Postępowanie ID: 1014408 : RG.271.20.2024 Dostawa sprzętu sportowego dla szkół w ramach Programu Aktywna Szkoła.

Szanowni Państwo,

informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku: - niewystarczających środków na realizację zamówienia, - zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel………..........  

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.

Gmina Czyżew

ul. Mazowiecka 34

18-220 Czyżew

Tel. 086 2760536, fax. 086 2755116

e-mail: sekretariat@umczyzew.pl

zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia p.n. : Dostawa sprzętu sportowego dla szkół w ramach Programu Aktywna Szkoła.

Rodzaj zamówienia: dostawy

1.      Opis przedmiotu zamówienia

1)      Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu sportowego w ramach Programu Aktywna Szkoła dla  następujących szkół:

a)      Szkoły Podstawowej im. Szarych Szeregów w Czyżewie

b)      Szkoły Podstawowej im. Św. Jana Pawła II w Rosochatem Kościelnem

2)      Szczegółowe zestawienie sprzętu stanowi załącznik nr 1 do zaproszenia - formularz ofertowy.

3)      Zamawiający otrzymał dofinansowanie w wysokości 50 000 zł (po 25 000zł dla każdej ze szkół) w ramach Programu Aktywna Szkoła  – sprzęt sportowy dla szkół, finansowanego ze środków pochodzących z budżetu państwa (znajduje się na liście podmiotów, którym przyznano dofinansowanie na podstawie cząstkowego rozstrzygnięcia z dnia 15.10.2024). Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia ilości zakupywanego sprzętu bądź zmiany ilościowej. 

4)      Koszty dostawy sprzętu do dwóch ww. szkół pokryje Wykonawca.

2.      Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych, wariantowych i nie będzie wybierał najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

3.      Wymagany termin płatności faktury min. 14 dni.

4.      Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Gmina Czyżew informuje, że:

§   administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Czyżew  ul. Mazowiecka 34, 18-220 Czyżew Tel /fax  + 48 86 2755036      

§   inspektorem ochrony danych osobowych w Gminie Czyżew jest Piotr Czubaty, kontakt:ido@umczyzew.pl

§   Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;

§   odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania”; 

§   Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

§   obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; 

§   w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

§   posiada Pani/Pan:

−      na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

−      na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ;

−      na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ; 

−      prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

§   nie przysługuje Pani/Panu:

−      w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

−      prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

−     na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.        

5.      Sposób uzyskania informacji dotyczących przedmiotu zamówienia:

            Informacje dotyczące niniejszego postępowania można uzyskać wysyłając wiadomość do Zamawiającego za pośrednictwem platformy zakupowej.

6.      Termin wykonania zamówienia:

Termin realizacji zamówienia do 13.12.2024r – dopuszcza się możliwość wydłużenia terminu realizacji zamówienia, jednak termin nie może naruszać zasad Programu Aktywna Szkoła.

7.      Warunki udziału w postępowaniu i opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:

            W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy:

-  nie podlegają wykluczeniu; w tym także nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

- spełniają warunki udziału w postępowaniu, tj.

-  posiadają kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów;

-  znajdują się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej pozwalającej na zrealizowania zamówienia;

-  posiadają zdolności techniczne lub zawodowe pozwalające na prawidłowe zrealizowanie zamówienia. 

8.      Opis sposobu przygotowania oferty

1)      Wykonawca poniesie wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

2)      Ofertę należy złożyć poprzez wypełnienie wszystkich pozycji formularza ofertowego, podpisanie go podpisem kwalifikowanym lub osobistym lub zaufanym, a gdy jest to niemożliwe wydrukowanie, podpisanie ręcznie i zeskanowanie.

3)      Na platformie zakupowej pod linkiem https://platformazakupowa.pl/transakcja/1014408 należy wypełnić pole cena netto (dla całości zamówienia dla dwóch szkół), wybrać odpowiednią stawkę podatku VAT oraz załączyć podpisany formularz ofertowy. Platforma automatycznie przeliczy cenę w zł brutto.

4)      W formularzu ofertowym należy podać cenę jednostkową w zł netto za każdy rodzaj sprzętu oddzielnie (bez VAT) z zaokrągleniem do dwóch miejsc po przecinku oraz wpisać odpowiednią stawkę podatku VAT.

5)       Ofertę należy złożyć do dnia 15.11.2024 r.  do godz. 13.00 Otwarcie ofert odbędzie się o godz. 13.05

9.      Opis sposobu wyboru oferty najkorzystniejszej – kryteria oceny ofert:

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich wagami oraz w następujący sposób będzie oceniać spełnianie kryteriów:

kryterium: Cena całości zamówienia – 100%

cena najniższa – 100 punktów

ilość punktów = (cena najniższa / cena badanej oferty) x 100

            W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od wykonawców  wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

UWAGA: Cena złożonej oferty może podlegać negocjacjom. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zaproszenia do złożenia dodatkowych ofert maksymalnie 3 Wykonawców, których oferta była najkorzystniejsza, w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie.

10. Termin związania ofertą wynosi  30 dni

11. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty:

Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczona na stronie prowadzonego postępowania tj. na platformie zakupowej.

12. Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy:

Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy zostanie przekazana wykonawcy, którego ofertę wybrano.

13. Zamawiającemu przysługuje prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny oraz bez dokonania wyboru oferty.

14. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia.

W okresie trwania niniejszej procedury, tzn, od zamieszczenia na stronie internetowej niniejszego zaproszenia do upływu terminu związania ofertą wykonawcom przysługuje w każdym czasie uprawnienie dotyczące poinformowania zamawiającego o niezgodnej czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, którą powinien wykonać . W takiej informacji wykonawca powinien podać który artykuł ustawy Pzp lub innego aktu prawnego został naruszony, w szczególności  Komunikatu Wyjaśniającego Komisji, dotyczącego prawa wspólnotowego obowiązującego w dziedzinie udzielania zamówień, które nie są lub są jedynie częściowo objęte dyrektywami w sprawie zamówień publicznych (2006/C 179/02). W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym wykonawców. Zamawiający proceduje w sposób przejrzysty, obiektywny i niedyskryminujący.