Postępowanie ID: 1011692 : 2/ZFŚS/2024 Zamawiający zleci do wykonania organizację imprezy okolicznościowej z okazji Dnia Pracownika Socjalnego dla Pracowników Centrum Usług Społecznych w Starachowicach w dniu 22 listopada dla około 85

Szanowni Państwo,

informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku: - niewystarczających środków na realizację zamówienia, - zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.

Zapytanie ofertowe

Nazwa i adres zamawiającego

Zamawiający:

Centrum Usług Społecznych w Starachowicach Godziny pracy: Nr tel. 668-216-211 Adres www: cus.starachowice.eu email : ewa.pochec@cus.starachowice.eu

1.Tryb udzielenia zamówienia

Regulamin udzielania zamówień finansowanych ze środków publicznych, których wartość jest mniejsza od kwoty 130 000,00 zł.

2. Opis przedmiotu zamówienia

1. Zamawiający zleci do wykonania organizację imprezy okolicznościowej z okazji Dnia Pracownika Socjalnego dla Pracowników Centrum Usług Społecznych w Starachowicach w dniu 22 listopada dla około 85 (-/+ 10) osób wraz z oprawą muzyczną -DJ/wodzirej.

2. Zamawiający poda dokładną ilość osób do 19.11.2024r

3. Zamawiający wymaga, aby zastawa stołowa wymieniana była w miarę potrzeb w trakcie trwania imprezy.

4. Wykonawca ponosi wszelkie opłaty związane z organizacją imprezy, w tym obsługi kelnerskiej, zastawy, serwetki, sprzątania, opłaty ZAiKS i inne.

5. Oferta winna zawierać:

1. oprawa muzyczna DJ/ wodzirej

2. sala na wyłączność

3. bezpłatny dostęp do toalet i szatni

4. Menu składające się z:

Gorący posiłek, np.:

udko faszerowane( 200g) + ziemniaki puree (200g) + zestaw surówek ( 150g) / wersja wegetariańska Ryba pieczona ( 200g) + ziemniaki puree (200g) + zestaw surówek (około 10%) podawany około godziny 18.30

-krokiety lub paszteciki z mięsem podawane z barszczykiem czerwonym około godziny 21.00

  5 przystawek:

- ruloniki tortilli z różnym nadzieniem 100 gr/os

-pizzerinka z ciasta drożdżowego z pieczarkami i serem , 100g/os

- pasztet z żurawiną 100 g/os.

-sałatka Brokułowa z kurczakiem , 125g/os

- tarteletki kebabowe 1 szt./os.

BUFET:

- kawa czarna- bez ograniczeń

- kawa rozpuszczalna- bez ograniczeń

- wybór herbat czarnych i owocowych - bez ograniczeń

- mleko, cukier, cytryna - bez ograniczeń

- woda z miętą i cytryną bez ograniczeń,

- ciasto różne rodzaje, w tym szarlotka i sernik (2 kawałki po 150 g ciasta na jedną osobę)

Oznaczenie przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV)

Kod CPV: 79952000-2 Usługi w zakresie organizacji imprez

3. Termin i miejsce wykonania przedmiotu zamówienia

1. Termin wykonania zamówienia – 22.11.2024.

Przewidywany czas trwania imprezy od godziny 18.00 do 23.00.

2. Miejsce wykonania przedmiotu zamówienia – teren miasta Starachowice, w zależności od wybranej oferty.

4. Kryteria oceny ofert.

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający kierować się będzie: cena 100%

Cena podawana w ofercie powinna być ceną brutto tj. zawierającą pełny koszt związany z usługą zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia.

5. Warunki udziału w postępowaniu:

Posiadanie niezbędnej wiedzy, doświadczenia oraz dysponowania potencjałem technicznym oraz osobami zapewniającymi terminowość realizacji zamówienia.

1. Wykonawca musi dysponować potencjałem kadrowym:

1. wyspecjalizowaną kadrę do obsługi przyjęcia na minimum 83 osób

2. obsługa ma obowiązek zapewnić czystość na sali i uzupełnianie bufetu o niezbędne produkty i zastawę

3. Zamawiający wymaga, aby osoby, które będą uczestniczyły w wykonywaniu zamówienia przygotowujące posiłki posiadały aktualne orzeczenie lekarskie, niezbędne przy wykonywaniu czynności polegających na kontakcie z żywnością.

1. Wykonawca musi dysponować potencjałem lokalowym:

przestronną, klimatyzowaną salę z możliwością ustawiania nakrytych stołów oraz miejscem do tańczenia dla 80 osób

6.  Informacje dot. płatności

Zapłata nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy za pośrednictwem metody podzielonej płatności (MPP, split payment) w terminie 14 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury.

Zapłata realizowana przez Zamawiającego dokonana będzie zgodnie z mechanizmem podzielonej płatności zawartej w art. 108a – 108d ustawy z dnia 11.03.2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2024 r. poz. 361), co oznacza że należność podatku VAT będzie płacona na odrębny rachunek Wykonawcy.

Wykonawca wystawi fakturę VAT, na której po stronie Zamawiającego będą widniały dwa podmioty tj.:

Nabywca: Gmina Starachowice, ul. Radomska 45, 27-200 Starachowice, NIP: 664-19-09-150;

Odbiorca: Centrum Usług Społecznych w Starachowicach, ul. Majówka 21a, 27-200 Starachowice.

nabywca: Gmina Starachowice ul. Radomska 45, 27-200 Starachowice NIP 644-19-09-150 odbiorca: Centrum Usług Społecznych w Starachowicach ul. Majówka 21A, 27-200 Starachowice.