Postępowanie: Udzielnie schronienia dla osób bezdomnych (mężczyzn) z terenu miasta Szklarska Poręba w formie noclegowni w 2025 roku

ZAPYTANIE OFERTOWE

na realizację zadania pn.: „Udzielenie schronienia dla osób bezdomnych z terenu miasta Szklarska Poręba w formie noclegowni w 2025 r.”

I.         Zamawiający:

Miasto Szklarska Poręba

ul. Granitowa 2, 58-580 Szklarska Poręba

tel. 075 75 47 700, e-mail: sekretariat@szklarskaporeba.pl.

II.       Tryb udzielenia zamówienia:

Zamówienia udzieli się Wykonawcy w drodze postępowania o udzielenie zamówienia o wartości szacunkowej nieprzekraczającej 130 000,00 zł netto. Postępowanie prowadzone zgodnie z Zarządzeniem Nr 0050.509.2021 Burmistrza Szklarskiej Poręby z dnia 26 lutego 2021 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza kwoty 130 000,00 zł netto.

Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi w zakresie udzielenia przez Miasto Szklarska Poręba schronienia dla osoby tego pozbawionej (mężczyzny) w formie noclegowni.

Udzielenie schronienia będzie odbywać się poprzez wydanie skierowania do schroniska przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Szklarskiej Porębie a następnie decyzji administracyjnej o umieszczeniu w schronisku.

Udzielenie schronienia dla obejmuje zabezpieczenie 1 miejsca w noclegowni.

Standard podstawowych usług świadczonych w noclegowni, kwalifikacje osób świadczących w niej usługi oraz standard obiektu, w którym mieści się noclegownia muszą być zgodne z Rozporządzeniem Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018 r. w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni (Dz. U. z 2018r. poz. 896).

Termin realizacji zamówienia od dnia 01.01.2025 r. do dnia 31.12.2025 r.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają łącznie następujące warunki:

1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności związanej z przedmiotem zapytania ofertowego, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,

2. są podmiotem wpisanym do rejestru placówek udzielających tymczasowego schronienia prowadzonego przez wojewodę dolnośląskiego,

3. posiadają wiedzę i doświadczenie, niezbędne do prawidłowego wykonania usługi,

4. pozostają w sytuacji ekonomicznej i finansowej, pozwalającej na prawidłowe wykonanie zamówienia oraz spełniają standard podstawowych usług zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018 r. w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni (Dz. U. z 2018r. poz. 896).

III.    Wynagrodzenie Wykonawcy

1.    Wykonawca otrzyma wynagrodzenie będące iloczynem ceny ofertowej za 1 osobo/dzień w placówce oraz ilość osobodni w danym miesiącu kalendarzowym.

2.    Rozliczenie będzie następowało w cyklach miesięcznych (miesiąc kalendarzowy) na podstawie prawidłowo wystawionej faktury/rachunku.

IV.      Sposób przygotowania oferty cenowej i porozumiewania się z Zamawiającym:

1.    Oferta powinna zostać przygotowana i złożona - za pośrednictwem elektronicznej platformy zakupowej (https://platformazakupowa.pl/transakcja/1039989) przed upływem terminu wyznaczonego na składanie ofert tj. do dnia 27.12.2024 r. do godz. 9:00.

2.    Do oferty należy dołączyć w formie skanów następujące dokumenty:

a)  wyciąg z Krajowego Rejestru Sądowego lub inny właściwy dokument stanowiący o podstawie działalności podmiotu,

b)  w przypadku fundacji i stowarzyszeń – aktualny, zgodny ze stanem faktycznym wypis z Krajowego Rejestru Sądowego,

c)  w przypadku pozostałych podmiotów – inny dokument właściwy dla podmiotu,

d)  pełnomocnictwo lub dokumenty uprawniające do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli uprawnienie do reprezentacji Wykonawcy dla osoby podpisującej ofertę nie wynika z dokumentu rejestrowego. Do oferty należy dołączyć odpowiednie dokumenty potwierdzające to upoważnienie lub pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem,

e)  statut.

3.    Zamawiający powiadomi Wykonawcę, którego ofertę uzna za najkorzystniejszą wskazując miejsce i termin podpisania umowy.

4.    Do porozumiewania się z Wykonawcami upoważniona jest Pani Martyna Mazurek - tel. (0-75) 717-21-46 wew. 118, e-mail: ga.mops@szklarskaporeba.pl.

5.    Oferty zostaną ocenione na podstawie kryterium: cena ofertowa = 100%.

V.        Opis sposobu obliczania ceny.

1.    Cena oferty winna obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca przy realizacji usługi będącej przedmiotem zamówienia w odniesieniu do pobytu przez jedną dobę dla 1 miejsca w noclegowni.

2.    Wykonawca zobowiązany jest do podania ceny za realizację usługi będącej przedmiotem zamówienia, wraz z należnym podatkiem VAT, wyliczonej do dwóch miejsc po przecinku, wyrażonej cyfrowo w złotych polskich.

VI.      Dodatkowe informacje.

1.  Oferty, które wpłyną po terminie lub niekompletne nie będą rozpatrywane.

2.  Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny na każdym etapie postępowania, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty.

3.  W uzasadnionych przypadkach Zamawiający ma prawo do zmiany treści zapytania ofertowego.