Postępowanie ID: 1046844 : KSL.7031.4.1.2025.AM Utrzymanie czystości i porządku na działkach Gminy Krosno i likwidacja dzikich wysypisk śmieci

Krosno 14 stycznia 2025 r.

KSL.7031.4.1.2025.AM

OGŁOSZENIE

dotyczące  zamówienia publicznego o wartości nie przekraczającej 130 000 złotych

 w trybie przetargowym (zgodnie z zapisem § 9 załącznika do Zarządzenia nr 924/20 Prezydenta Miasta Krosna z dnia 31 grudnia 2020 r. w sprawie ustalenia regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości nie przekraczającej 130 000 złotych.

GMINA MIASTO KROSNO, 38-400 Krosno, ul. Lwowska 28a, NIP  684 - 00 - 13 - 798

ogłasza

że udzieli zamówienia na wykonanie usługi pn.: Utrzymanie czystości i porządku na działkach Gminy Krosno i Likwidacja dzikich wysypisk śmieci

1. Opis przedmiotu zamówienia:

1) Utrzymanie czystości i porządku na działkach Gminy Krosno i Likwidacja dzikich wysypisk śmieci:

• szacunkowe ilości odpadów:  10 Mg,
• ilość lokalizacji 30 w skali roku

Pod pojęciem „dzikiego wysypiska śmieci” uważa się, duże ilości odpadów zgromadzone na niewielkiej powierzchni, utworzonych nielegalnie na terenach nieruchomości będących własnością Gminy Miasto Krosno. Nielegalne składowiska odpadów to często  porzucone odpady komunalne w workach oraz odpady składowane luzem bezpośrednio na powierzchni ziemi tj. np. odpady biodegradowalne (liści, trawa, gałęzie) odpady rozbiórkowo – budowalne( gruz budowlany, tynki, tapety, pozostałości farb, papa odpadowa, materiały izolacyjne), odpady wielkogabarytowe oraz części karoserii samochodowych tj. zderzaki samochodowe, zużyty sprzęt elektryczny i elektroniczny  itp.     

Wykonawca realizując zadanie wykonywać będzie prace polegające na zebraniu, transporcie i przekazaniu odpadów w celu ich zagospodarowania przez uprawnione podmioty, (instalacje komunalne lub inne podmioty posiadające zezwolenie na zbieranie lub zezwolenie na zbieranie i przetwarzanie określonych rodzajów odpadów.  

Zlecanie prac do wykonania będzie odbywało się telefonicznie, pisemnie lub za pomocą poczty elektronicznej.  

W razie koniczności zakres prac do wykonania będzie ustalany w terenie.  

*w/w ilości zebranych odpadów oraz lokalizacji może ulec zwiększeniu lub zmniejszeniu w zależności od zaistniałych potrzeb w ciągu roku.

2. Termin realizacji zamówienia:   od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2025 r.

3. Warunki płatności

1) Protokół odbioru będzie stanowił podstawę do sporządzenia kosztorysu powykonawczego. Kosztorys zostanie opracowany na podstawie cen jednostkowych i przedłożony do akceptacji przedstawicielowi Zamawiającego.

Po akceptacji kosztorysu będzie wystawiana faktura.

2) Wypłata wynagrodzenia nastąpi po przedłożeniu faktury, przelewem na konto wskazane przez Zleceniobiorcę, w terminie 14  dni od daty otrzymania.

4. Inne istotne warunki zamówienia

1) Wykonawca musi posiadać niezbędne zaplecze techniczne oraz osobowe gwarantujące właściwe wykonanie przedmiotu umowy oraz gotowość do niezwłocznej realizacji prac (najpóźniej do dnia następnego od otrzymania dyspozycji pisemnej, telefonicznej lub za pośrednictwem poczty elektronicznej)

2) W szczególnie uzasadnionych przypadkach (np. porzucenie odpadów w pasie drogowym) Wykonawca zobowiązany jest do podjęcia działań związanych z wykonaniem usług objętych przedmiotem umowy, wyszczególnionych w § 1, niezwłocznie po otrzymaniu zlecenia, najpóźniej do 4 godzin od otrzymania dyspozycji pisemnej, telefonicznej lub za pośrednictwem poczty elektronicznej.

3) Wykonawca jest zobowiązany w cenie ofertowej uwzględnić wszystkie koszty niezbędne do prawidłowej realizacji zamówienia, posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

4) Wykonawca jest zobowiązany do posiadania polisy, a w przypadku jej braku - inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

5) Wykonawca wszystkie prace będzie realizował na pisemne, telefoniczne lub za pośrednictwem poczty elektronicznej, zlecenie przedstawiciela Zamawiającego, wyznaczonego do kierowania zadaniem, określającego termin wykonania i zakres rzeczowy danego zlecenia.

6) Wykonawca zobowiązany jest do zagospodarowania wszystkich wytworzonych podczas realizacji usług objętych przedmiotem zapytania ofertowego  odpadów zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

7) Wykonawca jest wytwórcą odpadów w świetle przepisów ustawy o odpadach z dnia 14 grudnia 2012 r. (Dz.U. z 2023 r. poz. 1587) Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć wytworzone w trakcie realizacji zadania odpady do dalszego zagospodarowania, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 grudnia 2012r. o odpadach (Dz.U. z 2023 r., poz. 1587).

8) Wykonawca zobowiązany jest dostarczać Zamawiającemu dowody potwierdzające wykonanie czynności objętych przedmiotem zamówienia, tj. karty przekazania odpadów lub potwierdzenie wystawienia karty przekazania odpadów w systemie BDO. Dokumenty te będą stanowiły podstawę sporządzenia kosztorysu powykonawczego.

9) Prace porządkowe będą realizowane w szczególności wzdłuż ciągów pieszych, spacerowych, tereny zielone wokół parkingów, skarpy, rowy  przydrożne działki niezainwestowane, brzegi rzeki Wisłok na odcinku około 1km itp., usuwanie porzuconych worków z odpadami, wywóz odpadów w workach lub luzem zgromadzonych podczas organizacji akcji społecznych tj. sprzątanie brzegów cieków wodnych na terenie miasta itp.

10) Realizacja prac związanych z prowadzeniem prac porządkowych, będzie rozliczana kosztorysem powykonawczym na podstawie cen jednostkowych w zależności od specyfiki zlecanych każdorazowo zakresów prac do wykonania.

11)  Wskazania zakresów prac w terenie oraz odbiory zleconych do wykonania prac dokonywane będą przez Zamawiającego, przy udostępnieniu środka transportu ze strony Wykonawcy i na jego koszt.

12) Po zakończeniu zleconych prac porządkowych Zamawiający zastrzega sobie prawo wskazania konieczności oznaczenia terenu tablicą informacyjną na słupku zakotwionym w podłożu „Uwaga zakaz wysypywania śmieci” lub/oraz „Uwaga teren monitorowany”

5. Istotne postanowienia umowy

1) Strony postanawiają, że podstawową formą odszkodowań pomiędzy Zleceniobiorcą a Zleceniodawcą będą kary umowne, które będą naliczane w następujących wypadkach i wysokościach:

2) Zleceniodawca zapłaci Zleceniobiorcy karę umowną z tytułu odstąpienia od umowy przez Zleceniobiorcę stronę wskutek okoliczności, za które odpowiada Zleceniodawca, w wysokości 1.000,00 zł słownie ( tysiąc złotych 00/100),

3) Zleceniobiorca zapłaci Zleceniodawcy karę umowną w przypadku:

a) odstąpienia od umowy przez Zleceniodawcę wskutek okoliczności, za które odpowiada Zleceniobiorca w wysokości 1.000,00 zł słownie ( tysiąc złotych 00/100),

b) w przypadku opóźnienia w wykonywaniu swoich obowiązków wynikających z niniejszej umowy w wysokości 10 % całkowitej kwoty wynagrodzenia Zleceniobiorcy za daną czynność w zakresie niniejszej umowy za każdy dzień opóźnienia w wykonywaniu tej czynności lub za każdy udowodniony przypadek niedochowania należytej staranności przy wykonywaniu swoich obowiązków.

c) opóźnienia w usunięciu usterek, w wysokości 10 % wynagrodzenia za daną czynność ,  za każdy dzień opóźnienia.

4) W przypadku gdy wysokość ustalonej kary umownej nie pokrywa faktycznie poniesionej szkody, Strony mają prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych określonych w Kodeksie cywilnym.

5) Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia prowadzonego postępowania bez podania przyczyn.

6. Kryterium oceny ofert

Najniższa cena – 100 % 

7. Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy umieścić na Platformie Zakupowej Gminy Miasto Krosno pod adresem https://platformazakupowa.pl/pn/krosno na stronie dotyczącej przedmiotowego zamówienia do dnia 21.01.2025 r., do godziny 12.00.

Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Urzędu Miasta Krosna przy ul. Bieszczadzka 5, piętro II, pokój  nr 205 za pośrednictwem Platformy Zakupowej w dniu 21.01.2025 r. o godz. 12:30.

Pracownikiem uprawnionym do kontaktów z Wykonawcami jest:

Arkadiusz Mularczyk - Wydział Komunalny, Ochrony Środowiska

i Gospodarki Lokalami Urzędu Miasta Krosna, ul. Bieszczadzka 5 (piętro II, pokój nr 205), tel. 13 47 43 641 w godz.:

- w poniedziałki w godz. 7.30 do 16.30,

- od wtorku do czwartku w godz. 7.30 do 15.30,

- w piątki w godz. 7.30 do 14.30;

Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące wszelkich wątpliwości związanych ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, przedmiotem zamówienia, sposobem przygotowania i złożenia ofert, kierując swoje zapytania drogą elektroniczną za pośrednictwem Platformy Zakupowej Gminy Miasto Krosno pod adresem https://platformazakupowa.pl/pn/krosno na stronie dotyczącej przedmiotowego zamówienia poprzez przycisk w prawym dolnym rogu formularza ‘Wyślij wiadomość do zamawiającego”.

Integralną część ogłoszenia stanowią:

 Załącznik nr 1 Formularz  ofertowy

 Załącznik nr 2. Oświadczenie

Szanowni Państwo,

informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku: - niewystarczających środków na realizację zamówienia, - zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel………..........  

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.