Postępowanie ID: 1025416 : BI.271.191.2024.JS „Budowa parku rekreacyjnego w Łęgajnach” w ramach konkursu „Aktywna wieś Warmii, Mazur i Powiśla”

Szanowni Państwo,

informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.

Znak sprawy: BI.271.191.2024.JS

Z A P Y T A N I E      O F E R T O W E

1. ZAMAWIAJĄCY:

Urząd Miejski w Barczewie, działający w imieniu i na rzecz Gminy Barczewo z siedzibą przy Placu Ratuszowym 1, 11 – 010 Barczewo, REGON: 510743574, NIP: 739-38-44-890

Telefon: (89) 514 83 46, wew. 27

Adres e – mail: tomasz.rykowski@barczewo.pl

Strona internetowa: www.barczewo.bip.net.pl

Godziny urzędowania: Poniedziałek 8⁰⁰ – 16⁰⁰ , Wtorek – Piątek 7⁰⁰ – 15⁰⁰

2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

2.1 Wykonanie zakupu, dostawy i montażu a także wykonania niezbędnych robót budowlanych dotyczących prawidłowego zamontowania zestawów małej architektury według projektu zagospodarowania terenu zatwierdzonego pozwoleniem na budowę znak Bwo/96/2024 z dnia 09.10.2024r. oraz utwardzenie ciągów pieszych szer. 1,5 m z obrzeżami chodnikowymi gr. 6 cm. (dł. chodnika ok. 140 m.) na podbudowie podsypki piaskowej CBR większej 20% - gr. 10 cm. i kruszywa łamanego stabilizowanego mechanicznie gr. 10 cm. około 210 m². 

W skład małej architektury będą wchodzić niżej podane urządzenia:

- Leżak parkowy – 2 szt.;

Długość całkowita nie mniej lub równoważne 165 cm

Wysokość całkowita nie mniej lub równoważne 80 cm

Szerokość siedzisk nie mniej lub równoważne a 60 cm

Wysokość siedziska nie mniej lub równoważne 40cm

Grubość deski nie mniej lub równoważne 4cm

Szerokość deski nie mniej lub równoważne 8cm

Materiały blacha nie mniej lub równoważne 3 i 6mm- ocynkowana i malowana proszkowo; drewno iglaste malowane podkładem i lazurą do drewna

- Zegar słoneczny - 1 szt.;

Wymiary: 39 cm x 39 cm x ↑120 cm

Waga: 88 kg

- Stolik szachowy – 1 kpl.;

Stolik - nie mniej lub równoważne 83 cm x 83 cm x 76 cm

Siedzisko - nie mniej lub równoważne 60 cm x 42 cm x 45 cm

Waga: nie mniej lub równoważne ok. 390 kg

Materiał: Beton zbrojony płukany, aluminium, farby i lakiery, drewno iglaste

- Ławka z przewijakiem - 1 kpl.;

Długość całkowita* nie mniej lub równoważne 2110,0

Szerokość całkowita* nie mniej lub równoważne 685,0

Wysokość całkowita* nie mniej lub równoważne 1200,0

Długość siedziska* nie mniej lub równoważne 1250,0

Długość przewijaka* nie mniej lub równoważne 600,0

Szerokość przewijaka* nie mniej lub równoważne 640,0

Wysokość przewijaka* nie mniej lub równoważne 930,0

Wymiary deski* nie mniej lub równoważne 20,0x95,0 oraz 45,0x70,0

Masa* nie mniej lub równoważne 110,0

*wymiary w mm, masa w kg

Elementy stalowe wykonane z profila nie mniej lub równoważne 80x40, 50x25, 40x40 oraz blachy
nie mniej lub równoważne o grubości 2 mm

- Ławka parkowa – 2 szt.;

 Długość całkowita:  nie mniej lub równoważne 175 cm

 Wysokość siedziska: nie mniej lub równoważne 43 cm

 Głębokość siedziska: nie mniej lub równoważne 40 cm

 Wysokość oparcia: nie mniej lub równoważne 40 cm

 Wymiary deski: nie mniej lub równoważne 45/70 mm

 Średnica stelaża nie mniej lub równoważne 60 mm

- Tablica edukacyjna – 1 szt.;

Wymiary urządzenia 78 x 24 x 83 cm

Wysokość upadku nie mniej lub równoważne 48 cm

Powierzchnia zderzenia nie mniej lub równoważne 318 x 267 cm

- Tablica informacyjna – 1 szt.;

Wysokość urządzenia nie mniej lub równoważne 74 cm

Szerokość urządzenia nie mniej lub równoważne 40 cm

Długość urządzenia nie mniej lub równoważne 294 cm

Wysokość swobodnego upadku nie mniej lub równoważne 95 cm

Wymiary strefy bezpieczeństwa nie mniej lub równoważne 236 x 494 cm

- Kosz na śmieci – 1 szt.;

Pojemność nie mniej lub równoważne  50 l

Wysokość nie mniej lub równoważne  74,5 cm

Szerokość nie mniej lub równoważne   43 cm

Głębokość nie mniej lub równoważne   34 cm

2.2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za skalkulowanie wynagrodzenia za przedmiot zamówienia, o którym mowa w pkt 2. Przedmiot zamówienia zostanie wykonany z materiałów
i urządzeń zakupionych przez Wykonawcę w ramach wynagrodzenia złożonego w ofercie.

2.3. Wykonawca jest zobowiązany wykonać przedmiot zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami, zasadami wiedzy technicznej i sztuki budowlanej.

2.4. Konstrukcje urządzeń zabawowych mają być wykonane z elementów metalowych malowanych proszkowo.

ZAŁĄCZNIKI        

1.      oświadczenia Wykonawcy – zał. nr 3;

2.      oświadczenie o spełnieniu warunków – zał. nr 4;

3.      oświadczenie RODO;

4.      projekt umowy.

3. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: do dnia 20.12.2024 r.

4. KRYTERIA OCENY OFERT I ICH ZNACZENIE:

1)   Kryterium oceny ofert – cena 100 % (kwotę netto, podatek VAT oraz kwotę brutto należy podać z dokładnością do 2 miejsc po przecinku).

2)   W przypadku, gdy Zamawiający otrzyma dwie takie same oferty cenowe, zastrzega sobie prawo wezwania do złożenia oferty uzupełniającej. Cena w ofercie uzupełniającej nie może być wyższa niż w ofercie pierwotnej.

3)   Oferty będą oceniane w następujący sposób:

        Pc = (Cn : Cb) x 100   

        gdzie:

        Pc – liczba punktów;

        Cn – najniższa zaoferowana cena brutto spośród wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu;

        Cb – cena brutto badanej oferty;

100 – waga kryterium cena (100%)

5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU WYMAGANIA STAWIANE WYKONAWCY:

1) Posiadanie wiedzy i doświadczenia niezbędnego do należytego wykonania przedmiotu zamówienia oraz dysponowania osobami zdolnymi do należytego wykonania przedmiotu zamówienia (oświadczenie nr 4)

2) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w  postepowaniu dotyczące (oświadczenie nr 3):

 Na podstawie art. 1 pkt 3 oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2022 r., poz. 835) wyklucza się:

a) Wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3;

b) Wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3;

c) Wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3;

d) do Wykonawcy podlegającemu wykluczeniu na podstawie rodz. VI pkt 3 ppkt 1-3 stosuje się art. 7 ust. 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego; 5) okres Wykluczenia rozpoczyna się zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, tj. z dniem 1 maja 2022 r.

6. WRAZ Z OFERTĄ NALEŻY ZŁOŻYĆ:

W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu do oferty należy załączyć:

1)     oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia i o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, uwzględniające przesłanki wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego – załącznik nr 3;

2)     oświadczenie – załącznik nr 4;

3)   oświadczenie RODO

4)     pełnomocnictwo do reprezentowania, o ile ofertę składa pełnomocnik. Wykonawca ma obowiązek przedstawienia (załączenia do oferty) oryginału dokumentu pełnomocnictwa lub jego kopii poświadczonej notarialnie.

7. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI: 

Za pomocą Platformy Zakupowej.

8. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT:

Ofertę można złożyć wyłącznie w formie elektronicznej przez Platformę Zakupową Gminy Barczewo, oferty złożone w inny sposób nie będą wzięte pod uwagę.

Termin składania ofert upływa w dniu    29.11.2024 r. godz. 9⁰⁰

 9. ISTOTNE WARUNKI POSTĘPOWANIA:

1) Zamawiający i Wykonawca związani są ofertą 30 dni od daty jej złożenia.

2)Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od zapytania ofertowego bez podania przyczyny, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty.

3) Zamawiający może udzielić odpowiedzi, wyjaśnień oraz modyfikacji w prowadzonym zapytaniu.

4) Wykonawca może złożyć tylko 1 ofertę.

5) Oferty należy sporządzić w języku polskim.

6) Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji cenowych z Wykonawcą, który złożył w oparciu o przyjęte kryteria najkorzystniejszą ofertę. Negocjacje cenowe zostaną podjęte w szczególności w przypadku, gdy zaoferowana cena będzie wyższa od założonej przez Zamawiającego.

7) Oferty niespełniające któregokolwiek z wymagań, lub których treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego zostaną odrzucone.

10. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY:

Wybór oferty nastąpi zgodnie z Regulaminem udzielania przez Urząd Miejski w Barczewie zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 130.000,00 zł. zatwierdzonym Zarządzeniem Burmistrza Barczewa nr 0050.1.2022 z dnia 03.01.2022 r.

1)     Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia.

2)     Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia o wyborze Wykonawcy.

3)     Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

4)     Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych tj. odwołanie, skarga.

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku:

- niewystarczających środków na realizację zamówienia, - zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel………..........  

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.