Postępowanie ID: 1093232 : WGK-I.271.1.25.2025 Wykonanie trwałego oznaczania psów lub kotów, których właściciele mieszkają i utrzymują zwierzęta na terenie Miasta Bydgoszczy, poprzez wszczepienie podskórnie elektronicznych identyfikatorów – czipów oraz zgłoszenie oznaczonych zwierząt do ogólnopolskiej bazy danych.

1.    Nazwa oraz adres Zamawiającego:

      Miasto Bydgoszcz, ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz

 Wydział przeprowadzający postępowanie: Wydział Zieleni i Gospodarki Komunalnej.

2.       Nazwa postępowania:

Wykonanie trwałego oznaczania psów lub kotów (dalej oznaczenie), których właściciele mieszkają i utrzymują zwierzęta na terenie Miasta Bydgoszczy, poprzez wszczepienie podskórnie elektronicznych identyfikatorów – czipów  oraz zgłoszenie oznaczonych  zwierząt do ogólnopolskiej bazy danych.

3.    Opis przedmiotu zamówienia:

3.1. Zadanie polega na wykonaniu oznaczania psów lub kotów, których właściciele – osoby prywatne,  mieszkają i utrzymują zwierzęta na terenie Miasta Bydgoszczy, poprzez wszczepienie podskórnie czipów oraz wpisaniu oznaczonych psów lub kotów do ogólnopolskiej bazy danych prowadzonej przez firmę współpracującą z europejską bazą danych, w ramach posiadanej przez Wykonawcę zadania umowy.

3.2. Oznakowanie zwierząt może odbywać się wyłącznie w klinice weterynaryjnej znajdującej się w granicach Miasta Bydgoszczy i być wykonane przez lekarza weterynarii.

3.3. Wykonawca zadania zobowiązany będzie do zaopatrywania się w czipy i inne urządzenia niezbędne do wykonania usługi będącej przedmiotem zamówienia we własnym zakresie.

3.4. Czipy muszą posiadać certyfikację ICAR i umożliwiać rejestrację w ogólnopolskiej bazie danych, prowadzonej przez firmę nadzorującą w Polsce elektroniczny system znakowania zwierząt i współpracującą z europejską bazą danych.

3.5.  Wykonawca zadania będzie zobowiązany do rejestracji oznaczonych psów lub kotów w ogólnopolskiej bazie danych prowadzonej przez firmę              współpracującą z europejską bazą danych, w ramach posiadanej przez siebie umowy.

3.6.   Wykonawca zadania w terminie do 10 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy na realizację niniejszej usługi, poinformuje Miasto Bydgoszcz z jaką firmą - prowadzącym bazę danych zawarł lub posiada umowę.

3.7.   Oznaczenie psów lub kotów powinno być wykonane zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami dot. oznaczenia.

3.8.   Wykonawca usługi zobowiązany będzie do rozpowszechniania informacji o świadczeniu przedmiotu zamówienia poprzez umieszczenie informacji na stronie internetowej i w mediach społecznościowych Wykonawcy, jeśli z nich korzysta.

3.9.   Wykonawca usługi jest zobowiązany do wydania potwierdzenia oznaczenia zwierzęcia jego właścicielowi oraz potwierdzenie wpisu do bazy danych, np. w postaci formularza rejestracyjnego, zgodnie z rozwiązaniami danej bazy danych.

3.10.      Przed dokonaniem zabiegu wszczepienia czipa – oznaczenia, lekarz powinien sprawdzić,  czy zwierzę było wcześniej oznakowane oraz czy czip jest sprawny.

3.11.     Wykonawca musi posiadać czytniki elektronicznych identyfikatorów do kontroli poprawności wykonanego oznaczenia.

3.12.     Koszty realizacji oznaczenia zwierząt pokrywa Miasto Bydgoszcz. Nie dopuszcza się pobierania opłat od właścicieli zwierząt za usługę realizowaną na podstawie umowy zawartej w wyniku niniejszego postępowania.

3.13.     Wykonawca udzieli na sprzęt (czipy użyte do wykonania usługi) gwarancji wynikającej z kart gwarancyjnych producentów.

3.14.     Wykonawca zadania zobowiązany jest do przestrzegania przepisów w zakresie ochrony danych osobowych. Dane osobowe właścicieli zwierząt będą przetwarzane wyłącznie w zakresie i celu przewidzianym niniejszym postępowaniem.

3.15.     Po oznaczeniu zwierzęcia, Wykonawca zadania wypełni poświadczenia wykonania oznaczenia psa/ kota, które będą załącznikiem do faktur – zgodnie z załącznikiem do niniejszego postępowania.

3.16.     Rozliczenie za wykonane oznaczenia, nastąpi na podstawie faktycznie wykonanych i potwierdzonych (poświadczenie wykonania oznaczenia psa/ kota) oznaczeń, po przedłożeniu okresowego – miesięcznego rozliczenia wykonania usługi.

3.17.   Podstawą do rozliczenia zadania, będą faktury wystawione przez Wykonawcę do 10-go dnia każdego miesiąca, za usługi wykonane w miesiącu poprzednim oraz poświadczenia wykonania oznaczenia psa/ kota, zgodne z załącznikiem do niniejszego postępowania. Płatność należności za rzeczywiście wykonane usługi będzie regulowania raz w miesiącu przelewem na konto Wykonawcy w terminie 30 dni od momentu otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury.

3.18.    Miasto Bydgoszcz nie będzie ponosiło odpowiedzialności finansowej i prawnej za wadliwe oznaczenie zwierzęcia, w wyniku którego dojdzie np.: do pogorszenia stanu zdrowia zwierzęcia lub zajdzie konieczność ponownego oznakowania zwierzęcia.   

4.    Termin wykonania zamówienia:  

Do wyczerpania środków, nie później niż do 30 listopada 2025 r. (rozliczenie zadania do 31 grudnia 2025 r.).

5.       Kryterium lub kryteria oceny ofert: najniższa cena.

UWAGA!

Prosimy o wycenę jednego oznakowania – wszczepienia czipa z wpisaniem do bazy danych.

Zamawiający zakłada wykonanie ok. 60 oznaczeń. 

6.       Termin składania odpowiedzi na zapytanie ofertowe: upływa w dniu 22 kwietnia 2025 r., godz. 12.00.

7.       Opis sposobu oceny ofert: analiza ceny i spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

8.       Warunki udziału w postępowaniu.

Składający ofertę cenową potwierdza, że posiada wiedzę i doświadczenie oraz sprzęt do rzetelnej realizacji zadania zgodnie z obowiązującą wiedzą, praktyką i normami oraz realizuje analogiczne oznaczenia psów lub kotów od co najmniej 5 lat.

9.       Opis sposobu komunikacji zamawiającego z wykonawcami: platforma zakupowa.

10.   Zapis o możliwości unieważnienia postępowania: cena przekraczająca kwotę zarezerwowaną w budżecie Miasta na to zadanie, niespełnienie przez oferenta „Warunków udziału w postępowaniu”, uwarunkowania formalne niezależne od Zamawiającego. 

11.   Osoby uprawnione do kontaktów z wykonawcami:  

       1)  Justyna Olszewska        -   tel. 52 58 58 032,

       2)  Aleksandra Tokaj           -   tel. 52 58 59 507.

12.     Sposób i forma złożenia oferty: platforma zakupowa.

13.     Dodatkowe uwagi określające opis postępowania:

-        w przypadku ofert zawierających błędy, braki formalne i budzące wątpliwości informacje, Zamawiający dopuszcza składanie wyjaśnień przez oferentów w terminie max. 1 dnia od wezwania,

-        Zamawiający dopuszcza prowadzenie negocjacji lub wezwanie do złożenia ofert dodatkowych – gdy złożone zostaną dwie lub więcej ofert o takiej samej cenie lub z takim samym bilansem ceny i pozostałych kryteriów oceny ofert,

-     Zamawiający dopuszcza prowadzenie negocjacji lub składania ofert ostatecznych (ulepszonych) przez maksymalnie trzech wykonawców, którzy złożyli oferty najkorzystniejsze, zwłaszcza, gdy ceny ofert przekraczają kwotę jaką Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie Zamówienia.