ZAPYTANIE OFERTOWE

Zwracamy się z zapytaniem ofertowym o cenę na opracowanie Programu funkcjonalno – użytkowego dla przebudowy poszczególnych ulic w mieście Kościan: ul. Wodna, ul. Garbarska, ul. Masztalerza wraz z zestawieniem planowanych kosztów opracowania dokumentacji projektowej i planowanych kosztów wykonania robót budowlanych dla zadania „Kompleksowa przebudowa ul. Wodnej, Garbarskiej i Masztalerza w Kościanie wraz z opracowaniem dokumentacji projektowej oraz działaniami promocyjnymi”.

Zamawiający: Burmistrz Miasta Kościana

Al. Kościuszki 22

64-000 Kościan

1.Termin realizacji zamówienia: 26.06.2024 r.

2.Przedmiot zamówienia stanowi:

1)Opis przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1),

2)Badania geotechniczne (załącznik nr 2).

3.Zapytanie ofertowe obejmuje opracowanie programu funkcjonalno – użytkowego dla przebudowy ul. Wodnej, ul. Garbarskiej i ul. Masztalerza w Kościanie wraz z zestawieniem planowanych kosztów opracowania dokumentacji projektowej i planowanych kosztów wykonania robót budowlanych.

Program funkcjonalno-użytkowy będzie służył do opisu przedmiotu zamówienia dla postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w formule „zaprojektuj i wybuduj”. Zadanie dofinansowane z Rządowego Funduszu Polski Ład: Program Inwestycji Strategicznych Edycja 8.

W ramach postępowania Zamawiający oczekuje wykonania programów funkcjonalno-użytkowych dla następującego zakresu:

1)Przebudowa nawierzchni, wymiana sieci wodociągowej, wymiana sieci kanalizacji deszczowej, renowacja kanalizacji sanitarnej oraz oznakowanie pionowe i poziome ul. Wodnej.

2)Przebudowa nawierzchni, wymiana sieci wodociągowej, wymiana sieci kanalizacji deszczowej, renowacja kanalizacji sanitarnej oraz oznakowanie pionowe i poziome ul. Garbarskiej.

3)Przebudowa nawierzchni, wymiana sieci wodociągowej, wymiana sieci kanalizacji deszczowej, renowacja kanalizacji sanitarnej oraz oznakowanie pionowe i poziome ul. Masztalerza.

4.Przed złożeniem oferty, Zamawiający zaleca przeprowadzenie wizji lokalnej ulic.

5.Warunki realizacji zamówienia zostały przedstawione w projekcie umowy oraz w załączniku do projektu umowy. Projekt umowy stanowi załącznik nr 3 do zapytania ofertowego.

6.Wynagrodzenie płatne będzie wyłącznie za wykonanie przedmiotu umowy.

7.Kryterium wyboru oferty : najniższa cena.

8.Sposób obliczenia: Cenę należy skalkulować na podstawie: opisu przedmiotu zamówienia, badań geotechnicznych, projektu umowy. Cena realizacji zamówienia zawiera wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, które Wykonawca zobowiązany jest ponieść w związku z wykonaniem zamówienia

9.Zamawiający wymaga załączenia oświadczenia o braku podstaw do wpisu na listę osób lub podmiotów, o której mowa w ustawie z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (załącznik nr 4).

10.Niespełnienie wymagania zawartego w ust. 9 przez Wykonawcę spowoduje odrzucenie oferty.

11.Składając ofertę Wykonawca oświadcza, że:

1)akceptuje warunki określone przez zamawiającego w zapytaniu ofertowym,

2)uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez 15 dni, od dnia złożenia oferty,

3)gwarantuje realizację zamówienia w terminie wskazanym w ofercie i zobowiązujemy się do zawarcia umowy zgodnie ze złożoną ofertą,

4)uzyskał wszelkie niezbędne informacje do przygotowania oferty i wykonania zamówienia,

5)wypełnia obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub 14 RODO1) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym zapytaniu ofertowym.

12.Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny.

13.Zamawiający zastrzega możliwość dokonywania zmian istotnych warunków zapytania ofertowego w trakcie postępowania.

14.Klauzula informacyjna:

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO", informuję, że:

1)administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Burmistrz Miasta Kościana z siedzibą w Urzędzie Miejskim Kościana, ul. Al. Kościuszki 22, Kościan;

2)inspektorem ochrony danych osobowych w Urzędzie Miejskim Kościana jest Pan Szymon Ślusarek, e-mail: szymon.slusarek@koscian.eu;* tel. 65 512 28 22

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu udzielenia zamówienia w formie zapytania ofertowego: opracowanie Programu funkcjonalno – użytkowego dla przebudowy poszczególnych ulic w mieście Kościan: ul. Wodna, ul. Garbarska, ul. Masztalerza wraz z zestawieniem planowanych kosztów opracowania dokumentacji projektowej i planowanych kosztów wykonania robót budowlanych dla zadania „Kompleksowa przebudowa ul. Wodnej, Garbarskiej i Masztalerza w Kościanie wraz z opracowaniem dokumentacji projektowej oraz działaniami promocyjnymi”.

3)odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w na mocy prawa, oraz osoby upoważnione przez Administratora Pana/Pani danych osobowych do przetwarzania danych w ramach wykonywania swoich obowiązków służbowych;

4)Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania, a zawarta umowa przez okres 10 lat;

5)obowiązek podania przez Pani/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana jest warunkiem złożenia oferty, a następnie po uznaniu oferty jako najkorzystniejszej warunkiem zawarcia umowy;

6)w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

Posiada Pani/Pan:

- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;

- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;

- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

Nie przysługuje Pani/Panu:

- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

* Wyjaśnienie: informacja w tym zakresie jest wymagana, jeżeli w odniesieniu do danego administratora lub podmiotu przetwarzającego istnieje obowiązek wyznaczenia inspektora ochrony danych osobowych.

** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

*** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego

Załączniki:

1)Opis przedmiotu zamówienia,

2)Badania geotechniczne,

3)Projekt umowy wraz załącznikami,

4)Oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

UWAGA:

Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę w stosunku do którego zachodzą okoliczności wskazane w art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. (Dz.U. 2024 poz. 507) o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.