Postępowanie: GKTOŚ.272.51.2024 Nadzór przyrodniczy nad realizacją prac konserwacyjnych prowadzonych na stawie w Ramsowie dz. nr 23 obr. Ramsowo w ramach zadania pn.: „Poprawa mikroretencji na terenie wsi Ramsowo poprzez zagospodarowanie stawu dz. nr 23 obr. Ramsowo gm. Barczewo„

Szanowni Państwo,

informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku: - niewystarczających środków na realizację zamówienia, - zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.

 Załącznik nr 2

do Regulaminu udzielania przez Urząd Miejski w Barczewie

zamówień publicznych, których wartość nie przekracza

kwoty 130.000 zł.

Barczewo, dnia 23.10.2024 r.

Znak sprawy: GKTOŚ.272.51.2024

Z A P Y T A N I E    O F E R T O W E

1. ZAMAWIAJĄCY:

Urząd Miejski w Barczewie, działający w imieniu i na rzecz Gminy Barczewo z siedzibą przy Placu Ratuszowym 1, 11 – 010 Barczewo, REGON: 510743574, NIP: 739-38-44-890

Telefon: 89 514 48 39 wew. 83

Adres e – mail: umb@barczewo.pl, magdalena.pilwinska@barczewo.pl
Strona internetowa: https://platformazakupowa.pl/pn/barczewo

Godziny urzędowania: Pn 8⁰⁰–16⁰⁰, Wt–Pt 7⁰⁰–15⁰⁰

Zamawiający zwraca się z prośbą o przedstawienie swojej oferty na poniżej opisany przedmiot zamówienia:

Nadzór przyrodniczy nad realizacją prac konserwacyjnych prowadzonych na stawie w Ramsowie dz. nr 23 obr. Ramsowo w ramach zadania pn.: „Poprawa mikroretencji na terenie wsi Ramsowo poprzez zagospodarowanie stawu dz. nr 23 obr. Ramsowo gm. Barczewo„

2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

Zamówienie dotyczy wykonania usługi nadzoru przyrodniczego nad realizacją prac konserwacyjnych prowadzonych na stawie w Ramsowie dz. nr 23 obr. Ramsowo. Nadzór powinien być prowadzony w momencie wypompowania wody ze stawu oraz doraźnie w trakcie prowadzonych prac. Podczas prac konserwacyjnych wykonane będą następujące czynności:

• wykoszenie dna stawu z roślinności wodnej,
• wycięcie zakrzaczeń oraz usunięcie korzeni,
• odmulenie dna stawu oraz pogłębienie do średniej rzędnej min. 2 do 3 metrów od naturalnej powierzchni terenu,
• pozyskanie czystego urobku bez roślinności do ułożenia na brzegach zbiornika wodnego i rozplantowanie terenu wokół stawu,
• wywóz nadmiaru urobku i jego zagospodarowanie w zakresie Wykonawcy,
• umocnienie skarp poprzez faszynowanie z zastosowaniem kiszki faszynowej ∅20 oraz darniowanie lub zastosowanie geosystemów na styku kiszki faszynowej.

Nadzór przyrodniczy polegał będzie na wstępnym rozpoznaniu terenu, prowadzeniu monitoringu realizowanych działań oraz sporządzeniu sprawozdania z przeprowadzonego nadzoru po zakończeniu prac w celu zminimalizowania ewentualnych negatywnych skutków oddziaływania prowadzonych prac na środowisko przyrodnicze.

3. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: do 29.11.2024 r.

4. KRYTERIA OCENY OFERT I ICH ZNACZENIE: CENA 100%. Spośród złożonych ofert zostanie wybrana oferta z najniższą ceną. W przypadku złożenia ofert z tą samą wartością Wykonawcy zostaną poproszeni o złożenie ofert dodatkowych, w których podadzą cenę nie wyższą niż
w pierwotnej ofercie.

5. WYMAGANIA STAWIANE WYKONAWCY:

Zakres nadzoru przyrodniczego obejmować będzie następujące prace:

-        rozpoznanie czy istnieją jakiekolwiek stanowiska, siedliska zwierząt, miejsca rozmnażania albo czasowego przebywania gatunków chronionych w granicach obiektu objętego pracami utrzymaniowymi,

-        ewentualne zaproponowanie działań ochronnych zapobiegających potencjalnym negatywnym skutkom prowadzonych prac,

-        nadzór nad wykonywaniem zaleceń ochronnych w przypadku konieczności ich zastosowania przez Wykonawcę prowadzącego prace konserwacyjne zbiornika wodnego,

-        sprawozdanie z przeprowadzonego nadzoru przyrodniczego zawierające wyniki z prowadzonego monitoringu realizowanych działań, opis zaleceń i działań podjętych w celu wyeliminowania negatywnego wpływu prowadzonych prac na środowisko przyrodnicze.

Wszelkie działania lub czynności nie opisane powyżej, a wynikające z procedur określonych
w ustawach oraz przepisach szczególnych, niezbędne do właściwego i kompletnego wykonania zamówienia Wykonawca winien wykonać w ramach przedmiotu zamówienia i uwzględnić
w kosztach i terminie wykonania przedmiotu zamówienia.

6. WRAZ Z OFERTĄ NALEŻY ZŁOŻYĆ:

6.1. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu;

6.2. Klauzula informacyjna RODO;

6.3. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania.

7. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI:

Za pomocą Platformy Zakupowej.

8. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT: Ofertę można złożyć wyłącznie w formie elektronicznej przez Platformę Zakupową Gminy Barczewo, oferty złożone w inny sposób nie będą wzięte pod uwagę.

Termin składania ofert: do dnia 28.10.2024 r. do godziny 09:00.

Oferty złożone po tym terminie nie będą rozpatrzone.

9. WARUNKI PŁATNOŚCI

Należność Wykonawcy za wykonane prace płatna będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 14 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT.

10. ISTOTNE WARUNKI POSTĘPOWANIA:

1) Zamawiający i Wykonawca związani są ofertą 30 dni od daty jej złożenia.

2) Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od zapytania ofertowego bez podania przyczyny, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty.

3) Wykonawca może złożyć tylko 1 ofertę.

4) Oferty należy sporządzić w języku polskim.

5) Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji cenowych z Wykonawcą, który złożył w oparciu o przyjęte kryteria najkorzystniejszą ofertę. Negocjacje cenowe zostaną podjęte w szczególności w przypadku, gdy zaoferowana cena będzie wyższa od założonej przez Zamawiającego.

6) Oferty niespełniające któregokolwiek z wymagań zostaną odrzucone.

11. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY:

Wybór oferty nastąpi zgodnie z Regulaminem udzielania przez Urząd Miejski w Barczewie zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 130.000,00 zł. zatwierdzonym Zarządzeniem Burmistrza Barczewa nr 0050.1.2022 z dnia 03.01.2022 r.

1)      Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia.

2)      Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia o wyborze Wykonawcy.

3)      Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

4)      Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych tj. odwołanie, skarga.

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel………..........  

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.