Bydgoszcz, dnia 23 maja 2024 r.

OGŁOSZENIE

O ZAPYTANIU OFERTOWYM

(o wartości szacunkowej zamówienia niższej niż 130 000 zł netto)

(na podst. art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 roku, Prawo zamówień publicznych

1.     Nazwa oraz adres Zamawiającego:

     Miasto Bydgoszcz, ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz

     Wydział przeprowadzający postępowanie:

      Zespół ds. Zarządzania Energią

      ul. Wojska Polskiego 65

      85-825 Bydgoszcz

Nazwa:

Nadzór inwestorski nad inwestycją polegającą na zainstalowaniu mikroinstalacji paneli fotowoltaicznych

Do postępowania nie będzie miała zastosowania ustawa z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień, ponieważ wartość zamówienia jest mniejsza od kwoty określonej w art. 2 ust.1 pkt 1 ustawy.

2.      Cel zamówienia:

1) Przedmiotem zamówienia jest sprawowaniu usługi nadzoru inwestorskiego podczas realizacji inwestycji polegającej na zainstalowaniu 5 mikroinstalacji PV na obiektach użyteczności publicznej na terenie Miasta Bydgoszczy. Powyższa inwestycja obejmuję 1 rozbudowę istniejącej już instalacji PV.

2)      Prace objęte nadzorem inwestorskim będą obejmowały wszelkie czynności niezbędne
do prawidłowego wykonania poszczególnych mikroinstalacji PV objętych postępowaniem docelowym.

3)      Nadzór realizowany będzie również w oparciu o zalecenia Zamawiającego.

3.      Opis przedmiotu zamówienia:

Wykonawca sprawować będzie usługę nadzoru inwestorskiego zgodnie z warunkami umowy, zasadami wiedzy technicznej oraz obowiązującymi przepisami prawa w terminie od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2024 r. z możliwością dalszego przedłużenia na warunkach wskazanych w Umowie.

Nadzór będzie polegał na wykonywaniu pełnego zakresu prac zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie projektu RPKP.13.03.00-04-0031/23  Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2014-2020 – EFRR; wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 (wraz z uwzględnieniem kolejnych aktualizacji oraz częściowego zawieszenia stosowania); dokumentacją techniczną; Umowa na wykonanie prac instalacyjno-montażowych pomiędzy Zamawiającym a podmiotem, który zostanie wybrany w drodze postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz uwagami upoważnionych przedstawicieli ze strony Zamawiającego

4.      Przekazanie przedmiotu zamówienia:

Od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2024 r. Termin przekazania przedmiotu zamówienia uzależniony jest od terminu realizacji inwestycji, której dotyczy nadzór inwestorski. Może on ulec przedłużeniu odpowiednio o okres realizacji inwestycji bez dodatkowego wynagrodzenia.

5.      Wymagania dla Wykonawców – obligatoryjne:

- Wykonawca zobowiązany jest wykazać się wykonaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej jednej usługi, której przedmiotem było pełnienie nadzoru inwestorskiego nad realizacją budowy, o wartości robót co najmniej 200 000,00 zł, w zakresie instalacji odnawialnych źródeł  energii.

- Wykonawca musi przedstawić dokument potwierdzający, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 300 000,00 zł

- Wykonawca wykaże, że dysponuje następującymi kluczowymi osobami, które posiadają pełne uprawnienia budowlane we wskazanym zakresie:

co najmniej jedną osobą – przewidzianą do pełnienia funkcji inspektora nadzoru robót o specjalności elektrycznej i elektroenergetycznej – posiadającą odpowiednie do zakresu robót uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w zakresie sieci, instalacji  i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów, albo w innym państwie upoważniające do kierowania robotami w branży elektrycznej i elektroenergetycznej, doświadczenie: co najmniej 12-miesięcy doświadczenia zawodowego na stanowisku inspektora nadzoru robót  elektrycznych i energoelektrycznych;

6.      Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

7.      Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

8.      Ocena ofert:

Kryterium 100% cena przy spełnieniu kryterium wejścia opisanych w pkt 5 niniejszego zapytania.

9.      Wadium

Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

10.  Sposób komunikacji – osoby uprawnione do kontaktów z Wykonawcami:

Michał Gruszczyński - tel. 52 585 9486, e-mail: michal.gruszczynski@um.bydgoszcz.pl

11.  Termin składania ofert wskazany jest na platformie zakupowej Open Nexus.

12.  Informacje dodatkowe

- w toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień

dotyczących treści złożonych ofert, uzupełnienia treści oferty,

- Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień, nie złoży ich
w wyznaczonym do tego terminie lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz
z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku
do przedmiotu zamówienia. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny, spoczywa na Wykonawcy.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

- zmiany lub odwołania niniejszego ogłoszenia,

- zmiany warunków lub terminów prowadzonego postępowania ofertowego,

- pozostawienia postępowania bez wyboru oferty,

bez ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość modyfikacji przedmiotu zamówienia w wyniku konsultacji przeprowadzonych z Wykonawcą, które będą miały wpływ na jakość realizacji
i jakość przedmiotu zamówienia.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia negocjacji po zakończeniu składania ofert.