Postępowanie ID: 1060290 : DL.4241.11.2025.JTB Przegląd wentylacji mechanicznej bytowej oraz pomiar wydajności instalacji wentylacji mechanicznej w budynku Carbonarium przy ul. Towarowej 7 i w budynku Galerii Sztuki Współczesnej przy ul. Witczaka 3 w Jastrzębiu-Zdroju

2. Opis przedmiotu zamówienia:

2.1. Przedmiotem zamówienia jest przegląd wentylacji mechanicznej bytowej i sporządzenie protokołów
z przeglądów oraz pomiar wydajności instalacji wentylacji mechanicznej zgodnie z ustawą Prawo budowlane art. 62 ust. 1 pkt 1 w budynku Carbonarium przy ul. Towarowej 7 i w budynku Galerii Sztuki Współczesnej przy ul. Witczaka 3 w Jastrzębiu-Zdroju.

2.2. W ramach czynności związanych z przeglądem należy dokonać pomiarów skuteczności wentylacji bytowej
w poszczególnych pomieszczeniach oraz porównać uzyskane wyniki z obowiązującymi przepisami. Z przeprowadzonych pomiarów należy sporządzić protokół z przywołaniem przepisów prawnych, na podstawie których pomiary zostały wykonane.

2.3. Pomiary należy dokonać przy użyciu urządzenia pomiarowego do kontroli skuteczności i wydajności systemów wentylacyjnych.

2.4. W przypadku stwierdzenia niewłaściwych parametrów wentylacji w poszczególnych pomieszczeniach należy wskazać czynności niezbędne do wykonania w celu wyeliminowania zaistniałych nieprawidłowości.

3. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: do 2 miesięcy od daty podpisania zlecenia.

3.1. Przed przystąpieniem do wykonania usługi w obiektach, należy zwrócić się do Zamawiającego o wydanie upoważnienia osobom, które będą wykonywały usługę.

3.2. Po dokonaniu weryfikacji złożonych dokumentów i zaakceptowaniu ich przez Inspektora Nadzoru, zostanie sporządzony protokół odbioru usługi, podpisany przez Zamawiającego i Wykonawcę. Protokół odbioru końcowego usługi będzie podstawą do wystawienia faktury za realizację zadania.

4. Wymagania wobec Wykonawcy:

4.1. Dysponowanie min. 1 osobą posiadającą uprawnienia budowlane w pełnym lub ograniczonym zakresie, pozwalające
na zrealizowanie zadania, w specjalności instalacyjnej w zakresie instalacji i urządzeń wentylacyjnych do sprawowania kontroli technicznej utrzymania obiektów.

4.2. Aktualne na dzień składania oferty zaświadczenie o przynależności do właściwego oddziału Izby Inżynierów Budownictwa dla osoby/osób wskazanych w pkt 4.1. wyżej.

4.3. Posiadanie dokumentacji potwierdzającej legalizację urządzeń do kontroli skuteczności i wydajności systemów wentylacyjnych.

4.4. Wykonanie co najmniej dwóch usług (potwierdzonych referencjami) polegających na wykonaniu przeglądów i pomiarów instalacji wentylacji mechanicznej w budynkach mieszkalnych i/lub użytkowych wraz ze sporządzaniem protokołów
z wykonanej kontroli, zrealizowanych w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie. W referencjach powinny zostać wymienione czynności, które były wykonywane przez Wykonawcę bez konieczności określania wartości usługi.

UWAGA: Jeżeli Wykonawca realizował na rzecz Zamawiającego (MZN) usługi, wówczas nie ma obowiązku przedłożenia dokumentów potwierdzających ich należyte wykonanie (np. listy referencyjne, poświadczenia).

5. Postać oferty:

5.1. Ofertę należy złożyć wyłącznie za pośrednictwem platformy zakupowej Open Nexus Sp. z o. o. (www.platformazakupowa.pl). Oferta przesłana w inny sposób nie będzie uwzględniona przy ocenie ofert – zostanie uznana za odrzuconą.

5.2. Ofertę należy złożyć do dnia 18.02.2025 r. do godz 9⁰⁰.

5.3. Wszystkie dokumenty składające się na ofertę muszą być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy i składania w jego imieniu oświadczeń woli bądź osoby upoważnione przez Wykonawcę zgodnie
z załączonym do oferty Wykonawcy upoważnieniem (również podpisanym przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy).

5.4. Podpis winien być czytelny umożliwiający identyfikację osoby go składającej z imienia i nazwiska a w przypadku podpisu nieczytelnego dodatkowo z pieczątką imienną osoby składającej podpis bądź z czytelnym zapisem imienia
i nazwiska tej osoby nad lub pod podpisem.

5.5. Podpisy winny być złożone co najmniej na tych stronach składanego dokumentu, które są istotne dla oceny tego czy Wykonawca bądź inny wystawca dokumentu chciał złożyć oświadczenie o treści wynikającej z dokumentu jako całości np. pierwszej i ostatniej jego stronie jeżeli układ treści dokumentu wskazuje, że pozostałe strony łączą się
w całość pozwalającą uznać, że całość dokumentu składa się na treść oświadczenia jego wystawcy.

5.6 Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

6. Do oferty należy dołączyć:

a) wypełniony Formularz Ofertowy stanowiący Załącznik nr 1 do Zaproszenia;

b) Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy – jeśli oferta zostanie podpisana przez osobę upoważnioną do występowania
w imieniu Wykonawcy;

UWAGA: złożona oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentacji Wykonawcy, a kserokopie dokumentów uwierzytelnione przez tę osobę „za zgodność z oryginałem”. Jeśli oferta zostanie podpisana przez pełnomocnika do oferty winno być dołączone Pełnomocnictwo podpisane przez osoby upoważnione do jego udzielenia. Jeżeli zostanie dołączona kserokopia pełnomocnictwa, wówczas winno być ono poświadczone notarialnie.

c) kserokopię uprawnień budowlanych w pełnym lub ograniczonym zakresie, pozwalających na zrealizowanie zadania, w specjalności instalacyjnej w zakresie instalacji i urządzeń wentylacyjnych do sprawowania kontroli technicznej utrzymania obiektów (min. 1 osoba);

d) kserokopię aktualnego na dzień składania oferty zaświadczenia o przynależności do właściwego oddziału Izby Inżynierów Budownictwa dla osoby/osób wskazanych w pkt c) wyżej;

e) kserokopię dokumentu potwierdzającego legalizację urządzenia do kontroli skuteczności i wydajności systemów wentylacyjnych;

f) kopie referencji wykonania co najmniej dwóch usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert,
a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, polegających na wykonaniu przeglądów i pomiarów instalacji wentylacji mechanicznej w budynkach mieszkalnych i/lub użytkowych wraz ze sporządzaniem protokołów z wykonanej kontroli.

W referencjach powinny zostać wymienione czynności, które były wykonywane przez Wykonawcę bez konieczności określania wartości usługi.

UWAGA: Jeżeli Wykonawca realizował na rzecz Zamawiającego (MZN) usługi, wówczas nie ma obowiązku przedłożenia dowodów, o których mowa wyżej.