Postępowanie ID: 1027224 : Przeprowadzenie audytu dokumentacji i jej kompletności dla projektu w ramach uzyskanej dotacji

Szanowni Państwo,

W imieniu Elbląskiego Przedsiębiorstwa Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. informujemy o postępowaniu wszystkich solidnych wykonawców do składania ofert na: Przeprowadzenie audytu dokumentacji i jej kompletności dla projektu w ramach uzyskanej dotacji „Modernizacja sieci ciepłowniczych w Elblągu” w ramach działania 1.5 Efektywna dystrybucja ciepła i chłodu, oś priorytetowa I Zmniejszenie emisyjności gospodarki Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014 – 2020

Przedmiotem zamówienia jest obsługa w zakresie audytu dokumentacji oraz oceny jej kompletności w ramach prowadzonego projektu współfinansowanego ze środków unijnych. Projekt realizowany był w latach 2018-2020 a rozliczenie nastąpiło w latach 2018-2024. Zostało złożonych 21 wniosków o płatność, w trakcie przeprowadzona została jedna kontrola z NFOŚiGW. Wydatki w budżecie - 21 219 073,49 zł, w tym wydatki kwalifikowane 17 481 278,714 zł. Projekt dotyczył modernizacji sieci ciepłowniczych w Elblągu, wyposażenie dyspozytorni mocy cieplnej w system wizualizacji wielkoformatowej wraz z niezbędnym oprzyrządowaniem i oprogramowaniem.

Audyt obejmuje następujące zadania:

sprawdzenie kompletności dokumentacji projektowych sporządzonych na etapie aplikowania o wniosek oraz dokumentacji powykonawczej, 

sprawdzenie kompletności dokumentów takich jak wnioski o dofinansowanie wraz z załącznikami, umowy o dofinansowanie wraz z załącznikami, wnioski o płatność wraz z załącznikami, 

przeprowadzenie analizy wiarygodności i terminowości sprawozdań z realizacji projektu, 

przeprowadzenie analizy sposobu monitorowania realizacji celów projektu, 

przeprowadzenie analizy sposobu przechowywania i zabezpieczania dokumentacji  dotyczącej projektu, 

weryfikację realizacji wniosków i zaleceń z wcześniejszych kontroli i audytów, 

poprawność prowadzenia archiwum zgodnie z wytycznymi NFOŚiGW wraz z niezbędnymi dokumentami o których mowa powyżej.

Zasady Udziału w Postępowaniu:

O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają poniższe warunki udziału w postępowaniu:

-mają pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych;

-nie byli karani za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe;

-Wykonawca dysponuje kadrą, która posiada wyższe wykształcenie;

-znajomość przepisów dotyczących projektów dotacyjnych i procedur sprawozdawczości. Realizacja czynności w zakresie audytu gospodarowania środkami pochodzącymi z budżetu Unii Europejskiej

-Wykonawca dysponuje kadrą, która posiada uprawniania budowlane w zakresie projektowym lub wykonawczym z zakresu inżynierii środowiska lub konstrukcyjno-budowlanym;

-Wykonawca dysponuje kadrą, która  posiada zdolność techniczną lub zawodową w realizacji audytów dokumentacji projektowej w ramach projektów finansowanych z funduszy unijnych, to jest w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania Ofert wykonała co najmniej 3 usługi polegające na przeprowadzeniu audytu dokumentacji i jej kompletności dla projektów w ramach uzyskanych dotacji.

Termin Wykonania Zamówienia 

Zamawiający wymaga realizacji przedmiotu Umowy w terminie 30 dni kalendarzowych od podpisania umowy

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku przekroczenia szacowanych środków.

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego"

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus pod nr 22 101 02 02, czynnym od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 do 17:00. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.