Postępowanie ID: 1038287 : DRS.026.2.2024 Usługi pogrzebowe dla osób, wobec których organem zobowiązanym do pokrycia kosztów pogrzebu jest Gmina Starachowice

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego: DRŚ.26.2.2024

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                Starachowice, dnia 16.12.2024 r.

Zapytanie ofertowe

Sprawowanie kompleksowych usług pogrzebowych dla osób, wobec którym organem zobowiązanym do sprawowania pogrzebu jest Gmina Starachowice

I.                    Nazwa i adres Zamawiającego

Zamawiający: Centrum Usług Społecznych w Starachowicach ul. Majówka 21a,         27-200 Starachowice

Godziny pracy: od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:00 do 15:00

Nr tel. 41 275 41 41wew. 249

    II.              Tryb udzielenia zamówienia:

Postępowanie prowadzone jest na podstawie wewnętrznego Regulaminu, udzielania zamówień, finansowanych ze środków publicznych, których wartość jest mniejsza od kwoty 130 000,00 zł, wprowadzonego Zarządzeniem nr 48/2023 Dyrektora Centrum Usług Społecznych w Starachowicach z dnia 28.12.2023r. Do postępowania nie mają zastosowania zapisy Ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

III.     Przedmiot zamówienia

Część 1. Przedmiotem zamówienia są kompleksowe usługi pogrzebowe dla osób, wobec których organem zobowiązanym do sprawienia pogrzebu jest Gmina Starachowice (zgodnie z Uchwałą Nr XV/17/2019 Rady Miejskiej w Starachowicach z dnia 19.12.2019 r. w sprawie ustalenia sposobu sprawiania pogrzebu przez Gminę Starachowice) w okresie od stycznia do grudnia 2025 r.                               ma ustawowy obowiązek sprawienia pogrzebu, tj.:

a) przechowywaniem ciała w chłodni do czasu pogrzebu,

b) przygotowaniem zwłok do pochówku, w tym umycie i ubranie,

c) zapewnieniem nowej oraz kompletnej bielizny, odzieży i obuwia dla zmarłego                          w przypadku jej braku,

d) przewozem zwłok, zapewnieniem karawanu do przewiezienia zwłok z miejsca zgonu do miejsca pochówku (w tym koszt worka na ciało),

e) zakupem trumny drewnianej lub urny,

f) dokonaniem kremacji ciała,

g) zapewnieniem miejsca na grób (w tym wszystkie czynności związane z wykupieniem miejsca na cmentarzu, zapewnieniem opłaty eksploatacyjnej, wypełnieniem deklaracji pogrzebowej),

h) pochówkiem (w tym wykonaniem grobu ziemnego, wpuszczeniem trumny do grobu, zasypaniem i zamknięcie grobu lub umieszczeniem urny w wyznaczonym do tego miejscu – mogile zbiorowej),

i) obsługą przy pogrzebie oraz zapewnieniem ceremonii pogrzebowej (w tym odpowiednio do wyznania zmarłego zapewnieniem uczestnictwa żałobników, podjęciem czynności przez duchownego, organistę, grabarza, rozwieszenie 2 szt. nekrologów),

j) oznaczeniem grobu/miejsca złożenia urny znakiem wyznania zmarłego (w tym krzyża drewnianego) i tabliczką z imieniem i nazwiskiem oraz datą urodzenia i zgonu lub odpowiednio „NN”

k) innymi niezbędnymi czynności związanymi ze sprawieniem pogrzebu, wynikającymi z okoliczności zgodnie z wyznaniem zmarłego, prawem i miejscowymi zwyczajami

Część 2. Przedmiotem zamówienia jest sprawienia kompleksowych usług pogrzebowych dla osób, wobec których organem zobowiązanym do pokrycia kosztów pogrzebu jest Gmina Starachowice (zgodnie z Uchwałą Nr XV/17/2019 Rady Miejskiej w Starachowicach z dnia 19.12.2019r. w sprawie ustalenia sposobu sprawiania pogrzebu przez Gminę Starachowice), tj. sprawienia pochówku dzieci martwo urodzonych, w przypadku których, matka dziecka/ojciec dziecka/inna osoba uprawniona w rozumieniu art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 31.01.1959r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych, rezygnuje z przysługującego im prawa                   do pochowania zwłok/szczątków dziecka martwo urodzonego i decyduje o pozostawieniu                    w szpitalu szczątków celem pochówku, zgodnie z zasadami pochówku organizowanego przez Centrum Usług Społecznych w Starachowicach; jednocześnie matka dziecka/ojciec dziecka/inna osoba uprawniona rezygnuje z ewentualnego prawa do zasiłku pogrzebowego:

a) przechowywaniem zwłok dzieci martwo urodzonych w chłodni do czasu pochówku,

b) przewozem zwłok do miejsca pochówku,

c) zakupem trumny dla zwłok dzieci martwo urodzonych,

d) dokonaniem kremacji zwłok,

f) pochówkiem (w tym umieszczeniem urny lub trumny w wyznaczonym do tego miejscu                – mogile zbiorowej).

Usługi świadczone będą w oparciu o umowę cywilno-prawną.

W przypadku rezygnacji z niektórych elementów usługi Centrum Usług Społecznych                             w Starachowicach zastrzega sobie prawo w umowach z wykonawcami usługi pogrzebowej zmniejszenia wynagrodzenia za pogrzeb, proporcjonalnie do ilości faktycznie wykonanych elementów składających się na całość usługi pogrzebowej.
W związku z tym, wynagrodzenie będzie pomniejszone o cenę jednostkową elementu składowego usługi pogrzebowej, niewykonanego przez wykonawcę pogrzebu.

Kod CPV: 98371000-4 Usługa pogrzebowa

IV. Warunki udziału w postępowaniu.

Wykonawca musi realizować przedmiot zamówienia osobiście w tym celu konieczne jest prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie określonym w PKD.

V. Termin wykonania zamówienia.

Wymagany termin realizacji zamówienia: od dnia 01.01.2025 r. do 31.12.2025 r.

VI. Kryteria oceny ofert.

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający kierować się będzie kryterium ceny.

4.      Oferta winna zawierać:

·         wypełniony formularz stanowiący wykaz usług składających się na kompleksową usługę pogrzebową zgodny w treści ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia;

·         wypełniony formularz Załącznika nr 2 do niniejszego zaproszenia;

·         kopie dokumentów poświadczających prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie określonym w PKD;

·         oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k Rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego – stanowiące Załącznik nr 3 do niniejszego zaproszenia.

VII. Opis sposobu przygotowania i złożenia oferty

1.      Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w zapytaniu ofertowym i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie.

2.      Podana w ,,Formularzu ofertowym’’ cena oferty musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, w tym rabaty, upusty, podatek VAT w ustawowej wysokości i nie może ulec zmianie w trakcie trwania umowy.

3.      Cena oferty musi być wyrażona w PLN.

4.      Oferta wraz z załącznikami musi być sporządzona w języku polskim (każdy dokument złożony w języku innym iż polski musi być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski.

5.      Wykonawca może złożyć w prowadzonym postępowaniu wyłącznie jedną ofertę.

6.      Ofertę należy złożyć za pomocą dostępnej platformy Open Nexus poprzez wypełnienie formularza wraz z wymaganymi załącznikami.

7.      Nie dopuszcza się składania ofert za pomocą faxu, poczty elektronicznej, poczty tradycyjnej, kurierem, osobiście.

8.      Na każdym etapie postępowania Zamawiający może wezwać oferenta do złożenia wyjaśnień lub uzupełnień oferty.

9.      Oferta zawiera: formularz ofertowy wypełniony na platformie OpenNexus wraz                          z wypełnionymi i załączonymi załącznikami (załączone do postępowania).

10.  Termin składania ofert upływa 20.12.2024 r. do godz. 12.00.                                               Oferty złożone po tym terminie zostaną odrzucone.

11.  Otwarcie ofert nastąpi 20.12.2024 r. o godz. 12.05.

VIII. Inne istotne warunki

1.      Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym ogłoszenie zapytania ofertowego, składanie ofert, wymiana informacji między Zamawiającym a Wykonawcą oraz przekazywanie dokumentów i oświadczeń odbywa się pisemnie za pomocą platformy zakupowej OpenNexus.                                                                    

2.      Zamawiający zastrzega że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty.

IX. Płatność

1. Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy należący do Wykonawcy w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury.

      2. Ponadto w związku z centralizacją VAT Wykonawca wystawi fakturę, na której po stronie Zamawiającego będą widniały dwa podmioty tj. Nabywca: Gmina Starachowice                                          i odbiorca: Centrum Usług Społecznych w Starachowicach.

Osoba odpowiedzialna za przeprowadzenie postępowania: Iwona Zaborska,

Dział Realizacji Świadczeń, tel. 41 274 71 92 wew. 249

DYREKTOR
Centrum Usług Społecznych w Starachowicach
/-/
mgr Wioletta Grosicka