Postępowanie ID: 1012062 : GKTOŚ.272.48.2024 Przegląd eksploatacyjny, czyszczenie i konserwacja urządzeń oczyszczających wody opadowe i roztopowe tj. separatorów, osadników i studzienek na terenie Gminy Barczewo

Szanowni Państwo,

informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku: - niewystarczających środków na realizację zamówienia, - zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.

 Załącznik nr 2

do Regulaminu udzielania przez Urząd Miejski w Barczewie

zamówień publicznych, których wartość nie przekracza

kwoty 130.000 zł.

Barczewo, dnia 06.11.2024 r.

Znak sprawy: GKTOŚ.272.48.2024

Z A P Y T A N I E    O F E R T O W E

1. ZAMAWIAJĄCY:

Urząd Miejski w Barczewie, działający w imieniu i na rzecz Gminy Barczewo z siedzibą przy Placu Ratuszowym 1, 11 – 010 Barczewo, REGON: 510743574, NIP: 739-38-44-890

Telefon: 89 514 48 39 wew. 83

Adres e – mail: umb@barczewo.pl, magdalena.pilwinska@barczewo.pl
Strona internetowa: https://platformazakupowa.pl/pn/barczewo

Godziny urzędowania: Pn 8⁰⁰–16⁰⁰, Wt–Pt 7⁰⁰–15⁰⁰

Zamawiający zwraca się z prośbą o przedstawienie swojej oferty na poniżej opisany przedmiot zamówienia:

Przegląd eksploatacyjny, czyszczenie i konserwacja urządzeń oczyszczających wody opadowe i roztopowe tj. separatorów, osadników i studzienek na terenie Gminy Barczewo

2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

Zamówienie dotyczy wykonania usługi przeglądu eksploatacyjnego, czyszczenia i konserwacji urządzeń oczyszczających wody opadowe i roztopowe tj. separatorów, osadników i studzienek na terenie Gminy Barczewo. W skład przedmiotowych urządzeń wchodzi:

• osadnik i separator substancji ropopochodnych we wschodniej części Starego Miasta w Barczewie (dz. nr 231/6 obręb 3 miasta Barczewo, gm. Barczewo),
• osadnik i separator substancji ropopochodnych przy ulicy Nadrzecznej w Barczewie (dz. nr 9 obręb 3 miasta Barczewo, gm. Barczewo),
• dwie studzienki deszczowe wyposażone w sorbent z naturalnym złożem przy ul. Brzoskwiniowej w Łęgajnach (dz. nr 301/109 i 301/129 obręb Łęgajny, gm. Barczewo),
• osadnik i separator substancji ropopochodnych przy ul. Olsztyńskiej w Łęgajnach (dz. 457/1 i 457/2 obręb Łęgajny, gm. Barczewo),
• osadnik i separator substancji ropopochodnych na terenie przyległym do Cmentarza Komunalnego w Barczewie (dz. nr 259/57 obręb 3 miasta Barczewo, gm. Barczewo).

3. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: do 18.12.2024 r.

4. KRYTERIA OCENY OFERT I ICH ZNACZENIE: CENA 100%. Spośród złożonych ofert zostanie wybrana oferta z najniższą ceną. W przypadku złożenia ofert z tą samą wartością Wykonawcy zostaną poproszeni o złożenie ofert dodatkowych, w których podadzą cenę nie wyższą niż
w pierwotnej ofercie.

5. WYMAGANIA STAWIANE WYKONAWCY:

5.1. Wykonawca zobowiązany będzie przeprowadzić następujące prace:

• wykonanie niezbędnych do realizacji usługi prac przygotowawczych,
• jednokrotne czyszczenie separatorów, osadników oraz studzienek stanowiących przedmiot zamówienia,
• opróżnianie odstojnika szlamu,
• usunięcie odpadów nagromadzonych w urządzeniach,
• płukanie i mycie urządzeń,
• ocena stanu technicznego urządzeń,
• zapewnienie dokumentów związanych z odbiorem oraz transportem odpadów niebezpiecznych,

·         zapewnienie transportu odpadów z miejsca czyszczenia urządzeń do miejsca ostatecznej utylizacji w sposób zgodny z wymaganiami polskiego prawa, w tym ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2023 r., poz. 1587 ze zm.) oraz Ustawą z dnia 19 sierpnia 2011 r. o przewozie towarów niebezpiecznych (Dz. U. z 2024 r., poz. 643),

·         przekazanie odpadów odbiorcy posiadającemu ważne pozwolenie na przetwarzania/unieszkodliwianie odpadu z grupy 13 05 „Odpady z odwadniania olejów w separatorach” oraz potwierdzenie tego faktu poprzez dostarczenie Zamawiającemu karty przekazania odpadu.

5.2. Wykonawca zobowiązany jest do sporządzania protokołu z czyszczenia urządzeń i odbioru odpadów oddzielnie dla każdego z separatorów.

5.3. Wykonawca zobowiązany jest do dokonania wpisu w książkach eksploatacji oddzielnie dla każdego urządzenia, a w przypadku separatora z osadnikiem leżącym na terenie przyległym do Cmentarza Komunalnego w Barczewie (dz. nr 259/57 obręb 3 miasta Barczewo, gm. Barczewo) założenie nowej książki eksploatacji. Protokoły wraz z kartami przekazania odpadów będą podstawą do wystawienia faktury za wykonane prace.

5.4. Wykonawca zobowiązany jest do sporządzania dokumentacji fotograficznej przed oraz po wykonaniu usługi, potwierdzającej fakt wykonania usługi.

5.5. Po wykonaniu zadania złożyć oświadczenie o prawidłowym wykonaniu prac z zachowaniem właściwych przepisów w szczególności ustawy Prawo ochrony środowiska i ustawy o odpadach;

Wszelkie działania lub czynności nie opisane powyżej, a wynikające z procedur określonych
w ustawach oraz przepisach szczególnych, niezbędne do właściwego i kompletnego wykonania zamówienia Wykonawca winien wykonać w ramach przedmiotu zamówienia i uwzględnić
w kosztach i terminie wykonania przedmiotu zamówienia.

6. ZAMAWIAJĄCY ZOBOWIĄZUJE SIĘ DO:

Zapewnienia punktu poboru wody po konsultacjach z Zakładem Wodociągów i Kanalizacji sp. z o.o. w Barczewie. Wykonawca w tym celu powinien zawrzeć umowę ze ZWiK w Barczewie, pobrać wodomierz, po czym zostanie udostępniony punkt poboru wody.

7. WRAZ Z OFERTĄ NALEŻY ZŁOŻYĆ:

6.1. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu;

6.2. Klauzula informacyjna RODO;

6.3. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania.

8. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI:

Za pomocą Platformy Zakupowej.

9. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT: Ofertę można złożyć wyłącznie w formie elektronicznej przez Platformę Zakupową Gminy Barczewo, oferty złożone w inny sposób nie będą wzięte pod uwagę.

Termin składania ofert: do dnia 13.11.2024 r. do godziny 09:00.

Oferty złożone po tym terminie nie będą rozpatrzone.

10. WARUNKI PŁATNOŚCI

Należność Wykonawcy za wykonane prace płatna będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 14 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT.

11. ISTOTNE WARUNKI POSTĘPOWANIA:

1) Zamawiający i Wykonawca związani są ofertą 30 dni od daty jej złożenia.

2) Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od zapytania ofertowego bez podania przyczyny, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty.

3) Wykonawca może złożyć tylko 1 ofertę.

4) Oferty należy sporządzić w języku polskim.

5) Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji cenowych z Wykonawcą, który złożył w oparciu o przyjęte kryteria najkorzystniejszą ofertę. Negocjacje cenowe zostaną podjęte w szczególności w przypadku, gdy zaoferowana cena będzie wyższa od założonej przez Zamawiającego.

6) Oferty niespełniające któregokolwiek z wymagań zostaną odrzucone.

12. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY:

Wybór oferty nastąpi zgodnie z Regulaminem udzielania przez Urząd Miejski w Barczewie zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 130.000,00 zł. zatwierdzonym Zarządzeniem Burmistrza Barczewa nr 0050.1.2022 z dnia 03.01.2022 r.

1)      Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia.

2)      Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia o wyborze Wykonawcy.

3)      Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

4)      Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych tj. odwołanie, skarga.

Załączniki:

1.      Oświadczenie o spełnianiu warunków;

2.      Projekt umowy;

3.      Klauzula informacyjna RODO;

4.      Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania.

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel………..........  

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.