Postępowanie ID: 1076614 : KZP.25.22.2025 „ Dostawa i montaż drzwi do serwerowni, w tym demontaż istniejących drzwi zgodnie z załącznikiem nr 3 do zapytania ofertowego , tj. opis przedmiotu zamówienia.”

Szanowni Państwo,

informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku: - niewystarczających środków na realizację zamówienia, - zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego"

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.

ZAPYTANIE OFERTOWE

Nr sprawy: KZP.25.22.2025r

ROZDZIAŁ I NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

Akademia Nauk Stosowanych w Nowym Targu

z siedzibą: 34-400 Nowy Targ , ul. Kokoszków 71;    

NIP: 735-24-32-038, REGON: 492722404.

ROZDZIAŁ II TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:

Zamówienie realizowane na podst. Regulaminu udzielania zamówień publicznych, który został wprowadzony Zarządzeniem nr 86/2024.BGD Rektora ANS z dnia 28 listopada 2024 r. Z uwagi na wartość, do udzielonego zamówienia, zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1, nie stosuje się ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320).

ROZDZIAŁ III Cel Zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest: „ dostawa i montaż drzwi do serwerowni, w tym demontaż istniejących drzwi zgodnie z załącznikiem nr 3 do zapytania ofertowego , tj. opis przedmiotu zamówienia.”

ROZDZIAŁ IIIA Opis przedmiotu zamówienia: 

I.   Przedmiotem zamówienia jest wymiana drzwi do serwerowni w budynkach Gorce i Tatry Akademii Nauk Stosowanych w Nowym Targu Przedmiot zamówienia obejmuje w  szczególności:

1.    Wykonanie wszelkich prac przygotowawczych i zabezpieczających, niezbędnych do realizacji zamówienia z zachowaniem przepisów BHP, przeciwpożarowych.

2.    Wymiana drzwi :z obróbką osadzenia  a w szczególności:

-      Pomieszczenie T2.04 (budynek Tatry) wymiana drzwi płytowych pełnych na drzwi stalowe EI 30 – szerokość w świetle ościeżnicy 90 cm  lewe – kolor popielaty. Drzwi wyposażone w samozamykacz, gałkę od strony korytarza, klamkę od strony serwerowni. Zamek dostosowany do montażu kontroli dostępu .

-      Pomieszczenie T1.56 B (budynek Tatry) wymiana drzwi płytowych pełnych na drzwi stalowe EI 30 – szerokość w świetle ościeżnicy 90 cm  prawe kolor popielaty. Drzwi wyposażone w samozamykacz, gałkę od strony korytarza, klamkę od strony serwerowni.

-      Pomieszczenie 235 (budynek Gorce)  wymiana drzwi płytowych pełnych na drzwi płytowe EI 30 – szerokość w świetle ościeżnicy 90 cm  lewe, okleina drzwi dostosowana do istniejących drzwi. Drzwi wyposażone w samozamykacz, gałkę od strony korytarza, klamkę od strony serwerowni. Zamek dostosowany do montażu kontroli dostępu .

-      Pomieszczenie 013 (budynek Gorce) wymiana zamka i klamki
w drzwiach stalowych na   gałkę od strony zewnętrznej i klamkę
od strony serwerowni oraz wymiana zamka na zamek dostosowany do montażu kontroli dostępu.

We wszystkich drzwiach należy zamontować klamki i gałki ze stali nierdzewnej. Wszystkie zamki powinny otwierać się jednym kluczem, tzw. system klucza master (ang. master key system) min. 4 szt.

3.    Wywóz i utylizacja wszystkich materiałów z rozbiórki.

4.    Posprzątanie miejsca prowadzenia prac.

5.    Opracowanie dokumentacji powykonawczej, w formie zbroszurowanego operatu kolaudacyjnego.

6.    Koordynacja prac przez osobę wskazaną przez Wykonawcę.

II.  Zamawiający zapewnia punkty poboru wody i energii elektrycznej.

ROZDZIAŁ IV  CZAS I MIEJSCE REALIZACJI:

 1.Termin realizacji Zamówienia:  od dnia podpisania umowy - realizacja do 30 dni.

2.Miejsca dostarczenia przedmiotów zamówienia:

Akademia Nauk Stosowanych w Nowym Targu, ul. Kokoszków 71, 34-400 Nowy Targ;

3) Dokładny harmonogram realizacji przedmiotu zamówienia zostanie ustalony z Zamawiającym w podpisanej umowie.

ROZDZIAŁ V – WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

W przedmiotowym postępowaniu może złożyć ofertę Wykonawca, który spełnia łącznie poniższe warunki, mianowicie:

a)       nie istnieją podstawy do ogłoszenia jego upadłości, likwidacji, ani nie prowadzono    postępowania restrukturyzacyjnego;

b)      nie zalega z zapłatą należności wobec ZUS i US;

c)       nie toczą się względem niego postępowania sądowe o zapłatę nieuregulowanych  wierzytelności,  ani postępowania egzekucyjne ,nie podlega wykluczeniu na

        podstawie art. 7 ust. 1 o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa,  

d)      Wszelkie koszty związane z realizacja zamówienia w tym koszt transportu lub przesyłki leżą po stronie wykonawcy,

e)       Płatność – przelew z odroczonym terminem płatności 21 dni od dostarczenia towaru wraz z fakturą pod wskazany przez zamawiającego adres,

f)        W przypadku dostarczenia towaru wadliwego -nie  działającego  mimo naprawy  zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zwrotu na koszt dostawcy/wykonawcy,

g)      Przeprowadzone postępowanie nie musi zakończyć się wyborem dostawcy/wykonawcy.

h)      Dostawca, który niejednokrotnie nie wywiązał się z oferty (terminowość dostaw, zgodność faktury z zamówieniem itp.) nie będzie brany pod uwagę w postępowaniu.

Warunkiem złożenia oferty jest zapoznanie się z treścią ww. Regulaminu i jego akceptacja. Akceptując Regulamin Wykonawca wyraża zgodę na jego wszystkie postanowienia i zobowiązuje się do ich przestrzegania.

W przypadku braku zgody na powyższe warunki - nie należy składać oferty.

Dostawca oświadcza, że Zamawiający nie ponosi żadnych dodatkowych kosztów związanych z akcyzą. Sprzedający dostarcza tylko fakturę Vat.

ROZDZIAŁ VI KRYTERIA I WARUNKI FORMALNE

1.       Oświadczamy, iż oferujemy przedmiot zamówienia zgodny z wymaganiami i warunkami opisanymi oraz określonymi przez Zamawiającego w ww. Zapytaniu ofertowym

2.       W przypadku wybrania mojej oferty, zobowiązuję się do zawarcia umowy lub zlecenia na warunkach określonych w ww. Zapytaniu ofertowym wraz z załącznikami oraz w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego.

3.       Oświadczam, że akceptuję warunki płatności oraz warunki rozliczeń określone przez Zamawiającego w ww. Zapytaniu ofertowym przedmiotowego postępowania.

4.       Oświadczam, iż zapoznałem/am się z klauzulą informacyjną o przetwarzaniu danych osobowych przez Akademię Nauk Stosowanych  w Nowym Targu z ROZDZIAŁU VII. ww. Zapytania ofertowego.

5.       Oświadczam, że podane przez mnie dane są prawdziwe i aktualne.

ROZDZIAŁ  VII PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH – RODO

KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanym RODO:

1.    Administratorem danych osobowych jest Akademia Nauk Stosowanych w Nowym Targu, ul. Kokoszków 71, 34-400 Nowy Targ.

2.    Z Inspektorem Ochrony Danych można skontaktować się pisząc na adres Administratora, podany powyżej lub na adres: iod@ans-nt.edu.pl.

3.    Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia Zapytania ofertowego
dot.„ dostawa i montaż drzwi do serwerowni, w tym demontaż istniejących drzwi zgodnie z załącznikiem nr 3 do zapytania ofertowego , tj. opis przedmiotu zamówienia.”

4.    .” Dane osobowe będą przetwarzane  na podstawie:

- art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze,

- art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez Administratora lub przez stronę trzecią, którym jest umożliwienie wzięcia udziału w ww. zapytaniu ofertowym w celu niniejszego prowadzenia  zapytania ofertowego.

5.    Dane osobowe mogą być przekazywane organom państwowym i podmiotom publicznym w ramach posiadanych uprawnień wynikających z przepisów prawa oraz podmiotom, którym Administrator zleca wykonanie czynności, z którymi wiąże się konieczność przetwarzania danych osobowych (podmioty przetwarzające).

6.    Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich  lub organizacji międzynarodowych.

7.    Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze oraz dochodzenia lub obrony roszczeń.

8.    Osoby udostępniające dane osobowe posiadają prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu.

9.    Osoby udostępniające dane osobowe mają prawo wniesienia skargi do organu nadzorującego przestrzeganie przepisów w zakresie ochrony danych osobowych  tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

10.  Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym i jest niezbędne do  wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze. Niepodanie danych może skutkować nieuwzględnieniem osoby w procedurze Zapytania ofertowego.

11.  Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.

ROZDZIAŁ VIII – INNE POSTANOWNIENIA

       1.     Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych

       2.    Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

a.    zmiany lub unieważnienia niniejszego postepowania,

b.    zmiany warunków lub terminów prowadzonego postępowania ofertowego,

c.     żądania od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, uzupełnienia treści oferty,

d.    odrzucenia oferty Wykonawcy który mimo wezwania do wyjaśnień nie złożył ich w wyznaczonym  przez Zamawiającego terminie,

e.    częściowej realizacji zamówienia,

f.      dokonania zwrotu na koszt dostawcy/wykonawcy w przypadku dostarczenia towaru wadliwego - nie działającego mimo podjętej próby naprawy 

g.   Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postepowania bez podania przyczyny. 

Rozdział IX  Sposób komunikacji :

W przypadku pytań merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk

"Wyślij wiadomość do zamawiającego"

Rozdział X  Termin składania ofert:

Termin składania ofert podano bezpośrednio na stronie dotyczącej przedmiotowego postępowania  - Platforma Zakupowa

Rozdział XI  INSTRUKCJA OBSŁUGI  WYPEŁNIENIA FORMULARZA /ZGODY

Zamawiający wymaga  udzielenia  odpowiedzi tak lub nie  w kwestii

-cena,

-warunki płatności,

-termin realizacji,

-dodatkowe koszty,

-oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postepowania,

-oświadczenie o spełnianiu warunków w zapytaniu ofertowym

ROZDZIAŁ XII – ZAŁĄCZNIKI

Załącznikami do niniejszego zaproszenia stanowiącymi jego integralną część są:

1.          Zał. nr 1 Oświadczenie o braku wykluczenia z postepowania

2.          Zał. nr 2 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w zapytaniu

3.          Zał. nr 3 Opis przedmiotu zamówienia drzwi do serwerowni

4.          Zał. nr 4  Formularz ofertowy 

5.          Zał. nr 5 Zapytanie ofertowe 

6.         Zał. nr 6 Wzór umowy