Szanowni Państwo,

informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku: - niewystarczających środków na realizację zamówienia, - zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.

 Załącznik nr 2

do Regulaminu udzielania przez Urząd Miejski w Barczewie

zamówień publicznych, których wartość nie przekracza

kwoty 130.000 zł.

Barczewo, dnia 23.09.2024 r.

Znak sprawy: GKTOŚ.272.34.2024

Z A P Y T A N I E    O F E R T O W E

1. ZAMAWIAJĄCY:

Urząd Miejski w Barczewie, działający w imieniu i na rzecz Gminy Barczewo z siedzibą przy Placu Ratuszowym 1, 11 – 010 Barczewo, REGON: 510743574, NIP: 739-38-44-890

Telefon: 89 514 48 39 wew. 83

Adres e – mail: umb@barczewo.pl, magdalena.pilwinska@barczewo.pl
Strona internetowa: https://platformazakupowa.pl/pn/barczewo

Godziny urzędowania: Pn 8⁰⁰–16⁰⁰, Wt–Pt 7⁰⁰–15⁰⁰

Zamawiający zwraca się z prośbą o przedstawienie swojej oferty na poniżej opisany przedmiot zamówienia:

Poprawa mikroretencji na terenie wsi Ramsowo poprzez zagospodarowanie stawu dz. nr 23 obr. Ramsowo gm. Barczewo

2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I DOSTAWY:

Zamówienie dotyczy wykonania usługi zagospodarowania stawu położonego na działce nr 23 obr. Ramsowo. Niezbędne prace do wykonania to: wycinka zakrzaczeń wraz z usunięciem korzeni, odmulenie warstwy min. 50 cm namułu, pogłębienie dna zbiornika wraz z umocnieniem skarp zbiornika oraz faszynowaniem, rozplantowanie urobku na terenie przyległym do stawu, korekta brzegów stawu poprzez wykorzystanie materiału wydobytego ze zbiornika. Straż pożarna w Ramsowie zobowiązała się do wypompowania wody ze zbiornika.

3. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: do 30.10.2024 r.

4. KRYTERIA OCENY OFERT I ICH ZNACZENIE: CENA 100%. Spośród złożonych ofert zostanie wybrana oferta z najniższą ceną. W przypadku złożenia ofert z tą samą wartością Wykonawcy zostaną poproszeni o złożenie ofert dodatkowych, w których podadzą cenę nie wyższą niż
w pierwotnej ofercie.

5. WYMAGANIA STAWIANE WYKONAWCY:

5.1. Wykonawca zobowiązany będzie przeprowadzić następujące prace:

• wykoszenie dna stawu z roślinności wodnej,
• wycięcie zakrzaczeń oraz usunięcie korzeni,
• odmulenie dna stawu oraz pogłębienie min. 50 cm. z wykorzystaniem urobku na korektę granic stawu w miejscach wskazanych przez Zamawiającego,
• umocnienie skarp oraz faszynowanie.

5.2. Wykonać dokumentację fotograficzną przed oraz po wykonaniu usługi, potwierdzającą fakt wykonania usługi. Dokumentacja fotograficzna, potwierdzająca rewitalizację stawu, w wersji papierowej stanowi integralną część protokołu odbioru, o którym mowa w pkt. 5.3.

5.3. Sporządzić protokół wykonania usługi. Sporządzony protokół należy przedłożyć do podpisu dla Zamawiającego.

Wszelkie działania lub czynności nie opisane powyżej, a wynikające z procedur określonych
w ustawach oraz przepisach szczególnych, niezbędne do właściwego i kompletnego wykonania zamówienia Wykonawca winien wykonać w ramach przedmiotu zamówienia i uwzględnić
w kosztach i terminie wykonania przedmiotu zamówienia.

6. WRAZ Z OFERTĄ NALEŻY ZŁOŻYĆ:

6.1. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu;

6.2. Klauzula informacyjna RODO;

6.3. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania.

7. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI:

Za pomocą Platformy Zakupowej.

8. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT: Ofertę można złożyć wyłącznie w formie elektronicznej przez Platformę Zakupową Gminy Barczewo, oferty złożone w inny sposób nie będą wzięte pod uwagę.

Termin składania ofert: do dnia 30.09.2024 r. do godziny 09:00.

Oferty złożone po tym terminie nie będą rozpatrzone.

9. WARUNKI PŁATNOŚCI

Należność Wykonawcy za wykonane prace płatna będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 14 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT.

10. ISTOTNE WARUNKI POSTĘPOWANIA:

1) Zamawiający i Wykonawca związani są ofertą 30 dni od daty jej złożenia.

2) Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od zapytania ofertowego bez podania przyczyny, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty.

3) Wykonawca może złożyć tylko 1 ofertę.

4) Oferty należy sporządzić w języku polskim.

5) Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji cenowych z Wykonawcą, który złożył w oparciu o przyjęte kryteria najkorzystniejszą ofertę. Negocjacje cenowe zostaną podjęte w szczególności w przypadku, gdy zaoferowana cena będzie wyższa od założonej przez Zamawiającego.

6) Oferty niespełniające któregokolwiek z wymagań zostaną odrzucone.

11. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY:

Wybór oferty nastąpi zgodnie z Regulaminem udzielania przez Urząd Miejski w Barczewie zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 130.000,00 zł. zatwierdzonym Zarządzeniem Burmistrza Barczewa nr 0050.1.2022 z dnia 03.01.2022 r.

1)      Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia.

2)      Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia o wyborze Wykonawcy.

3)      Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

4)      Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych tj. odwołanie, skarga.

Załączniki:

1.      Oświadczenie o spełnianiu warunków;

2.      Projekt umowy;

3.      Klauzula informacyjna RODO;

4.      Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania.

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel………..........  

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.