1. Strona główna
  2. Postępowanie ID 1012972
Wadium

Wadium w 2 minuty

Uzyskaj wadium bez dokumentów i odchodzenia od komputera, w 3 krokach:

kliknij podaj dane opłać online

Uzyskaj wadium

Sprawdź, jak to zrobić - Film

Postępowanie: WSA-ZP-PP-45-2024 Dostawa materiałów biurowych i czystościowych dla potrzeb Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie.

Logo Firmy

Wystawiający

Terminy

  • Zamieszczenia
    2024-11-12 09:44:00
  • Składania
    2024-12-13 14:00:00
  • Otwarcie ofert
    2024-12-13 14:05:00
  • Tryb
    Zapytanie ofertowe
  • Rodzaj
    Dostawy

Wymagania i specyfikacja

Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie zaprasza do złożenia oferty w zapytaniu ofertowym o wartości szacunkowej poniżej 130 000 zł bez podatku od towarów i usług. 

Do niniejszego zapytania nie stosuje się przepisów ustawy – Prawo zamówień publicznych.

Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów biurowych i czystościowych dla potrzeb Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie.


Zamawiający zastrzega sobie nast. możliwości przed zawarciem umowy:

1) wezwania wybranego wykonawcy do okazania wskazanych próbek materiałów biurowych, celem ich weryfikacji z wymogami postępowania,

2) negocjacji z wybranym wykonawcą ceny oferty lub zmniejszenia liczby materiałów biurowych podanych w kosztorysie ofertowym, w przypadku gdy cena najkorzystniejszej oferty przekroczy założony przez zamawiającego budżet.


Załączniki do postępowania:

załącznik nr 1 - opis przedmiotu zamówienia (OPZ),

załącznik nr 2 - wzór umowy,

załącznik nr 3 - kosztorys ofertowy - kosztorys należy wypełnić i załączyć do oferty w formacie EXCEL (.xls),

załącznik nr 4 - zasady postępowania.

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego"

Ostateczny termin na zadanie pytań to 2 dni robocze przed terminem składania ofert

Dodatkowe informacje można uzyskać w sprawie w zakresie:


przedmiotu zamówienia:

Mirosław Zawiślak tel. 22 553-78-30


zagadnień proceduralnych:

Magda Jańczuk tel. 22 553-78-66,

Piotr Kosicki tel. 22 553-78-65.



W przypadku pytań związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

  • tel. 22 101 02 02

  • e-mail: cwk@platformazakupowa.pl


Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez zamawiającego jest zawarcie umowy przez strony, na zasadach określonych we wzorze umowy.


Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku: - niewystarczających środków na realizację zamówienia, - zmianę zapotrzebowania zamawiającego.


Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.

Załączniki do postępowania
Pobierz wszystkie załączniki

Nazwa Rozszerzenie Rozmiar (kB) Data publikacji Źródło Pobierz
załącznik nr 1_OPZ_art_biurowe.pdf pdf 151.21
2024-11-12 09:44:00
Postępowanie
załącznik nr 2_wzór umowy WSA-ZP-PP-45-2024.pdf pdf 207.17
2024-11-12 09:44:00
Postępowanie
ZASADY POSTĘPOWANIA W TRYBIE ZAPYTANIA OFERTOWEGO - PLATFORMA ZAKUPOWA 2024.pdf pdf 252.34
2024-11-12 09:44:00
Postępowanie
załącznik nr 3_kosztorys-ofertowy.art.biurowe.xlsx xlsx 30.37
2024-11-12 09:44:00
Kryterium
Informacja o wyborze oferty WSA-ZP-PP-45-2024.pdf pdf 160.6
2024-12-17 13:14:18
Publiczna wiadomość
2024-12-17 13:14:18
Piotr Kosicki Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty
Pismo Adm-290/N216/2024 z dn.17.12.2024 r.

Załączniki
2024-12-13 09:59:42
Piotr Kosicki Bloki biurowe o wymaganych przez Zamawiającego parametrach są dostępne na rynku. Produkowane są przez polskiego producenta. Zamawiający jest wprowadzany w błąd przez informację o braku możliwości zaoferowania bloku biurowego spełniającego wszystkie parametry. Wnoszę o podtrzymanie zapisu w poz. 1 oraz 2.

Zamawiający podtrzymuje pierwotny zapis poz. 1 oraz poz. 2.
2024-12-13 07:13:20
Piotr Kosicki Pytanie
Dzień dobry, sprawa jest pilna, ponieważ pomimo zmiany parametrów na 100 kartek, nadal nie ma produktów w 100% spełniających wymagania Zamawiającego. Żaden producent nie oferuje takich bloków które w pełni spełniają wymagania.
Czy Zamawiający zaakceptuje zatem bloki bez mikroperforacji, nie szyte za to klejone? są one najbardziej standardowe
lub czy ewentualnie zamawiający zaakceptuje bloki z okładką powlekaną
W aktualnej sytuacji nie można wycenić żadnego produktu w tych 2 pozycjach, który spełniałby wymagania i postępowanie powinno zostać zatem unieważnione jeśli dojdzie do terminu składania ofert
1 Bloki biurowe A-4 (A-4+) 100 kartkowe w kratkę, z mikroperforacją ułatwiającą odrywanie kartek, papier o gramaturze 60-80 g/m2 szyty na grzbiecie, okładki laminowane, twarda oprawa podwyższająca trwałość produktu (sztywny spód). papier biały, niemakulatorowy.
2 Bloki biurowe A-5 (A-5+) 100 kartkowe w kratkę, z mikroperforacją ułatwiającą odrywanie kartek, papier o gramaturze 60-80 g /m2 szyty na grzbiecie, okładki laminowane, twarda oprawa podwyższająca trwałość produktu (sztywny spód). papier biały, niemakulatorowy.

Odpowiedź:
Zamawiający dopuszcza takie bloki. W takiej sytuacji należy samodzielnie zmienić opis bliku w tych dwóch pozycjach kosztorysu ofertowego.

Zamawiający przesuwa termin składania ofert do godziny 14.00.
2024-12-09 14:14:51
Piotr Kosicki W związku z dużą ilością pytań wydłużono termin składania ofert do 13.12.2024 r.
2024-12-09 14:11:24
Piotr Kosicki Zamawiający publikuje wyjaśnienia do zapytania ofertowego.


PYTANIE:
Poz. 3. Zamawiający na końcu opisu wskazuje taurus, natomiast w kolumnie "Nazwa przykładowego producenta/dystrybutora oferowanego artykułu.
Oferent może zaoferować produkt równoważny wskazuje tutaj Donau. Czy zatem oferowany produkt musi być taurus lub Donau? czy może to być jeszcze inny producent/marka spełniająca wymagania?

ODPOWIEDŹ:
Zamawiający dopuszcza zmianę artykułów biurowych na równorzędne (o tych samych bądź lepszych parametrach). Cienkopisy muszą być o takich samych parametrach użytkowych lub lepszych jak wskazane w zamówieniu. Akceptujemy cienkopisy Donau jak również Taurus.
Tak, może to być inna marka spełniająca wymagania.

PYTANIE:
poz. 58 i 59. Zamawiający wskazuje producenta ESSElLTE, producent ten jednak posiada pudła ale o wymiarach 352 a nie 350 w obydwu przypadkach. Wnosimy o zmianę tego parametru.
poz. 58 Pudełko archiwizacyjne 350x250x200 białe do przechowywania dokumentów w formacie A4, A4 plus wypiętych z segregatora, wykonane z kartonu w 100% pochodzącego z recyklingu i w 100% nadającego się do ponownego przetworzenia, certyfikat FSC. - Esselte ESSELTE
59 Pudełko archiwizacyjne 350x250x150 białe do przechowywania dokumentów w formacie A4, A4 plus wypiętych z segregatora, wykonane z kartonu w 100% pochodzącego z recyklingu i w 100% nadającego się do ponownego przetworzenia, certyfikat FSC. – Esselte ESSELTE.

ODPOWIEDŹ:
Akceptujemy pudełka archiwizacyjne ESSELTE o wymiarach 352x250x200 i 352x250x150.

PYTANIE:
Tym samym prosimy o przesunięcie terminu składania ofert do 10.12.2024 co pozwoli wyeliminować inne nieścisłości w opisach jak np inne pozycje- 36, 37.
Zamawiający wskazuje Steadler lub Kamet. Kamet natomiast posiada całkiem inne parametry, co utrudnia identyfikację produktu a tym samym tworzy wątpliwości który produkt jakiej marki tutaj zostanie uznany a który nie.
Poz. 36 Markery permanentne do pisania na szkle, plastiku, gumie, grubość linii 0,8-1mm, długość linii min. 1300m, odporny na wysychanie, wodoodporny z szybkoschnącym atramentem nie zawierające ksylenu i toluenu, posiadające system dry safe uniemożliwiający wysychanie markera pozostawionego bez skuwki Kolory tuszu, czarny, czerwony, niebieski i zielony (ilości poszcz. kolorów tuszu w zależności od potrzeb zamawiającego).
Steadler Kamet 37 Markery permanentne do pisania na szkle, plastiku, gumie, grubość linii 2mm, długość linii min. 550 m, odporny na wysychanie, wodoodporny z szybkoschnącym atramentem nie zawierające ksylenu i toluenu, posiadające system dry safe uniemożliwiający wysychanie markera pozostawionego bez skuwki Kolory tuszu, czarny, czerwony, niebieski i zielony (ilości poszcz. kolorów tuszu w zależności od potrzeb zamawiającego).

ODPOWIEDŹ:
Zamawiający dopuszcza zmianę artykułów biurowych na równorzędne (o tych samych bądź lepszych parametrach). Markery muszą być o takich samych parametrach użytkowych lub lepszych jak wskazane w zamówieniu. Akceptujemy Markery Steadler jak również Kamet.



PYTANIE:
poz. 1,2 Marka Unipap nie ma już w ofercie takich bloków wnosimy o zmianę, ponieważ inni producenci również nie mają takich bloków w swojej ofercie co wyklucza możliwość wyceny zgodnego produktu 1 Bloki biurowe A-4 (A-4+) 80 kartkowe w kratkę, z mikroperforacją ułatwiającą odrywanie kartek, papier o gramaturze 60-80 g/m2 szyty na grzbiecie, okładki laminowane, twarda oprawa podwyższająca trwałość produktu (sztywny spód). papier biały, niemakulatorowy. Unipap 2 Bloki biurowe A-5 (A-5+) 80 kartkowe w kratkę, z mikroperforacją ułatwiającą odrywanie kartek, papier o gramaturze 60-80 g /m2 szyty na grzbiecie, okładki laminowane, twarda oprawa podwyższająca trwałość produktu (sztywny spód). papier biały, niemakulatorowy.

ODPOWIEDŹ:
Zamawiający dopuszcza zmianę
Poz. 1 – „Bloki biurowe A-4 (A-4+) 80 kartkowe” na „Bloki biurowe A-4 (A-4+) 100 kartkowe”
Poz. 2 – „Bloki biurowe A-5 (A-5+) 80 kartkowe” na „Bloki biurowe A-5 (A-5+) 100 kartkowe”
Bloki muszą być o takich samych parametrach użytkowych lub lepszych jak wskazane w zamówieniu.

Wykonawca samodzielnie dokonuje zmiany w kosztorysie ofertowym (Excel). Prosimy o samodzielne odblokowanie arkusza (Excel: górna wstążka „RECENZJA” przycisk „NIE CHROŃ ARKUSZA” i dokonaniu zmiany w pozycji nr 1 i 2 „Opis artykułu” w zakresie wymaganej liczby kartek z 80 na 100 kartek.
2024-12-03 08:02:55
Piotr Kosicki Zamawiający z przyczyn organizacyjnych wydłuża termin składania ofert do dn. 11 grudnia 2024 r. (środa).
2024-12-03 08:01:42
Piotr Kosicki Komunikat został wycofany przez Zamawiającego.
2024-11-26 08:42:55
Piotr Kosicki Pytanie.
pozycja 5. Zamawiający wpisał producenta Schneider jako przykładowego producenta. Długopis Schneider o takim opisie posiada jednak długość linii pisania 3000 m, czy Zamawiający akceptuje taki długopis.
Odpowiedź.
Zamawiający akceptuje długopis Schneider jako równoważny.

Pytanie.
Dodatkowo ze względu na rozbudowane opisy, oraz możliwość oferowania produktów równoważnych. Prosimy o przedłużenie terminu składania ofert do dnia 04.12 co pozwoli na przygotowanie dokładnej, zgodnej i korzystniejszej oferty pod względem cenowym - pozwoli to na uzyskanie dokładniejszych wycen u producentów co przełoży się na zgodność i atrakcyjność oferty.
Odpowiedz.
Zamawiający wydłuża termin składnia ofert do 4 grudnia 2024 roku (środa) do godz. 11.00.

Przedmiot zamówienia

Lp Nazwa Opis i załączniki Ilość
/ Jm		 Cena netto / Jm Vat Cena brutto / Jm Waluta Adres dostawy Dołącz
Plik
1 Dostawa materiałów biurowych i czystościowych wartość oferty wyliczona zgodnie z kosztorysem ofertowym, a oferowane materiały biurowe i czystościowe są zgodne z opisem. 1 kpl. - 0
Kursy walut NBP

Kryteria i warunki formalne

Lp Nazwa Waga kryterium Opis i załączniki Twoja propozycja lub komentarz Dołącz Plik
1 Cena 100% Wartość oferty 0,00 PLN netto
0,00 PLN brutto 		0
2 Warunki płatności - Przelew 14 dni od dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję" 0
3 Czas dostawy zamówionej partii materiałów biurowych - 5 dni roboczych licząc od dnia przesłania zapotrzebowania wykonawcy na adres e-mail - Zgodnie z określonymi warunkami określonymi w umowie. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję" 0
4 Oświadczenie 1 - Oferta jest ważna przez okres 30 dni od dnia otwarcia ofert - proszę potwierdzić wpisując: "Akceptuję" 0
5 Oświadczenie 3 - Oświadczam, że wypełniliśmy obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskaliśmy w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia w niniejszym postępowaniu.- proszę potwierdzić wpisując: "Potwierdzam" 0
6 Oświadczenie 4 - Składając ofertę i realizując umowę finansowaną ze środków publicznych, oświadczam, że nie jestem podmiotem, o którym mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, zwanej dalej „ustawą o przeciwdziałaniu”, tj. nie jestem wykonawcą: 1) wymienionym w wykazach określonych w rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy, zwanego dalej „rozporządzeniem 765/2006” i rozporządzeniu Rady (UE) nr 269/2014 z dnia 17 marca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w odniesieniu do działań podważających integralność terytorialną, suwerenność i niezależność Ukrainy lub im zagrażających, zwanego dalej „rozporządzeniem 269/2014” albo wpisanym na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy o przeciwdziałaniu; 2) którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy o przeciwdziałaniu; 3) którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy o przeciwdziałaniu -proszę potwierdzić wpisując: "Potwierdzam" 0
7 Kosztorys ofertowy i warunki dostawy - Wynagrodzenie zostało wyliczone na podstawie kosztorysu ofertowego który nalezy wypełnić oraz załączyć do oferty w formacie Excel. Wynagrodzenie obejmuje wszystkie koszty wykonawcy związane z realizacją przedmiotu umowy w tym w szczególności koszty dostawy do siedziby zamawiającego (kondygnacja -1 lub -2) wraz z wniesieniem do magazynu przez pracowników wykonawcy. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję" (Zamawiający wymaga załączenia pliku)

załącznik nr 3_koszt [...].xlsx

 0
Liczba odsłon strony:
531
Odblokuj formularz