Szanowni Państwo,

Informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z  regulaminem wewnętrznym organizacji.

         I.         Zamawiający zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty  w przedmiocie Przedmiotem zamówienia jest usługa szkoleniowa dla potencjalnych beneficjentów  i beneficjentów realizujących projekty w ramach ZIT BydOF oraz pracowników Biura ZIT BydOF dotycząca „Zasad prawidłowego realizowania projektów  współfinansowanych z EFRR  i EFS + oraz zasad prawidłowego udzielania zamówień w projektach współfinansowanych w ramach FEdKP 2021-2027 - dwa bloki szkoleniowe, poziom zaawansowany” na zasadach określonych w zapytaniu ofertowym oraz w załączniku nr 2 do zapytania ofertowego pn. „Zestawienie  i specyfikacja przedmiotu zamówienia ”.

II.          Szkolenie dla potencjalnych beneficjentów i beneficjentów realizujących projekty   w ramach ZIT BydOF realizowane będzie w ramach projektu pn. "Skuteczna informacja   i komunikacja dla programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Kujaw i Pomorza w 2024 roku" przy współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej, w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego PLUS, w ramach Programu Funduszy Europejskich dla Kujaw i Pomorza na lata 2021-2027, Priorytetu FEKP.10.Pomoc Techniczna, Działania 10.2 Skuteczna informacja  i komunikacja FEDKP.

III.      Szkolenie dla pracowników ZIT realizowane będzie w ramach projektu pn. "Sprawne zarządzanie   i wdrażanie programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Kujaw i Pomorza w 2024 roku"  przy współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej, w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego PLUS, w ramach Programu Funduszy Europejskich dla Kujaw i Pomorza na lata 2021-2027, Priorytetu FEKP.10.Pomoc Techniczna, Działania 10.1 Wsparcie procesu zarządzania i wdrażania FEDKP.

IV.    Ofertę wraz załącznikami należy przygotować zgodnie z treścią formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 do zapytania ofertowego oraz zgodnie z załącznikiem  nr 2 do zapytania ofertowego pn. „Zestawienie i specyfikacja przedmiotu zamówienia”.

V.        Oferta musi być podpisana przez osobę/y upoważnioną/e do składania oświadczeń woli   w imieniu Wykonawcy. W przypadku gdy ofertę podpisują osoby, których upoważnienie  do reprezentacji nie wynika z dokumentów rejestrowych, wymaga się, aby Wykonawca dołączył do oferty pełnomocnictwo do podpisania oferty.

VI.       Wykonawca zobligowany jest przedłożyć Zamawiającemu wraz z ofertą:

1)     Formularz oferty – zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszego zapytania.

2)  Wykaz trenera/ów  z imieniem i nazwiskiem (załącznik nr 4) wraz z opisem doświadczenia potwierdzającym m.in. posiadanie wymaganego w przedmiotowym postępowaniu doświadczenia i kwalifikacji zgodnie z załącznikiem nr 2 do zapytania ofertowego pn. „Zestawienie i specyfikacja przedmiotu zamówienia”.

3)     Pełnomocnictwo (Upoważnienie) do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

4)     Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy lub reprezentowania i zawarcia umowy -  w przypadku podmiotów występujących

         wspólnie.

5)     Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie Wykonawcy dotyczące podstaw wykluczenia – zgodnie z załącznikiem nr 5 do niniejszego zapytania.

VII.  Usługa trenerska na potrzeby szkolenia dla potencjalnych beneficjentów i beneficjentów realizujących projekty w ramach ZIT BydOF oraz pracowników Biura ZIT BydOF finansowana jest ze środków publicznych w całości i spełnia przesłanki art. 43 ust. 1 pkt 29 lit. c) ustawy z dnia 11.03.2004r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz.U. 2024 r., poz. 361).

VIII.        Zamawiający dopuszcza zmianę lub rezygnację z podanego terminu bez konsekwencji finansowych (informacja o ewentualnej rezygnacji z terminu zostanie podana do wiadomości Wykonawcy nie później niż na 5 dni przed terminem realizacji usługi).

IX.           Zamawiający zastrzega sobie możliwość weryfikacji przed podpisaniem umowy dokumentów potwierdzających posiadanie wymaganego w przedmiotowym postępowaniu doświadczenia   i kwalifikacji zgodnie z załącznikiem nr 4.

X.              Liczba osób  (ostateczna liczba uczestników zostanie przesłana Wykonawcy na 3 dni robocze przed datą wyjazdu).  Liczba uczestników szkolenia wynosić będzie ok. 40 osób. 

XI.                 W przypadku złożenia ofert o takiej samej cenie Zamawiający wezwie tych Wykonawców do złożenia ofert dodatkowych. Ceny ofert dodatkowych nie mogą być wyższe niż pierwotnie.

XII.      Szkolenie odbędzie się na terenie województwa kujawsko-pomorskiego w odległości nie dalszej niż 100 km od miasta Bydgoszczy z wyłączeniem miast prezydenckich. O miejscu szkolenia Zamawiający poinformuję Wykonawcę na 3 dni przed terminem szkolenia.

XIII.              Koszt noclegu wraz ze śniadaniem pokrywa Wykonawca. Zamawiający pokrywa koszty wyżywienia  (2 x obiad, 1 x kolacja).

XIV.             W przypadku złożenia ofert o takiej samej cenie Zamawiający wezwie tych Wykonawców do złożenia ofert dodatkowych. Ceny ofert dodatkowych nie mogą być wyższe niż pierwotnie.

XV.               Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania lub unieważnienia niniejszego postępowania:

a.       w przypadku jeżeli cena oferty przekroczy kwotę jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację Zamówienia,

b.      w każdym czasie bez podania przyczyn,

c.       w przypadku kiedy wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, iż realizacja zamówienia

d.      nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili wszczynania postępowania,

e.   postępowanie obarczone jest wadą powodującą, że zawarta umowa będzie sprzeczna z postanowieniami umowy o dofinansowanie projektu,

f.        postępowanie obarczone jest wadą niemożliwą do usunięcia.

XVI.   Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia środków w przypadku kiedy oferowana cena będzie zbyt wysoka w stosunku do posiadanych środków przewidzianych na realizację przedmiotowego zadania.

XVII.          Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom, a także nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych  i wariantowych.

XVIII.         Nazwa oraz adres Zamawiającego:

Miasto Bydgoszcz – Biuro Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych Bydgoskiego Obszaru Funkcjonalnego (Biuro ZIT BydOF) , ul. Jagiellońska 61, 85-027 Bydgoszcz

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel.52 5858093

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02
• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.