Postępowanie: DL.4251.61.2024.JTB Konserwacja i naprawy dźwigu osobowego w budynku Wspólnoty Mieszkaniowej przy ul. Miodowej 1-3 (klatka nr 1) w Jastrzębiu-Zdroju.

1. Miejski Zarząd Nieruchomości w Jastrzębiu-Zdroju, działając w imieniu Wspólnoty Mieszkaniowej Miodowa 1-3
w Jastrzębiu-Zdroju ul. 1 Maja 55, 44-330 Jastrzębie-Zdrój zaprasza do złożenia oferty na zadanie pn.: „Konserwacja i naprawy dźwigu osobowego w budynku Wspólnoty Mieszkaniowej przy ul. Miodowej 1-3 (klatka nr 1) w Jastrzębiu-Zdroju”.

2. Przedmiot zamówienia obejmuje:

2.1. Zadanie 1: Serwis i konserwacja dźwigu osobowego zainstalowanego w budynku przy ul. Miodowej 1-3 (klatka nr 1)
w Jastrzębiu-Zdroju i inne czynności zgodnie ze STWiOR:

1) stała konserwacja i serwis dźwigu osobowego oraz kontrola działania urządzenia nie mniej niż raz na 30 dni;

2) utrzymanie dźwigu w stałej sprawności technicznej, w tym niezwłoczne usuwanie awarii, odblokowanie urządzenia oraz ewentualne uwalnianie uwięzionych:

- usuwanie awarii i uruchomienie dźwigu maksymalne do 3 godzin od momentu przyjęcia zgłoszenia,

- uwalnianie osób uwięzionych w kabinie dźwigowej maksymalnie do 0,5 godziny (30 minut) od chwili zgłoszenia przez
24 godziny 7 dni w tygodniu;

3) zapewnienie 24-godzinnego pogotowia technicznego z możliwością wzywania go telefonicznie;

4) wykonywanie obowiązkowych: pomiarów, dokumentacji dotyczącej stopnia wykorzystania resursu urządzenia, badań/przeglądów specjalnych ze sporządzeniem protokołów oraz uczestnictwo w badaniach okresowych Urzędu Dozoru Technicznego – w terminach zgodnie z zapisami w książce rewizyjnej;

5) pisemne zgłaszanie Zamawiającemu wszelkich usterek kwalifikujących dźwig do modernizacji, naprawy lub remontu, których usunięcie wykracza poza zakres czynności konserwacyjnych urządzenia;

6) możliwość wykonania bieżących napraw dźwigu, każdorazowo zlecanych pisemnie przez Zleceniodawcę.

2.2. Zadanie 2: Wykonywanie napraw dźwigu osobowego w zakresie wymiany materiałów i podzespołów ulegających naturalnemu zużyciu w wyniku eksploatacji wykraczających poza zakres czynności serwisowych i konserwacyjnych, nie ujętych w STWiOR:

1) w przypadku zaistnienia konieczności wykonania prac nie objętych Zadaniem 1 tj. naprawy, wymiany uszkodzonej części lub niewłaściwej pracy urządzenia, Wykonawca nie może ich realizować bez uzyskania dodatkowego zlecenia w formie odrębnego protokołu przekazania frontu robót przez inspektora nadzoru,

2) podstawą spisania protokołu przekazania frontu robót jest przedłożenie inspektorowi nadzoru pisma z opisem usterki
i zakresem prac koniecznych do wykonania oraz kosztorysu ofertowego sporządzonego w programie np. ZUZIA lub NORMA,

3) w protokole przekazania frontu robót zostanie określony zakres robót oraz termin ich wykonania.

2.3. Dane techniczne urządzenia dźwigowego w budynku użytkowym przy ul. Miodowej 1:

- dźwig firmy: „RYSTER”

- urządzenie/typ: dźwig osobowy DOR 590

- nr fabryczny/rok budowy/udźwig: 06/2003 /2003 r./ 590kg

- nr ewidencyjny UDT: 3107001100

Zadanie 1 oraz Zadanie 2 należy traktować jako łączne – nie dopuszcza się złożenia oferty na jedno z zadań.

2.4. Szczegółowy zakres wykonania robót oraz prac przewidzianych do wykonania określa STWiOR, która stanowi integralną część niniejszego Zaproszenia (Załącznik nr 3), natomiast szczegółowe warunki realizacji przedmiotu zamówienia określa wzór umowy (Załącznik nr 2).

2.5. W ofercie należy wycenić wszystkie materiały niezbędne do prawidłowego serwisowania i konserwacji urządzenia dźwigowego w oparciu o własne obmiary z uwzględnieniem wszystkich materiałów pomocniczych niezbędnych do realizacji zadania.

2.6. W przypadku stwierdzenia konieczności wykonania prac oraz robót nie ujętych w STWiOR, a niezbędnych do realizacji zadania jako całości – należy je uwzględnić w ofercie lub wnieść uwagi przed złożeniem oferty.

3. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: od dnia 01.01.2025 r. do dnia 31.12.2025 r.

4. Wymagany okres udzielonej gwarancji i rękojmi (dotyczy Zadania 2):

4.1. Okres gwarancji na wykonaną usługę: minimum 12 miesięcy.

4.2. Okres rękojmi na zastosowane materiały oraz wykonane roboty: minimum 12 miesięcy.

5. Wymagania wobec Wykonawcy:

a) dysponowanie osobą posiadającą uprawnienia „E” do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku eksploatacji (min. 1 osoba),

b) dysponowanie osobą posiadającą uprawnienia „D” do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku dozoru (min. 1 osoba),

c) dysponowanie osobą posiadającą zaświadczenie kwalifikacyjne UDT do konserwacji urządzeń dźwigów osobowych i towarowych kat. I (min. 1 osoba).

5.1. Zamawiający dopuszcza, aby uprawnienia, o których mowa powyżej posiadała jedna osoba.

6. Postać oferty:

6.1. Ofertę należy złożyć wyłącznie za pośrednictwem platformy zakupowej Open Nexus Sp. z o. o. (www.platformazakupowa.pl). Oferta przesłana w inny sposób nie będzie uwzględniona przy ocenie ofert – zostanie uznana za odrzuconą.

6.2. Ofertę należy złożyć do 10.12.2024 r. do godz. 9⁰⁰.

6.3. Wszystkie dokumenty składające się na ofertę muszą być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy i składania w jego imieniu oświadczeń woli, bądź osoby upoważnione przez Wykonawcę zgodnie z załączonym do oferty Wykonawcy upoważnieniem (również podpisanym przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy).

6.4. Podpis winien być czytelny umożliwiający identyfikację osoby go składającej z imienia i nazwiska, a w przypadku podpisu nieczytelnego dodatkowo z pieczątką imienną osoby składającej podpis bądź z czytelnym zapisem imienia i nazwiska tej osoby nad lub pod podpisem.

6.5. Podpisy winny być złożone co najmniej na tych stronach składanego dokumentu, które są istotne dla oceny tego, czy Wykonawca, bądź inny wystawca dokumentu, chciał złożyć oświadczenie o treści wynikającej z dokumentu jako całości
np. pierwszej i ostatniej jego stronie, jeżeli układ treści dokumentu wskazuje, że pozostałe strony łączą się w całość pozwalającą uznać, że całość dokumentu składa się na treść oświadczenia jego wystawcy.

6.6. Kopie dokumentów winny być uwierzytelnione „za zgodność z oryginałem” przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy i składania w jego imieniu oświadczeń woli bądź osoby upoważnione przez Wykonawcę.

6.7. Oferta winna być sporządzona w języku polskim pismem czytelnym.

6.8. Poprawki w ofercie powinny być naniesione czytelnie i opatrzone podpisem osoby uprawnionej.

6.9. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

7. Do oferty należy dołączyć:

a) wypełniony Formularz Ofertowy stanowiący Załącznik nr 1 do Zaproszenia;

b) Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy – jeśli oferta zostanie podpisana przez osobę upoważnioną
do występowania w imieniu Wykonawcy;

UWAGA: złożona oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentacji Wykonawcy, a kserokopie dokumentów uwierzytelnione przez tę osobę „za zgodność z oryginałem”. Jeśli oferta zostanie podpisana przez pełnomocnika do oferty winno być dołączone Pełnomocnictwo podpisane przez osoby upoważnione do jego udzielenia. Jeżeli zostanie dołączona kserokopia pełnomocnictwa, wówczas winno być ono poświadczone notarialnie.

c) kopię uprawnień osoby posiadającej uprawnienia elektryczne typu „E” do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji
i sieci na stanowisku eksploatacji;

d) kopię uprawnień osoby posiadającej uprawnienia elektryczne typu „D” do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji
i sieci na stanowisku dozoru;

e) kopię uprawnień osoby posiadającej zaświadczenie kwalifikacyjne UDT do konserwacji urządzeń dźwigów osobowych
i towarowych kat. I.