Postępowanie ID: 1053046 : PCD.WTIT.2262.12.2025(2) Utrzymanie w gotowości i sprawności eksploatacyjno-technicznej oraz utrzymanie w stałym ruchu, następujących dźwigów zamontowanych w: • Bramie Poznania, 61-123 Poznań, ul. Gdańska 2. • Centrum Szyfrów ENIGMA, 61-809 Poznań, ul. Św. Marcin 78.

Znak sprawy: PCD.WTIT.2262.12.2025

Poznańskie Centrum Dziedzictwa z siedzibą w Poznaniu zaprasza do złożenia ofert na:

Utrzymanie w gotowości i sprawności eksploatacyjno-technicznej oraz utrzymanie w stałym ruchu, następujących dźwigów zamontowanych w:

•    Bramie Poznania, 61-123 Poznań, ul. Gdańska 2.

•    Centrum Szyfrów ENIGMA, 61-809 Poznań, ul. Św. Marcin 78

Przedmiot zamówienia:

Zadanie nr 1:

Miejsce zainstalowania:
BRAMA POZNANIA, 60-123 Poznań, ul. Gdańska 2

Opis:

· Dźwigi produkcji KONE Monospace:

Nr. fabryczny                   Ilość przystanków                  udźwig            ilość

¾    40341749                        4                                  1275 kg                     1 szt.

¾    40341750                        3                                 630 kg                        1 szt.

¾     40341889                        5                                  1000 kg                     1 szt.

· Platforma dla niepełnosprawnych

¾    Ascendor  1 szt.

· Platforma nożycowa

¾    ROLLTEX 2 szt.

·         Wykonanie pomiarów oporności obwodów elektrycznych dźwigów, sprawdzenie skuteczności instalacji ochronnej oraz  aktualizowanie stopnia wykorzystania resursu wind związane z corocznym, obowiązkowym przeglądem i odbiorem dźwigu wykonywanym przez Urząd Dozoru Technicznego - zwanym dalej UDT.

Wycenę należy wykonać zgodnie z załącznikiem nr. 2 do zapytania – formularzem cenowym do oferty.

Zadanie nr 2:

Miejsce zainstalowania:
Centrum Szyfrów ENIGMA, 61-809 Poznań, ul. Św. Marcin 78

Opis:

· Platforma dla niepełnosprawnych produkcji LIFTPROJEKT

¾    KALI B nr. fabryczny B-21-1894         1 szt.

·         Wykonanie pomiarów oporności obwodów elektrycznych, sprawdzenie skuteczności instalacji ochronnej oraz  aktualizowanie stopnia wykorzystania resursu windy związane z corocznym, obowiązkowym przeglądem i odbiorem wykonywanym przez Urząd Dozoru Technicznego - zwanym dalej UDT.

1.   Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia Zestawienia/Katalogu podstawowych części zamiennych wchodzących w skład systemów, ulegających najczęstszym awariom wraz z cenami dostawy i montażu.

Wycenę należy wykonać zgodnie z załącznikiem nr. 2 do zapytania – formularzem cenowym do oferty.

2.   Termin realizacji zamówienia: od 01.04.2025 do 31.03.2026 r.

3.   Kryteria oceny ofert z opisem: 100% oceny ofert stanowi cena wykonania usługi objęta zapytaniem – Zadanie nr. 1 i Zadanie nr. 2 łącznie. Kryterium nie obejmuje cen podanych w zestawienia/Katalogu podstawowych części zamiennych wchodzących w skład systemów, ulegających najczęstszym awariom wraz z cenami dostawy i montażu.

4.   Umowa, stanowi załącznik nr. 1 do zapytania.

5.   Ofertę należy złożyć poprzez poniższy formularz elektroniczny.

Ważne:

Oferta musi zawierać cenę obejmującą łączne (roczne) wynagrodzenie z tytułu wykonania umowy (łączny, całościowy koszt wykonania Zadania nr 1 i Zadania nr 2).

Do oferty należy załączyć wypełniony załącznik nr 2 do zapytania – formularz cenowy do oferty.

Zamawiający przewiduje przeprowadzenie negocjacji złożonych ofert.

Zasady przeprowadzania negocjacji ofert

Cel negocjacji
Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia negocjacji ofert z Wykonawcami w celu uzyskania bardziej korzystnych warunków realizacji zamówienia.

Forma negocjacji

Negocjacje będą przeprowadzane w formie elektronicznej poprzez złożenie ofert na dedykowanej platformie zakupowej w kolejnym etapie postępowania.

Uczestnicy negocjacji
Wszyscy Wykonawcy, którzy złożyli ważne oferty w ramach postępowania, zostaną zaproszeni do udziału w negocjacjach.

Przebieg negocjacji

a. Zamawiający prześle zaproszenie do negocjacji do każdego Wykonawcy wraz z wytycznymi dotyczącymi terminu i formy złożenia oferty

b. Wykonawcy, w odpowiedzi na zaproszenie do negocjacji, mają możliwość:

- złożenia nowej, korzystniejszej oferty cenowej lub

- podtrzymania pierwotnej oferty.

c. Oferta złożona przez Wykonawcę w toku negocjacji zostanie uznana za wiążącą, zastępując ofertę pierwotną.

Terminy

a. W zaproszeniu do negocjacji Zamawiający określi dokładny termin, do którego Wykonawcy mogą składać oferty.

b. Oferty złożone po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane.

Wynik negocjacji

Po zakończeniu negocjacji Zamawiający dokona oceny złożonych ofert i wybierze najkorzystniejszą na podstawie wcześniej określonych kryteriów oceny.

Informacje dodatkowe

a. Negocjacje nie są obowiązkowe dla Wykonawcy – brak odpowiedzi na zaproszenie do negocjacji oznacza podtrzymanie pierwotnej oferty.
b. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zakończenia negocjacji bez wyboru oferty, jeśli uzna to za konieczne

6.   Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych oraz  składania ofert częściowych (na pojedyncze zadania).

7.    Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami:

·         Krzysztof Borowicki 796 280 222

8.    Zamawiający dopuszcza unieważnienie postępowania bez podania przyczyny.

9.    Zamawiający przewiduje podpisanie umowy na realizację zamówienia zgodnie ze wzorem złączonym do zapytania (jeśli dotyczy[1]*).

10.    Integralną częścią dokumentacji niniejszego postępowania są:

- OGÓLNE WARUNKI ZAMÓWIENIA (OWZ) – załączone do postepowania

- OGÓLNE WARUNKI UMOWY (OWU) – załączone do postepowania.

11.    W przypadku pytań związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od 8:00 do 17:00.

· tel. 22 101 02 02

· e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

·         Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Poznańskie Centrum Dziedzictwa;

·         Kontakt z Inspektorem ochrony danych osobowych w Poznańskim Centrum Dziedzictwa: iod@pcd.poznan.pl;

·         Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego w procedurze zapytania ofertowego;

·         odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019 z późn. zm.), dalej „ustawa Pzp” oraz osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o ustawę o dostępie do informacji publicznej z dnia 26 września 2001 r. (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 2176).) oraz inne podmioty upoważnione na podstawie przepisów ogólnych. 

·         Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane na podstawie przepisów prawa, przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, lecz nie krócej niż okres wskazany w przepisach o archiwizacji.

·         w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

·         posiada Pani/Pan:

−          na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

−          na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

−          na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO; 

−          prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

·      nie przysługuje Pani/Panu:

−          w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

−          prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

−           na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

[1] jeśli dotyczy