Postępowanie ID: 1045373 : WGK-I.271.1.2.2025 Czyszczenie skrzynek lęgowych dla ptaków i schronów dla nietoperzy, naprawa uszkodzonych i wywieszenie (w tym wymiana) 50 skrzynek lęgowych dla ptaków.

1.     Nazwa oraz adres Zamawiającego:

      Miasto Bydgoszcz, ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz

   Wydział przeprowadzający postępowanie: Wydział Zieleni i Gospodarki Komunalnej

 2.       Nazwa postępowania:

Czyszczenie skrzynek lęgowych dla ptaków i schronów dla nietoperzy, naprawa uszkodzonych i wywieszenie (w tym wymiana) 50 skrzynek lęgowych dla ptaków.

 3.    Opis przedmiotu zamówienia:

3.1. Zadanie, obejmuje:  

1)      czyszczenie skrzynek lęgowych i dla ptaków i ssaków oraz dla nietoperzy (dalej skrzynki),

2)      czyszczenie skrzynek obejmuje wyjęcie m.in.: gniazd lub innych materiałów znajdujących się w skrzynkach, np. piór i patyków i pozostawienie ich na gruncie w sąsiedztwie skrzynki, nie wolno wyrzucać gniazd i jaj tegorocznych (szczególną ostrożnością należy wykazać się przy czyszczeniu skrzynek dla nurogęsi – możliwość  występowania tegorocznych jaj już w lutym, w przypadku stwierdzenia gniazd wiewiórki w skrzynkach dla kawek lub nurogęsi ewentualny materiał usunąć tylko w przypadku pewności, że gniazdo jest stare i nie ma w nim tegorocznych osesków wiewiórki);

3)      poprawę mocowania obluzowanych skrzynek, np. poprzez wbicie brakujących gwoździ, poprawę mocowania ścianek – zależnie od potrzeb (UWAGA – jeżeli elementy mocowania skrzynki są osłabione i nie gwarantują jej stabilności przez bieżący sezon lęgowy, skrzynkę należy usunąć);

4)      demontaż, usunięcie i utylizację skrzynek zniszczonych, nienadających się do wykorzystania, a także desek przymocowanych do pnia i słupków, o których mowa w pkt 4, z odnotowaniem tego faktu w sprawozdaniu – zgodnie z załącznikiem nr 1,

5)      przewieszenie skrzynek z niestabilnych słupków na odcinku „Tramwaj Fordon” do najbliższego lasu komunalnego, w uzgodnieniu z Zamawiającym i odnotowanie tego faktu w sprawozdaniu;  

6)      włożenie 3 garści trocin (wysuszone drewno liściaste) do skrzynek dla nurogęsi (5 skrzynek);

7)     dostarczenie i wywieszenie na terenach zieleni 50 skrzynek dla ptaków (parametry zgodne z opisem w załączniku nr 2), dodatkowo otwór wlotowy powinien być zabezpieczony przed rozbijaniem przez dzięcioły (ścianka wzmocniona drewnem – o grubości ok. 1 cm zgodnie ze sztuką) – skrzynki zostaną wywieszone przez Wykonawcę zadania na miejsce zniszczonych lub uszkodzonych, zdemontowanych skrzynek; lokalizacja pozostałych nowych skrzynek do uzgodnienia z Zamawiającym na etapie realizacji zadania, skrzynki muszą zostać zaakceptowane przez Zamawiającego przed ich wywieszeniem;   

8)      sporządzenie sprawozdania z wykonanych prac w formie tabeli - stanowiącej załącznik nr 1 do umowy (uzupełnienie kolumn zgodnie z tym załącznikiem z zastosowaniem niżej podanych określeń zależnie od stanu faktycznego):

a)      stan skrzynki: dobry/ uszkodzona/  zniszczona,

b)      wykonane czynności: czyszczenie/ wymieniono/ powieszono nową/ naprawiono/ zdjęto,

c)       informacja o zasiedleniu: gniazdo/ pusta,

d)      uwagi: należy wpisać informacje dodatkowe, np.: osy, szerszenie, martwe pisklęta itp.;      

9)      naniesienie uwag do tabeli w załączniku nr 1, jeżeli nastąpiły zmiany w lokalizacji skrzynek lub zachodzi potrzeba korekty opisu ich lokalizacji lub innych istotnych dla sprawy;

10)   uzupełnienie współrzędnych skrzynek lęgowych (dot. skrzynek nieujętych w wykazie, nowych lub niezinwentaryzowanych – niewykazanych);

11)   zdjęcie domków dla owadów, zgodnie z załącznikiem nr 1 i dostarczenie ich do siedziby Wydziału (Bydgoszcz, ul. Jezuicka 4a);   

3.2. Zamawiający wyklucza poruszanie się po terenach zieleni pojazdami mechanicznymi, poza wyznaczonymi ciągami komunikacyjnymi.

3.3. Ewentualne szkody powstałe w wyniku realizacji niniejszego zadania pokrywa Wykonawca zadania.  

3.4. Wykaz lokalizacji skrzynek przeznaczonych do czyszczenia stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. Zamawiający dopuszcza fakt, że w terenie może znajdować się więcej skrzynek lęgowych, a niektóre mogły w poprzednim sezonie ulec zniszczeniu. Należy zakładać oczyszczenie ok. 700 skrzynek.

3.5. Wykonawca zadania będzie zobowiązany do poinformowania Zamawiającego o fakcie rozpoczęcia prac z co najmniej dwudniowym wyprzedzeniem. 

3.6. Zamawiający wyklucza możliwość wchodzenia na drzewo w celu realizacji zadania w drzewołazach lub z wykorzystaniem innego sprzętu, który może ranić drzewa.

3.7. Zamawiający może w dowolnym momencie prac dołączyć do Wykonawcy w celu kontroli realizacji zadania.       

3.8. Wykonawca zadania powinien posiadać wiedzę, doświadczenie i sprzęt niezbędne do należytego wykonania zadania. 

3.9. Załącznik nr 3 jest mapą dającą wyłącznie poglądową informację o lokalizacji skrzynek w Bydgoszczy (mapę opracowano w programie QGIS w 2022 r., numeracja skrzynek na tej mapie nie odpowiada numeracji z załącznika nr 1).    

4.    Termin wykonania zamówienia:  

Zadanie zostanie zrealizowane:

1)         w zakresie czyszczenia i wywieszenia skrzynek do 25 lutego 2025 r.;

2)         w zakresie przedłożenia sprawozdania z wykonanych prac do 15 marca 2025 r.            

5.       Kryterium lub kryteria oceny ofert: najniższa cena.

6.       Termin składania odpowiedzi na zapytanie ofertowe: upływa w dniu 15 stycznia 2025 r., godz. 14.30.

7.       Opis sposobu oceny ofert: analiza ceny i spełnienie warunków udziału w postępowaniu.

8.       Warunki udziału w postępowaniu.

Wykonawca zadania powinien posiadać sprzęt, wiedzę i doświadczenie niezbędne do właściwej realizacji zadania.   

9.       Opis sposobu komunikacji zamawiającego z wykonawcami: platforma zakupowa.

10.   Zapis o możliwości unieważnienia postępowania.

Zamawiający ma prawo unieważnić postępowanie w przypadku, gdy:

1)      oferta cenowa przekracza kwotę zarezerwowaną w budżecie Miasta na to zadanie,

2)      Oferent nie spełnia „Warunków udziału w postępowaniu”,

3)      zachodzą uwarunkowania formalne niezależne od prowadzącego postępowanie.

11.   Osoby uprawnione do kontaktów z wykonawcami:  

       1)  Justyna Olszewska        -   tel. 52 58 58 032

       2)  Aleksandra Tokaj           -   tel. 52 58 59 507

12.     Sposób i forma złożenia oferty: platforma zakupowa.

13.     Dodatkowe uwagi określające opis postępowania:

-        w przypadku ofert zawierających błędy, braki formalne i budzące wątpliwości informacje, Zamawiający dopuszcza składanie wyjaśnień przez oferentów w terminie max. 1 dnia od wezwania,

-        Zamawiający dopuszcza prowadzenie negocjacji lub wezwanie do złożenia ofert dodatkowych – gdy złożone zostaną dwie lub więcej ofert o takiej samej cenie lub z takim samym bilansem ceny i pozostałych kryteriów oceny ofert,

-        Zamawiający dopuszcza prowadzenie negocjacji lub składania ofert ostatecznych (ulepszonych) przez maksymalnie trzech wykonawców, którzy złożyli oferty najkorzystniejsze, zwłaszcza, gdy ceny ofert przekraczają kwotę jaką Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie Zamówienia.