Postępowanie: BZA.11111.43.3034.PD Odśnieżanie terenów zewnętrznych (z wyłączeniem dachów) Dozamel sp. z o.o. przy ul. Fabrycznej 10

Szanowni Państwo,

w związku z postępowaniem nr BZA.11111.43.2024.PD zapraszamy Państwa do złożenia oferty na „Odśnieżanie terenów zewnętrznych (z wyłączeniem dachów) Dozamel sp. z o.o. przy ul. Fabrycznej 10”.

I.       Opis przedmiotu zamówienia, warunki i sposób realizacji

1.      Opis przedmiotu zamówienia:

       Przedmiot zamówienia obejmuje odśnieżanie terenów zewnętrznych (z wyłączeniem dachów) spółki Dozamel we Wrocławiu przy ul. Fabrycznej 10. Szczegółowy plan terenu określa  Załącznik  nr 1. W ramach świadczonych usług odśnieżania oferent zobowiązany jest do świadczenia następujących usług:

·        odśnieżanie powierzchni utwardzonych dróg, chodników, placów, schodów zewnętrznych, dojazdów do bram i ramp, wejść do budynków oraz parkingów,

·        posypywanie chodników, dróg, schodów zewnętrznych środkami nie powodującymi uszkodzenia odśnieżanej infrastruktury i zapewniającymi bezpieczne poruszanie się osób i pojazdów mechanicznych,

·        skuwanie i usuwanie lodu z powierzchni chodników, dojść i dojazdów do bram i ramp

·        bieżące wywożenie nadmiaru usuniętego śniegu na miejsca wskazane przez Zamawiającego, zgodnie z lokalizacją wskazaną w Załączniku nr 1, transportem Wykonawcy.

2.  Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, warunki i sposób realizacji zawiera wzór Umowy (Załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia). Okres świadczenia usługi odśnieżania terenów zewnętrznych Dozamel Sp. z o.o. we Wrocławiu przy ul. Fabrycznej 10 wynosi sezon przy czym sezon trwa od 01.11.24  do 30.04.25  Umowa zostanie zawarta na okres jednego sezonu.

3.    UWAGA!: Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana w postępowaniu, zobowiązany jest do przeprowadzenia wizji lokalnej, najpóźniej przed podpisaniem umowy. Zamawiający umożliwi odbycie wizji lokalnej w terenie, na którym ma być wykonywana usługa odśnieżania, po wcześniejszym - telefonicznym lub mailowym- umówieniu się. 

4. Ofertę zawierającą cenę złożoną z trzech części za wykonanie całości zamówienia:

1.        stała miesięczna opłata abonamentowa za dostępność (wynagrodzenie za utrzymanie określonej infrastruktury w celu realizacji umowy)

2.        wynagrodzenie za skuteczne odśnieżenie powierzchni w wysokości: ............... zł/m² (słownie: ................................)

3.        wynagrodzenie za posypywanie powierzchni solą (bez odśnieżania) w wysokości: ............... zł/m² (słownie: ................................)

5.   Składając ofertę Wykonawca jednocześnie zapewnia:

·        posiadanie ważnej polisy OC w wysokości 500 000 PLN (słownie: pięćset tysięcy złotych),

·        gwarancję niezmienności cen jednostkowych przez cały okres trwania umowy,

·        udzielenie Zamawiającemu ulgi w należnościach na PFRON w wysokości 50% wartości wynagrodzenia miesięcznego z tytułu niniejszej umowy.

6.  Termin realizacji usługi: 1.11.2024r. – 30.04.2025r.

7.  Wykonawca zobowiązuje się oddelegować do kierowania i realizacji przedmiotu umowy osoby posiadające odpowiednie uprawnienia, doświadczenie i kwalifikacje zawodowe.

II. Ogólne warunki udzielenia zamówienia (OW)

1. Warunki udziału w postępowaniu:

1. termin związania ofertą: Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Zamawiający zastrzega sobie możliwość, na co najmniej 8 dni przed upływem terminu związania ofertą, jednorazowego zwrócenia się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 15 dni. Odmowa wyrażenia zgody, o której mowa w poprzednim punkcie, spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania.
2. kryteria wyboru oferty: spośród złożonych ofert, jako najkorzystniejsza zostanie wskazana oferta, która odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w zaproszeniu i będzie zawierała najkorzystniejszą cenę.

2. Tryb udzielenia zamówienia

1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w Trybie ofertowym, zgodnie z postanowieniami Kodeksu cywilnego oraz wewnętrznymi regulacjami obowiązującymi w Spółce Dozamel. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przejścia z trybu ofertowego do trybu negocjacji po otwarciu ofert, przy czym negocjacje prowadzone będą ze wszystkimi lub z wybranymi Wykonawcami, którzy złożyli oferty w prowadzonym postępowaniu.

2. Negocjacje będą traktowane jako oddzielne postępowanie i prowadzone będą pod tym samym numerem sprawy co postępowanie ofertowe. Podstawą negocjacji będą złożone oferty, przy czym Wykonawca w negocjacjach nie może zaproponować wyższej ceny za wykonanie zamówienia niż wskazana w ofercie, którą złożył w postępowaniu ofertowym.

3. W trakcie negocjacji Zamawiający będzie miał prawo do dokonania dowolnego wyboru oferty dla niego najkorzystniejszej.

3. Unieważnienie postępowania

1)  Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania w jednym z poniższych przypadków:

a) Nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu;

b) Cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;

c) Wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było wcześniej przewidzieć;

d)  Postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy w sprawie zamówienia.

2) Zamawiający ma również prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyn.

3) O unieważnieniu postępowania w sprawie udzielenia zamówienia Zamawiający zawiadomi pisemnie równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy się o nie ubiegali.

4. Zamknięcie postępowania bez wyboru oferty

1) Zamawiający ma prawo do zamknięcia postępowania bez wyboru oferty.

2) O zamknięciu postępowania bez wyboru oferty Zamawiający zawiadomi pisemnie równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy się o nie ubiegali.

5. Odrzucenie oferty

1) Zamawiający może odrzucić ofertę jeżeli:

a) Treść oferty nie odpowiada wymogom zawartym przez Zamawiającego w zaproszeniu do złożenia oferty;

b) Złożenie oferty stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;

c) Oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, lub cena oferty nie została jednoznacznie i ostatecznie określona;

d) Oferta zawiera błędy w obliczeniu ceny a Wykonawca w terminie 2 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki rachunkowej w obliczeniu ceny, lub jej nie dokonał;

e) Oferta jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.

2) Zamawiający zawiadamia o odrzuceniu oferty Wykonawcę którego oferta została odrzucona podając uzasadnienie podjętej decyzji.

6. Inne istotne informacje dotyczące postępowania

Otwarcie ofert zostanie dokonane komisyjnie i nie będzie jawne.

Załączniki do Zaproszenia:

     1.          Formularz Umowy BZA.11111.43.2024.PD,

2.          Łączne zestawienie powierzchni,

3.          Powierzchnia dróg,

4.          Powierzchnia chodników,

5.          Powierzchnia parkingów,

6.          Powierzchnia placów,

7.          Zlecenie

     8.    RODO

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku przekroczenia szacowanych środków.

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel………..........  

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.