Wadium w 2 minuty
Uzyskaj wadium bez dokumentów i odchodzenia od komputera, w 3 krokach:
kliknij podaj dane opłać online
Sprawdź, jak to zrobić - Film
Postępowanie ID: 1061283 :
RFP: Aplikacja do Aktywizacji Społeczności na Konferencji w SaaS (system do grywalizacji)
Grzegorz KLIMARCZYK
Wymagania i specyfikacja
1. Wprowadzenie
Jesteśmy firmą organizującą 5. ogólnopolską konferencję dla pracowników sektora publicznego, która regularnie gromadzi około 300 uczestników pozap.pl:
POZAP 2024 - Poznań o zamówieniach publicznych
W nadchodzącym wydarzeniu (Q4 2025) chcemy wykorzystać gamifikację, aby zwiększyć liczbę uczestników (cel: 400–500) oraz podnieść ich zaangażowanie zarówno przed, jak i w trakcie konferencji. Szukamy rozwiązania w SaaS.
2. Zakres projektu – kluczowe funkcjonalności
(Lista funkcji jest efektem burzy mózgów; zachęcamy do przedstawienia ewentualnych modyfikacji i uzupełnień)
Rejestracja i logowanie:
Wersja Free: Dla zainteresowanych, którzy jeszcze nie zakupili biletu ale zarezerwowali online (bezpłatnie).
Wersja Premium: Dla uczestników posiadających bilet, umożliwiająca dostęp do funkcji konkursowych i dodatkowych aktywności.
Personalizacja i Social Media - możliwość generowania personalizowanej grafiki/postu do udostępnienia w mediach społecznościowych.
Networking - funkcja umawiania spotkań między uczestnikami.
Wirtualne stoiska sponsorów - stworzenie interaktywnych stoisk, umożliwiających sponsorom prezentację oferty i komunikację z uczestnikami.
Opcja zadawania pytań - po każdym panelu jest Q&A 15 minut i chcemy zbierać pytania od uczestników w aplikacji
Profile prelegentów - prezentacja profili z możliwością oceniania prelekcji.
Agenda i powiadomienia - podgląd agendy z opcją ustawienia powiadomień o ulubionych panelach/prelekcjach.
System rankingowy i konkursy - śledzenie punktów za aktywności (zarówno przed, jak i podczas wydarzenia) z możliwością wyłonienia zwycięzców konkursów (np. pierwsze 3 miejsca).
Platformy:
Aplikacja mobilna na Google Play oraz App Store.
Wersja responsywna (RWD) dla użytkowników przeglądarek mobilnych.
Dodatkowe funkcje:
Generowanie kodów QR (np. do szybkiej rejestracji lub weryfikacji uczestników).
3. Harmonogram i cele
Aktywizacja: Rozpoczęcie działań marketingowych i aktywizacyjnych już na początku Q2 2025.
Wydarzenie: Konferencja planowana na Q4 2025.
Cel uczestnictwa: Minimum 400–500 uczestników.
4. Wymagania dla wykonawcy
Prosimy o:
Przybliżoną wycenę (rząd wielkości kosztów realizacji).
Szczegółowy komentarz do przedstawionej listy funkcjonalności.
Kontrpropozycję z dodatkowymi rozwiązaniami, które mogą przyczynić się do lepszego zaangażowania uczestników (np. integracja z mediami społecznościowymi, moduł analityczny, moduły feedbacku, itp.).
Przedstawienie przewag konkurencyjnych oferowanego rozwiązania, w szczególności w kontekście skalowalności i bezpieczeństwa (zgodność z RODO).
Opcje przetestowania rozwiązania
