Postępowanie: Usługa polegająca na przeglądzie wraz z konserwacją urządzeń wentylacyjnych znajdujących się w obiektach Szkoły Policji w Katowicach.

CHARAKTERYSTYKA

Usługa polegająca na wykonaniu przeglądu połączonego z konserwacją urządzeń wentylacyjnych zlokalizowanych w obiektach Szkoły Policji w Katowicach,
wg wykazu stanowiącego załącznik nr 1 do zapytania ofertowego, zgodnie z DTR poszczególnych urządzeń, w szczególności obejmująca swoim zakresem następujące czynności:

a)     dostawę i wymianę filtrów powietrza w centralach i aparatach grzewczo-wentylacyjnych;

b)     czyszczenie przepustnic, nagrzewnic, chłodnic, wymienników;

c)      kontrolę i regulację napięcia pasków klinowych;

d)     kontrolę zużycia łożysk tocznych;

e)     kontrolę pracy nagrzewnic elektrycznych;

f)       kontrolę parametrów pracy urządzeń;

·         pomiar temperatur i wilgotności powietrza przed i za elementami wyposażenia realizującymi obróbkę temperaturową i wilgotnościową powietrza wraz z oceną ich prawidłowości,

·         pomiar temperatury i parametrów pracy czynników chłodzących wraz
z oceną ich prawidłowości,

·         pomiar ciśnienia i stanu czynnika chłodniczego wraz z oceną jego prawidłowości,

·         pomiar prądów pobieranych przez odbiorniki energii elektrycznej wraz
z oceną ich prawidłowości,

g)konieczność wymiany elementów zainstalowanych w urządzeniach, wynikającej z eksploatacji, a dotyczące filtrów, pasków klinowych, uszczelek, żarówek, bezpieczników, baterii do pilotów, leżą po stronie Wykonawcy. Wykonawca zabezpiecza materiały na własny koszt i ryzyko w ramach ceny usługi;

h)    po realizacji przeglądów przekazanie Zamawiającemu protokołów z przeglądu poszczególnych urządzeń, zgodnych ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do zapytania ofertowego;

i)       w przypadku stwierdzenia awarii lub konieczności naprawy, Wykonawca jest zobowiązany określić zakres naprawy wraz z oszacowaniem kosztów jej wykonania;

j)      w przypadku centrali wentylacyjnej VTS Clima CV-P1-LHE w budynku „N” zdiagnozowanie przyczyny nie uruchamiania się centrali oraz określenie dokładnego zakresu prac w celu jej naprawy wraz z oszacowaniem kosztów (centrala wyłączona z użytkowania, brak konieczności wymiany filtra).

WYMAGANIA, WARUNKI

Warunkiem złożenia oferty jest zapoznanie się z treścią przedstawionej poniżej informacji dotyczącej wymagań Zamawiającego. Akceptując wymagania Zamawiającego, Wykonawca wyraża zgodę na wszystkie warunki i postanowienia oraz zobowiązuje się do ich przestrzegania. Jeżeli Wykonawca nie akceptuje poniższych wymagań i warunków proszony jest o nieskładanie oferty.

1. Zamawiający wymaga, aby oferta była ważna minimum 30 dni.

2.      Wykonawca wykona usługę z wykorzystaniem własnego sprzętu, narzędzi
i materiałów, a ich koszty będą wliczone w wynagrodzenie za usługę.

3.      Dojazd Wykonawcy do Zamawiającego nastąpi na jego koszt i ryzyko.

4.      Wykonawca oświadcza, iż znana jest mu specyfikacja techniczna wykonania
i odbioru usługi oraz dysponuje wiedzą, środkami i materiałami niezbędnymi
do wykonania zlecenia.

5.      Wykonawca zobowiązany jest wykonywać zlecenie w dniach roboczych
od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00 - 15.00 po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym.

6.      Warunkiem dokonania odbioru oraz płatności będą protokoły dla każdego urządzenia.

7.      Zamawiający umożliwia przeprowadzenie wizji lokalnej po uprzednim kontakcie telefonicznym.

8.      Zamawiający przewiduje przeprowadzenie aukcji bądź licytacji na platformie zakupowej.

KARY UMOWNE I INNE POSTANOWIENIA

1.      Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za zwłokę w wykonaniu zlecenia w wysokości 2% wynagrodzenia za każdy dzień zwłoki.

2.      W przypadku gdy zwłoka w realizacji zlecenia przekroczy 10 dni Zamawiający może odstąpić od zlecenia z przyczyn za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca.

3.      Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za odstąpienie od realizacji zlecenia z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 20% wartości zlecenia.

4.      Wykonawca upoważnia Zamawiającego do potrącenia z faktury kwot wynikających z kar umownych określonych w zleceniu.

DODATKOWE WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA

Zamawiający zastrzega, że Wykonawca nie może zbyć lub przenieść zobowiązań Zamawiającego powstałych w wyniku realizacji niniejszego zlecenia, a będących należnościami Wykonawcy na rzecz innych podmiotów.

INFORMACJA

Zamawiający informuje, że postępowanie nie musi zakończyć się wyborem Wykonawcy.

Osobą upoważnioną do przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami jest Pani Natalia Lieber, tel. 47 851 64 66 od poniedziałku do piątku w godzinach
8:00 – 15:00.

TERMIN REALIZACJI :  do 13 grudnia 2024 r.;

WARUNKI PŁATNOŚCI : 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.