Postępowanie: DL.4231.31.2024.JTB Konserwacja oraz usuwanie usterek i awarii kilimatyzatorów w budynkach administrowanych przez Miejski Zarząd Nieruchomości w Jastrzębiu-Zdroju

1. Miejski Zarząd Nieruchomości w Jastrzębiu-Zdroju, ul. 1 Maja 55 jako Zamawiający zaprasza do złożenia oferty na zadanie pn.: „Konserwacja oraz usuwanie usterek i awarii klimatyzatorów w budynkach administrowanych przez Miejski Zarząd Nieruchomości w Jastrzębiu-Zdroju”.

2. Opis przedmiotu zamówienia:

2.1. Przedmiotem zamówienia jest konserwacja oraz usuwanie drobnych usterek i awarii klimatyzatorów zabudowanych
w budynkach administrowanych przez Miejski Zarząd Nieruchomości według potrzeb Zamawiającego, m.in.:

- sprawdzenie ogólnego stanu urządzeń oraz jego ocena,

- czyszczenie filtrów w jednostkach wewnętrznych,

- czyszczenie, mycie i dezynfekcja (odkażanie przeciwgrzybiczne) jednostek wewnętrznych,

- czyszczenie (przedmuchanie wężownicy - odkurzenie) jednostki zewnętrznej,

- sprawdzenie szczelności urządzeń i instalacji chłodniczej,

- sprawdzenie stanu instalacji chłodniczej i ciśnienia płynu, oraz w razie potrzeby uszczelnienie instalacji i uzupełnienie płynu,

- sprawdzenie szczelności i drożności instalacji odprowadzającej skropliny,

- sprawdzenie prawidłowości działania urządzeń sterowniczych – wymiana baterii w pilocie,

- sprawdzenie instalacji elektrycznej w zakresie: oględziny instalacji, sprawdzenie zabezpieczeń nadprądowych, sprawdzenie stanu połączeń przewodów na zaciskach,

- uruchomienie klimatyzacji i sprawdzenie jej funkcjonowania w różnych trybach pracy oraz jej regulacja,

- sprawdzenie prawidłowości stanu instalacji wraz z przejściami przez przegrody budowlane,

- sprawdzenie stanu konstrukcji i mocowania urządzenia oraz jego ocena,

- sporządzenie protokołu z przeglądu o wykonanych czynnościach i zauważonych usterkach dla każdego urządzenia osobno
po każdym przeglądzie potwierdzone przez Zamawiającego wraz z wyceną.

UWAGA: Naprawy dodatkowe i wymiany części wynikające z protokołów po wykonaniu przeglądu lub z awarii, wykraczające poza zakres umowy, będą zlecane każdorazowo przez Zamawiającego w ramach osobnego postępowania.

2.2. Miejsce i zakres prac będzie każdorazowo określane w zleceniu na telefoniczne bądź pisemne zgłoszenie osoby upoważnionej przez Zamawiającego.

2.3. Zlecenia będą przekazywane sukcesywnie (wg potrzeb) – Zamawiający nie gwarantuje ciągłości zleceń!

2.4. Częstotliwość zleceń zależeć będzie od potrzeb związanych z bieżącym utrzymaniem klimatyzatorów.

2.5. Szacunkowe ilości zgłoszeń (nie jest to deklarowana ilość):

a) budynki użytkowe: ok. 16 zgłoszeń;

b) budynki OSP: ok. 3 zgłoszenia.

2.6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa STWiOR (Załącznik nr 3 do Zaproszenia), natomiast szczegółowe warunki realizacji przedmiotu zamówienia określa wzór umowy (Załącznik nr 2 do Zaproszenia).

2.7. W przypadku stwierdzenia konieczności wykonania prac nie ujętych w Zaproszeniu oraz w Załącznikach, a niezbędnych do realizacji zadania jako całości – należy je uwzględnić w ofercie lub wnieść uwagi przed złożeniem oferty.

3. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: od dnia podpisania umowy do 20.12.2024 r. lub do wyczerpania środków.

3.1. Zlecenia będą przekazywanie sukcesywnie – wg potrzeb w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 20.12.2024 r.

3.2. Wykonywanie zleceń odbywać się będzie w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach 7⁰⁰-15⁰⁰, na podstawie wcześniej ustalonego terminu.

3.3. Czas usunięcia awarii/usterki dla urządzeń w ramach bieżącego zgłoszenia wynosi maksymalnie do 72 godzin licząc
od dnia przyjęcia zlecenia.

4. Okres gwarancji i rękojmi na wykonane naprawy: minimum 12 miesięcy.

5. Wymagania wobec Wykonawcy:

5.1. Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował osobami posiadającymi:

a) aktualne świadectwa kwalifikacyjne G1 uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci
na stanowisku eksploatacji E i dozoru D zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 01.07.2022 r.
w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci – minimum 2 osoby;

b) aktualne świadectwa kwalifikacyjne (certyfikaty) potwierdzające posiadanie kwalifikacji i wiedzy zgodnie z przepisami wydanymi na podstawie ustawy z dnia 15.05.2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 2065) – minimum 1 osoba;

c) uprawnienia do pracy na wysokości powyżej 3 m – minimum 2 osoby.

Zamawiający dopuszcza, aby jedna osoba posiadała więcej niż jedno z wyżej wymienionych uprawnień.