Nazwa i adres Zamawiającego

1.       Tryb udzielenia zamówienia

Postępowanie prowadzone jest na podstawie wewnętrznego Regulaminu, udzielania zamówień, finansowanych ze środków publicznych, których wartość jest mniejsza od kwoty 130 000,00 zł, wprowadzonego Zarządzeniem nr 48/2023 Dyrektora Centrum Usług Społecznych w Starachowicach z dnia 28.12.2023 r. Do postępowania nie mają zastosowania zapisy Ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

2. Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie podstawowych szkoleń z udzielania pierwszej pomocy dla 120 osób w okresie od dnia podpisania umowy do 30.11.2026 roku dla uczestników projektu i wolontariuszy. Usługa będzie realizowana w ramach projektu nr FESW.09.04-IZ.00-0005/23 pn. „Społeczne Starachowice – rozwój usług świadczonych przez CUS” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+) w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego na lata 2021-2027.

Przedmiot zamówienia obejmuje zorganizowanie i przeprowadzenie cyklicznych szkoleń grupowych z zakresu pierwszej pomocy dla maksymalnie 120  osób. Szkolenie skierowane jest do opiekunów świadczących pomoc sąsiedzką, a także do wolontariuszy współpracujących z Centrum Usług Społecznych w Starachowicach. Uczestnikami szkolenia będą osoby w różnym przedziale wiekowym i z różnych grup zawodowych. 

Liczba uczestników jednego szkolenia wyniesie od 10 do 15 osób.

Szkolenie może być realizowane przez 6 dni w tygodniu ( poniedziałek –sobota) z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, w godzinach 8:00-20:00.

Szkolenie może być realizowane:

1.1.  w trakcie jednego dnia  przez 8 kolejnych godzin lub

1.2.  w trakcie dwóch dni po 4 kolejne godziny w każdym dniu.

 Jedna godzina szkoleniowa/dydaktyczna wynosi 45 minut.

W przypadku szkolenia:

1.     realizowanego w trakcie jednego dnia przez 8 kolejnych godzin – Wykonawca zapewni dwie przerwy – każda  trwająca 10 minut oraz jedną przerwę obiadową trwającą 30 minut. W trakcie przerw Wykonawca zapewni napoje gorące (kawa, herbata) i zimne (woda), obiad jednodaniowy składający się z drugiego dania. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji propozycję obiadu.

2.     realizowanego w trakcie dwóch dni po 4 kolejne godziny w każdym dniu - Wykonawca zapewni dwie przerwy - każda  trwająca 10 minut. W trakcie przerw Wykonawca zapewni napoje gorące (kawa, herbata) i zimne (woda) oraz susz konferencyjny.

Na zakończenie każdego szkolenia Wykonawca przeprowadzi, w każdej grupie szkoleniowej, test sprawdzający (test obejmuje część teoretyczną i praktyczną ) wiedzę nabytą podczas szkolenia przez jego uczestników, a także zapewni każdemu uczestnikowi broszurę z podstawowymi zasadami dotyczącymi udzielania pierwszej pomocy.

Program szkolenia powinien poruszać m.in. następujące tematy:

a)       odpowiedzialność prawna udzielania pierwszej pomocy;

b)       podstawy udzielania pierwszej pomocy, w tym: zasady udzielania pierwszej pomocy,

c)       wezwanie pomocy, w tym sposób prowadzenia rozmowy z dyspozytorem medycznym,

d)       kontrola i ocena podstawowych funkcji życiowych (przytomności i oddechu);

e)       postępowanie z osobą nieprzytomną – algorytm działania BLS, w tym:

f)        resuscytacja krążeniowo – oddechowa,

g)       resuscytacja krążeniowo – oddechowa z użyciem AED (automatycznego zewnętrznego defibrylatora),

h)       pozycja boczna bezpieczna;

i)         profilaktyka zakażeń;

j)        stany nagłe (omdlenia, zawał serca, udar, drgawki, zatrucia, wstrząs itp.);

k)       postępowanie w przypadku zakrztuszenia, zadławienia;

l)         postępowanie przy urazach (złamanie, zwichnięcie, skręcenie, rany i krwotoki, oparzenia).

Ostateczny program szkolenia zostanie ustalony z Zamawiającym

Przedmiot zamówienia będzie realizowany w granicach administracyjnych Miasta Starachowice, w okolicach centrum miasta, w miejscu dobrze skomunikowanym, z dostępem do bezpłatnego parkingu obok budynku, w którym mieścić się będzie sala szkoleniowa dostosowana do ilości uczestników, którą musi zapewnić Wykonawca.

Sala szkoleniowa powinna spełniać następujące warunki:

a)       powinna mieć powierzchnię nie mniejszą niż 50 m², z czego: powinna mieć powierzchnię nie mniejszą niż 25 m² do przeprowadzenia części teoretycznej – część ta powinna być wyposażona w stoliki i miejsca siedzące dla każdej osoby biorącej udział w szkoleniu i powinna mieć powierzchnię wolną od stolików i krzeseł oraz powierzchnię nie mniejszą niż 25 m² do przeprowadzenia części praktycznej lub

dwie odrębne sale każda o powierzchni nie mniejszej niż 25 m²  - jedna sala do przeprowadzenia części teoretycznej – część ta powinna być wyposażona w stoliki i miejsca siedzące dla każdej osoby biorącej udział w szkoleniu, druga sala z powierzchnią wolną od stolików i krzeseł, do przeprowadzenia części praktycznej;

b)       powinna być dobrze oświetlona, ogrzewana i przewietrzana

c)       powinna być oddzielona od innych pomieszczeń,

d)       powinna być wyposażona w pomoce dydaktyczne obejmujące co najmniej:

– tablicę do pisania lub flipchart

– projektor i ekran

e)       znajdować się w pobliżu zaplecza higieniczno – sanitarnego.

Zamawiający może zmniejszyć przedmiot zamówienia maksymalnie do 30% w stosunku do łącznej szacunkowej ilości uczestników szkolenia. Z tytułu powyższego ograniczenia Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia.

Wykonawca zobowiązany jest do:

a)       uzgodnienia z Zamawiającym terminów realizacji szkoleń;

b)       przeprowadzania szkoleń w oparciu o program szkolenia zaakceptowany przez Zamawiającego;

c)       prowadzenia listy obecności uczestników szkoleń;

d)       zapewnienia osób posiadających kwalifikacje zgodne z wymaganiami;

e)       przygotowania i przekazania wszystkim uczestnikom szkoleń imiennych zaświadczeń o ukończeniu szkolenia.

Zaświadczenie powinno zawierać: informacje dotyczące realizowanego projektu, w ramach którego odbywają się szkolenia, temat, termin, imię i nazwisko uczestnika szkolenia, imię i nazwisko trenera, a także podpis i pieczęć Wykonawcy. Wykonawca uzyska pisemną akceptację wzoru zaświadczenia od Zamawiającego najpóźniej 5 dni przed rozpoczęciem szkoleń;

f)        realizacji zadania zgodnie z polityką horyzontalną UE z uwzględnieniem równości szans kobiet i mężczyzn oraz niedyskryminacji osób niepełnosprawnych. Przy realizacji zadania należy uwzględnić ewentualne potrzeby niepełnosprawnych uczestników, jeżeli takowe wystąpią;

g)       informowania uczestników o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oraz budżetu państwa.

h)       zapewnienia, w każdej grupie szkoleniowej, niezbędnego sprzętu i wyposażenia, a także pomocy dydaktycznych zgodnie z odpowiednimi przepisami, a w szczególności fantom (minimum 1 zestaw fantomów fantom na  6 osób) oraz automatyczny defibrylator AED / symulator defibrylatora AED, sprzęt do pozoracji, koce, zeszyty ćwiczeń wraz z długopisem dla każdego uczestnika.

i)         Wykonawca zobowiązany będzie do stałej współpracy i konsultacji z Zamawiającym na każdym etapie realizacji przedmiotowego zamówienia.

j)        Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych od Zamawiającego w związku z realizacją niniejszej usługi, a także przestrzegania przepisów w zakresie ochrony danych osobowych.

Zamawiający zastrzega sobie prawo kontrolowania realizacji przedmiotu zamówienia na każdym etapie prac.

W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, że usługa świadczona przez specjalistę jest wykonana nienależycie, w sposób naruszający postanowienia umowy, Wykonawca zobowiązany jest dokonać bezzwłocznie zmiany specjalisty świadczącego usługę o nie gorszych kwalifikacjach.

Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę w trakcie wykonywania zamówienia.

3.       Warunki udziału w postępowaniu:

1. O udział w postępowaniu mogą ubiegać się podmioty, które spełniają następujące warunki:

1.1.  posiadają uprawnienia i doświadczenie w prowadzeniu działalności szkoleniowej, w tym w ciągu ostatnich 3 lat przed terminem złożenia oferty wykonały co najmniej 100 godzin usług polegających na zorganizowaniu i przeprowadzeniu szkoleń dla łącznie minimum 50 uczestników.

Na potwierdzenie Wykonawca złoży oświadczenie według załącznika nr 1,

1.2.dysponują co najmniej jedną osobą, do realizacji przedmiotu zamówienia, która spełnia łącznie wszystkie warunki:

a)    posiada kwalifikacje do wykonywania zawodu pielęgniarki lub ratownika medycznego,

b)    posiada doświadczenie w realizacji szkoleń z zakresu udzielania pierwszej pomocy, w tym w ciągu ostatnich 2 lat od dnia złożenia oferty przeprowadziła co najmniej 5 szkoleń minimum - 6 godzin dydaktycznych każde, obejmujące zakres przedmiotu zamówienia.

Na potwierdzenie Wykonawca złoży oświadczenie według załącznika nr 1, oraz uzupełni i złoży Załącznik Nr 5.

1.3.  dysponują potencjałem technicznym - przedstawią adres siedziby sali szkoleniowej (nazwa obiektu oraz adres sali szkoleniowej).

Uwaga: obiekt musi znajdować się w granicach administracyjnych miasta Starachowice.

Na potwierdzenie Wykonawca złoży oświadczenie według załącznika nr 1

1.4.  przedstawią propozycję programu szkolenia - wymagany załącznik

Wykonawca załączy program szkolenia do oferty.

2.       O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa  narodowego (Dz. U. 2023 poz. 1497).

Na potwierdzenie Wykonawca złoży oświadczenie według załącznika nr 2.

WAŻNE:

Wykonawca musi złożyć wraz z ofertą wszystkie wymagane w postępowaniu załączniki.

Oferty nie zawierające wszystkich wymaganych załączników zostaną odrzucone przez Zamawiającego jako nie spełniające wymogów formalnych.

Zamawiający nie będzie wzywał do uzupełnienia dokumentów.

3.       Termin wykonania przedmiotu zamówienia

od dnia podpisania umowy do 30.11.2026 r.

4.       Kryteria oceny ofert

4.1.   Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający kierować się będzie następującymi kryteriami:

a)         cena oferty – 70 %

b)         dodatkowe kryteria- 30%

 b.1.  I kryterium jakościowe (D I)-  10% - czas na przeprowadzenie szkolenia, licząc od dnia następnego od daty otrzymania zlecenia;

 b.2.  II kryterium jakościowe (D II) -10%  - odległość sali szkoleniowej od siedziby Zamawiającego (ul. Majówka 21 a w Starachowicach)

 b.3.  III kryterium jakościowe (D III) 10% dodatkowe doświadczenie osoby w realizacji szkoleń, liczone powyżej wymaganych w warunkach udziału tj. przeprowadzenia 5 szkoleń - minimum - 6 godzin dydaktycznych każde - z zakresu przedmiotu zamówienia w okresie ostatnich dwóch lat.

4.2.  Zasady oceny ofert w poszczególnych kategoriach:

a)       cena oferty

Cena oferty powinna zostać określona zgodnie z zasadą:

      Cena jednostkowa za przeprowadzenie szkolenia dla jednej osoby x 120 osób

Maksymalną ilość punktów w kryterium „cena oferty” otrzyma oferta z najniższą ceną, pozostałym Wykonawcom przypisana zostanie odpowiednio mniejsza ilość punktów, zgodnie z poniższym wzorem:                

             Cena najniższa brutto*

C = ------------------------------------ X 70 pkt

            Cena oferty badanej brutto

* spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu

gdzie:

C– ilość punktów w kryterium „cena oferty” uzyskana przez Wykonawcę, którego oferta podlega ocenie

1 pkt= 1 %

Podstawą przyznania punktów w kryterium „cena” będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w formularzu ofertowym. Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty, jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia w okresie trwania umowy.

b)       Dodatkowe kryteria

 b.1.  I kryterium jakościowe (D I) -10% czas na przeprowadzenie szkolenia, licząc od dnia następnego od daty otrzymania zlecenia

Liczba punktów:

do 3 dni – 10 pkt

powyżej 3 dni – 0 pkt

W przypadku, gdy Wykonawca nie poda ilości dni lub poda więcej niż 3 dni zostanie mu przyznane w tym kryterium 0,00 pkt = 0%.

 b.2. II kryterium jakościowe (D II) 10%  odległość miejsca świadczenia usługi sali szkoleniowej od siedziby Zamawiającego przy ul. Majówka 21 a w Starachowicach. 

Liczba punktów:

odległość drogowa do 2 km od siedziby – 10 pkt

odległość drogowa powyżej 2 km – 0 pkt

Należy załączyć skan mapy satelitarnej Google Maps - odwzorowujący odległość drogową.

W przypadku, gdy Wykonawca nie poda odległości drogowej lub poda odległość drogową powyżej 2 km, lub nie załączy skanu mapy satelitarnej zostanie mu przyznane w tym kryterium 0,00 pkt = 0%.

  b.3. III kryterium Jakościowe (D III) 10% dodatkowe doświadczenie osoby w realizacji szkoleń, liczone powyżej wymaganych w warunkach udziału tj. przeprowadzenia 5 szkoleń - minimum - 6 godzin dydaktycznych każde - z zakresu przedmiotu zamówienia w okresie ostatnich dwóch lat.

Liczba punktów

od 1 do 5 szkoleń – 0 pkt

od 6 do 10 szkoleń – 5 pkt

od 11 szkoleń wzwyż – 10 pkt

Punktacji podlegać będzie ilość przeprowadzonych szkoleń z zakresu udzielania pierwszej pomocy, liczone powyżej wymaganych w warunkach.

Zamawiający zsumuje ilość szkoleń wykazanych przez Wykonawcę w formularzu „Dodatkowe kryteria”

W przypadku, gdy Wykonawca w formularzu „Dodatkowe kryteria” :

- poda zakres zrealizowanych szkoleń, które nie będą precyzyjnie odpowiadały wymaganiom określonym przez Zamawiającego,

- nie wpisze imienia i nazwiska osoby (trenera) przeprowadzającej szkolenie w formularzu „Dodatkowe kryteria”,

- wpisze więcej niż jedną osobę (trenera) przeprowadzającą szkolenie w formularzu „Dodatkowe kryteria”,

- wpisze inną osobę/osoby niż wymieniona/wymienione w Załączniku Nr 5 do postępowania,

 zostanie mu przyznane w tym kryterium 0,00 pkt = 0%

WAŻNE:

Wykonawca musi złożyć wraz z ofertą wszystkie wymagane w postępowaniu załączniki.

Oferty nie zawierające wszystkich wymaganych załączników zostaną odrzucone przez Zamawiającego jako nie spełniające wymogów formalnych.

Zamawiający nie będzie wzywał do uzupełnienia dokumentów.

Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy który uzyska największą ilość punktów we wszystkich kryteriach łącznie.

Punkty dla każdej oferty zostaną obliczone według wzoru:  Co= C+DI+DII+ DIII

Co – punkty uzyskane cena oferty

5. Informacje dotyczące płatności

1. Zapłata nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy za pośrednictwem metody podzielonej płatności (MPP, split payment) w terminie 21 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury.

Ponadto w związku z centralizacją VAT Wykonawca wystawi fakturę, na której po stronie Zamawiającego będą widniały dwa podmioty, tj. nabywca: Gmina Starachowice i odbiorca: CUS w Starachowicach.

2. Miesięczne wynagrodzenie Wykonawcy stanowić będzie iloczyn sumy faktycznie przeszkolonych osób w danym miesiącu kalendarzowym i stawki brutto za przeszkolenie jednej osoby. Wypłacane będzie z dołu na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy, do 21 dni po doręczeniu prawidłowo wystawionej faktury lub innego dokumentu księgowego do siedziby Zamawiającego.

3. Wykonawca dostarczy fakturę za jeden miesiąc kalendarzowy (rozliczeniowy) wraz z każdorazowo dołączonymi do faktury prawidłowo wypełnionymi dokumentami potwierdzającymi ilość przeszkolonych osób w danym miesiącu tj. lista obecności uczestników szkolenia zgodna z wzorem przedstawionym przez Zamawiającego,

4. Rozliczenia między Zamawiającym i Wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich

6. Inne istotne warunki

6.1.  Z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę zostanie podpisana umowa.

6.2.  Jeżeli nie będzie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy, składający oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych, niż zaoferowane w ofertach podstawowych.

6.3.  Zamawiający zastrzega, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty.

6.4.  Zamawiający nie dopuszcza:

·         składania ofert wariantowych

·         składania ofert częściowych.

6.5.  Zamawiający nie przewiduje:

·          zawarcia umowy ramowej,

• aukcji elektronicznej,
• zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

Do oferty należy załączyć :

a) zał. nr 1 - oświadczenia Wykonawcy

b) zał. nr 2 - oświadczenie agresja na Ukrainę

c) zał. nr 3 - Formularz oferty

d) zał. nr 4 - Dodatkowe kryteria

e) program szkolenia

Szanowni Państwo,

informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku: - niewystarczających środków na realizację zamówienia, - zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego"

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.