Postępowanie ID: 1083054 : FZ.38.66.2025.WW. Zakup oraz przedłużenie maintenance na oprogramowanie Veeam.

Szanowni Państwo,

Toruńskie Wodociągi Sp. z o.o. niniejszym zaprasza do składania ofert w postępowaniu prowadzonym w regulaminowym trybie zapytania ofertowego na podstawie § 5 pkt. II "Regulaminu udzielania zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane w Spółce Toruńskie Wodociągi Sp. z o.o." (zwanego dalej "Regulaminem").

Uzasadnienie:

Wartość zamówienia nie przekracza 443 000, 00 €, a jego przedmiot związany jest z główną działalnością przedsiębiorstwa wod-kan. Zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt. 2) w związku z art. 3 ust. 1 pkt. 2) ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320, zwanej dalej „PZP”), zamówienie stanowi tzw. zamówienie sektorowe podprogowe i jako takie nie podlega przepisom PZP.
Wobec powyższego zamawiający będzie stosował w/w Regulamin, który dostępny jest pod adresem:

https://www.wodociagi.torun.com.pl/res/za____cznik_4_pz04_wyd14_regulamin_udzielenia_zam__wie__.pdf i zwany będzie dalej "Regulaminem".

Wymagania Zamawiającego:

- Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych, wariantowych bądź alternatywnych.

- Zaproponowane ceny jednostkowe muszą zawierać wszystkie koszty Wykonawcy związane z wykonaniem zamówienia, w tym w szczególności uwzględniających obowiązujące przepisy oraz koszty pracownicze, materiałowe i transportowe.

- Termin płatności na rzecz Wykonawcy wynosi 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury (rachunku), która może zostać dostarczona Zamawiającemu po prawidłowym wykonaniu przedmiotu zamówienia.

- Wykonawca gwarantuje, że przy realizacji usługi wykorzystane zostaną produkty spełniają wynikające z przepisów prawa.

- Złożenie oferty przez Wykonawcę jest jednoznaczne z akceptacją warunków i wymagań określonych w zaproszeniu.

- Ofertę Wykonawca zobowiązany jest złożyć poprzez platformę zakupową OPEN NEXUS.

- Termin związania ofertą wynosi 60 dni i rozpoczyna swój bieg wraz z upływem termin składania ofert.

- Wykonawcy nie przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Regulaminie.

- Podstawą do realizacji zamówienia, jest przekazanie Wykonawcy wygenerowanego z platformy zakupowej Open Nexus druku (pliku .pdf) "zamówienia".

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 4.05.2016, str.1), dalej „RODO”, Zamawiający Toruńskie Wodociągi Sp. z o.o., informuje, że: Administratorem Państwa danych osobowych jest: Toruńskie Wodociągi Sp. z o.o. ul. Rybaki 31-35, 87-100 Toruń tel. 56 658 64 00 fax. 56 654 01 51 e-mail: sekretariat@wodociagi.torun.com.pl . Dane kontaktowe do Inspektora Ochrony Danych – e-mail: iod@wodociagi.torun.com.pl . Dane są przetwarzane w celu realizacji zamówień publicznych zgodnie z przepisami. Dane nie będą przekazywane do Państw trzecich. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres: 4 lata od zakończenia postępowania. Państwa dane osobowe są przetwarzane na następującej podstawie prawnej: Regulamin udzielenia zamówienia na dostawy, usługi i roboty budowlane w Spółce Toruńskie Wodociągi Sp. z o. o., który jest dostępny na stronie internetowej www.wodociagi.torun.com.pl (w zakładce „Przetargi/Regulaminy"). Jednocześnie posiadają Państwo możliwość dostępu i aktualizacji podanych danych. Przysługuje Państwu prawo do żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych. Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zrealizowania celu. W ramach realizowanego przetwarzania nie występuje profilowanie. Dane nie będą udostępniane innym podmiotom niż wynikającym z przepisów prawa.

Zamawiający, zgodnie z art. 4 ust. 3 i ust. 4 ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno - prywatnym (tekst jedn. Dz. U. z 2020 r. poz. 1666 ze zm.) w związku z brakiem konieczności stosowania ustawy PZP wyłącza możliwość stosowania ustrukturyzowanych faktur elektronicznych oraz wysyłania i odbierania innych ustrukturyzowanych dokumentów elektronicznych za pomocą Platformy Elektronicznego Fakturowania.

Zgodnie z art. 4c ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (tekst jedn. Dz. U. z 2023 r. poz. 1790) Zamawiający oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy.

Zamawiający nie wyraża zgody, o której mowa w art. 106na ust. 2 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tekst jedn. Dz. U. z 2024 r. poz. 361 ze zm.), na otrzymywanie ustrukturyzowanych faktur przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur (dalej zwanym "KSeF") w okresie fakultatywnej możliwości korzystania z KSeF.

Na podstawie art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. z 2024 r. poz. 928), w związku z wszczęciem i prowadzeniem przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający informuje, że w Spółce Toruńskie Wodociągi Sp. z o.o. obowiązuje Procedura zgłoszeń wewnętrznych z dnia 18 września 2024 r. (dalej zwana „Procedurą”). Procedura dostępna jest do wglądu w siedzibie Spółki przy ul. Rybaki 31- 35 w Toruniu. Zgłoszenia ewentualnego naruszenia prawa z obszaru wskazanego w ust. 1 działu II Procedury można dokonać w trybie opisanym w dziale III Procedury.

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego"

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.