Postępowanie ID: 1081643 : Usługa niszczenia dokumentów

Realizacja umowy przez 24 miesiące.

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na odbiorze, niszczeniu, belowaniu i nagrywaniu procesu niszczenia dokumentacji, w tym dokumentacji niearchiwalnej i dokumentacji zawierającej lub mogącej zawierać dane osobowe oraz innych nośników danych np. płyty CD, kasety VHS. Odbiór i zniszczenie dokumentów odbywać się będzie przez pracowników na koszt, ryzyko i transport Wykonawcy, każdorazowo na podstawie zlecenia Zamawiającego przesłanego pocztą elektroniczną (e-mail). W celu wykonania usługi Wykonawca zobowiązany będzie do podstawienia pojemników plastikowych o poj. 240 l zabezpieczonych plombami, w ilościach do bieżących potrzeb Zamawiającego, bez pobierania dodatkowych opłat za ich wypożyczenie i podstawienie. Szczegółowe warunki dot. Wykonania przedmiotowej usługi oraz wymogi odnośnie Wykonawcy zawarte zgodnie z zapisami Istotnych Postanowień Umowy.

WARUNKI ZAMÓWIENIA :

1. Miejsce niszczenia dokumentacji : Wrocław i okolice, max. 20 km od granicy miasta.

2. Wartość ryczałtową każdorazowego wykonania usługi podstawienia pojemników, odbioru, niszczenia, belowania i nagrywania procesu niszczenia dokumentów, nośników danych itp. należy określić w formularzu ofertowym dla każdej z części.

3. Transport : koszt po stronie Wykonawcy.

4. Sposób zapłaty : 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.

5. Fakturę proszę wystawić na :

Komenda Wojewódzka Policji we Wrocławiu

ul. Podwale 31-33

50-040 Wrocław

NIP 896-000-47-80

6. Usługa odbioru i niszczenia dokumentów realizowana będzie każdorazowo na podstawie zlecenia przesłanego przez Zamawiającego e-mailem.

7. Termin realizacji : dokumenty zgłoszone do niszczenia należy odebrać w terminie 3 dni roboczych licząc od daty zgłoszenia.

8. Termin składania ofert : 27.03.2025 r., godz. 11:00

9. Pytania odnośnie przedmiotu zamówienia proszę kierować do : Jolanta Turlewicz tel. 47 87 132 55,

e-mail : jolanta.turlewicz@wr.policja.gov.pl .

10. W postępowaniu nie mogą brać udziału wykonawcy wykluczeni na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. 2024 poz. 507), tj:

a) wykonawcy wymienieni w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisani na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3;

b) wykonawcy, których beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3;

c) wykonawcy, których jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106) jest podmiot wymieniony w wykazach kreślonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w prawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3.

1. 11. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia wykonawcy, o którym mowa w pkt 11, wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest złożyć oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na ww. podstawie prawnej. Wzór oświadczenia stanowi załącznik do postępowania. Podpisane oświadczenie w formie PDF należy dołączyć do składanej oferty. W przypadku braku złożenia oświadczenia Zamawiający zwróci się mailowo o uzupełnienie dokumentu. W przypadku niedostarczenia oświadczenia oferta podlega anulowaniu.

   12. W załączeniu oświadczenie.

   13. Wykonawca przystępując do złożenia oferty akceptuje powyższe warunki zamówienia.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania, unieważnienia lub zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru oferty, w każdym czasie bez podania przyczyny.