Nowy Dwór Mazowiecki, 11.12.2017r.
BHP.2430.11.2017


ZAPYTANIE OFERTOWE
Zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień o wartości nieprzekraczającej
30000 EURO .

Burmistrz Miasta
Nowy Dwór Mazowiecki
ul. Zakroczymska 30,
05-100 Nowy Dwór Mazowiecki
Telefon: 22 51-22-111

Zwracam się z uprzejmą prośbą o przygotowanie oferty cenowej dotyczącej zadania:
„Przeprowadzanie badań lekarskich z zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych dla celów przewidzianych w Kodeksie pracy”, dla jednostek organizacyjnych, zakładu budżetowego i instytucji kultury - wymienionych w załączniku nr 1. Do Zapytania ofertowego
Tryb postępowania
Postępowanie prowadzone jest w trybie ogłoszenia o zamówieniu zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień o wartości nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości 30000 euro ustalonym Zarządzeniem Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki Nr 86/2017 z dnia 8 maja 2017r.
Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie zadania pn.: „Zakup usług medycznych- badania profilaktyczne”.
2. W ramach realizacji zadania, o którym mowa w pkt 1, Wykonawca będzie zobowiązany do wykonania badań profilaktycznych wraz z konsultacjami specjalistycznymi oraz wydania orzeczeń lekarskich w myśl art. 229 §4a ustawy z dnia 26 czerwca 1974r.– Kodeks pracy (Dz.U.2016.1666 t.j. ze zm.), zaświadczeń w sprawie konieczności stosowania okularów korekcyjnych do pracy przy monitorze ekranowym komputera pracownikom, którzy obsługują monitor ekranowy komputera przez co najmniej połowę dobowego wymiaru czasu pracy, badań laboratoryjnych i innych oraz orzeczeń lekarskich dla celów sanitarno-epidemiologicznych o braku przeciwwskazań do wykonywania prac, przy wykonywaniu których istnieje możliwość przeniesienie zakażenia na inne osoby zgodnie z ustawą z dnia 25 sierpnia 2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz.U.2017, poz. 149 t.j. ze zm.).
3. Wykonawca obowiązany jest spełniać warunki wynikające z ustawy z dnia 27 czerwca 1997r. o służbie medycyny pracy (Dz.U.2014, poz.1184 t.j. ze zm.).
4. Zakres badań:
a) konsultacje specjalistyczne (okulista, laryngolog);
b) orzeczenie lekarskie: po badanu: wstępnym, okresowym i kontrolnym;
c) badania laboratoryjne ogóle badanie krwi (morfologia +OB.), ogólne badanie moczu, cholesterol całkowity, glukoza w surowicy);
d) EKG,
e) RTG kręgów szyjnych;
e) orzeczenie lekarskie dla celów sanitarno-epidemiologicznych.

5. Do badań przewidzianych jest ok.: 700 osób, w tym:

- ok. 350 nauczycieli, wychowawców;
- 15 strażników Straży Miejskiej;
- 35 osób ze stanowisk kierowniczych;
- 45 osób kierujących samochodem służbowym lub prywatnym w celach służbowych;
- ok. 30 osób mających kontakt z żywnością;
- ok.150 osób ze stanowisk administracyjno – biurowych (praca co najmniej 4 godziny dobowego wymiaru czasu pracy przy) monitorze ekranowym komputera;
- ok. 20 osób ze stanowisk robotniczych.

W liczbie pracowników nie są wykazane osoby na badania wstępne i kontrolne (średnio rocznie ok. 30 osób przechodzi badania wstępne/kontrolne).
6. Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty potwierdzenie wpisu do rejestru lekarzy przeprowadzających badania profilaktyczne zgodnie z zapisem § 7 ust.1 pkt 1 rozporządzenia z dnia 30 maja 1996r. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy (Dz. U. 2016, poz. 2067 t.j. ze zm.).
7. Umowa wejdzie w życie z dniem podpisania, a Wykonawca będzie zobowiązany zrealizować przedmiot umowy w ciągu 10 dni od podpisania umowy.
8. Wykonawca będzie zobowiązany do wykonania świadczeń usług objętych zamówieniem przy pomocy personelu medycznego w liczbie i kwalifikacjach odpowiadających wymogom wynikającym z przepisów ustawy o zakładach opieki zdrowotnej.
9. Wyklucza się oferty składane przez podmiot na wykonanie przedmiotowego zamówienia oddalony od Zamawiającego o ponad 1.5 km.
10. Oferty składane/przesyłane poza platformą zakupową nie będą rozpatrywane.
11. Cena oferty będzie sumą zaoferowanych cen za poszczególne usługi wchodzące w zakres przedmiotowego zamówienia
Oferty należy składać na platformę zakupową Urzędu Miejskiego w Nowym Dworze Mazowieckim do dnia 19 grudnia 2017r., składane w innej formie zostaną odrzucone.
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 20-12-2017r. o godz. 1000 w pok. 313.
Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty w oparciu o następujące kryteria:
Lp. Kryterium Maksymalna ilość punktów
1. Cena 10
Dla porównania ofert zostanie wzięta pod uwagę w kryterium „Cena” – cena oferty.
Liczbę punktów przyznaną każdej z ocenianych ofert Zamawiający ustali wg następującego wzoru:
Kryterium: Cena
C = Cmin /Coo x 10 pkt
gdzie:
C – liczba punktów otrzymanych w kryterium Cena
Cmin – najniższa cena spośród ocenianych ofert
Coo – cena oferty ocenianej
9. Oferta może uzyskać maksymalnie 10 pkt. Zamawiający ustali liczbę punktów przyznaną każdej z ocenianych ofert z dokładnością o 2 miejsc po przecinku (wyliczoną według podanego wzoru).
10. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza, tzn. uzyska najwyższą ilość punktów.
11. Zamawiający podpisze z Wykonawcą, którego oferta uzyska najwyższa ilość punktów, umowę o realizację zamówienia zgodnie z Załącznikiem nr 3 do Zapytania ofertowego.
Informacje dodatkowe
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
1) zmiany lub odwołania warunków postępowania, o czym poinformuje w Biuletynie Informacji Publicznej w dziale „Zamówienia poniżej 30000 EURO”;
2) przeprowadzenia dodatkowych negocjacji;
3) unieważnienie postępowania bez podania przyczyny.
2. Jeżeli cena oferty będzie niższa o 30% od średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert, Zamawiający będzie mógł odrzucić taką ofertę bez wzywania do wyjaśnień.
3. Zamawiający poinformuje o wynikach postępowania poprzez opublikowanie informacji w Biuletynie Informacji Publicznej, w zakładce „Zamówienia poniżej 30000 EURO”
4. Załącznikami do niniejszego zapytania ofertowego i jego integralną częścią są:

1) Załącznik nr 1 – Wykaz jednostek
2) Załącznik nr 2 – Formularz oferty
3) Załącznik nr 3 – Wzór umowy





OSOBA UPRAWNIONA DO KONTAKTÓW W IMIENIU ZAMAWIAJĄCEGO
Imię i nazwisko Ewa Pałac
Adres e-mailowy ewa.palac@nowydwormaz.pl
Nr telefonu 22/51 22 251, 666 843 441

Burmistrza Miasta
Jacek Kowalski