Postępowanie: DZP.271.103.2024.EG Wykonanie prac remontowych w pomieszczeniach departamentu Skarbnika Miasta pok. 110, 111, 112

ZAPYTANIE OFERTOWE

 Postępowanie prowadzone na podstawie Zarządzenia Nr 498/2020 PREZYDENTA MIASTA ELBLĄG z dnia 15 grudnia 2020 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu udzielania zamówień, których wartość jest mniejsza niż kwota 130 000 złotych w Urzędzie Miejskim w Elblągu.

DZP.271.103.2024.EG

Wykonanie prac remontowych w pomieszczeniach departamentu Skarbnika Miasta

pok. 110, 111, 112

I.   ZAMAWIAJĄCY:

 GMINA – MIASTO ELBLĄG

82-300 Elbląg, ul. Łączności 1 

II.    Opis przedmiotu zamówienia

1.   Przedmiotem zamówienia jest wykonanie robót budowlanych w ramach zadania „Remont pomieszczeń Departamentu Skarbnika Miasta tj. pok. 110, 111, 112 w budynku Urzędu Miejskiego w Elblągu.

2.   Zakres zamówienia obejmuje m.in.:

a)      wymianę wykładziny dywanowej na wykładzinę PCV (wykładzinę dostarczy Zamawiający),

b)     malowanie ścian i sufitów,

c)      wymianę lamp oświetleniowych wraz z niezbędną modernizacją ułożenia przewodów elektrycznych (lampy dostarczy Zamawiający),

d)     zaślepienie otworów drzwiowych ścianką g-k,

e)      wymianę drzwi wewnętrznych drewnianych (drzwi dostarczy Zamawiający).

3.   Zamawiający wymaga udzielenia min. 36 miesięcy gwarancji jakości na przedmiot zamówienia. Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się w dniu następnym po dokonaniu odbioru końcowego przedmiotu zamówienia.             

4.   Szczegółowe wymagania Zamawiającego określone są w Projekcie umowy stanowiącej ZAŁĄCZNIK NR 2 do ZAPYTANIA OFERTOWEGO.

5.   Szczegółowy zakres zamówienia został określony w Przedmiarze robót stanowiącym ZAŁĄCZNIK NR 3 do ZAPYTANIA OFERTOWEGO.

III.  TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA

                data rozpoczęcia – data udzielenia zamówienia

data zakończenia – do 6 tygodni od daty udzielenia zamówienia.

IV.   Opis sposobu obliczenia ceny

1. Cenę (brutto) oferty należy obliczyć sporządzając kosztorys ofertowy na podstawie przedmiaru robót zawartego w ZAŁĄCZNIKU NR 3 do Zapytania ofertowego. Kolejność pozycji kosztorysowych musi być zgodna z przedmiarem.
2. W formularzu oferty należy podać cenę z VAT (brutto) wykonania zamówienia, cenę bez VAT wykonania zamówienia oraz stawkę i kwotę VAT.
3. Cena oferty musi uwzględniać podatek od towarów i usług VAT.
4. Kosztorys ofertowy należy sporządzić w następujący sposób:

1)  kosztorys ofertowy musi zawierać wszystkie pozycje z przedmiaru robót zawartego w ZAŁĄCZNIKU NR 3 do Zapytania ofertowego,

2)  cena kosztorysowa musi być sumą cen poszczególnych pozycji, zawartych w kosztorysie ofertowym, z uwzględnieniem VAT (zgodnie z obowiązującymi przepisami),

3)  cena kosztorysowa każdej pozycji kosztorysu ofertowego musi stanowić iloczyn ceny jednostkowej robót dla tej pozycji i ilości jednostek przedmiarowych tych robót,

4)  cena jednostkowa:

-  musi być podana dla każdej pozycji,

-  musi uwzględniać: wszystkie koszty robocizny, materiałów, pracy sprzętu i środków transportu technologicznego, niezbędnych do wykonania robót objętych daną jednostką przedmiarową oraz koszty pośrednie, koszty zakupu i zysk,

-  ceny jednostkowe nie mogą uwzględniać VAT.

Każda cena musi być zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku.

Zamawiający dopuszcza przy sporządzaniu kosztorysu ofertowego stosowanie wszystkich rodzajów programów do kosztorysowania, o ile sporządzony za ich pomocą kosztorys ofertowy będzie spełniał warunki określone w Zapytaniu ofertowym.

5. Za wykonanie przedmiotu zamówienia Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie kosztorysowe ustalone na podstawie cen jednostkowych kosztorysu ofertowego Wykonawcy.
6. Cena musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zadania wynikające wprost z przedmiaru, jak również w nim nie ujęte, a niezbędne do wykonania zadania, tj.: roboty przygotowawcze, porządkowe, zagospodarowanie terenu robót, utrzymanie zaplecza i terenu robót (dostawa wody, usuwanie ścieków, wywóz śmieci, organizacja zaplecza socjalnego, zasilanie w energie elektryczną, itp.) oraz wszelkie opłaty związane z odbiorem robót.
7. Cena nie podlega waloryzacji.

V.     Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty najkorzystniejszej wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów
i sposobu oceny ofert

1.   Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryterium oceny ofert określonego w ZAPYTANIU OFERTOWYM.

2.   Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował poniższym kryterium o następującym znaczeniu:

(1) cena (brutto) - 100 %

3.   Sposób oceny ofert:

Liczba punktów przyznawana w przyjętym kryterium oceny ofert:

X_C x 100%

gdzie:

X_C - liczba punktów przyznana w kryterium cena (brutto)

Sposób obliczenia X_C:

Wykonawca zamówienia, który zaproponuje najniższą cenę otrzyma 100 pkt, natomiast pozostali Wykonawcy odpowiednio mniej punktów wg wzoru:

X_{C =} cena (brutto) najniższa x 100 pkt / cena (brutto) badanej oferty

VI.   termin składania ofert

1.      Oferty należy składać do dnia 3 grudnia 2024 r. do godziny 09:30

2.      Zamawiający informuje, że składanie ofert odbywa się za pośrednictwem platformy zakupowej.

3.      Składana oferta musi zawierać:

1)     wypełniony ZAŁĄCZNIK NR 1 do ZAPYTANIA OFERTOWEGO – FORMULARZ OFERTY,

2)    sporządzony Kosztorys ofertowy.

VII.      Osoby upoważnione do kontaktu z Wykonawcami

Emilia Gajdzis – Departament Zamówień Publicznych, Urząd Miejski w Elblągu, pok. 404, telefon 55 239-31-28, e-mail: dzp@umelblag.pl

Zamawiający informuje, że korespondencja z Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem platformy zakupowej.

VIII.    PROJEKT umowy lub istotne postanowienia umowy, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy albo ogólne warunki umowy określające warunki realizacji zamówienia, które po dokonaniu wyboru Wykonawcy nie podlegają zmianom

Zamawiający przekazuje projekt Umowy stanowiący ZAŁĄCZNIK NR 2 do ZAPYTANIA OFERTOWEGO.

IX.  Informacje dodatkowe

1.      Zamawiający wymaga, aby złożona przez Wykonawcę oferta stanowiła ofertę handlową, na podstawie której Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej.

2.   Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zmiany w treści niniejszego zapytania ofertowego przed terminem składania ofert, a także prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyn oraz prawo do zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru oferty.

3.      Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.

4.               W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień i dodatkowych informacji dotyczących treści złożonych ofert.

5.      Ofertę należy sporządzić w języku polskim.

6.      Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

7.        Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania  ofert.

X.   Załączniki  

1.      ZAŁĄCZNIK NR 1 – FORMULARZ OFERTY,

2.      ZAŁĄCZNIK NR 2 – PROJEKT UMOWY,

3.      ZAŁĄCZNIK NR 3 – PRZEDMIAR ROBÓT.