Wadium w 2 minuty
Uzyskaj wadium bez dokumentów i odchodzenia od komputera, w 3 krokach:
kliknij podaj dane opłać online
Sprawdź, jak to zrobić - Film
Postępowanie: OKZ-OZ.2600.1.2024 Dostawy paliw płynnych do pojazdów i urządzeń będących w dyspozycji Gminy Turek
| Zamieszczenia : | 13-03-2024 14:14:00 |
| Składania : | 21-03-2024 09:00:00 |
| Otwarcia : | 21-03-2024 09:05:00 |
| Tryb: | Zapytanie ofertowe |
| Rodzaj: | Dostawy |
Wymagania i specyfikacja
Szanowni Państwo,
informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.
Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.
Na podstawie zarządzenia Nr 3/2021 Wójta Gminy Turek
z dnia 16 lutego 2021 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu udzielania
zamówień publicznych o wartości szacunkowej nieprzekraczającej kwoty 130 000
zł zwracam się w trybie zapytania ofertowego
z prośbą o przedstawienie oferty cenowej dotyczącej „DOSTAWY PALIW PŁYNNYCH DO
POJAZDÓW I URZĄDZEŃ BĘDĄCYCH W DYSPOZYCJI GMINY TUREK”.
I. Zamawiający:
Gmina Turek (adres siedziby: ul. Ogrodowa 4, 62-700 Turek)
II. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest jedno zadanie, które obejmuje sukcesywne bezgotówkowe dostawy oleju napędowego w ilości około 17300 litrów oraz benzyny bezołowiowej Pb 95 w ilości około 1130 litrów do pojazdów i urządzeń będących w dyspozycji Gminy Turek. Podane powyżej ilości są wartościami szacunkowymi, które mają posłużyć jedynie Wykonawcy do kalkulacji ceny ofertowej. Mogą ulec zmianie tj. zarówno zwiększeniu, jak i zmniejszeniu w zależności od potrzeb Zamawiającego. Oznacza to, że nie stanowią ostatecznego wymiaru zamówienia, w wyniku czego nie będą podstawą do zgłaszania roszczeń z tytułu niezrealizowanych dostaw. Dostawy realizowane będą sukcesywnie, w zależności od faktycznych potrzeb Zamawiającego do zbiorników pojazdów wskazanych przez Zamawiającego i kanistrów. Wykonawca zapewni punkt odbioru przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego w miejscowości Turek. Zakup paliwa dokonywany będzie po cenie obowiązującej w dniu tankowania, pomniejszonej o rabat (upust) udzielony przez Wykonawcę. Rabat będzie stałym i niezmiennym składnikiem ceny za 1 litr paliw. Wysokość rabatu będzie wartością niezmienną w czasie całego okresu trwania umowy. Wysokość rabatu musi być wyszczególniona na fakturze VAT. Do poszczególnych paliw stosuje się wymagania jakościowe zgodne z obowiązującymi normami i przepisami prawa. Odbiór towarów odbywać się będzie na podstawie dowodu WZ, bezgotówkowo, rejestrowany będzie na listę zbiorczą zawierającą w szczególności: - datę tankowania, - rodzaj pobranego paliwa, - ilość zatankowanego paliwa, - markę i nr rejestracyjny pojazdu/ markę urządzenia, - potwierdzenie osoby pobierającej. Rozliczenie zawartych transakcji odbywać się będzie dwa razy w miesiącu na podstawie wystawionych faktur VAT, przy czym ustala się następujące okresy rozliczeniowe: od 1 do 15 dnia każdego miesiąca i od 16 do ostatniego dnia miesiąca. Zapłata należności za pobrane paliwo realizowana będzie przelewem na konto Wykonawcy w ciągu 14 dni od otrzymania faktury. Wykaz pojazdów i osób uprawnionych do odbioru paliw zostanie wyszczególniony przez Zamawiającego po podpisaniu umowy. Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia atestu lub świadectwa jakości paliw na każde życzenie Zamawiającego. Wykonawca pokryje wszelkie szkody powstałe z powodu złej jakości oferowanych paliw (niezgodność z normami).
Cenę ofertową należy wyliczyć na podstawie załącznika/ów do formularza ofertowego. Pod uwagę brana jest wielkość upustu jednakowego dla oleju napędowego i benzyny bezołowiowej. Do pozycji formularza ofertowego należy wpisać cenę jednostkową brutto danego paliwa z dnia 13 marca 2024 r., tj. z dnia ogłoszenia zapytania ofertowego.
III. Oznaczenie terminu wykonania zamówienia:
Wymagany termin realizacji zamówienia:
01.04.2024 r. – 31.12.2024 r.
IV. Sposób przygotowania oferty:
Zgodnie ze wzorem formularza oferty przy użyciu Platformy Zakupowej. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
V. Wykaz dokumentów jakie muszą dostarczyć wykonawcy:
1. Kompletnie wypełniony Formularz oferty (załącznik nr 1).
2. Zaakceptowany wzór umowy (załącznik nr 2).
3. Wypełnione i podpisane Oświadczenie Wykonawcy (załącznik nr 3).
VI. Kryterium oceny ofert:
Najniższa cena za wykonanie przedmiotu zamówienia. Wykonawca musi spełnić warunki oraz szczegółowe wymagania ofertowe określone w zapytaniu ofertowym.
VII. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami:
Osobami upoważnionymi przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami jest Pan Michał Mękarski i Pani Justyna Hoffman, Urząd Gminy Turek, ul. Ogrodowa 4, pok. nr 18, tel. 63 279 40 81
VIII. Miejsce i termin złożenia oferty:
- Ofertę należy przesłać przez Platformę Zakupową Open Nexus.
- Termin składania ofert upływa z dniem 21 marca 2024 r., godz. 09:00.
Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku przekroczenia szacowanych środków.
W tym postępowaniu nie jest wymagane podpisanie plików kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub elektronicznym podpisem osobistym.
W przypadku pytań:
- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel. 63 279 40 81
- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od 8:00 do 17:00.
tel. 22 101 02 02
e-mail: cwk@platformazakupowa.pl
Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy.
Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.
Załączniki do postępowania
| 2024-03-21 12:07 | Michał Mękarski |
INFORMACJA
O
WYBORZE
NAJKORZYSTNIEJSZEJ
OFERTY W celu zamówienia dotyczącego „DOSTAWY PALIW PŁYNNYCH DO POJAZDÓW I URZĄDZEŃ BĘDĄCYCH W DYSPOZYCJI GMINY TUREK”, które jest dostawą przeprowadzono zapytanie ofertowe. W terminie do dnia 21 marca 2024 r. do godz. 9.00 wpłynęły 2 oferty: 1. Watis Sp. z o.o., al. Wyszyńskiego 3, 62-420 Strzałkowo; Jednostkowa cena brutto przed upustem: ON – 6,57 zł, Pb 95 – 6,19 zł; Upust w %: 1,00%; Łączna wartość zamówienia brutto: 119 376,90 zł. 2. Jan Ziarkowski Dystrybucja Produktów Naftowych EKO-JAZ, ul. Kolska Szosa 62, 62-700 Turek; Jednostkowa cena brutto przed upustem: ON – 6,33 zł, Pb 95 – 6,15 zł; Upust w %: 2,00%; Łączna wartość zamówienia brutto: 114 073,90 zł. Wybrano Wykonawcę: Jan Ziarkowski Dystrybucja Produktów Naftowych EKO-JAZ, ul. Kolska Szosa 62, 62-700 Turek Uzasadnienie wyboru oferty najkorzystniejszej: Oferta Wykonawcy zawiera najniższą ceną za wykonanie przedmiotu zamówienia, Wykonawca spełnia warunki określone w zaproszeniu do składania ofert oraz szczegółowe wymagania ofertowe. Jest to oferta, której cena mieści się w granicach kwoty jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. |
| 2024-03-19 12:59 | Michał Mękarski |
Szanowni
Państwo, w związku z otrzymanym pytaniem dotyczącym zapytania ofertowego nr OKZ-OZ.2600.1.2024 na „Dostawę paliw płynnych do pojazdów i urządzeń będących w dyspozycji Gminy Turek” przedstawionym poniżej: Czy Zamawiający dopuści możliwość dokonywania zakupu paliw płynnych na stacjach paliw wykonawcy w systemie bezgotówkowym za pomocą dedykowanych kart paliwowych? W systemie tym wykonawca w ciągu 10 dni roboczych wyda Zamawiającemu karty paliwowe umożliwiające zakup paliw płynnych na wszystkich stacjach paliwowych Wykonawcy na terenie całego kraju zabezpieczonych indywidualnym kodem PIN (karty wykonywane są w reżimie wymogów dla kart płatniczych co gwarantuje wysokie bezpieczeństwo transakcji), Zamawiający otrzyma również dostęp do dedykowanego portalu, gdzie będzie miał dostęp 24 godziny na dobę przez siedem dni w tygodni do zestawienia dokonanych transakcji oraz możliwość pobierania faktur za dany okres rozliczeniowy przez cały czas realizacji umowy. System ten jest powszechnie wybieranym do realizacji tego typu umów ze względu na łatwość obsługi oraz możliwość lepszej kontroli i zakupu paliw na terenie całego kraju w porównaniu do systemu opierającego się na systemie kart drogowych czy systemu opierającego się na ręcznych dokumentach WZ. Informuję, że Zamawiający w odniesieniu do pytania nie dopuszcza takiej możliwości. |
| 2024-03-19 12:58 | Michał Mękarski |
Szanowni
Państwo, w związku z otrzymanymi pytaniami dotyczącym zapytania ofertowego nr OKZ-OZ.2600.1.2024 na „Dostawę paliw płynnych do pojazdów i urządzeń będących w dyspozycji Gminy Turek” przedstawionymi poniżej: 1. Czy Zamawiający odstąpi od zapisu §1 ust. 8 Wzoru umowy, jeśli Wykonawca oferuje na każdej stacji paliw do wglądu Zamawiającego świadectwa jakości paliw ? Odpowiedź: Zamawiający nie odstąpi od zapisu. 2. Wykonawca zwraca się z prośbą o modyfikację zapisu §1 ust. 9 Wzoru umowy na: „Jeżeli z powodu niewłaściwej jakości paliw ulegną uszkodzeniu pojazdy lub urządzenia Zamawiającego, Wykonawca odpowiada za szkody spowodowane wadami fizycznymi sprzedanego paliwa. W celu naprawienia ewentualnych szkód Wykonawca, po pisemnym zawiadomieniu przez Zamawiającego o podejrzeniu złej jakości paliwa, przeprowadzi postępowanie reklamacyjne. W terminie 14 dni od dnia zgłoszenia reklamacji Wykonawcy wyda decyzję o uznaniu lub odrzuceniu zgłoszonej reklamacji. W przypadku gdy rozpatrzenie reklamacji wymaga zebrania dodatkowych informacji, w szczególności uzyskania od Zamawiającego lub Operatora stacji paliw, Wykonawca rozpatrzy reklamacje w terminie 14 dni od dnia uzyskania tych informacji. W przypadku uznania roszczenia Zamawiającego Wykonawca naprawi szkodę do wysokości udokumentowanej odpowiednimi rachunkami/fakturami. Zakończenie postępowania reklamacyjnego u Wykonawcy nie zamyka postępowania na drodze sądowej”. Odpowiedź: Zamawiający nie dopuszcza modyfikacji zapisu. 3. Wykonawca zwraca się z prośbą o modyfikację zapisu §2 Wzoru umowy na: „Wymagany termin realizacji dostaw paliwa – sukcesywnie od dnia ………... do dnia 31 grudnia 2023 r. Dostawy paliwa Zamawiający będzie realizował w formie tankowań cząstkowych w punkcie odbioru paliw Wykonawcy, tj. ………………….. oraz Wykonawca umożliwi tankowanie na wszystkich stacjach należących do niego.” Odpowiedź: Zamawiający nie dopuszcza modyfikacji zapisu. 4. Wykonawca zwraca się z prośbą o dodanie zapisu do §3 ust. 4 Wzoru umowy o treści: „lub za pomocą kart paliwowych zabezpieczonych kodem PIN. Na potwierdzenie zrealizowanego zakupu wydawane będą dowody wydania, które mają charakter wydruku z terminala obsługującego karty flotowe. Dowód wydania zawiera następujące dane: • numer karty flota, na którą dokonywana była transakcja, • numer rejestracyjny samochodu, • ilość wydanego paliwa, • wartość wydanego paliwa, • data i godzina transakcji, • dokładny adres stacji paliw”. Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na dodanie zapisu. 5. Wykonawca zwraca się z prośbą o modyfikację zapisu §3 ust. 5 Wzoru umowy na: „Rozliczenie zawartych transakcji odbywać się będzie dwa razy w miesiącu na podstawie wystawionych faktur VAT, przy czym ustala się następujące okresy rozliczeniowe: od 1 do 15 dnia każdego miesiąca i od 16 do ostatniego dnia miesiąca. Z wyjątkiem miesiąca grudzień gdzie wystawienie faktury VAT nastąpi do 24 grudnia, lub w przypadku kart paliwowych Zamawiający zobowiązuję się tankować do 15.12.2024. …” Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na modyfikację zapisu. 6. Wykonawca zwraca się z prośbą o możliwość zmiany terminu płatności z 14 dni od otrzymania faktury na 21 dni od daty wystawienia faktury VAT ? Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę terminu. 7. Wykonawca wraca się z prośbą o dodanie zapisu do §3 Wzoru umowy o treści: „Zamawiający wyraża zgodę na otrzymywanie faktury VAT drogą elektroniczną w postaci elektronicznego obrazu faktury w wersji pdf na poniższe adresy e-mail: 1)…………………………………………. 2)…………………………………………. DANE DO WYSTAWIANIA FAKTUR: NABYWCA: …………………………………………………………………………………………………. ODBIORCA: ……………………………………………………………………………………….................” Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na dodanie zapisu. 8. Wykonawca wraca się z prośbą o dodanie zapisu do §3 Wzoru umowy o treści: „Jeżeli Zamawiający nie dokona zapłaty w terminie, Wykonawca naliczy odsetki ustawowe za każdy dzień opóźnienia oraz wezwie Zamawiającego do niezwłocznego uregulowania należności. Niezależnie od powyższego, w sytuacji określonej w zdaniu poprzednim, Wykonawca ma prawo zablokować wszystkie Karty Flotowe Zamawiającego, aż do momentu zapłaty zaległości. Do czasu uregulowania należności Karty Flotowe będą umieszczone na liście kart zablokowanych i skuteczne posługiwanie się nimi nie będzie możliwe. Odblokowanie Kart Flotowych nastąpi w ciągu 24 godzin od dnia otrzymania przez Wykonawcę potwierdzenia dokonania zapłaty zaległych należności”. Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na dodanie zapisu. 9. Wykonawca zwraca się z prośbą o modyfikację zapisu §4 ust. 3 Wzoru umowy na: „W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Strony mogą odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.” Odpowiedź: Zamawiający nie dopuszcza modyfikacji zapisu. 10. W celu równego traktowania obu stron Wykonawca zwraca się z prośbą o dodanie zapisu do § 4 Wzoru umowy o treści: „W przypadku odstąpienia od umowy z winy Zamawiającego, Zamawiający zapłaci karę umowną w wysokości 10% szacowanego wynagrodzenia umownego, o którym mowa w § 3 ust. 2 pkt c niniejszej umowy,” Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na dodanie zapisu. 11. Wykonawca zwraca się z prośbą o usunięcie zapisu § 4 ust. 2 pkt b) Wzoru umowy iż niewykonanie umowy może wynikać nie z winy Wykonawcy tylko np. sytuacji panującej na rynku krajowym, lub zagranicznym. Dlaczego więc Wykonawca ma zostać obciążony karą za coś co nie wynika z jego winy i dodatkowo nie jest w stanie przewidzieć. Ponadto Wykonawca umożliwia Zamawiającemu tankowanie na ponad 1800 stacjach dostępnych w całej Polsce w celu uniknięcia przerwy w wykonywaniu umowy. Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na usunięcie zapisu. 12. Wykonawca prosi o usunięcie zapisu §4 ust. 3 Wzoru umowy, gdyż obowiązkiem Zamawiającego jest terminowa zapłata faktur za pobrane paliwo, zaś kary winny być odrębnie egzekwowane. Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na usunięcie zapisu. 13. Wykonawca zwraca się z prośbą o dodanie zapisu do §4 Wzoru umowy o treści: „Wykonawca może wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli Zamawiający zalega z zapłatą wynagrodzenia za okres dłuższy niż 30 dni.” Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na dodanie zapisu. 14. Wykonawca zwraca się z prośbą o dodanie zapisu do §4 Wzoru umowy o treści: „Za przyczyny za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca nie uważa się zdarzeń losowych (np. brak prądu), modernizacji stacji, wyłączenia stacji, dostaw paliwa na stację, awarii systemu obsługi. W przypadku wystąpienia w.w. zdarzeń, Zamawiający zobowiązuje się tankować na kolejnej stacji znajdującej się najbliżej siedziby Zamawiającego niezależnie od zakresu km oraz godzin otwarcia. Wykonawca z tego tytułu nie będzie ponosił kar finansowych”. Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na dodanie zapisu. 15. Wykonawca zwraca się z prośbą o ujednolicenie numeracji w §4 Wzoru umowy. Odpowiedź: Zamawiający nie zmienia numeracji. Numeracja będzie zmieniona na etapie podpisania umowy. 16. Wykonawca zwraca się z prośbą o dopuszczenie, aby w sprawach nieuregulowanych umową, obowiązywał Regulamin Używania Kart Paliwowych u Wykonawcy, czyniąc jednocześnie z regulaminu załącznik do umowy. Odpowiedź: Zamawiający nie dopuszcza takiej możliwości. |
Komunikaty