Postępowanie: Wynajem powierzchni użytkowej parkingu dla celów sprzedaży żywności z przyczepy gastronomicznej/innego środka transportu na terenie siedziby Komendy Wojewódzkiej Policji w Poznaniu

Poznań, 12 września 2024 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

dotyczące wynajmu powierzchni użytkowej parkingu dla celów sprzedaży

żywności z przyczepy gastronomicznej/innego środka transportu

Komenda Wojewódzka Policji w Poznaniu (wynajmujący) ogłasza postępowanie ofertowe w trybie określonym w art. 70¹ - 70⁵ ustawy        z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. 2024 poz. 1061 ze zm.), mające na celu wyłonienie najemcy powierzchni gruntu – miejsca parkingowego o powierzchni 18,00 m² położonego na nieruchomości Skarbu Państwa pozostającej w trwałym zarządzie KWP w Poznaniu, znajdującej się w Poznaniu przy ul. Kochanowskiego 2a, przeznaczonego na cele prowadzenia działalności gospodarczej – dostawa i sprzedaż żywności z przyczepy gastronomicznej/innego środka transportu.

    I.    PRZEDMIOT NAJMU

1.    Miejsce parkingowe stanowiące powierzchnię gruntu o powierzchni 18,00 m² znajdujące się na terenie siedziby Komendy Wojewódzkiej Policji w Poznaniu, na nieruchomości położonej w Poznaniu przy ul. Kochanowskiego 2a.

2.    Miejsce parkingowe będzie oddane do korzystania najemcy przez 1 (jedną) godzinę dziennie każdego dnia roboczego (od poniedziałku do piątku).

3.    Miejsce parkingowe jest przeznaczone do prowadzenia działalności gospodarczej - dostawy i sprzedaży żywności w formie kanapek lub kanapek i posiłków ciepłych z przyczepy gastronomicznej/innego środka transportu.

4.    Miejsce parkingowe nie posiada dostępu do mediów.

   II.    OKRES NAJMU

1.    Umowa najmu zostanie zawarta na czas określony 1 (jednego) roku.

2.    Projekt umowy, która zostanie zawarta w wyniku przeprowadzonego postępowania stanowi załącznik do niniejszego ogłoszenia.

 III.    WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

1.    Warunki udziału w postępowaniu:

1)     uczestnik postępowania powinien dysponować wiedzą i doświadczeniem w zakresie prowadzenia działalności gastronomicznej,

2)     uczestnik postępowania nie jest i nie był w przeszłości dłużnikiem Komendy Wojewódzkiej Policji w Poznaniu przez okres dłuższy niż 60 dni.

2.    Wymagania formalne dotyczące oferty:

1)     oferta musi być sporządzona w języku polskim,

2)     każdy uczestnik postępowania może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert lub oferty alternatywnej spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez dany podmiot,

3)   do oferty musi być załączony wypełniony formularz ofertowy stanowiący załącznik do niniejszego zapytania ofertowego,

4)    w przypadku, gdy uczestnika postępowania reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być załączone pełnomocnictwo, określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji uczestnika,

5)     uczestnicy postępowania do oferty winni dołączyć aktualny wypis z właściwego rejestru przedsiębiorców albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

 IV.    MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

1.    Oferty należy przesyłać w terminie do dnia 17 września 2024 roku do godziny 24.00, drogą elektroniczną przez Platformę Zakupową: https://platformazakupowa.pl/.

2.    Uczestnik postępowania może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.

3.    Wynajmujący może żądać od uczestników postępowania wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty.

4.    Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za niedoręczenie ofert w wyznaczonym terminie lub doręczenie ich w sposób inny niż wskazany w punkcie 1.

5.    Oferty, które wpłyną do wynajmującego po terminie wyznaczonym na składanie ofert nie będą brały udziału w postępowaniu.

  V.    KRYTERIA WYBORU OFERTY

1.    Wynajmujący odrzuca ofertę, jeżeli jest niezgodna z warunkami postępowania określonymi w ogłoszeniu.

2.    Wynajmujący wynajmie powierzchnię użytkową uczestnikowi postępowania, który spełni wszystkie wymagania określone w warunkach postępowania, oferując jednocześnie najwyższą cenę.

3.    Jako kryterium wyboru w niniejszym postępowaniu przyjmuje się:

1)     miesięczną stawkę czynszu najmu w wysokości nie mniejszej niż 139,86 zł netto + VAT za korzystanie z miejsca parkingowego;

2)     zobowiązanie codziennej (w dni robocze) dostawy i sprzedaży żywności z przyczepy gastronomicznej/innego środka transportu;

3)     zobowiązanie dostarczania wyłącznie świeżych produktów żywnościowych, przyrządzanych w dniu świadczenia usługi cateringowej.

4.    Wynajmujący zawrze umowę najmu z podmiotem wyłonionym w trakcie postępowania, po uzyskaniu zgody Wojewody Wielkopolskiego i Prezydenta Miasta Poznania, zgodnie z art. 43 ust. 2 pkt 3 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (t.j. Dz.U. 2023 poz. 344 ze zm). Nieuzyskanie zgód ww. organów będzie równoznaczne z zamknięciem przetargu bez wybrania którejkolwiek z ofert.

 VI.    INFORMACJE DODATKOWE

1.    Osobą upoważnioną ze strony wynajmującego do kontaktowania się z uczestnikami postępowania jest:

Katarzyna Stawarczyk, tel. +48 774712450, tel. kom: + 48 516894052, e-mail: katarzyna.stawarczyk@po.policja.gov.pl.

2.    Niniejsze zapytanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. t.j. 2023 poz. 1605 ze zm.)

3.    Wynajmujący nie ponosi żadnej odpowiedzialności ani jakichkolwiek kosztów związanych z przygotowaniem i złożeniem oferty przez uczestnika postępowania.

4.    Uczestnik postępowania może zwrócić się do wynajmującego o wyjaśnienie treści niniejszego zapytania ofertowego.

5.    Wynajmujący może przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść zapytania ofertowego. Dokonana modyfikacja zostanie zamieszczona na Platformie Zakupowej.

VII.    ZAMKNIĘCIE POSTĘPOWANIA

Wynajmujący zastrzega sobie prawo do przedłużenia terminu składania ofert bez konieczności podawania przyczyny.

Wynajmujący zastrzega sobie prawo do unieważnienia zapytania, zmiany lub odwołania postępowania w każdym czasie bez konieczności podawania przyczyny.