Wadium

Wadium w 2 minuty

Uzyskaj wadium bez dokumentów i odchodzenia od komputera, w 3 krokach:

kliknij podaj dane opłać online

Sprawdź, jak to zrobić - Film

Postępowanie: DOSTAWA PRASY FZ.38.98.2017.WW

Wojciech Walkowiak
Toruńskie Wodociągi Sp. z o.o. Oddział: Dział Zakupów
Termin:
Zamieszczenia : 07-11-2017 09:02:27
Składania : 21-11-2017 13:30:00
Otwarcia : -
Tryb:
Rodzaj: -

Wymagania i specyfikacja

Toruńskie Wodociągi Sp. z o.o. (zwana dalej „Zamawiającym”) zaprasza do złożenia oferty poprzez platformę zakupową Open Nexus w postępowaniu o udzielenie zamówienia prowadzonym w trybie § 5 pkt I. „Regulaminu udzielenia zamówienia na dostawy, usługi i roboty budowlane w Spółce Toruńskie Wodociągi Sp. z o. o.”, tj. w trybie przetargu nieograniczonego. Zamawiający zgodnie z art. 132 i 133 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 – zwanej dalej „PZP”) nie jest zobowiązany w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia do stosowania PZP. Wobec powyższego Zamawiający będzie stosował „Regulamin udzielenia zamówienia na dostawy, usługi i roboty budowlane w Spółce Toruńskie Wodociągi Sp. z o. o.” dostępny pod adresem: http://www.wodociagi.torun.com.pl/ w zakładce „PRZETARGI / REGULACJE WEWNĘTRZNE”
( http://www.wodociagi.torun.com.pl/pliki/za____cznik_4_do_pz_04_wyd13_regulamin-udzielenia-zam__wie___1.pdf ).
Wszyscy Wykonawcy składający ofertę na platformie zakupowej Open Nexus w niniejszym postępowaniu są zobowiązani do załączenia skanów: formularza oferty wraz z załącznikami.
W niniejszym miejscu przedstawiono specyfikacje istotnych warunków zamówienia.
Szczegóły zamówienia zostały opisane w załącznikach do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia (pięć zał).
Wspólny Słownik Zamówień CPV: 64111000-7 Usługi pocztowe dotyczące gazet i czasopism, 22200000-2 Gazety, dzienniki, czasopisma i magazyny.
Ofertę cenową netto i brutto należy złożyć poprzez platformę zakupową OPEN NEXUS.
Załączony skan oferty musi zawierać zarówno cenę netto, jak i brutto.
Termin związania ofertą - 60 dni (dla każdej z części).
Wykonawca może złożyć ofertę: tylko w zakresie tytułów prasowych wskazanych w Części 1 albo tylko w zakresie tytułów prasowych wskazanych w Części 2., bądź na obydwie Części zamówienia. W przypadku składania oferty tylko dla wybranej przez Wykonawcę części - w formularzu ofertowym należy przekreślić zbędny zakres (część) zamówienia.
Oferta dla danej Części zamówienia musi zawierać wszystkie tytuły prasowe, tj. oferta częściowa musi zawierać ceny jednostkowe dla każdego z tytułu wskazanego w danej części. W przypadku braku wskazania ceny ceny jednostkowej dla któregokolwiek z tytułu prasowego - oferta zostanie odrzucona.
Załączony projekt umowy dotyczy obydwu części zamówienia.
Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, jest zobowiązany w ciągu 7 dni roboczych po zakończeniu postępowania (od daty powiadomienia o wyborze) przesłać ofertę w formie pisemnej wraz z wymaganymi, oryginalnymi dokumentami (załączniki, oświadczenia, itp.) na adres:
Toruńskie Wodociągi Sp. z o.o.
Dział Zakupów
ul. Rybaki 31/35
87-100 Toruń
W przypadku nie złożenia dokumentów w wyznaczonym terminie przez Wykonawcę, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą lub rezygnacji z dalszego udziału, Zamawiający ma prawo wybrać kolejną ofertę. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie wybrana do zawarcia umowy w formie pisemnej w terminie 14 dni od dnia dostarczenia oferty wraz z wymaganymi dokumentami.
Kryterium oceny ofert - cena 100%. Wygrywa oferta (częściowa), która w danej części zamówienia będzie zawierać najniższą cenę.
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium, ani zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert wariantowych.
Zamawiający nie przewiduje zastosowania prawa opcji.
Ilości egzemplarzy i wydań podane w Formularzu Ofertowym są ilościami przewidywanymi służącymi tylko i wyłącznie do właściwego porównania ofert.

Załączniki do postępowania

NAZWA ROZSZERZENIE ROZMIAR (kB) DATA PUBLIKACJI ŹRÓDŁO POBIERZ
3898-ZAL4-WYTYCZNEiPOLITYKA.doc doc 419.5 2017-11-07 09:02:27 Postępowanie
3898-PROJEKT-UMOWY.doc doc 55 2017-11-07 09:02:27 Postępowanie
3898-ZAL3-OŚWIADCZENIE.doc doc 24 2017-11-07 09:02:27 Postępowanie
3898-ZAL1-WYKAZ-TUTULOWpopr1.xlsx xlsx 14.13 2017-11-16 13:00:50 Postępowanie
3898-ZAL2-FORMULARZ-OFERTYpopr1.doc doc 67.5 2017-11-16 13:00:54 Postępowanie

Komunikaty

2017-11-23 08:46 Wojciech Walkowiak Zgodnie z § 6 ust. 13, 14 I 17 „Regulaminu udzielania zamówień na dostawy, usługi
i roboty budowlane w Spółce Toruńskie Wodociągi Sp. z o.o.” (opublikowanego na stronie internetowej pod adresem http://www.wodociagi.torun.com.pl/ w zakładce „PRZETARGI/ REGULACJE WEWNĘTRZNE”) i w związku z zapisami specyfikacji istotnych warunków zamówienia, Toruńskie Wodociągi Sp. z o.o., działając jako „Zamawiający”, informuje o dokonanym wyborze najkorzystniejszej oferty – zarówno w Części 1., jak i w Części 2. zamówienia, którą złożył Wykonawca:
RUCH S.A. z siedzibą w Warszawie (00 – 872 Warszawa), przy ul. Chłodnej 52.
Uzasadnienie wyboru:
Cześć 1. – cena netto: 15 837, 71 zł i brutto: 17 019, 37 zł;
Część 2. – cena netto: 3 212, 47 zł i brutto: 3 440, 52 zł.
Najtańsza oferta w obydwu częściach zamówienia.
Serdecznie dziękujemy za udział w postępowaniu
2017-11-20 14:35 Wojciech Walkowiak Dotyczy weryfikacji poprzednio udzielonej odpowiedzi na pytanie o treści:

Pytanie nr 3 [numeracja Zamawiającego]:
Witam,
Proszę o zweryfikowanie w części przedmiot postępowania pozycji VAT ponieważ zamawiane przez Państwa pozycje są na dwóch różnych VAT (5 i 8 %) a wybrać można tylko jedną stawkę.
2. W części pytania i kryteria:
pkt 1. Nie można wpisać kwoty.
Czy kwota sama wskoczy jak uzupełnię kwoty powyżej?.

Aktualna odpowiedź Zamawiającego na wyżej zadane pytanie /sugestię/ brzmi:

Zamawiający zgadza się z sugestią Wykonawcy.
Wykonawca musi zaznaczyć - składając ofertę elektroniczną na platformie zakupowej Open Nexus w pozycji „PRZEDMIOT POSTĘPOWANIA” kolumna „VAT” – opcję „nie podlega”.
Odnośnie drugiej części pytania, Zamawiający informuje, że Wykonawcy mają obowiązek wypełnienia aktywnych dla nich pozycji elektronicznego formularza oferty.

Powyższa korekta odpowiedzi na pytanie nr 3 spowodowana jest brakiem możliwości zmiany w Państwa widoku opcji NETTO na BRUTTO.
Wobec powyższego Wykonawcy składają oferty dot. Części 1 lub/ i Części 2 w kwotach netto, tak jak pierwotnie miało miejsce. Natomiast wyodrębnienie poszczególnych pozycji (w tym o różnych stawkach podatku VAT) nastąpi w złożonym wraz z ofertą skanie Formularza Oferty oraz w ofercie najkorzystniejszej złożonej w terminie późniejszym w formie pisemnej.

Za zamieszanie spowodowane w/w odpowiedzią na pytanie serdecznie przepraszamy.
2017-11-20 13:10 Wojciech Walkowiak A. Toruńskie Wodociągi Sp. z o.o. (zwana dalej „Zamawiającym”) w związku ze złożonym pytaniem do specyfikacji istotnych warunków zamówienia (w zapytaniu ofertowy udostępnionym Wykonawcom na profilu platformy zakupowej Zamawiającego, zwanej dalej „SIWZ”) działając zgodnie z § 4 pkt. VIII ust. 2, 3 i 5 „Regulaminu udzielania zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane w Spółce Toruńskie Wodociągi Sp. z o.o.” (zwany dalej „Regulaminem” – odpowiada na zadane pytanie, jak niżej:
Pytanie nr 3 [numeracja Zamawiającego]:
Witam,
Proszę o zweryfikowanie w części przedmiot postępowania pozycji VAT ponieważ zamawiane przez Państwa pozycje są na dwóch różnych VAT (5 i 8 %) a wybrać można tylko jedną stawkę.
2. W części pytania i kryteria:
pkt 1. Nie można wpisać kwoty.
Czy kwota sama wskoczy jak uzupełnię kwoty powyżej?.
Odpowiedź Zamawiającego na wyżej zadane pytanie /sugestię/ brzmi:
Zamawiający zgadza się z sugestią Wykonawcy.
W związku z powyższym Zamawiający zmuszony jest zmienić treść SIWZ w następujący sposób:
1. W pozycji „Wymagania i specyfikacja” zamiast zdania „Ofertę cenową netto i brutto należy złożyć poprzez platformę zakupową OPEN NEXUS” jest „Ofertę cenową brutto należy złożyć poprzez platformę zakupową OPEN NEXUS”.
2. W pozycji „PRZEDMIOT POSTĘPOWANIA” kolumna „CENA NETTO / JM” zostaje zmieniona na „CENA BRUTTO / JM”.
Ponadto Wykonawca musi zaznaczyć - składając ofertę elektroniczną na platformie zakupowej Open Nexus w pozycji „PRZEDMIOT POSTĘPOWANIA” kolumna „VAT” – opcję „nie podlega”. Natomiast najkorzystniejsza oferta składana w danej części zamówienia w formie pisemnej musi uwzględniać w konkretnych pozycjach (czasopismach) kwotę z obowiązującym podatkiem VAT (strona druga lub/i trzecia Formularza Ofertowego - plik „3898-ZAL2-FORMULARZ-OFERTYpopr1.doc”).
Odnośnie drugiej części pytania, Zamawiający informuje, że Wykonawcy mają obowiązek wypełnienia aktywnych dla nich pozycji elektronicznego formularza oferty.
B. Pozostałe treść SIWZ pozostaje bez zmian.
2017-11-16 13:03 Wojciech Walkowiak A. Toruńskie Wodociągi Sp. z o.o. (zwana dalej „Zamawiającym”) w związku ze złożonym pytaniem do specyfikacji istotnych warunków zamówienia (w zapytaniu ofertowy udostępnionym Wykonawcom na profilu platformy zakupowej Zamawiającego, zwanej dalej „SIWZ”) działając zgodnie z § 4 pkt. VIII ust. 2, 3 i 5 „Regulaminu udzielania zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane w Spółce Toruńskie Wodociągi Sp. z o.o.” (zwany dalej „Regulaminem” – odpowiada na zadane pytanie, jak niżej:
Pytanie nr 1 [numeracja Zamawiającego]:
Dzień Dobry, na etapie czytania Państwa umowy dołączonej do zapytania zastanawiają mnie bardzo niekorzystne dla Państwa zapisy w par 9 punkt 3 który brzmi:
„3. W przypadku wzrostu cen detalicznych poszczególnych tytułów prasowych Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty różnicy cen”
Taki zapis pozwała wykonawcom na składanie ofert o zaniżonych cenach, aby w 2018 roku przy wystawianiu faktur zawyżyć ceny w oparciu o ceny detaliczne w 2018r. Przy takich zapisach umowy kwota wskazana w ofercie nie pokrywa się ze złożoną ofertą, lecz może być o dużo wyższa.
Standardowo przy zapytaniach ofertowych stosowane są zapisy „ że ceny przedstawione w ofercie nie mogą ulec zmianie” lub że „wykonawca gwarantuje stałość cen na 2018 rok, zgodnie z przedstawioną ofertą”. Wartość wystawionych faktur może ulec zmianie tylko w przypadku zwiększenia przez Zamawiającego ilości zamawianej prasy.
Odpowiedź Zamawiającego na wyżej zadane pytanie /sugestię/ brzmi:
Zamawiający zgadza się z sugestią Wykonawcy.
W związku z powyższym Zamawiający zmuszony jest zmienić treść SIWZ w następujący sposób:
W pliku o nazwie „3898-PROJEKT-UMOWY.doc”, którego treść jest odzwierciedleniem wzoru przyszłej umowy o zamówienie, zmianie ulega odpowiednio
• § 1 ust. 2, gdzie wykreśleniu ulegają słowa „bieżących” i „detalicznych”;
• § 9 ust. 3, który ulega całkowitemu wykreśleniu, a dotychczasowy ust. 4 jest aktualnie „ust. 3”;
• W dotychczasowym § 9 ust. 4 (aktualnie „ust. 3” – po w/w zmianie kolejności) wykreśleniu ulega sformułowanie „zmiany cen oraz”.
Pytanie nr 2 [numeracja Zamawiającego]:
Dzień Dobry,
w Państwa zapytaniu ofertowym, zał. nr 2 podana jest błędna ilość wydań w roku.
w pozycjach od 1-5. Faktyczna ilość wydań dzienników w 2018 roku jest większa.
Proszę o poprawienie ilości ponieważ oferta będzie o niższej wartości niż wystawiona faktura.
Odpowiedź Zamawiającego na wyżej zadane pytanie /sugestię/ brzmi:
Zamawiający zgadza się z sugestią Wykonawcy.
W związku z powyższym Zamawiający zmuszony jest zmienić treść SIWZ w następujący sposób:
Ilość wydań podana na drugiej stronie Formularza Oferty (dla Części I.), którego odzwierciedlenie stanowi plik „3898-ZAL2-FORMULARZ-OFERTY.doc”, w poz. 1-4 zamiast „300” wpisuje się „303”, w poz. 5 zamiast „250” wpisuje się „252”, w poz. 18 zamiast „12” wpisuje się „11”, natomiast w poz. 19 zamiast „12” jest „14”.
Ponadto na drugiej stronie Formularza Oferty (dla Części I.), którego odzwierciedlenie stanowi plik „3898-ZAL2-FORMULARZ-OFERTY.doc”, w poz. 9 zmianie ulega nazwa tytułu, tj. zamiast „Prawo pracy i ubezpieczeń społecznych jest „Ubezpieczenia i prawo pracy”. Tożsamej zmianie ulega plik „3898-ZAL1-WYKAZ-TYTULOW.xlsx”.
Dla ułatwienia sporządzania oferty Zamawiający wprowadza tekst jedn.:
1. Formularza Oferty (z naniesionymi zmianami), którego odzwierciedlenie stanowi plik „3898-ZAL2-FORMULARZ-OFERTYpopr1.doc”. Dotychczas udostępniony plik „3898-ZAL2-FORMULARZ-OFERTY.doc” zostaje tym samym usunięty.
2. Wykazu tytułów (z naniesionymi zmianami), którego odzwierciedlenie stanowi plik „3898-ZAL1-WYKAZ-TYTULOWpopr1.xlsx”. Dotychczas udostępniony plik „3898-ZAL1-WYKAZ-TYTULOW.xlsx” zostaje tym samym usunięty.
B. Pozostałe treść SIWZ pozostaje bez zmian.

Przedmiot zamówienia

Lp Nazwa Opis i załączniki Ilość
/ Jm
Cena netto / Jm Vat Cena brutto / Jm Waluta Adres dostawy Dołącz
Plik
1 Systematyczna dostawa prasy - Część 1. zawierająca tytuły prasowe określone w poz. 1-21 Załącznika nr 1 1 komplet - (0)
2 Systematyczna dostawa prasy - Część 2. zawierająca tytuły prasowe określone w poz. 22-28 Załącznika nr 1 1 komplet - (0)
Kursy walut NBP , EUR: 4.2979 PLN

Kryteria i warunki formalne

Lp Nazwa Waga kryterium Opis i załączniki Twoja propozycja lub komentarz Dołącz Plik
1 Termin związania ofertą - 60 dni – zgodnie z SIWZ; proszę potwierdzić po prawej stronie wpisują słowo „tak” (0)
2 Okres obowiązywania umowy - 01.01.2018 r. - 31.12.2018 r.– zgodnie z SIWZ; proszę potwierdzić po prawej stronie wpisują słowo „tak” (0)
3 Warunki platności - Zgodne z SIWZ; proszę potwierdzić po prawej stronie wpisują słowo „tak” (0)
4 Formularz oferty - Skan oferty: proszę potwierdzić po prawej stronie wpisując słowo „TAK” i jednocześnie załączając skan wypełnionego i podpisanego Załącznika nr 2 (plik pdf w kolumnie „DOŁĄCZ PLIK”) (0)
5 Spełnienie warunków udziału oraz brak podstaw do wykluczenia z postępowania - Spełniam(y) warunki udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia; proszę potwierdzić po prawej stronie wpisując słowo „TAK” i jednocześnie załączając skan wypełnionego i podpisanego Załącznika nr 3 (plik pdf w kolumnie „DOŁĄCZ PLIK”) (0)
6 Nie wnosze uwag do projektu umowy - Proszę potwierdzić po prawej stronie wpisując słowo „TAK” (0)
7 Cena - Wartość oferty 0,00 PLN netto
0,00 PLN brutto
(0)
(0)

Liczba odsłon strony: 552