Postępowanie ID: 1078384 : WIM 271.1.18.2025 Wykonanie robót budowlanych polegających na dostawie i montażu urządzenia siłowni zewnętrznej przy ul. Bronikowskiego w Bydgoszczy

OGŁOSZENIE O ZAPYTANIU OFERTOWYM

nr WIM.271.2.18.2025 z dnia 13.03.2025 r.

(w przedmiocie zamówienia o wartości do kwoty 130.000 zł netto na podst. art.2 ust.1 pkt.1 ustawy

z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych Dz.U.2024.1320 t.j. z późn. zm.)

1.  Nazwa oraz adres Zamawiającego:

MIASTO BYDGOSZCZ, 85-102 Bydgoszcz, ul. Jezuicka 1,

Wydział przeprowadzający postępowanie:

Wydział Inwestycji Miasta (WIM), 85-130 Bydgoszcz, ul. Grudziądzka 9-15, bud. B,

Nazwa zadania:

Program Bydgoski Budżet Obywatelski (BBO) podzadanie pn.: „Rozbudowa placu zabaw na os. Flisy (Program BBO)”.

2.  Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie robót budowlanych polegających na dostawie i montażu urządzenia siłowni zewnętrznej w ramach zadania pn.: „Rozbudowa placu zabaw na osiedlu Flisy (Program BBO)” na dz. ew. nr 63, obręb 0058 ul. Bronikowskiego w Bydgoszczy.

Szczegółowy zakres zamówienia opisany jest w załączniku nr 1 pod nazwą OPZ.

 2.1 Zamówienie jak wyżej obejmuje m.in. wykonanie:

1) robót ziemnych i przygotowawczych,

2) prac montażowych, betonowania/montażu gotowych prefabrykatów betonowych,

3) nawierzchni z maty przerostowej: usunięcie warstwy darni, uzupełnienie oczek ziemią urodzajną, wysiew nasion traw,

4) robót odtworzeniowych wraz z pracami porządkowymi.

    2.2 Roboty budowlane związane z zamówieniem jak wyżej należy wykonać zgodnie z:

1) uzgodnieniami z Wydziałem Zieleni i Gospodarki Komunalnej uzyskanymi na etapie przygotowania inwestycji z dnia 30.11.2023r. WGK-IV.7012.109.2023.KR

2) ustawą z dnia 7 lipca 1994r. Prawo budowlane oraz zasadami wiedzy technicznej,

3) specyfikacją techniczną wykonania i odbioru robót budowlanych.

3.  Warunki formalne (podmiotowe) jakie powinien spełniać wykonawca zamówienia, tj.:

1) prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie określonym w zapytaniu ofertowym,

2) dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w tym posiadającymi wymagane uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno-budowlanej,

3) posiadanie doświadczenia: wykonanie w ciągu ostatnich 3 lat zamówień odpowiadających swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia (minimum 1 zamówienie) oraz pisemne potwierdzenia należytego wykonania tych zamówień (referencje podmiotu na rzecz którego takie zamówienie zostało wykonane).

4.  Załączniki do ogłoszenia o zapytaniu ofertowym:

1) Opis przedmiotu zamówienia,

2) Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych – do podpisania przez Oferenta,

3) Wykaz wykonanych zamówień odpowiadających swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia – formularz do wypełnienia przez Oferenta,

4) Wzór umowy,

5) Oświadczenie wykonawcy,

6) Mapa z zaznaczoną lokalizacją urządzenia,

7) Uzgodnienie z WGK z dnia 30.11.2023 r. znak: WGK-IV.7012.109.2023.KR,

8) specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót budowlanych (STWiOR),

9) Formularz- podział cen na składniki – do wypełnienia przez oferenta.

5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

6.  Kryterium oceny ofert i warunki płatności

Kryterium oceny ofert stanowi w 100 % cena, przy czym oferowana cena za wykonanie zamówienia powinna uwzględniać formę wynagrodzenia ryczałtowego rozliczonego na podstawie oferty wykonawcy fakturą/rachunkiem końcowym, po zgłoszonym zakończeniu robót budowlanych i bezusterkowym odbiorze przedmiotu umowy. Oferty z rażąco niską ceną zostaną odrzucone (ceną gwarantującą pozyskanie zamówienia, ale nieoddającą rzeczywistych kosztów wykonania określonego przedmiotu zamówienia).

6.1 Sposób oceny ofert:

1) ocena ofert zostanie przeprowadzona w oparciu o przedstawione powyżej kryterium,

2) w toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert,

3) inicjatywa udzielenia wyjaśnień należy wyłącznie do instytucji Zamawiającego – Wykonawca nie może w tych sprawach występować z własnej inicjatywy,

4) nie przewiduje się prowadzenia między Zamawiającym, a Wykonawcą negocjacji ceny dotyczących złożonej oferty,

5) ceny muszą być podane i wyliczone w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku (zasada zaokrąglenia – poniżej 5 należy końcówkę pominąć, powyżej i równe 5 należy zaokrąglić w górę),

6) Zamawiający poprawia w tekście oferty:

- oczywiste omyłki pisarskie - to omyłki niebudzące wątpliwości, bezsporne – powstałe

w sposób niezamierzony, przypadkowo, nieświadomie (automatycznie), a nadto takie,

że każdy, nie znający sprawy równie łatwo zauważy je i równie łatwo wskaże ten sam sposób ich poprawienia;

- oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

6.2 Warunki płatności:

1) podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury/rachunku stanowić będzie protokół zdawczo – odbiorczy, podpisany przez Strony bez uwag i zastrzeżeń,

2) termin płatności - 14 dni od daty udokumentowanego wykonania przedmiotu umowy i dostarczenia faktury/rachunku do siedziby Wydziału Inwestycji Miasta.

7. Termin wykonania zamówienia:  8 tygodni od daty zawarcia umowy.

8. Osoby uprawnione do kontaktów z wykonawcami:   

1) Bartłomiej Kopczyński, Inspektor Nadzoru Inwestorskiego WIM    (br. konstrukcyjna)    – tel. 52 5859198

2) Justyna Misztela, kierownik referatu w WIM    – tel. 52 58 58 263

Korespondencja między Zamawiającym i Wykonawcą w zakresie wyjaśniania treści zapytania ofertowego, zakresu i przedmiotu zamówienia może dobywać się pisemnie lub drogą elektroniczną poprzez stronę platformazakupowa.pl .

9. Termin składania odpowiedzi na zapytanie ofertowe upływa w dniu: 24.03.2025 r. o godz. 11.00.

10. Składając pisemną ofertę wykonawca zobowiązany jest załączyć:

1) Podpisaną informację dotycząca przetwarzania danych osobowych (zał. nr 2),

2) Potwierdzenie prowadzenia działalności w zakresie określonym w zapytaniu ofertowym (pkt.3, ppkt. 1),

3) Oświadczenie o dysponowaniu osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (pkt. 3, ppkt. 2);

4) Wykaz wykonanych usług (zał. nr 3),

5) Dowód/dowody należytego wykonania zamówienia/ń wykazanego/ych w załączniku nr 3 (referencje/poświadczenia podmiotu, na rzecz którego takie zamówienie/a zostało/y wykonane),

6) Podpisane oświadczenie Wykonawcy (zał. nr 5),

7) Wypełniony formularz podziału cen na składniki (zał. nr 9).

Brak przekazania Zamawiającemu wymaganych i określonych w pkt. 10 ppkt.: 1-7 załączników spowoduje odrzucenie oferty.      

11. W przypadku, gdy w postępowaniu złożone zostaną dwie lub więcej ofert o takiej samej wartości, Zamawiający może wezwać wykonawców do złożenia ofert dodatkowych.

12. Zgodnie z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. 2024 r. poz. 507) Zamawiający informuje, że nie będą rozpatrywane oferty:

1) wykonawcy wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3,

2) wykonawcy, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1124 ze zm.) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3,

3) wykonawcę, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 120 ze zm.), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3.

13. W Urzędzie Miasta Bydgoszczy wdrożona została wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych. Szczegółowe informacje na ten temat można znaleźć na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miasta Bydgoszczy i na stronie:

https://prawomiejscowe.pl/UrzadMiastaBydgoszczy/document/1094871/Zarzadzenie-533_2024

14. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania.             

WYDZIAŁ INWESTYCJI MIASTA         

URZĘDU MIASTA  BYDGOSZCZY       

Dyrektor Wydziału Inwestycji Miasta

Bogdan Tyborski