także testowanie funkcjonalności wszystkich elementów zestawu, przy współpracy z działem informatyki zamawiającego a wykonawca zapewnia, że wszystkie urządzenia będą poprawnie zamontowane, okablowane i skonfigurowane w sposób zapewniający ich prawidłowe działanie.

Niezbędne okablowanie należy poprowadzić w przestrzeni pomiędzy sufitem podwieszanym (typu thermatex) a stropem. Można również wykorzystać istniejące przepusty kablowe i listwy. W przestrzeni nad thermatexem wymaga się by okablowanie było spiete w wiązki i podwieszone do istniejących wieszaków (haków).

2. Odpowiedzialność wykonawcy:

Wykonawca bierze pełną odpowiedzialność za należyte wykonanie instalacji, w tym za jakość montażu i podłączenia wszystkich urządzeń.

W przypadku wystąpienia jakichkolwiek problemów związanych z instalacją lub montażem w okresie gwarancyjnym, Wykonawca zobowiązuje się do ich niezwłocznego usunięcia na własny koszt.

3. Gwarancja:

Wykonawca udziela pełnej gwarancji na cały zestaw wideokonferencyjny, w tym na urządzenia, okablowanie oraz montaż, na okres 24 miesięcy od daty zakończenia montażu i uruchomienia systemu.

Gwarancja obejmuje naprawy i wymianę uszkodzonych elementów zestawu wideokonferencyjnego, a także usunięcie wszelkich usterek związanych z instalacją i konfiguracją sprzętu, okablowaniem oraz oprogramowaniem związanym z jego obsługą.

  WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA:

1. Termin płatności:  30 dni od daty otrzymania przez zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. Zamawiający dokona płatności za dostarczony towar w mechanizmie podzielonej płatności

2.  Warunki dostawy: Magazyn Główny ul. 1 Maja 37 71-627 Szczecin. 

3.  Termin dostawy preferowany przez zamawiającego: do 30 dni od daty złożenia zamówienia, 3 dni na realizacje zadania

4.   Wykonawca potwierdzi przyjęcie zamówienia do realizacji drogą elektroniczną e-mail: d.zakrzewski@zwik.szczecin.pl. lub szz@zwik.szczecin.pl 

5.  Termin związania ofertą: 30 dni

6.  Ofertę należy przesłać w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy OPEN NEXUS 

7   Każdy z wykonawców może złożyć tylko jedną ofertę na  wszystkie lub wybrane przez siebie pozycje

8. Cena oferty ma być podana w polskich złotych lub w euro i obejmować wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia. Koszty, których wykonawca nie ujął w ofercie, nie zostaną odrębnie opłacone przez zamawiającego i uważać się będzie, że zostały ujęte w ofercie cenowej przedmiotu zamówienia. Cena oferty winna być wyliczona z dokładnością do 2 miejsc po przecinku.

9. Na potrzeby porównania i oceny ofert  cena netto podana w euro zostanie przeliczona przez  platformę OPEN NEXUS po aktualnie obowiązującym kursie. Cena netto za przedmiot zamówienia w złotych polskich otrzymana w wyniku powyższego przeliczenia stanowić będzie cenę netto, jaką zamawiający przyjmie na potrzeby porównania i oceny ofert. 

10. W przypadku wykonawców, którzy złożyli ofertę w euro, rozliczenia będą prowadzone w polskich złotych (Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia faktury VAT w polskich złotych). Cena podana w euro ma zostać przeliczona na złote polskie według kursu średniego NBP dla wybranej waluty publikowanego w ostatnim dniu roboczym poprzedzającym dzień wystawienia faktury VAT. Różnica pomiędzy kursem z dnia przeliczenia oferty, o którym mowa w pkt 9, a kursem z dnia poprzedzającego dzień wystawienia faktury VAT stanowi ryzyko wykonawcy i zamawiającego.

11. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 

12. Wszelkich informacji udziela p. Dominik Zakrzewski tel. 91-44-26-314; 695 150 256.

13. Wykonawca nie musi użyć niniejszego formularza, ale musi w stworzonym przez siebie dokumencie zamieścić m.in. następujące informacje: nazwę przedmiotu zamówienia, cenę jednostkową netto, termin płatności, termin dostawy, termin związania ofertą.

14. Zamawiający nie wyraża zgody na składanie ofert wariantowych, to jest przewidujących odmienny niż określony w zapytaniu ofertowym sposób wykonania zamówienia. Oferty wariantowe nie będą rozpatrywane.

15. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

16. Wykonawca może złożyć ofertę na wybrane przez siebie pozycje.

17. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania wyboru najkorzystniejszej oferty na każdą pozycję z osobna.

18. W przypadku problemów związanych z obsługą platformy zakupowej OPEN NEXUS należy skontaktować się z Centrum Wsparcia Klienta czynnym od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00 – 17.00, tel. 22 101-02-02; e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

 Oświadczenie o statusie dużego przedsiębiorcy:         Zakład Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. w Szczecinie oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (tj. Dz.U. z 2023 r. poz. 1790) oraz Załącznika nr 1 do Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu (Dz. Urz. UE L 187 z 26.06.2014, str.1, z późn. zm.). Informacja odnośnie wewnętrznej procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa: 

„Informacja odnośnie wewnętrznej procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa:”     Zarządzeniem Nr 6/2024 Prezesa Zarządu ZWiK Sp. z o.o. w Szczecinie z dnia 04.10.2024 r. w sprawie wprowadzenia „Wewnętrznej procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Zakładzie Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. w Szczecinie” została wprowadzona procedura zgłoszeń wewnętrznych, o której mowa w art. 24 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. z 2024 r. poz. 928). Wewnętrzna procedura jest dostępna na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Zakładu Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. w Szczecinie w zakładce: Sygnaliści / Procedura zgłoszeń wewnętrznych.