Postępowanie ID: 1082904 : ZP.272.10.2025 Sporządzenie uproszczonych planów urządzania lasów niestanowiących własności Skarbu Państwa

Szanowni Państwo,

informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku: - niewystarczających środków na realizację zamówienia, - zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.

ZAPYTANIE OFERTOWE

Zamawiający prowadząc postępowanie  formie rozeznania cenowego zaprasza do składania ofert

I.   Zamawiający :

      Powiat Nowotomyski

      ul. Poznańska 33, 64-300 Nowy Tomyśl

      NIP: 788-19-17-876

II.   Przedmiot  zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest usługa sporządzenia uproszczonych planów urządzania lasów zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 12 listopada 2012r. w sprawie szczegółowych warunków i trybu sporządzania planu urządzania lasu, uproszczonego planu urządzenia lasu oraz inwentaryzacji stanu lasu (Dz. U. z 2012r., poz. 1302).

Ww. prace dotyczą lasów niepaństwowych położonych na terenie Gminy Miedzichowo
w miejscowościach:

1.       Sępolno (ok. 54 ha),

2.       Błaki (ok. 10 ha),

3.       Lewiczynek (ok. 13 ha),

4.       Zawada (ok. 3 ha),

5.       Silna Nowa (ok. 117 ha),

6.       Piotry (ok. 55 ha)

7.       Lubień (ok. 31 ha),

8.       Zachodzko (ok. 25 ha).

oraz na terenie Gminy Nowy Tomyśl w miejscowościach:

1.       Bukowiec (ok. 14 ha),

2.       Stary Tomyśl (ok. 28 ha),

3.       Róża (ok. 18 ha),

4.       Sątopy (ok. 8 ha),

5.       Róża Nowa (ok. 54 ha),

6.       Sękowo (ok. 19 ha),

7.       Jastrzębsko Stare (ok. 14 ha),

8.       Boruja Nowa (ok. 75 ha),

9.       Boruja Kościelna (ok. 35 ha),

10.   Cicha Góra (ok. 20 ha),

11.   Chojniki (ok. 9 ha),

12.   Kozie Laski (ok. 18 ha),

13.   Wytomyśl (ok. 18 ha),

14.   Przyłęk (ok. 41 ha),

15.   Nowy Tomyśl (ok. 1 ha),

16.   Glinno (ok. 17 ha),

17.   Paproć (ok. 26 ha),

18.   Grubsko (ok. 17 ha),

19.   Szarki (ok. 11 ha).

Łączna powierzchnia wszystkich lasów niepaństwowych położonych na terenie ww.  miejscowości wynosi ok. 751  ha.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki realizacji określają załączniki do Zapytania  ofertowego ( zał. A – OPZ, zał. nr 3 – projekt umowy).

III.  Termin wykonania przedmiotu zamówienia:

Zamówienie będzie realizowane od podpisania umowy do 1 października 2025r.

IV.  Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:

W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: zdolności technicznej lub zawodowej.

Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że:

- w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert  postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał co najmniej trzy usługi tożsame z przedmiotem zamówienia (tj. polegające na sporządzeniu UPUL, PUL) o wartości minimum 30.000,00 zł brutto każda (trzydzieści tysięcy złotych);
Każda z usług winna być wykonana na rzecz innego podmiotu. Przez jedną usługę rozumie się wykonanie usług w ramach jednej umowy/kontraktu/zlecenia.

Na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu, Wykonawca wraz z ofertą składa wykaz zrealizowanych usług (załącznik nr 2) wraz z dokumentami potwierdzającymi należyte wykonanie wymienionych usług.

V. Podstawy wykluczenia z postępowania.

O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu:

1)     na podstawie ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022r. poz. 835 ze zm.)

Na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się:

1)   wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;

2)  wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;

3)   wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy.

Na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu z postępowania na postawie ustawy , z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, Wykonawca składa oświadczenie w druku OFERTA.

VI. Dokumenty i oświadczenia wymagane od Wykonawcy w przedmiotowym   postępowaniu.

1.    Wypełniony i podpisany druk OFERTA (zał. nr 1).

2.    Wykaz zrealizowanych usług (zał. nr 2).

3.    Dokument, z którego wynika upoważnienie wykonawcy do podpisania oferty (tj. odpis
z właściwego rejestru lub wpis do CEIDG) lub pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy, o ile ofertę składa pełnomocnik.

         Oferta nie musi zawierać dokumentów o których mowa w pkt 3 jeżeli są one dostępne w formie elektronicznej i zamawiający może je uzyskać pod określonymi adresami internetowymi za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych. Upoważnienie osób podpisujących ofertę musi bezpośrednio wynikać z ww. dokumentów. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z ww. dokumentów, to do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo.

VI. Dokumenty i oświadczenia wymagane od Wykonawcy w przedmiotowym   postępowaniu.

1.    Wypełniony i podpisany druk OFERTA (zał. nr 1).

2.    Wykaz zrealizowanych usług (zał. nr 2).

3.    Dokument, z którego wynika upoważnienie wykonawcy do podpisania oferty (tj. odpis
z właściwego rejestru lub wpis do CEIDG) lub pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy, o ile ofertę składa pełnomocnik.

         Oferta nie musi zawierać dokumentów o których mowa w pkt 3 jeżeli są one dostępne w formie elektronicznej i zamawiający może je uzyskać pod określonymi adresami  internetowymi za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych. Upoważnienie osób podpisujących ofertę musi bezpośrednio wynikać z ww. dokumentów. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z ww. dokumentów, to do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo.

VII.  Opis sposobu przygotowania i złożenia oferty.

1.    Niniejsze postępowanie prowadzone jest w języku polskim.

2.    Dokumenty sporządzone w języku obcym składa się wraz z tłumaczeniem na język polski.

3.    Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

4.    Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

5.    Oferta (formularz ofertowy wraz z wymaganymi dokumentami) musi być złożona poprzez platformę zakupową pod adresem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1082904

6.    Wykonawca może złożyć ofertę: jako skan podpisanej wersji papierowej (w formacie PDF) lub załączyć dokumenty sporządzone elektronicznie i opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub elektronicznym podpisem osobistym. Skan wersji papierowej winien zostać opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub elektronicznym podpisem osobistym.

7.    Formularz ofertowy wraz ze wszystkimi załącznikami stanowiącymi oświadczenia Wykonawcy, muszą być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy (zgodnie ze sposobem reprezentacji wskazanym w Krajowym Rejestrze Sądowym, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, bądź wynikającą z innego dokumentu),

8.    Oferta powinna zawierać wszystkie dokumenty, informacje i oświadczenia wymagane w niniejszym postępowaniu.

9.     Oferta powinna zostać sporządzona zgodnie z postanowieniami niniejszego Zapytania.

VIII.   Sposób obliczenia ceny oferty .

1.    Wykonawca w złożonej ofercie winien zaproponować kompletną i jednoznaczną cenę uwzględniającą wszystkie koszty niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia oraz udzielenie ewentualnych upustów.

2.      Zgodnie z treścią formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego, Wykonawca jest zobowiązany wskazać cenę jednostkową netto za 1 ha urządzanej powierzchni lasu ( cena winna zawierać wszystkie koszty konieczne do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia tj. m.in. koszty pracowników, sprzętu, dojazdu, prac terenowych, kameralnych, wykonania ewentualnych poprawek w okresie gwarancji i inne niezbędne do wykonania zamówienia zgodnie z wymaganiami Zamawiającego).

3.    Cena powinna być wyrażona cyfrowo w polskich złotych (zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku) z uwzględnieniem należnego podatku VAT oraz określona słownie w oznaczonym miejscu formularza ofertowego. W złotych polskich będą prowadzone również rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą.

4.    Podane przez Zamawiającego powierzchnie lasów są wielkościami orientacyjnymi i służą wyłącznie do porównania i oceny złożonych ofert, stanowią element służący wyborowi najkorzystniejszej oferty.

5.    Za wykonanie usługi zamawiający zapłaci wykonawcy wynagrodzenie wynikające z przemnożenia ceny jednostkowej z oferty wykonawcy i łącznej powierzchni wszystkich lasów opisanych w UPUL.

IX.  Miejsce i termin złożenia oferty.

Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy zamieścić na platformie pod adresem:   https://platformazakupowa.pl/transakcja/1082904  do dnia 2 kwietnia 2025r. do godz. 10:00.

X. Opis kryteriów oceny oferty.            

1.      Przy wyborze oferty, Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich wagami:

- C – cena – 80 %,

       - G - okres gwarancji – 20%

       gdzie 1% = 1 pkt

W zakresie przedmiotowych kryteriów oferta może uzyskać maksymalnie 100 punktów.

    Zamawiający nie dopuszcza zaproponowania przez Wykonawcę okresu gwarancji wyrażonego w inny sposób niż w pełnych miesiącach.

Minimalny, wymagany przez Zamawiającego, okres gwarancji wynosi 36 miesięcy.

Maksymalny okres gwarancji wynosi 120 miesięcy.

Jeżeli  Wykonawca zaproponuje w ofercie okres gwarancji dłuższy niż 120 miesięcy, termin ten będzie wiążący do Wykonawcy, jednakże do oceny ofert w kryterium „okres gwarancji” zostanie przyjęty okres maksymalny zawarty w Zapytaniu, tzn. 120 miesięcy.

Jeżeli Wykonawca zaoferuje okres gwarancji krótszy niż 36 miesięcy wówczas jego oferta zostanie odrzucona jako niezgodną z warunkami zamówienia Zapytania ofertowego.

Jeżeli Wykonawca nie określi okresu gwarancji w Formularzu oferty, Zamawiający uzna, że Wykonawca zaoferował minimalny okres gwarancji wynoszący 36 miesięcy.

W niniejszym kryterium można uzyskać maksymalnie 20 pkt.

3.   Ostateczną ocenę oferty stanowi suma punktów uzyskanych w określonych kryteriach obliczona wg wzoru:

O = C + G

O - ostateczna ocena danej oferty

C - wartość punktowa uzyskana przez badaną ofertę za kryterium cena oferty brutto

G - wartość punktowa uzyskana przez badaną ofertę za kryterium okres gwarancji

4. Oferta, która przedstawi najkorzystniejszy bilans wg przyjętych kryteriów, a tym samym otrzyma największą liczbę punktów, zostanie uznana za najkorzystniejszą. Pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów.

     Zamawiający dopuszcza możliwość negocjacji treści oferty (ceny) z wykonawcą, którego oferta uzyskała najwyższą liczbę punktów i uznana została za najkorzystniejszą. Cena   zaproponowana podczas negocjacji nie może być wyższa niż ta wskazana w ofercie.

XI. Opis procedury

1.       Po otwarciu ofert Zamawiający dokona oceny złożonych ofert, zgodnie z zapisami niniejszego zapytania. Następnie Zamawiający zbada jedynie ofertę, która zostanie najwyżej oceniona zgodnie z przyjętymi kryteriami.

2.       Zamawiający może zwrócić się o uzupełnienie lub wyjaśnienie treści złożonych dokumentów, poprawić omyłki rachunkowe, pisarskie, inne.

3.       W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego braku spełniania warunków udziału
w postępowaniu przez Wykonawcę, który otrzymał najwyższą ilość punktów zgodnie z kryteriami oceny ofert, Zamawiający może zbadać kolejną ofertę.

4.       W toku dokonywania oceny złożonych ofert, Zamawiający może żądać uzupełnienia dokumentów lub udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich dokumentów. W przypadku powzięcia uzasadnionych wątpliwości, w trakcie analizy oferty Zamawiający może wezwać do przedłożenia dodatkowych dokumentów, w tym łączącej Strony umowy Konsorcjum. Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień nie spełnia wymagań Zamawiającego.

5.       Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia może zwrócić się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. Zamawiający zastrzega, iż nie jest zobligowany do skorzystania z powyższego uprawnienia. Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.

6.       Zamawiający dopuszcza prowadzenie negocjacji lub składanie ofert ostatecznych (ulepszonych) przez maksymalnie trzech wykonawców, których oferty zostały najwyżej ocenione, zwłaszcza, gdy ceny ofert przekraczają kwotę jaką Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie Zamówienia.

7.       Zamawiający dopuszcza możliwość negocjacji treści oferty (ceny) z wykonawcą, którego oferta uzyskała najwyższą liczbę punktów i uznana została za najkorzystniejszą. Cena zaproponowana podczas negocjacji nie może być wyższa niż ta wskazana w ofercie.

8.       Jeżeli wybrany Wykonawca uchyla się od podpisania umowy, Zamawiający może dokonać ponownego wyboru spośród złożonych nieodrzuconych ofert.

9.       Zamawiający zastrzega sobie prawo do modyfikacji zaproszenia do składania ofert, unieważnienia postępowania na każdym jego etapie, jak również do zakończenia niniejszego postępowania bez wybrania oferty i bez podania przyczyny. Wykonawcom nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia, ani uprawnienia wobec Zamawiającego.   

XII.    Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są:

1.     Mirosław Ambroszko tel. 61 44 26 764 - w sprawach przedmiotu zamówienia,

2.       Ewa Jaroch tel. 61 44 26 715 - w sprawach formalnych.

 XIII. Informacja  o sposobie powiadomienia o wynikach prowadzonego postępowania.

      Zawiadomienie o wynikach postępowania zostanie zamieszczone na stronie prowadzonego postępowania w zakładce „Komunikaty”

XIV. Podpisanie umowy.

      Złożenie zapytania ofertowego, jak również otrzymanie w jego wyniku oferty nie jest równoznaczne z udzieleniem zamówienia przez Powiat Nowotomyski (nie rodzi skutków prawnych zawarcia umowy). Oferty wykonawców uzyskane w odpowiedzi na Zapytanie ofertowe mogą stanowić podstawę do udzielenia zamówienia albo być podstawą do dalszych negocjacji.

XV.  Klauzula informacyjna z art. 13 RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej RODO, informuję, iż:

1)    Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Starosta Nowotomyski ul. Poznańska 33, 64-300 Nowy Tomyśl e-mail: starostwo@powiatnowotomyski.pl.

2)    Inspektorem ochrony danych osobowych w /nazwa zamawiającego/ jest Pani Marlena Galas
e-mail: iod@powiatnowotomyski.pl  tel. 61 44 26 705

3)    Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzanie na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO w związku z wykonaniem zadania realizowanego w interesie publicznym wynikającego z art. 43 i 44 ustawy o finansach publicznych, tj. wybór najkorzystniejszej oferty w związku
z przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia, którego wartość nie przekracza 130 000,00 złotych.

4)    Dane po zrealizowaniu celu, dla którego zostały zebrane, będą przetwarzane do celów archiwalnych i przechowywane przez okres niezbędny do zrealizowania przepisów dotyczących archiwizowania danych obowiązujących u Administratora.

5)     Osoby, których dane dotyczą, mają prawo do:

a)     dostępu do swoich danych osobowych

b)    żądania sprostowania danych, które są nieprawidłowe

c)     wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych – z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją osób, których dane są przetwarzane

d)    żądania usunięcia danych, gdy:

·         dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane

·         dane przetwarzane są niezgodnie z prawem

·         po wniesieniu sprzeciwu, jeśli nie występują nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy  przetwarzania

e)    żądania ograniczenia przetwarzania, gdy:

·         osoby te kwestionują prawidłowość danych

·         przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoby te sprzeciwiają się usunięciu danych

·         Administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne osobom, których dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń

·         osoby te wniosły sprzeciw wobec przetwarzania danych – do czasu stwierdzenia nadrzędnych interesów Administratora nad podstawę takiego sprzeciwu.

6)    Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7)    Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże jest warunkiem wzięcia udziału w postępowania o udzielenie zamówienia, którego wartość jest mniejsza niż 130 000,00. Niepodanie danych będzie skutkowało niemożliwością uczestnictwa ww. postępowaniu.

8)    Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób opierający się wyłącznie
na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.

9)    Odbiorcami Pani/Pana danych będą podmioty upoważnione do odbioru danych osobowych na podstawie przepisów prawa lub zawartych umów z administratorem, w tym podmioty zajmujące się obsługą informatyczną administratora.

XVI. Ochrona sygnalistów

Zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, Zamawiający wdrożył procedurę dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych, która opisana została w Zarządzeniu NR AO.120.42.2024 Starosty Nowotomyskiego z dnia 31 października 2024r.
(z załącznikiem) dostępnym w Biuletynie Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego w Nowym Tomyślu https://bip.powiatnowotomyski.pl/akty/116/1874/Zarzadzenie_nr_AO_120_42_2024_Starosty_Nowotomyskiego_w_sprawie_wprowadzenia_procedury_dokonywania_zgloszen_wewnetrznych_oraz_podejmowania_dzialan_nastepczych_w_C2_A0Starostwie_Powiatowym_w_C2_A0Nowym_Tomyslu/

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel 61 44 26 764 

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.