Postępowanie: SA.2110.9.2024 Kompleksowe usługi sprzątania i utrzymania czystości w budynku biurowym Nadleśnictwa Bielsk w Bielsku Podlaskim w roku 2025

Szanowni Państwo,  

informujemy, że poniższe postępowanie ma charakter szacowania wartości zamówienia.  

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1.    Sprzątanie pomieszczeń w budynku biurowym Nadleśnictwa Bielsk w Bielsku Podlaskim w roku 2025:

A) codzienne – sprzątanie podłóg (zamiatanie i mycie), odkurzanie, pielęgnacja i konserwacja tapicerki meblowej, opróżnienie koszy na śmieci –  wynoszenie śmieci na zewnątrz budynku segregacja papier / plastik / szkło / metal pozostałe do ogólnego kontenera, czyszczenie i dezynfekcja ubikacji, zlewów i zlewozmywaków, czyszczenie i konserwacja powierzchni blatów biurek, stolików itp. uzupełnianie papieru toaletowego, ręczników papierowych, mydła, kostek toaletowych, odświeżaczy, mycie naczyń, mycie i polerowanie luster.

B) co najmniej raz w miesiącu lub częściej w razie potrzeb - mycie drzwi zewnętrznych i wewnętrznych, ścian wewnętrznych wyłożonych glazurą, mycie balustrad i poręczy, czyszczenie powierzchni mebli biurowych - szaf regałów i innego wyposażenia biur, czyszczenie sprzętu komputerowego, aparatów telefonicznych, odpowiednimi preparatami.

C) co najmniej raz na dwa miesiące lub częściej w razie potrzeb - mycie okien i  parapetów, zadaszeń zewnętrznych, gruntowne sprzątanie pomieszczeń kuchennych łącznie z czyszczeniem sprzętu AGD.

D) mycie przeszkleń wewnątrz budynku raz w miesiącu, prace na wysokości z wymaganym sprzętem oraz uprawnieniami pracownika.

Szczegółowy opis w załączniku nr 1

2.  Pomieszczenia piwniczne, archiwum, kotłownia, serwerownia, pomieszczenia gospodarcze, pomieszczenia socjalne:   co najmniej raz w miesiącu lub częściej w razie potrzeby - kompleksowe sprzątanie pomieszczeń (wszystkie czynności wymienione w punkcie 1, ppkt. A, B i C), dodatkowo.

3.    Pozostałe obowiązki:

A) obsługa systemu alarmowego budynku biurowego poprzez załączanie alarmu po zakończeniu sprzątania, zawiadamianie zamawiającego o ewentualnych usterkach i awariach systemu,

B) w miarę potrzeb pomoc w kompleksowym przygotowaniu Sali konferencyjnej do narad  gospodarczych i innych spotkań.

C) zamykanie po zakończonej pracy bramy wjazdowej i budynku, sprawdzanie należytego zabezpieczenia okien, drzwi oraz wyłączenie urządzeń grzewczych, oświetlenia pomieszczeń, zakręcenia wszystkich punktów poboru wody,

D) podlewanie i pielęgnacja kwiatów doniczkowych w biurze budynku jak i zieleni wokół budynku zależnie od ich indywidualnych potrzeb i wymagań.

     4.    Ustalenia dodatkowe:

     A) ustalone w ust. 1-3 terminy i częstotliwości wykonania poszczególnych prac mogą ulec zmianie, tzn. zamawiający może w razie potrzeby zlecić wykonanie danej czynności częściej niż w regulaminie bez konieczności dodatkowego wynagrodzenia, a wykonawca nie może odmówić jej wykonania,

     B) wszelkie środki czystości i narzędzia używane bezpośrednio do sprzątania, a także inne materiały, takie jak:

• płyn do mycia podłóg (odpowiedni do powierzchni), w tym mopy i sprzęt do mycia podłóg,

• płyn do mycia szyb, w tym sprzęt do mycia szyb

• płyn do mycia naczyń,

• płyn do mebli, sprzętu biurowego, ekranów,

• ręczniki papierowe niezbędne do sprzątania, ściereczki, gąbki itp.

• płyn do mycia i dezynfekcji sanitariów,

• kostki WC,

• odświeżacze powietrza,

• wkłady foliowe do koszy na śmieci.

 Zakupuje i dostarcza wykonawca.

C) w dni robocze sprzątanie budynków odbywa się od godz. 15:30. W godzinach 14:30-15:30 sprzątanie dotyczy pomieszczeń sprzątanych w obecności pracownika,

D) w dni świąteczne sprzątanie może odbywać się tylko w uzasadnionych przypadkach, za zgodą Zamawiającego.

E) wykonawca odpowiada za zniszczenia lub uszkodzenia powstałe na wskutek używania niewłaściwych środków czystości i narzędzi służących do sprzątania.

5.    Zamawiający zapewnia

A) bezpłatne pomieszczenie do przechowywania sprzętu, urządzeń i środków czystości,

     B) bezpłatny dostęp do ciepłej i zimnej wody oraz energii elektrycznej niezbędnej do wykonywania usług.

Dlaczego warto odpowiedzieć na szacowanie wartości zamówienia?

Informujemy, iż niniejsze postępowanie nie stanowi zaproszenia do składania ofert w rozumieniu art. 66 Kodeksu cywilnego, nie zobowiązuje Zamawiającego do zawarcia umowy, czy też udzielenia zamówienia i nie stanowi części procedury udzielania zamówienia publicznego realizowanego na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych. 

Jednocześnie Zamawiający zastrzega, że odpowiedź na niniejsze postępowanie o charakterze szacowania ceny może skutkować:

• zaproszeniem do złożenia oferty lub/i 

• zaproszeniem do negocjacji warunków umownych lub 

• zawarciem umowy, której przedmiot został określony w niniejszym postępowaniu. 

W przypadku pytań:

• technicznych lub merytorycznych, proszę o kontakt za pośrednictwem przycisku "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel: 668119268.

• związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus pod nr 22 101 02 02, czynnym od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 do 17:00.   

Oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy.  Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.