Pruszków, 25 października 2024 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

Wydział Obsługi Mieszkańców Starostwa Powiatowego w Pruszkowie zwraca się
z prośbą o przedstawienie ofert dotyczących zamówienia:

„Obowiązkowe ubezpieczenie OC pojazdów usuniętych z drogi na podstawie art. 130a ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. – Prawo o ruchu drogowym, wobec których orzeczono przepadek na rzecz powiatu Pruszkowskiego”.

1.    Zamawiający

Powiat Pruszkowski

ul. Drzymały 30

05-800 Pruszków

NIP: 5342405501

2.    Podstawa prawna zastosowania sposobu postępowania

Zamówienie zostanie udzielone na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych oraz w oparciu o § 6 regulaminu udzielania zamówień publicznych, których wartość jest mniejsza niż kwota 10 000 złotych stanowiącego załącznik do zarządzenia nr 52/2024 Starosty Pruszkowskiego z dnia 26 sierpnia 2024 r.

3.    Przedmiot zamówienia

„Obowiązkowe ubezpieczenie OC pojazdów usuniętych z drogi na podstawie art. 130a ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. – Prawo o ruchu drogowym, wobec których orzeczono przepadek na rzecz powiatu pruszkowskiego”.

4.    Informacje na temat pojazdów przeznaczonych do ubezpieczenia

1)    Pojazdy przechowywane są na parkingu strzeżonym prowadzonym przez KAS-CAR Sławomir Lubieniecki w Jawczycach, ul. Poznańska 52, 05-850 Ożarów Mazowiecki.

2)    Pojazdy w zdecydowanej większości są w stanie technicznym uniemożliwiającym poruszanie się po drogach publicznych i po orzeczeniu przepadku na rzecz powiatu są przekazywane do demontażu.

3)    Zamawiający nie posiada dokumentów (dowodów rejestracyjnych/kart pojazdów) ani kluczyków do pojazdów oraz nie jest mu znana historia dotychczasowego ubezpieczenia OC.

5.    Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia

Zamawiający wymaga, aby Wykonawca:

1)      objął ubezpieczeniem OC pojazdy mechaniczne podlegające ustawowemu obowiązkowi ubezpieczenia, wobec których orzeczono przepadek na rzecz powiatu pruszkowskiego,

2)      określił stałą wysokość składki ubezpieczenia za pojazd bez względu na jego stan techniczny oraz indywidualne parametry tj.: marka, model, pojemność silnika, rok produkcji,

3)      przyjmował pojazd do ubezpieczenia na podstawie: karty informacyjnej pojazdu oraz postanowienia o przepadku pojazdu na rzecz powiatu,

4)      wystawił polisę OC indywidualną dla każdego pojazdu na okres 12 miesięcy od dnia zgłoszenia pojazdu przez Zamawiającego,

5)      rozkładał płatność składki na dwie raty, I rata w wysokości do 40% składki, obejmująca
2 miesięczny okres ubezpieczenia, z terminem płatności 14 dni od daty wpływu polisy do ubezpieczającego, II rata płatna po 2 miesiącach od daty wystawienia polisy indywidualnej.

6.    Wymagane dokumenty

1)    Dokument potwierdzający posiadanie uprawnień do wykonywania działalności ubezpieczeniowej w zakresie świadczenia usług ubezpieczeniowych, obejmujących przedmiot zamówienia.

2)    Oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu, o treści:

a.       oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie**,  

b.       oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

7.    Termin wykonania zamówienia

01.01.2025 r. do 31.12.2025 r.

8.    Kryteria oceny ofert

1)    Oferta podlega ocenie formalnej i merytorycznej.

2)    Kryterium oceny – najniższa cena – waga 100%

9.    Odrzucenie ofert

Oferta podlega odrzuceniu w przypadku gdy:

-        jest złożona po terminie składania ofert lub jest niezgodna z treścią zapytania ofertowego,

-        wykonawca w wyznaczonym terminie nie złoży stosownych dokumentów, do uzupełnienia których może zostać wezwany podczas weryfikacji ofert przez Zamawiającego,

-        jeżeli jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,

-        jeżeli zawiera błędy w obliczeniu ceny lub cenę rażąco niską,

-        jeżeli została złożona w innej formie niż wymagana.

10.   Termin związania ofertą

30 dni od upływu terminu składania ofert.

11.   Sposób przygotowania oferty

Ofertę sporządzić należy w wersji elektronicznej – wypełnić formularz cenowy na platformie zakupowej Open Nexus.

W przypadku wymogu dostarczenia dodatkowej dokumentacji należy złożyć ją w sposób elektroniczny jako załącznik do formularza cenowego. Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami należy złożyć za pomocą platformy zakupowej Open Nexus. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Nie uwzględnia się oferty, która została złożona po terminie. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem swojej oferty. Zamawiający nie odpowiada i nie może być pociągnięty do odpowiedzialności z tytułu tych kosztów, niezależnie od przebiegu czy wyniku postępowania.

12.   Procedura wyjaśnień, uzupełniania i poprawy ofert

Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania do złożenia wyjaśnień każdej ze złożonych ofert. Jeżeli wykonawca nie złożył wymaganych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, złożone dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez zamawiającego wątpliwości, wzywa się do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub do udzielania wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym. Nie dokonuje się wezwania, jeśli mimo złożenia, uzupełnienia, poprawienia dokumentów lub udzielenia wyjaśnień oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.

W ofercie poprawia się:

1)      oczywiste omyłki pisarskie;

2)      oczywiste omyłki rachunkowe;

3)      inne omyłki polegające na niezgodności oferty z zapytaniem ofertowym, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty.

Zamawiający zastrzega sobie:

1)      prawo podjęcia negocjacji ze wszystkimi niewykluczonymi Wykonawcami, których oferty nie zostały odrzucone,

2)      możliwość wyboru kolejnej oferty najwyżej ocenionej spośród pozostałych ważnych ofert (zgodnie z rankingiem ofert), jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, uchyli się od zawarcia umowy. Czynność wyboru kolejnej oferty najwyżej ocenionej, spośród pozostałych ważnych ofert (zgodnie z rankingiem ofert), Zamawiający może powtarzać, jeżeli kolejny Wykonawca uchyli się od zawarcia umowy,

3)      prawo zmiany treści zapytania ofertowego na każdym etapie postępowania;

4)      unieważnienia postępowania na każdym jego etapie, także po wyborze oferty najkorzystniejszej, a przed zawarciem umowy.

Osoba uprawniona do kontaktów z wykonawcami:

Małgorzata Springer, tel. 22 738-14-00 wew. 445, e-mail: malgorzata.marat@powiat.pruszkow.pl

W załączeniu:

- projekt umowy

Do niniejszego postępowania o zamówienie nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 roku - Prawo zamówień publicznych, Zamawiający zastrzega sobie prawo  swobodnego wyboru oferty, odwołania postępowania lub jego zamknięcia bez dokonania wyboru którejkolwiek oferty