Postępowanie ID: 1062917 : ZZE.271.1.2025 Inwentaryzacja emisji gazów cieplarnianych dla Miasta Bydgoszczy za rok 2024

Bydgoszcz, dnia 14 lutego 2025 r.

OGŁOSZENIE

O ZAPYTANIU OFERTOWYM

(o wartości szacunkowej zamówienia niższej niż 130 000 zł netto)

 (na podst. art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 roku, Prawo zamówień publicznych

1.     Nazwa oraz adres Zamawiającego:

     Miasto Bydgoszcz, ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz

     Wydział przeprowadzający postępowanie:

      Zespół ds. Zarządzania Energią

Opracowanie:

„Inwentaryzacja emisji gazów cieplarnianych dla Miasta Bydgoszczy za rok 2024”

2.      Cel opracowania:

2.1  Wykonawca podejmuje się wykonania opracowania dokumentu pn. „Inwentaryzacja emisji gazów cieplarnianych dla Miasta Bydgoszczy za rok 2024”

2.2  Celem opracowania ww. dokumentu jest podsumowanie działań Miasta Bydgoszczy
w zakresie inwentaryzacji emisji gazów cieplarnianych, monitorowanie realizacji działań przewidzianych w Planie Ochrony Klimatu i Adaptacji do Skutków Zmian Klimatu
(POKASZK) dla Miasta Bydgoszczy, który przyjęty został uchwałą Nr LXXVIII/1164/10 Rady Miasta Bydgoszczy w dniu 3 listopada 2010 r. oraz późniejszych aktualizacji Planu.

3.      Zakres opracowań:

a)      Wykonawca przeprowadzi inwentaryzację emisji gazów cieplarnianych z terenu Bydgoszczy dla roku 2024 na podstawie danych dotyczących działalności sektora samorządowego (Urząd Miasta
i jednostki podległe m.in. z zakresu: budynki, flota samochodowa, oświetlenie publiczne, woda
i ścieki oraz odpady) oraz pozostałych sektorów (m.in. mieszkalnictwo, usługi i instytucje, przemysł, transport, odpady, rolnictwo, produkcja energii ze źródeł odnawialnych). Metodologia szacowania emisji opierać się będzie na zużyciu energii u końcowego odbiorcy (m.in. energia elektryczna, ciepło sieciowe, paliwa kopalne, paliwa wykorzystywane w transporcie) i musi być zgodna z metodologią wykorzystaną do opracowania inwentaryzacji emisji bazowej w Planie działań na rzecz zrównoważonej energii ) dla Miasta Bydgoszczy na lata 2012-2020 (SEAP) oraz Planie działań na rzecz zrównoważonej energii i klimatu (SECAP). Dokument jako minimum zawierać będzie informacje dotyczące zastosowanej metodyki, rezultatów inwentaryzacji emisji oraz wnioski z inwentaryzacji.

b)      Wykonawca otrzyma od Zamawiającego upoważnienie do występowania w imieniu Zamawiającego do poszczególnych Wydziałów Urzędu Miasta Bydgoszczy oraz podległych Urzędowi jednostek o informacje niezbędne do wykonania dokumentu. Ponadto, dokona weryfikacji oraz uzupełnienia brakujących danych.

c)      Wykonawca zbierze dane niezbędne dot. emisji gazów cieplarnianych z obszaru Miasta Bydgoszczy – obszar podmiotów samorządowych oraz społeczeństwa (m.in. z sektorów mieszkalnictwo, usługi i instytucje, przemysł, transport, odpady, rolnictwo, produkcja energii ze źródeł odnawialnych i pozostałych) i wprowadzi je do programu przeliczeniowego do inwentaryzacji emisji gazów cieplarnianych tzw. baza danych.

d)      Wykonawca oszacuje brakujące dane i poda metody szacowania.

e)      Wykonawca wskaże główne źródła emisji gazów cieplarnianych emitowanych do powietrza
z terenu Miasta Bydgoszczy, z wyszczególnieniem ich źródeł (punktowe, liniowe, powierzchniowe), wskaże rodzaje emisji z tych źródeł (emisja zorganizowana, niezorganizowana), genezę powstania zanieczyszczeń (pierwotne, wtórne) oraz wskazaniem konkretnych przykładów.

f)       Wykonawca przedstawi analizę wyników zebranych danych oraz wykonanych szacowań, wskaże zaobserwowane trendy w stosunku do lat ubiegłych i najbardziej newralgiczne obszary, wymagające niezwłocznej interwencji.

g)      Wykonawca będzie w stałym kontakcie z Zamawiającym, w celu bieżącego raportowania postępu prac oraz dokonywania ewentualnych korekt.

h)      Wykonawca zachowa szatę graficzną dokumentu przyjętą w Urzędzie Miasta Bydgoszczy.

4.      Przekazanie dokumentów:

4.1  Wykonawca przedłoży dokument pn. „Inwentaryzacja emisji gazów cieplarnianych dla Miasta Bydgoszczy za rok 2024” do dnia 16 kwietnia 2025 r., w formie pisemnej, w 2 egzemplarzach drukowanych w j. polskim oraz w formie elektronicznej (płyta CD lub DVD).

4.2  Dokumentacja wymienione w pkt. 4.1 zostanie przekazana odpowiednim protokołem odbioru końcowego.

5.      Wykonawca przedstawi na wezwanie Zamawiającego dokumenty na Kolegium Prezydenta Miasta, Komisjach oraz jako informacja dla Radnych na Sesji Rady Miasta przy użyciu przygotowanej przez siebie w tym celu prezentacji multimedialnej oraz udzieli odpowiedzi na ewentualne pytania zainteresowanych stron. O potrzebie wystąpień Wykonawca zostanie poinformowany z przynajmniej 7- dniowym wyprzedzeniem.

6.      Wymagania dla Wykonawców – obligatoryjne:

Wykonanie w ostatnich 4 latach „Inwentaryzacji emisji gazów cieplarnianych” dla dwóch miast
o wielkości powyżej 100 000 mieszkańców samodzielnie lub jako podwykonawca,

7.      Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

8.      Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

9.      Ocena ofert:

Kryterium 100% cena przy spełnieniu kryterium wejścia opisanych w pkt 6 niniejszego zapytania.

10.  Sposób komunikacji – osoby uprawnione do kontaktów z Wykonawcami:

Tomasz Bońdos - tel. 52 58 59 488, e-mail zze@um.bydgoszcz.pl

11.  Termin składania ofert poprzez platformę zakupową Open Nexus: zgodnie z postępowaniem

12.  Oferty złożone po terminie nie będą oceniane.

13.  Informacje dodatkowe

- w toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień

dotyczących treści złożonych ofert, uzupełnienia treści oferty,

- Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień, nie złoży ich
w wyznaczonym do tego terminie lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz
z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku
do przedmiotu zamówienia. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny, spoczywa na Wykonawcy.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

- zmiany lub odwołania niniejszego ogłoszenia,

- zmiany warunków lub terminów prowadzonego postępowania ofertowego,

- unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny,

- pozostawienia postępowania bez wyboru oferty,

bez ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość modyfikacji przedmiotu zamówienia w wyniku konsultacji przeprowadzonych z Wykonawcą, które będą miały wpływ na jakość realizacji
i jakość przedmiotu zamówienia.    

W Urzędzie Miasta Bydgoszczy wdrożona została wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych. Szczegółowe informacje
na ten temat można znaleźć na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miasta Bydgoszczy i na stronie

https://prawomiejscowe.pl/UrzadMiastaBydgoszczy/document/1094871/Zarzadzenie-533_2024