Postępowanie ID: 1049084 : KZP.25.125.2024 Dobór, dostawa i uruchomienie urządzeń do kompensacji mocy biernej dla ANS w N. Targu

Szanowni Państwo,

informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku: - niewystarczających środków na realizację zamówienia, - zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego"

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.

ZAPYTANIE OFERTOWE

Nr sprawy: KZP 25.01.2025r

ROZDZIAŁ I NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

Akademia Nauk Stosowanych w Nowym Targu

z siedzibą: 34-400 Nowy Targ , ul. Kokoszków 71;    

NIP: 735-24-32-038, REGON: 492722404.

ROZDZIAŁ II TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:

Zamówienie realizowane na podst. Regulaminu udzielania zamówień publicznych

w Podhalańskiej Państwowej Wyższej Szkole Zawodowej w Nowym Targu stanowiącym Załącznik
nr 1 do Zarządzenia nr 37/2019 Rektora Podhalańskiej Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej
w Nowym Targu z dnia 30 lipca 2019 r.

Z uwagi na wartość, do udzielonego zamówienia, zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1, nie stosuje się ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320).

ROZDZIAŁ III PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:

Przedmiotem zamówienia jest  "Dobór, dostawa i uruchomienie urządzeń do kompensacji mocy biernej dla ANS w N. Targu "

Przedmiotem zamówienia jest dobór, dostawa  i uruchomienie urządzeń do kompensacji dynamicznej mocy biernej pojemnościowej na terenie uczelni ( w bud. stacji Trafo elektro-energetycznej ) ANS w N. Targu. Zadaniem wykonawcy jest  odpowiedni dobór (urządzeń)  kompensatora w celu zmniejszenia mocy biernej pojemnościowej i indukcyjnej.

Montaż, podłączenie i uruchomienie kompensatora mocy biernej przez dostawcę będzie zrealizowany w bud. stacji Trafo elektro-energetycznej na terenie Uczelni . Wszelkie rozwiązania technologiczne w celu prawidłowego podłączenia w całości leżą po stronie wykonawcy. W celu złożenia oferty należy przeprowadzić analizę ww. stacji wraz ze wzrostem zużycia mocy czynnej wzrasta odpowiednio moc pojemnościowa oraz indukcyjna dlatego zalecana jest na miejscu montażu wizja lokalna i zapoznanie się z dokumentacją .

Zamawiający  na wniosek wykonawcy podczas wizji lokalnej udostępni na potrzeby przeprowadzenia analizy dane z (okresów wzrostu mocy biernej ) odczytów licznika Tauron Dystrybucja. 

Pracownicy Wykonawcy wyznaczeni do montażu w obiektach Zamawiającego urządzenia stanowiącego przedmiot niniejszego zamówienia zobowiązani są: 

 posiadać Świadectwa Kwalifikacyjne uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci o napięciu do 1 kV,

- dostarczone urządzenie musi posiadać gwarancję i być fabrycznie nowe, nieuszkodzone, nieużywane, nieobciążone prawami podmiotów trzecich,

- na dostarczone urządzenia i wykonaną instalację Wykonawca udzieli minimum 24 miesięcznej gwarancji

Minimalne wymagania dla standardowego urządzenia :

- Bezstopniowa kompensacja mocy biernej pojemnościowej i indukcyjnej dla każdej fazy niezależnie do zdanego cosφ

- Możliwość pracy z stałą wartością mocy biernej indukcyjnej i pojemnościowej

- Eliminacja wyższych harmonicznych prądu do 12 rzędu

- Symetryzacja obciążenia

- Możliwość ustawienia priorytetu pracy na kompensację, filtrację wyższych harmonicznych lub symetryzację urządzenia,

•             - Czas reakcji < 100μs

•             - Czas odpowiedzi całkowitej <10ms

•             - Możliwość rozbudowy systemu kompensacji o dołożenie kolejnych modułów

•             - Poziom głośności <65dB

•             - Straty mocy czynnej < 3%

•             - Zakres temperatury otoczenia podczas pracy od -20°C do 50°C

•             - Ekran dotykowy umożliwiający pełną konfigurację 4,3"

•             - Złącze komunikacyjne Modbus RS485

•             - Diody led wskazujące stan pracy

•             - Serwis i wsparcie techniczne w Polsce

Oferowane urządzenie do kompensacji mocy biernej ma posiadać taką budowę aby niwelować również straty energii biernej biegu jałowego na transformatorze 

W ofercie należy uwzględnić dostawę urządzenia do wskazanego miejsca na terenie uczelnia ANS w N. Targu ,ul. Kokoszków 71  34-400 Nowy Targ . 

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.

Termin składania ofert do 24.01.2025r godz. 13,30 

1. Termin realizacji zamówienia  do 30  dni od dnia otrzymania zamówienia.

2. Wszelkie koszty związane z realizacja zamówienia w tym koszt transportu lub przesyłki leżą po stronie wykonawcy.

3. Płatność – przelew z odroczonym terminem płatności 21 dni od dostarczenia towaru wraz z fakturą pod wskazany przez zamawiającego adres.

4. W przypadku dostarczenia towaru wadliwego -nie  działającego  mimo naprawy  zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zwrotu na koszt dostawcy/wykonawcy.

5. Przeprowadzone postępowanie nie musi zakończyć się wyborem dostawcy/wykonawcy.

6. Zastrzegamy sobie prawo do częściowego realizowania zamówienia.

7. Dostawca, który niejednokrotnie nie wywiązał się z oferty (terminowość dostaw, zgodność faktury z zamówieniem itp.) nie będzie brany pod uwagę w postępowaniu.

Warunkiem złożenia oferty jest zapoznanie się z treścią ww. Regulaminu i jego akceptacja. Akceptując Regulamin Wykonawca wyraża zgodę na jego wszystkie postanowienia i zobowiązuje się do ich przestrzegania.

W przypadku braku zgody na powyższe warunki - nie należy składać oferty.

Dostawca oświadcza, że Zamawiający nie ponosi żadnych dodatkowych kosztów związanych z akcyzą. Sprzedający dostarcza tylko fakturę Vat.

ROZDZIAŁ IV CZAS I MIEJSCE REALIZACJI:

1.Termin realizacji Zamówienia:  od dnia podpisania zlecenia lub umowy- realizacja do 30 dni.

2.Miejsca dostarczenia przedmiotów zamówienia:

Akademia Nauk Stosowanych w Nowym Targu, ul. Kokoszków 71, 34-400 Nowy Targ;

3. Termin składania ofert do 24.01.2025r godz. 13,30 

ROZDZIAŁ V – WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

W przedmiotowym postępowaniu może złożyć ofertę Wykonawca, który spełnia łącznie poniższe warunki, mianowicie:

a)        nie istnieją podstawy do ogłoszenia jego upadłości, likwidacji, ani nie prowadzono postępowania restrukturyzacyjnego;

b)         nie zalega z zapłatą należności wobec ZUS i US;

c)        nie toczą się względem niego postępowania sądowe o zapłatę nieuregulowanych wierzytelności,  ani postępowania egzekucyjne.

d)        nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

ROZDZIAŁ VI KRYTERIA I WARUNKI FORMALNE

1)          Oświadczamy, iż oferujemy przedmiot zamówienia zgodny z wymaganiami i warunkami opisanymi oraz określonymi przez Zamawiającego w ww. Zapytaniu ofertowym

2)        W przypadku wybrania mojej oferty, zobowiązuję się do zawarcia umowy lub zlecenia na warunkach określonych w ww. Zapytaniu ofertowym wraz z załącznikami oraz w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego.

3)        Oświadczam, że akceptuję warunki płatności oraz warunki rozliczeń określone przez Zamawiającego w ww. Zapytaniu ofertowym przedmiotowego postępowania.

4)        Oświadczam, iż zapoznałem/am się z klauzulą informacyjną o przetwarzaniu danych osobowych przez Akademię Nauk Stosowanych  w Nowym Targu z ROZDZIAŁU VII. ww. Zapytania ofertowego.

5)        Oświadczam, że podane przez mnie dane są prawdziwe i aktualne.

ROZDZIAŁ  VII PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH – RODO

KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanym RODO:

1.            Administratorem danych osobowych jest Akademia Nauk Stosowanych w Nowym Targu, ul. Kokoszków 71, 34-400 Nowy Targ.

2.            Z Inspektorem Ochrony Danych można skontaktować się pisząc na adres Administratora, podany powyżej lub na adres: iod@ans-nt.edu.pl.

3.            Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia Zapytania ofertowego
dot. „Dobór, dostawa i uruchomienie urządzeń do kompensacji mocy biernej dla ANS w N. Targu.” Dane osobowe będą przetwarzane  na podstawie:

- art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze,

- art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez Administratora lub przez stronę trzecią, którym jest umożliwienie wzięcia udziału w ww. zapytaniu ofertowym w celu niniejszego prowadzenia  zapytania ofertowego.

4.            Dane osobowe mogą być przekazywane organom państwowym i podmiotom publicznym w ramach posiadanych uprawnień wynikających z przepisów prawa oraz podmiotom, którym Administrator zleca wykonanie czynności, z którymi wiąże się konieczność przetwarzania danych osobowych (podmioty przetwarzające).

5.            Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich  lub organizacji międzynarodowych.

6.            Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze oraz dochodzenia lub obrony roszczeń.

7.            Osoby udostępniające dane osobowe posiadają prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu.

8.            Osoby udostępniające dane osobowe mają prawo wniesienia skargi do organu nadzorującego przestrzeganie przepisów w zakresie ochrony danych osobowych  tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

9.            Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym i jest niezbędne do  wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze. Niepodanie danych może skutkować nieuwzględnieniem osoby w procedurze Zapytania ofertowego.

10.         Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.

ROZDZIAŁ VIII – INNE POSTANOWNIENIA

Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postepowania bez podania przyczyny. 

ROZDZIAŁ  IX INSTRUKCJA OBSŁUGI  WYPEŁNIENIA FORMULARZA /ZGODY

Zamawiający wymaga  udzielenia  odpowiedzi tak lub nie  w kwestii

-cena,

-warunki płatności,

-termin realizacji,

-dodatkowe koszty,

-oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postepowania,

-oświadczenie o spełnianiu warunków w zapytaniu ofertowym

ROZDZIAŁ X – ZAŁĄCZNIKI

Załącznikami do niniejszego zaproszenia stanowiącymi jego integralną część są:

1.          Zał. nr 1 Oświadczenie o braku wykluczenia z postepowania

2.          Zał. nr 2 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w zapytaniu

3.          Zał. nr 3 Minimalne wymagania dla standardowego urządzenia

4.          Formularz ofertowy 

5.          Zapytanie ofertowe 

Termin składania ofert do 24.01.2025r godz. 13,30