Postępowanie ID: 1094554 : AO.272.70.2025 Wykonanie połączenia światłowodowego między budynkami C i D Starostwa Powiatowego w Nowym Tomyślu

Szanowni Państwo,

1.       Zamawiający: Starostwo Powiatowe w Nowym Tomyślu zaprasza do udziału w postępowaniu na :

Wykonanie połączenia światłowodowego między budynkami C i D Starostwa Powiatowego w Nowym Tomyślu

2.       Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie połączenia światłowodowego między budynkami C i D, które są położone w Nowym Tomyślu przy ulicy Poznańska 29 i 33.

Ze względu na istniejącą infrastrukturę i posiadane na nią zapisy gwarancyjne oraz potrzebę zachowania jednorodności parametrów technicznych instalacja musi być wykonana materiałami firmy Reichle & De-Massari.

Zakres prac powinien obejmować przeprowadzenie trzech kabli światłowodowych SM 24J, LSOH RM R852308 (3 odcinki po 200m w sumie 600m) w istniejącej kanalizacji teletechnicznej między budynkami i wprowadzenie do pomieszczeń w budynkach, kable prowadzone w mikrorurce. Przepusty powinny zostać uszczelnione. Instalacja zakończona w jednym budynku panelem montażowym HD na 4 moduły światłowodowe 1U, w drugim w istniejącym panelu. Oba zakończenia instalacji z pospawanymi modułami światłowodowymi HD 12xLC duplex LC.

Wymagania gwarancyjne

Gwarancja na system okablowania strukturalnego powinna spełniać minimalne warunki:

- całość rozwiązania musi być objęta jednolitą, spójną min. 25-letnią gwarancją systemową Producenta, obejmującą całą część transmisyjną wraz z kablami krosowymi i innymi elementami dodatkowymi. Gwarancja ma być udzielona przez Producenta bezpośrednio Użytkownikowi końcowemu (Inwestorowi).

Gwarancja systemowa musi obejmować:

- gwarancję produktową (Producent zagwarantuje, że jeśli w jego produktach podczas dostawy, instalacji bądź min. 25-letniego czasu eksploatacji wykryte zostaną wady lub usterki fabryczne, to produkty te zostaną naprawione bądź wymienione),

- gwarancję parametrów łącza/kanału (Producent zagwarantuje, że łącze stałe bądź kanał transmisyjny zbudowany z jego komponentów przez okres min. 25 lat będzie charakteryzował się parametrami transmisyjnymi przewyższającymi wymogi stawiane przez normę ISO/IEC11801 3rd edition:2018 dla klasy Ea i OF-300),

- wieczystą gwarancję aplikacji (Producent zagwarantuje, że jego system okablowania przez okres „życia” zainstalowanej sieci będą pracowały dowolne aplikacje (współczesne i stworzone w przyszłości), które zaprojektowane były (lub będą) dla systemów okablowania klasy Ea i   OF-300,

- wymagana gwarancja ma być bezpłatną usługą oferowaną Użytkownikowi końcowemu (Inwestorowi) przez Producenta okablowania i ma obejmować swoim zakresem całość systemu okablowania od Punktu Dystrybucyjnego do gniazda przyłączeniowego Użytkownika, w tym również okablowanie szkieletowe i poziome. W celu uzyskania tego rodzaju gwarancji cały system musi być zainstalowany przez firmę instalacyjną posiadającą status Partnera uprawniający do wystąpienia do Producenta o udzielenie gwarancji systemowej. Firma instalacyjna powinna posiadać min. dwóch zatrudnionych certyfikowanych instalatorów Producenta. Powyższe wymagania muszą być udokumentowane stosownymi certyfikatami Producenta. Dopuszczane są certyfikaty wydane w języku innym niż polski.

Zastosowane materiały

Stosowane materiały muszą być nowe i pochodzić z bieżącej produkcji, najlepszej jakości, a także dokładnie odpowiadać warunkom niezbędnym do prawidłowego wykonania powierzonych robót oraz do poprawnego funkcjonowania całej instalacji. Wszystkie materiały powinny pochodzić z legalnego kanału sprzedaży Producenta. Użyte elementy z oferty Producenta winny być oznaczone logo tego samego Producenta. Oferowane produkty muszą być prezentowane wraz z ich dokumentacją na stronie internetowej Producenta.

Dokumentacja Powykonawcza

Po zakończeniu prac instalacyjnych Wykonawca wykona i przekaże Użytkownikowi końcowemu (Inwestorowi) Dokumentację Powykonawczą, która powinna zawierać:

·         raporty z pomiarów tłumienia połączeń światłowodowych,

·         rzeczywiste trasy prowadzenia tras kablowych,

·         oznaczenia poszczególnych szaf, kabli i portów w panelach krosowych,

·         lokalizację przebić przez ściany i stropy,

·         deklaracje zgodności zastosowanych materiałów,

·         mierniki użyte w procesie pomiarowym muszą uzyskać aprobatę Producenta systemu okablowania.

3.       Wymagany termin wykonania zamówienia:

60 dni od daty podpisania umowy.

4.       Podstawy wykluczenia z postępowania.

Na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r., o szczególnych rozwiązaniach
w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się:

A.      wykonawcę wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006
i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;

B.      wykonawcę, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;

C.      wykonawcę, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy.”

W przypadku wykonawcy wykluczonego na podstawie o której mowa w ust. 1, zamawiający odrzuca ofertę takiego wykonawcy.

Przez ubieganie się o udzielenie zamówienia publicznego rozumie się złożenie oferty.

Osoba lub podmiot podlegające wykluczeniu na podstawie ust. 1, które w okresie tego wykluczenia ubiegają się o udzielenie zamówienia publicznego lub biorą udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego podlegają karze pieniężnej, o której mowa w art. 7 ust. 7 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

5.       Dokumenty i oświadczenia wymagane od Wykonawcy w przedmiotowym postępowaniu:

1)      Podpisana ofertę cenowa na wykonanie robót budowlanych.

2)      Dokument, z którego wynika upoważnienie Sprzedającego do podpisania oferty (tj. odpis z właściwego rejestru lub wpis do CEIDG) lub pełnomocnictwo do reprezentowania Sprzedającego, o ile ofertę składa pełnomocnik.

3)      Certyfikatu firmy Reichle & De-Massari umożliwiającego uzyskania gwarancji systemowej na wykonaną instalacje.

6.       Opis kryteriów wyboru oferty najkorzystniejszej:

Cena 100%

7.       Sposób obliczenia ceny: -

Brak

8.       Warunki, zasady płatności:

        Zapłata zostanie dokonana z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności, przelewem do 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury na rachunek bankowy wykonawcy podany na fakturze. Jeżeli wskazany przez wykonawcę na fakturze rachunek bankowy nie jest rachunkiem rozliczeniowym i nie został umieszczony na białej liście podatników VAT, zamawiający informuje wykonawcę o wstrzymaniu płatności do czasu przedłożenia prawidłowego numeru rachunku rozliczeniowego.

        Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za płatność po terminie określonym  w zamówieniu spowodowaną brakiem możliwości dokonania płatności z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności w szczególności związanym z brakiem właściwego rachunku rozliczeniowego na fakturze. Termin płatności uważa się za zachowany w dniu obciążenia rachunku bankowego zamawiającego.

9.       Miejsce i termin składania oferty:

Oferty należy składać do dnia 18.04.2025 r. do godziny 10:00 za pomocą Platformy Zakupowej:

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1094554

10.    Informacja o sposobie powiadomienia o wynikach prowadzonego postępowania:

Zawiadomienie o wynikach postępowania zostanie zamieszczone na stronie internetowej prowadzonego postępowania.

11.   Informacje dodatkowe: Zamawiający zastrzega sobie prawo do modyfikacji zaproszenia do składania ofert, unieważnienia postępowania na każdym jego etapie, jak również do zakończenia niniejszego postępowania bez wybrania oferty i bez podania przyczyny. Wykonawcom nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia, ani uprawnienia wobec Zamawiającego. Zamawiający informuje, iż do wyboru oferty najkorzystniejszej nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych.

12.   Informacje o podpisaniu umowy / zlecenia

Z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę Zamawiający podpisze umowę na realizację zadania (do wysokości aktualnie posiadanych środków finansowych w budżecie na sfinansowanie zadania).        

13.   Informacje o sposobie porozumiewania się Kupującego ze Sprzedającym:

Andrzej Mroczek – w sprawach przedmiotu zamówienia: tel. 61 44 26 713,

e-mail: amroczek@powiatnowotomyski.pl

14.   Informacje o przetwarzaniu danych osobowych:

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej RODO, informuję, iż:

1.       Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Starosta Nowotomyski ul. Poznańska 33, 64-300 Nowy Tomyśl e-mail: starostwo@powiatnowotomyski.pl.

2.       Inspektorem ochrony danych osobowych w /nazwa zamawiającego/ jest Pani Marlena Galas e-mail: iod@powiatnowotomyski.pl tel. 61 44 26 705

3.       Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzanie na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO w związku z wykonaniem zadania realizowanego w interesie publicznym wynikającego z art. 43 i 44 ustawy o finansach publicznych, tj. wybór najkorzystniejszej oferty w związku z przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia, którego wartość nie przekracza 130 000,00 złotych.

4.       Dane po zrealizowaniu celu, dla którego zostały zebrane, będą przetwarzane do celów archiwalnych i przechowywane przez okres niezbędny do zrealizowania przepisów dotyczących archiwizowania danych obowiązujących u Administratora.

5.        Osoby, których dane dotyczą, mają prawo do:

a)     dostępu do swoich danych osobowych

b)    żądania sprostowania danych, które są nieprawidłowe

c)     wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych – z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją osób, których dane są przetwarzane

d)    żądania usunięcia danych, gdy:

·         dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane

·         dane przetwarzane są niezgodnie z prawem

·         po wniesieniu sprzeciwu, jeśli nie występują nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy  przetwarzania

e)    żądania ograniczenia przetwarzania, gdy:

·         osoby te kwestionują prawidłowość danych

·         przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoby te sprzeciwiają się usunięciu danych

·         Administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne osobom, których dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń

·         osoby te wniosły sprzeciw wobec przetwarzania danych – do czasu stwierdzenia nadrzędnych interesów Administratora nad podstawę takiego sprzeciwu.

6.       Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7.       Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże jest warunkiem wzięcia udziału w postępowania o udzielenie zamówienia, którego wartość jest mniejsza niż 130 000,00. Niepodanie danych będzie skutkowało niemożliwością uczestnictwa ww. postępowaniu.

8.       Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób opierający się wyłącznie
na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.

9.       Odbiorcami Pani/Pana danych będą podmioty upoważnione do odbioru danych osobowych na podstawie przepisów prawa lub zawartych umów z administratorem, w tym podmioty zajmujące się obsługą informatyczną administratora.

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku: - niewystarczających środków na realizację zamówienia, - zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel………..........  

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.