Postępowanie: GOŚ.271.41.2024 „Odławianie, przyjęcie do schroniska i zapewnienie opieki bezdomnym zwierzętom z terenu gminy Bolków w 2025 r.”

Szanowni Państwo,

informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.

Zapraszam Państwa do złożenia oferty na wykonanie zadania pn.: „Odławianie, przyjęcie
do schroniska i zapewnienie opieki bezdomnym zwierzętom z terenu gminy Bolków
w 2025 r.”, zgodnie z poniżej określonymi warunkami:

1. Zamawiający:

 Gmina Bolków

 ul. Rynek 1

 59 - 420 Bolków

 tel. 757413215, fax. 757413394, e-mail: um@bolkow.pl

 2. Tryb udzielenia zamówienia:

Postępowanie o udzielenie zamówienia o wartości nieprzekraczającej kwoty 130 000 zł
netto prowadzone jest bez stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych zgodnie
z Regulaminem udzielania zamówień publicznych Urzędu Miejskiego w Bolkowie.

3. Przedmiot  zamówienia:

Odławianie i przyjęcie bezdomnych zwierząt z terenu gminy Bolków (miasto oraz teren wiejski gminy) do schroniska dla bezdomnych zwierząt wraz z przejęciem przez schronisko obowiązku sprawowania nad nimi stałej opieki.

4. Warunki Zamawiającego:

-     ustalenie przez Wykonawcę dla Zamawiającego zryczałtowanego kosztu wynagrodzenia  za realizację jednej usługi związanej z odłowem, transportem i przyjęciem 1 bezdomnego zwierzęcia, wykonanej zgodnie ze statutem schroniska, dotyczącym przyjęcia bezdomnych zwierząt do schroniska w 2025 r. z terenu gminy Bolków (miasto i teren wiejski gminy), w tym koszty pierwszej pomocy, pobytu, leczenia, sterylizacji, kastracji, chipowania itp., z uwzględnieniem sytuacji, gdy po odłowie do odbioru zwierzęcia ze schroniska przez Zamawiającego, tj. gminę bądź przekazania zwierzęcia do adopcji, w ilości do 6 sztuk;

-     ustalenie zryczałtowanego kosztu określonego jako „Gotowość 24h/7 dni”, obejmującego całodobowy dyżur personelu celem podejmowania zgłoszeń odłowów, udzielaniu pomocy zwierzętom z wypadków drogowych, przygotowania miejsca, nielimitowaną ilość wyjazdów;

-     odłów zwierząt bezdomnych i dzikich poszkodowanych w wypadkach drogowych i losowych na drogach, których gmina Bolków jest zarządcą.

5. Termin realizacji zadania: od 1 stycznia 2025 r. do 31 grudnia 2025 r.

6. Dokumenty jakie należy dołączyć do oferty w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

W celu potwierdzenia spełnienia warunków wymaganych w niniejszym postępowaniu oferenci  zobowiązani są złożyć:

a)      formularz ofertowy wypełniony za pośrednictwem platformy zakupowej,

b)      dokumenty potwierdzające posiadane zezwolenia na prowadzenie schroniska dla bezdomnych zwierząt i na prowadzenie działalności w zakresie ochrony przed bezdomnymi zwierzętami – skan dokumentów należy załączyć do formularza ofertowego,

c)      oświadczenie o braku zaległości podatkowych – skan dokumentu należy załączyć do formularza ofertowego,

d)      oświadczenie o braku zaległości w płaceniu składek na ubezpieczenie zdrowotne
i społeczne – skan dokumentu należy załączyć do formularza ofertowego,

e)      oświadczenie o zatrudnianiu pracowników – skan dokumentu należy załączyć do formularza ofertowego

f)       odpis z Krajowego Rejestru Sądownictwa.

7. Sposób przygotowania oferty.

a)      Oferent jest obowiązany złożyć ofertę zgodnie z wymogami zapytania ofertowego
do godz. 9⁰⁰ dnia 17 grudnia 2024 r. za pośrednictwem platformy zakupowej (platformazakupowa.pl).

b)      Oferent może złożyć tylko jedną ofertę.

c)      Ofertę należy sporządzić w sposób jednoznaczny.

d)      Zamawiający wymaga by oferent ustosunkował się do każdej pozycji przedmiotu zamówienia ujętej również w formularzu ofertowym (załącznik nr 1), po czym podsumował wszystkie składniki cenowe brutto.

e)      Zamawiający nie dopuszcza możliwości zmiany cen w okresie realizacji umowy.

f)       Istnieje możliwość pobrania załączników, wypełnienia wraz z podpisem i pieczątką firmy, zeskanowania i załączenia do oferty przesłanej z pośrednictwem platformy zakupowej.

g)      Przed podpisaniem umowy należy przedłożyć oryginały dokumentów zawartych
w ofercie.

8. Istotne postanowienia umowy.

Wykonawca w ramach umowy z Gminą Bolków będzie poszukiwał właścicieli dla zwierząt przyjętych do schroniska i w razie potrzeby usypiał ślepe mioty tychże zwierząt.  Należność wykonawcy za wykonanie zlecenia w postaci odłowu i przyjęcia bezdomnych zwierząt z terenu gminy Bolków, zostanie określona proporcjonalnie do ilości dni faktycznie przebywania zwierzęcia w schronisku, z uwzględnieniem zapisów w pkt 4 niniejszego ogłoszenia.

9. Kryteria wyboru oferty.

Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się poniższymi kryteriami:

a)      Cena - przez cenę rozumie się sumę wszystkich składników cenowych brutto ujętych
w formularzu oferty w wierszu nr 1  (80%)

Ilość punktów = C_min/C_wn x  100pkt x waga kryterium

Gdzie:

C_min – cena minimalna spośród zaproponowanych cen ofertowych,
C_wn – cena zaproponowana przez wykonawcę n

waga kryterium – 0,8

b)      Wyposażenie schroniska w ogrzewane boksy (20% -  tak: 20 pkt; nie: 0 pkt.)

10. Warunki płatności.

Zapłata za wykonane usługi nastąpi na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę. Zamawiający dokona zapłaty faktur w terminie 14 dni licząc od daty ich doręczenia do siedziby Zamawiającego. Zapłata nastąpi przelewem na konto Wykonawcy.

Dodatkowych informacji związanych z przygotowaniem oferty oraz jej zakresem udziela Podinspektor ds. zieleni i ochrony przyrody – Justyna Pruszyńska - tel. 75 74 13 213 wew. 101, w godz. od 7.00 do 15.00. 

Załączniki:

1.       Wzór formularza ofertowego.

2.       Wzór oświadczeń.

3.       Projekt umowy

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku: - niewystarczających środków na realizację zamówienia, - zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego"

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.