ZAPYTANIE OFERTOWE

Postępowanie prowadzone na podstawie ZARZĄDZENIA NR 398/2017 PREZYDENTA MIASTA ELBLĄG z dnia 14 września 2017 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu udzielania zamówień, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równoważności kwoty 30 000 euro w Urzędzie Miejskim w Elblągu.


RZP.271.86.2017.PL
„Opracowanie dokumentacji projektowej dla zadania: "Przebudowa odcinka torowiska i trakcji tramwajowej w ciągu ul. Obrońców Pokoju w Elblągu" (wersja A lub wersja B)”


I. ZAMAWIAJĄCY:
GMINA – MIASTO ELBLĄG
82-300 Elbląg, ul. Łączności 1


II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji projektowej dla zadania: "Przebudowa odcinka torowiska i trakcji tramwajowej w ciągu ul. Obrońców Pokoju w Elblągu".
Zamawiający informuje, że zamówienie może zostać zrealizowane wyłącznie w jednym z dwóch niżej wymienionych wariantów – wariancie A (we wzorze umowy nazwanym wersją A) lub wariancie B (we wzorze umowy nazwanym wersją B). Zamawiający po zapoznaniu się z cenami ofert Wykonawców podejmie decyzję, czy udzieli zamówienia zgodnie z wariantem A czy zgodnie z wariantem B.

Jeżeli cena oferty najkorzystniejszej złożonej dla wariantu A nie będzie przewyższała kwoty jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, wówczas Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej dla wariantu A.
Jeżeli ceny ofert złożonych dla wariantu A będą przewyższały kwotę jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia i Zamawiający nie będzie mógł zwiększyć tej kwoty, a cena oferty najkorzystniejszej dla wariantu B nie będzie przewyższała kwoty jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, wówczas Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej dla wariantu B. Jeżeli cena oferty najkorzystniejszej złożonej dla wariantu B będzie przewyższała kwotę jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia i Zamawiający nie będzie mógł zwiększyć tej kwoty, wówczas Zamawiający nie dokona wyboru oferty najkorzystniejszej.

Wariant A zamówienia obejmuje opracowanie dokumentacji projektowej dla zadań:
1) "Przebudowa odcinka torowiska i trakcji tramwajowej w ciągu ul. Obrońców Pokoju w Elblągu na odcinku od ul. Działdowskiej do ul. Robotniczej" – etap I
2) "Przebudowa odcinka torowiska i trakcji tramwajowej w ciągu ul. Obrońców Pokoju w Elblągu na odcinku od ul. Robotniczej do ul. Płk. Dąbka" – etap II

Szczegółowy opis zakresu etapu I, tj. opracowania dokumentacji projektowej dla zadania: "Przebudowa odcinka torowiska i trakcji tramwajowej w ciągu ul. Obrońców Pokoju w Elblągu na odcinku od ul. Działdowskiej do ul. Robotniczej" zawiera Załącznik Nr 3 do zapytania ofertowego.
Szczegółowy opis zakresu etapu II, tj. opracowania dokumentacji projektowej dla zadania: "Przebudowa odcinka torowiska i trakcji tramwajowej w ciągu ul. Obrońców Pokoju w Elblągu na odcinku od ul. Robotniczej do ul. Płk. Dąbka " zawiera Załącznik Nr 4 do zapytania ofertowego.

Rozwiązania techniczne w dokumentacji projektowej muszą stanowić optymalizację rozwiązań dla założeń przedstawionych przez Zamawiającego, w Załączniku Nr 3 i Nr 4 do zapytania ofertowego, pod względem zastosowania rozwiązań, które przyczynią się do minimalizacji kosztów realizacji inwestycji, a jednocześnie gwarantować będą pełną funkcjonalność i poprawność techniczno - technologiczną przebudowywanego torowiska i trakcji tramwajowej oraz umożliwią etapowanie realizacji inwestycji na etap I i II.

Wariant B zamówienia obejmuje opracowanie dokumentacji projektowej dla zadania: "Przebudowa odcinka torowiska i trakcji tramwajowej w ciągu ul. Obrońców Pokoju w Elblągu na odcinku od ul. Działdowskiej do ul. Robotniczej" – etap I
Szczegółowy opis zakresu etapu I, tj. opracowania dokumentacji projektowej dla zadania: "Przebudowa odcinka torowiska i trakcji tramwajowej w ciągu ul. Obrońców Pokoju w Elblągu na odcinku od ul. Działdowskiej do ul. Robotniczej" zawiera Załącznik Nr 3 do zapytania ofertowego.

Rozwiązania techniczne w dokumentacji projektowej muszą stanowić optymalizację rozwiązań dla założeń przedstawionych przez Zamawiającego, w Załączniku Nr 3 do zapytania ofertowego, pod względem zastosowania rozwiązań, które przyczynią się do minimalizacji kosztów realizacji inwestycji, a jednocześnie gwarantować będą pełną funkcjonalność i poprawność techniczno - technologiczną przebudowywanego torowiska i trakcji tramwajowej.

Zamawiający planuje zrealizować wykonanie przedmiotu zamówienia przy udziale środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko – Mazurskiego na lata 2014-2020, Oś priorytetowa 4 Efektywność energetyczna, Działanie 4.4. Zrównoważony transport miejski
Poddziałanie 4.4.2 Poprawa mobilności miejskiej w miejskim obszarze funkcjonalnym Elbląga – ZIT bis

2. Szczegółowy zakres, warunki wykonania i pozostałe informacje dotyczące realizacji wariantu A zamówienia zostały określone we wzorze Umowy stanowiącym ZAŁĄCZNIK NR 2A do zapytania ofertowego.
3. Szczegółowy zakres, warunki wykonania i pozostałe informacje dotyczące realizacji wariantu B zamówienia zostały określone we wzorze Umowy stanowiącym ZAŁĄCZNIK NR 2B do zapytania ofertowego.
4. Zamawiający wymaga dla wariantu A i wariantu B udzielenia gwarancji jakości za wykonanie dokumentacji projektowej stanowiącej przedmiot zamówienia na okres 60 m-cy. Termin rozpoczęcia okresu gwarancyjnego liczy się od daty protokolarnego odbioru przez Zamawiającego kompletnej dokumentacji projektowej o której mowa w § 1 ust. 5 wzoru umowy.
Wykonawca, niezależnie od gwarancji ponosi odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady dokumentacji projektowej stanowiącej przedmiot umowy objętej umową w okresie równym okresowi udzielenia gwarancji.
5. Zamawiający dla wariantu A i wariantu B żądać będzie od Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny całkowitej podanej w ofercie.
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wnoszone w:
- pieniądzu,
- poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym,
- gwarancjach bankowych,
- gwarancjach ubezpieczeniowych,
- w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Zamawiający przechowuje na oprocentowanym rachunku bankowym i zwraca z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszonymi o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy.
Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy
NR 13 1030 1218 0000 0000 9030 1632
Zabezpieczenie wnoszone w innej formie niż w pieniądzu należy zdeponować w sekretariacie Referatu Księgowości Jednostki Budżetowej w Departamencie Skarbnika Miasta Urzędu Miejskiego w Elblągu.
Pozostałe informacje dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy zawiera wzór Umowy – ZAŁĄCZNIK NR 2A i 2B do Zapytania ofertowego.


III. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA
Wspólny dla wariantu A i wariantu B
1. Dokumentacji projektowej oraz elementów przedmiotu zamówienia w zakresie umożliwiającym złożenie kompletnego wniosku o decyzję zatwierdzającą projekt budowlany oraz zezwalającej na prowadzenie robót budowlanych lub zgłoszenia zamiaru wykonania robót budowlanych wraz ze złożeniem przedmiotowych wniosków do właściwego organu administracji budowlanej - do 30 kwietnia 2018 r.
2. Uzyskanie i opracowanie dokumentów, o których mowa w § 1 ust. 6 pkt 2), ppkt 1, 2, wzoru umowy - do 30 kwietnia 2018 r.
3. uzyskanie pozwolenia na budowę/przyjęcie zgłoszenia robót - do 1 czerwca 2018 r.
4. Pełnienie nadzoru autorskiego w trakcie robót budowlanych i współpracę z inżynierem kontraktu i wykonawcą robót tj. realizację przedmiotu umowy w zakresie określonym w § 1 ust. 7 wzoru umowy w trakcie realizacji robót, wykonywanych na podstawie Projektu, wchodzącego w zakres przedmiotu umowy – podczas realizacji robót.


IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU I DOKUMENTY SKŁADANE NA POTWIERDZENIE ICH SPEŁNIENIA
1. Warunkiem udziału w postępowaniu jest wykonanie w sposób należyty w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie co najmniej jednej usługi polegającej na opracowaniu dokumentacji projektowej, w zakres której wchodziła budowa lub przebudowa lub remont torowiska tramwajowego o długości co najmniej 500 mtp, budowa lub przebudowa rozjazdu tramwajowego co najmniej szt. 2, budowa lub przebudowa lub remont sieci trakcji tramwajowej długości co najmniej 200m


Na potwierdzenie spełnienia tego warunku Zamawiający wymaga złożenia WYKAZU USŁUG, którego wzór stanowi ZAŁĄCZNIK NR 5. Przedmiot wykazanych usług należy podać z taką szczegółowością, która umożliwi Zamawiającemu sprawdzenie spełniania warunku.
Do wykazanych usług należy załączyć dowody określające czy te usługi zostały wykonane należycie.

2. Warunkiem udziału w postępowaniu jest dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:

a) jedną osobą - projektantem posiadającym uprawnienia o specjalności uprawniającej do projektowania torowisk tramwajowych z co najmniej 5 letnim stażem w projektowaniu w tej specjalności,
b) jedną osobą - projektantem posiadającym uprawnienia o specjalności uprawniającej do projektowania sieci trakcji tramwajowej z co najmniej 5 letnim stażem w projektowaniu w tej specjalności.

Na potwierdzenie spełnienia tego warunku Zamawiający wymaga złożenia WYKAZU OSÓB, którego wzór stanowi ZAŁĄCZNIK NR 6. W WYKAZIE OSÓB należy podać informacje o posiadanych uprawnieniach (rodzaj i zakres uprawnień, numer uprawnień, datę wystawienia) oraz liczbę lat stażu w projektowaniu w danej specjalności.

V. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
Wariant A zamówienia
1. Cena oferty musi zawierać wszystkie koszty realizacji poszczególnych elementów przedmiotu zamówienia, niezbędnych do ich wykonania w sposób zgodny z szczegółowym opisem zakresu i sposobu realizacji opisanego we wzorze umowy oraz w Załączniku Nr 3 i Nr 4 do zapytania ofertowego oraz inne koszty niezbędne do prawidłowego wykonania i wykorzystania zgodnego z przeznaczeniem przedmiotu zamówienia.
2. Wykonawca musi podać cenę wykonania przedmiotu zamówienia oraz podać ceny bez VAT wykonania poszczególnych elementów przedmiotu zamówienia, tj.:
- za pełnienie nadzoru autorskiego w trakcie robót budowlanych i współpracę z inżynierem kontraktu i wykonawcą robót tj. realizację przedmiotu zamówienia w zakresie określonym w § 1 ust. 7 wzoru umowy dla etapu I Przebudowa odcinka torowiska i trakcji tramwajowej w ciągu ul. Obrońców Pokoju w Elblągu na odcinku od ul. Działdowskiej do ul. Robotniczej.
Wynagrodzenie netto na ten zakres przedmiotu zamówienia nie może stanowić wartości mniejszej niż 3 % wynagrodzenia netto za wykonanie przedmiotu zamówienia etapu I.
Koszt nadzoru autorskiego obejmuje całokształt obowiązków Projektanta jako uczestnika procesu budowlanego wynikających z zapisów ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane oraz obejmuje koszty pobytów Wykonawcy na budowie w trakcie realizacji robót budowlanych na każde uzasadnione wezwanie inżyniera kontraktu, niezależnie od tego ile osób liczyć będzie przybyły zespół projektantów. Wynagrodzenie za pełnienie nadzoru autorskiego i współpracę z uczestnikami procesu budowlanego w zakresie, o którym mowa w § 1 ust. 7 pkt 3 ppkt. 1 – 5 wzoru umowy będzie stanowić koszt inżyniera kontraktu wybranego przez Zamawiającego na podstawie osobnego postępowania przetargowego.
- za pełnienie nadzoru autorskiego w trakcie robót budowlanych i współpracę z inżynierem kontraktu i wykonawcą robót tj. realizację przedmiotu zamówienia w zakresie określonym w § 1 ust. 7 wzoru umowy dla etapu II Przebudowa odcinka torowiska i trakcji tramwajowej w ciągu ul. Obrońców Pokoju w Elblągu na odcinku od ul. Robotniczej do ul. Płk. Dąbka.
Wynagrodzenie bez VAT na ten zakres przedmiotu zamówienia nie może stanowić wartości mniejszej niż 3 % wynagrodzenia bez VAT za wykonanie przedmiotu zamówienia etapu II.
Koszt nadzoru autorskiego obejmuje całokształt obowiązków Projektanta jako uczestnika procesu budowlanego wynikających z zapisów ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane oraz obejmuje koszty pobytów Wykonawcy na budowie w trakcie realizacji robót budowlanych na każde uzasadnione wezwanie inżyniera kontraktu, niezależnie od tego ile osób liczyć będzie przybyły zespół projektantów. Wynagrodzenie za pełnienie nadzoru autorskiego i współpracę z uczestnikami procesu budowlanego w zakresie, o którym mowa w § 1 ust. 7 pkt 3 ppkt. 1 – 5 wzoru umowy będzie stanowić koszt inżyniera kontraktu wybranego przez Zamawiającego na podstawie osobnego postępowania przetargowego.
- wykonania dokumentacji projektowej wraz z uzyskaniem wszelkich niezbędnych opinii, uzgodnień, decyzji dla etapu I
- wykonania dokumentacji projektowej wraz z uzyskaniem wszelkich niezbędnych opinii, uzgodnień, decyzji dla etapu II

Wariant B zamówienia
1. Cena oferty musi zawierać wszystkie koszty realizacji poszczególnych elementów przedmiotu zamówienia, niezbędnych do ich wykonania w sposób zgodny z szczegółowym opisem zakresu i sposobu realizacji opisanego we wzorze umowy oraz w Załączniku Nr 3 do zapytania ofertowego oraz inne koszty niezbędne do prawidłowego wykonania i wykorzystania zgodnego z przeznaczeniem przedmiotu zamówienia.
2. Wykonawca musi podać cenę wykonania przedmiotu zamówienia oraz podać ceny bez VAT wykonania poszczególnych elementów przedmiotu zamówienia, tj.:
- za pełnienie nadzoru autorskiego w trakcie robót budowlanych i współpracę z inżynierem kontraktu i wykonawcą robót tj. realizację przedmiotu zamówienia w zakresie określonym w § 1 ust. 7 wzoru umowy.
Wynagrodzenie bez VAT na ten zakres przedmiotu zamówienia nie może stanowić wartości mniejszej niż 3 % wynagrodzenia bez VAT za wykonanie całego przedmiotu zamówienia.
Koszt nadzoru autorskiego obejmuje całokształt obowiązków Projektanta jako uczestnika procesu budowlanego wynikających z zapisów ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane oraz obejmuje koszty pobytów Wykonawcy na budowie w trakcie realizacji robót budowlanych na każde uzasadnione wezwanie inżyniera kontraktu, niezależnie od tego ile osób liczyć będzie przybyły zespół projektantów. Wynagrodzenie za pełnienie nadzoru autorskiego i współpracę z uczestnikami procesu budowlanego w zakresie, o którym mowa w § 1 ust. 7 pkt 3 ppkt. 1 – 5 będzie stanowić koszt inżyniera kontraktu wybranego przez Zamawiającego na podstawie osobnego postępowania przetargowego.
- wykonania dokumentacji projektowej wraz z uzyskaniem wszelkich niezbędnych opinii, uzgodnień, decyzji dla etapu I


VI. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY NAJKORZYSTNIEJSZEJ WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT
Wspólny dla wariantu A i wariantu B
1. Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryterium oceny ofert określonego w zapytaniu ofertowym.
2. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował poniższym kryterium o następującym znaczeniu:
(1) cena (brutto) - 100 %
3. Sposób oceny ofert:
Liczba punktów przyznawana w przyjętym kryterium oceny ofert: XC x 100%
Sposób obliczenia XC:

XC = cena (brutto) najniższa x 10 pkt : cena (brutto) badanej oferty


VII. TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Oferty należy składać do dnia 18 grudnia 2017 r. do godziny 09:30
2. Zamawiający informuje, że składanie ofert odbywa się za pośrednictwem platformy zakupowej.
3. Składana oferta musi zawierać:
a) wypełnioną WYCENĘ dla wariantu A, której wzór stanowi ZAŁĄCZNIK NR 1A,
b) wypełnioną WYCENĘ dla wariantu B, której wzór stanowi ZAŁĄCZNIK NR 1B,
c) wypełniony WYKAZ USŁUG, którego wzór stanowi ZAŁĄCZNIK NR 5 oraz dowody określające czy te usługi zostały wykonane należycie (dowody określające czy te usługi zostały wykonane należycie muszą być wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, i należy je złożyć w formie skanu dokumentu),
d) wypełniony WYKAZ OSÓB, którego wzór stanowi ZAŁĄCZNIK NR 6.


VIII. OSOBY UPOWAŻNIONE DO KONTAKTU Z WYKONAWCAMI
Paweł Lipiński – Referat Zamówień Publicznych, Urząd Miejski w Elblągu, pok. 405, telefon 55 239 31 26, e-mail: rzp@umelblag.pl
Zamawiający informuje, że korespondencja z Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem platformy zakupowej.


IX. WZÓR UMOWY LUB ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY ALBO OGÓLNE WARUNKI UMOWY OKREŚLAJĄCE WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA, KTÓRE PO DOKONANIU WYBORU WYKONAWCY NIE PODLEGAJĄ ZMIANOM
Zamawiający przekazuje wzór umowy dla wariantu A zamówienia stanowiący ZAŁĄCZNIK NR 2A do zapytania ofertowego oraz wzór umowy dla wariantu B zamówienia stanowiący ZAŁĄCZNIK NR 2B do zapytania ofertowego.


X. INFORMACJE DODATKOWE
1. Zamawiający wymaga, aby złożona przez Wykonawcę oferta stanowiła ofertę handlową, na podstawie której Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zmiany w treści niniejszego zapytania ofertowego przed terminem składania ofert, a także prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyn oraz prawo do zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru oferty.
3. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień i dodatkowych informacji dotyczących treści złożonych ofert.
5. Ofertę należy sporządzić w języku polskim.


XI. ZAŁĄCZNIKI
1. ZAŁĄCZNIK NR 1A - WYCENA dla wariantu A zamówienia
2. ZAŁĄCZNIK NR 1B - WYCENA dla wariantu B zamówienia
3. ZAŁĄCZNIK NR 2A - wzór Umowy dla wariantu A zamówienia
4. ZAŁĄCZNIK NR 2B - wzór Umowy dla wariantu B zamówienia
5. ZAŁĄCZNIK NR 3 – OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
6. ZAŁĄCZNIK NR 4 – OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
7. ZAŁĄCZNIK NR 5 – WYKAZ USŁUG
8. ZAŁĄCZNIK NR 6 – WYKAZ OSÓB