Postępowanie ID: 1054283 : WIM 271.2.6.2025 Zaprojektowanie i wykonanie robót budowlanych polegających na budowie ścieżki mineralnej przy ulicy Gryfa Pomorskiego na osiedlu Terenów Nadwiślańskich w Bydgoszczy

O G Ł O S Z E N I E

O ZAPYTANIU  OFERTOWYM

NR WIM.271.2.6.2025 z dnia  28.01.2025 r.

  (w przedmiocie zamówienia o wartości do kwoty 130.000 zł na podst. art.2 ust.1 pkt.1

ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych Dz.U.2024.1320 z późn. zm.)

1. Nazwa oraz adres Zamawiającego:

Miasto Bydgoszcz, ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz

Wydział przeprowadzający postępowanie:

Wydział Inwestycji Miasta (WIM), ul. Grudziądzka 9-15, bud. B, 85-130 Bydgoszcz.

Nazwa zadania:

Program Bydgoski Budżet Obywatelski (BBO) podzadanie pn.:

„Ścieżka mineralna przy ul. Gryfa Pomorskiego na os. Terenów Nadwiślańskich (BBO)".

2. Opis przedmiotu zamówienia:

Zaprojektowanie i wykonanie robót budowlanych polegających na budowie ścieżki mineralnej przy ulicy Gryfa Pomorskiego na osiedlu Terenów Nadwiślańskich na dz. ew. nr 18/14, 18/13, 18/26 w obrębie 0435, w ramach zadania „Ścieżka mineralna przy ul. Gryfa Pomorskiego na os. Terenów Nadwiślańskich w Bydgoszczy (Program BBO)”.

Szczegółowy zakres zamówienia opisany jest w zał. nr 1 pod nazwą PFU.

3. Warunki formalne (podmiotowe) jakie powinien spełniać wykonawca zamówienia, tj.:

1) prowadzenie działalności w zakresie określonym w zapytaniu ofertowym,

2) dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, które posiadają odpowiednie uprawnienia budowlane do projektowania i kierowania robotami budowlanymi,

3) posiadanie doświadczenia: co najmniej jedno wykonane w okresie ostatnich pięciu lat zamówienie na roboty budowlane odpowiadające swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia – budowie i przebudowie lub modernizacji ciągu spacerowego lub ciągu pieszo-jezdnego, drogi wewnętrznej lub wewnętrznego utwardzenia terenu – powierzchnia min 200m2;

4. Załączniki do ogłoszenia:

1) program funkcjonalno-użytkowy,

2) wykaz wykonanych usług (do wypełnienia przez oferenta),

3) kopia mapy zasadniczej,

4) wzór umowy,

5) informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych,

6) oświadczenie wykonawcy,

7) wytyczne WGK-IV.7021.13.2.2024 z dnia 30.08.2024r.

8) wytyczne tablicy informacyjnej.

5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

6. Kryterium oceny ofert, opis sposobu oceny ofert i warunki płatności:

6.1 Kryterium oceny ofert.

Ustala się następujące kryteria wyboru oferty najkorzystniejszej: 100 % cena, przy czym oferowana cena za wykonanie zamówienia powinna uwzględniać formę wynagrodzenia ryczałtowego rozliczonego na podstawie oferty wykonawcy fakturą/rachunkiem końcowym po zakończeniu  i bezusterkowym odbiorze przedmiotu umowy.

6.2 Sposób oceny ofert:

1) ocena ofert zostanie przeprowadzona w oparciu o przedstawione powyżej kryterium,

2) w toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert,

3) inicjatywa udzielenia wyjaśnień należy wyłącznie do instytucji zamawiającego – wykonawca nie może w tych sprawach występować z własnej inicjatywy,

4) przewiduje się możliwość prowadzenia między Zamawiającym, a Wykonawcą negocjacji ceny dotyczących złożonej oferty,

5) ceny muszą być: podane i wyliczone w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku (zasada zaokrąglenia – poniżej 5 należy końcówkę pominąć, powyżej i równe 5 należy zaokrąglić w górę),

6) Zamawiający poprawia w tekście oferty:

- oczywiste omyłki pisarskie - to omyłki nie budzące wątpliwości, bezsporne – powstałe w sposób niezamierzony, przypadkowo, nieświadomie (automatycznie), a nadto takie, że każdy, nie znający sprawy równie łatwo zauważy je i równie łatwo wskaże ten sam sposób ich poprawienia;

- oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

6.3 Warunki płatności:

1) podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktur stanowić będzie podpisany przez Zamawiającego protokół odbioru częściowy i końcowego,

2) terminy płatności –

- płatność I - 14 dni od daty udokumentowanego wykonania dokumentacji projektowo-kosztorysowej i dostarczenia faktury do siedziby Wydziału Inwestycji Miasta.

- płatność II - 14 dni od daty udokumentowanego wykonania przedmiotu zamówienia i dostarczenia faktury do siedziby Wydziału Inwestycji Miasta.

7. Termin wykonania zamówienia:   

6 m-cy od daty zawarcia umowy.

8. Osoby uprawnione do kontaktów z wykonawcami:   

Monika Hahn, inspektor WIM  – tel. (52) 58 58 298,

Karolina Szafran-Pyjos, inspektor nadzoru WIM – tel. (52) 58 59 157.

Korespondencja między Zamawiającym i Wykonawcą w zakresie wyjaśniania treści zapytania ofertowego, zakresu i przedmiotu zamówienia może dobywać się pisemnie lub drogą elektroniczną poprzez stronę platformazakupowa.pl.  

9. Termin składania odpowiedzi na zapytanie ofertowe upływa w dniu 06.02.2025 r. o godz. 9.00.

10. Składając ofertę wykonawca zobowiązany jest załączyć:

1) potwierdzenie posiadanego doświadczenia (wypełniony załącznik nr 2) – wykaz wykonanych w ostatnich 5 latach zamówień (minimum 1 zamówienie) opisanych w pkt. 3.3, 3.4,

2) dowód/dowody należytego wykonania zamówienia/ń wykazanego/ych

w załączniku nr 2 (referencje/poświadczenia podmiotu, na rzecz którego takie zamówienie/a zostało/y wykonane).

3) oświadczenie wykonawcy (załącznik nr 6).

Brak przekazania Zamawiającemu wymaganych i określonych w pkt. 10 załączników spowoduje odrzucenie oferty.        

11. W przypadku, gdy w postępowaniu złożone zostaną dwie lub więcej ofert o takiej samej cenie Zamawiający może wezwać wykonawców do złożenia ofert dodatkowych.

12. Zgodnie z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. 2024 r. poz. 507) Zamawiający informuje, że nie będą rozpatrywane oferty:

1) wykonawcy wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3,

2) wykonawcy, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1124 ze zm.) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3,

3) wykonawcę, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 120 ze zm.), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3.

13. W Urzędzie Miasta Bydgoszczy wdrożona została wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych. Szczegółowe informacje na ten temat można znaleźć na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miasta Bydgoszczy i na stronie:

https://prawomiejscowe.pl/UrzadMiastaBydgoszczy/document/1094871/Zarzadzenie-533_2024

14. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania.             

Bydgoszcz, dnia   28.01.2025                 

 DYREKTOR                 

WYDZIAŁU INWESTYCJI MIASTA

URZĘDU MIASTA BYDGOSZCZY

Bogdan Tyborski