1.     Nazwa oraz adres Zamawiającego:

      Miasto Bydgoszcz, ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz

Wydział przeprowadzający postępowanie: Wydział Zieleni i Gospodarki Komunalnej Urząd Miasta Bydgoszczy (dalej WGK)

2.       Nazwa postępowania:

Przenoszenie płazów w czasie ich wiosennej migracji.

1.       ul. Łegnowska,

2.       Myślęcinek - droga dojazdowa do centrum edukacji ekologicznej (CEE), droga gruntowa na południe od CEE, okolice ul. Hipicznej i ul. Konnej (dalej Myślęcinek).

Lokalizacje płotków przedstawiają załączniki mapowe do niniejszego zapytania ofertowego. 

3.    Opis przedmiotu zamówienia.

Zadanie polega na:

·         budowie ogrodzenia (płotków) na trasie migracji płazów, zgodnie z niżej przedstawionym opisem – budowa ogrodzenia, 

·         przenoszeniu płazów w czasie ich wiosennej migracji,

·         przygotowaniu sprawozdania, w zakresie opisanym poniżej,

·         zakupie materiałów: agrotkanina, słupki i wiadra, które przechodzą na własność Zamawiającego.

Budowa płotka, lokalizacja i sposób wkopania wiader wymaga nadzoru osoby wykwalifikowanej w zakresie herpetologii (pkt 8).

3.1. Budowa ogrodzenia. 

3.1.1.        ul. Łęgnowska (załącznik: mapa z naniesioną orientacyjną lokalizacją ogrodzenia)

       A. Wykonanie ogrodzenia z agrotkaniny (agrotkaninę dostarcza Miasto), na długości ok. 800 m zamocowanej przy pomocy zszywek stolarskich (narzędzia i zszywki Wykonawcy) do drewnianych palików (paliki dostarcza Miasto), ustawionych co ok. 3 m, tak by powstał odpowiedni naciąg uniemożliwiający fałdowanie ogrodzenia. Ogrodzenie nie może utrudniać dojazdów na posesje znajdujące się w granicach terenu objętego niniejszym zadaniem. Agrotkaninę i paliki Wykonawca zadania odbierze z ul. Jezuickiej 4a w Bydgoszczy.

      B Wkopanie palików, agrotkaniny i min. 50 wiader (wiadra dostarcza Miasto), na długości ok. 800 m, wzdłuż skarpy przy ul. Łęgnowskiej w Bydgoszczy,
w równomiernych odległościach od siebie, czynność należy wykonać w ciągu 2-3 dni od dnia rozpoczęcia wkopywania:

a)    wiadra wkopane będą od strony skarpy, przed siatką, w odległości ok. 15 m jedno od drugiego,

b)    agrotkanina przytwierdzona do palików i połączona z podłożem, poprzez jej wkopanie w grunt na głębokość, min. 15 cm, w górnej części wygrodzenia zostanie uformowana przewieszka o długości ok. 10 cm, skierowana w stronę skarpy, wysokość ogrodzenia ok. 0,5 m.

 3.1.2.        Myślęcinek – (załączniki: mapki z orientacyjnie naniesioną lokalizacją płotków).

A.      Wykonanie analogicznego płotka, jak przy ul. Łęgnowskiej:

- droga dojazdowa do centrum edukacji ekologicznej (CEE) - długość płotka ok. 370 m (materiały: agrotkaninę, paliki i wiadra dostarcza Zamawiający);

 UWAGA!

wykonanie płotków i przenoszenie płazów na odcinkach wskazanych poniżej, uzależnione będą od wyceny zadania:  

- droga gruntowa na południe CEE - długość płotka ok. 100 m,

- przy ul. Konnej – długość płotka ok. 80 m,

- przy ul. Hipicznej – długość płotka ok. 260 m (strona wschodnia drogi ok. 120 m, strona zachodnia ok. 140 m).

Dla trzech ww. lokalizacji, zakup materiałów do budowy płotków po stronie Wykonawcy.

B.      Czynności dodatkowe: zakup agrotkaniny - 440 m, zakup 50 wiader - głębokość ok. 30 cm, ich dno należy podziurawić  (chodzi o odprowadzenie wody),
z pokrywkami – pokrywki należy wyciąć tak, żeby powstał ok. 5-6 cm kołnierz (uniemożliwia wychodzenie płazów z wiadra), zakup 147 drewnianych palików do mocowania agrotkaniny (paliki powinny być zaostrzone – będą wbijane w grunt).          

C.      Wykonanie płotka, tj. przytwierdzenie agrotkaniny do palików, wkopanie – jak przy ul. Łęgnowskiej
(opis powyżej).  

Po zakończeniu migracji płotek należy zwinąć, oddzielić agrotkaninę od słupków tak, aby jej nie poniszczyć, a wiadra wykopać, całość przewieźć do siedziby WGK – ul. Jezuicka 4a, Bydgoszcz.   

Materiały do budowy płotków przy ul. Łęgnowskiej i w Myślęcinku – droga dojazdowa do CEE należy pobrać z siedziby z Zamawiającego.

Przewidywany termin wkopywania płotka – połowa marca (zależy od pogody), wykopanie – koniec kwietnia (zależy od pogody). Ustawienie jednego płotka nie powinno trwać dłużej niż 3 dni.

3.2.  Przenoszenie płazów.

Zadanie powinno być realizowane w okresie wiosennej migracji płazów, zależnej od warunków pogodowych (przenoszenie może zająć ok. 60 dni). O terminie budowy płotka i rozpoczęciu przenoszenia, a także demontażu płotka decyduje Wykonawca posiadający wiedzę merytoryczną
w zakresie zachowań i biologii płazów w porozumieniu z przedstawicielem WGK.  

3.2.1.        Przenoszenie płazów będzie realizowane od początku wiosennej migracji płazów – marzec – do zakończenia migracji: II połowa kwietnia (okres realizacji zadania może ulec przesunięciom, zależnie od warunków pogodowych, szacuje się że może on wynosić 50-60 dni – jest to jednak wyłącznie wielkość szacunkowa, a Wykonawca zadania zobowiązany będzie do przenoszenia płazów w czasie całej wiosennej wędrówki do miejsc rozrodu). Na podstawie danych z lat ubiegłych, zakłada się, że przeniesionych zostanie ok. 1000 okazów przez ul. Łegnowską (jest to wartość szacunkowa, płazów może być więcej lub mniej) różnych gatunków płazów, z dominującym udziałem ropuchy szarej. W odniesieniu do Myślęcinka, szacujemy, że przenoszenie obejmie co najmniej 4000 okazów.    

3.2.2.        Przenoszenie polega na codziennym, jednorazowym (a w razie konieczności stwierdzonej przez Wykonawcę wielokrotnym) kontrolowaniu systemu grodzeń i wiader oraz przenoszeniu płazów, które wpadły do wiader lub wędrują wzdłuż płotka z agrotkaniny, do zbiornika wodnego przy ul. Łęgnowskiej oraz płazów wędrujących wzdłuż innych przeszkód na omawianym odcinku ul. Łęgnowskiej (np. wzdłuż krawężników jezdni, peronu itp). W odniesieniu do Myślęcinka przenoszenie dotyczy płazów,
które wpadły do wiader lub wędrują wzdłuż płotków do najbliższych zbiorników wodnych – zależnie od kierunku migracji.

3.3. Wykonanie sprawozdania.

3.3.1.        Zadanie obejmuje przygotowanie sprawozdania dotyczącego przenoszenia płazów, obejmującego informacje:

1)    terminy rozpoczęcia i zakończenia przenoszenia,

2)    liczebność populacji danych gatunków płazów,

3)    struktura płciowa populacji danych gatunków płazów,

4)    liczebność płazów w poszczególnych wiadrach,

5)    dokumentacja fotograficzna,

6)    materiały mapowe obrazujące stwierdzony kierunek wędrówki i miejsca, nasilenia wędrówki,

7)    analizę intensywności migracji wiosennej płazów w czasie,  

8)    rekomendacje, uwagi i wytyczne w zakresie ochrony płazów, do stosowania w kolejnych latach,  

9)    inne informacje na temat ochrony płazów i ich przenoszenia, istotne dla ochrony tych zwierząt na terenie Bydgoszczy. 

3.3.2.Sprawozdanie zostanie przekazane Zamawiającemu (do Wydziału Zieleni i Gospodarki Komunalnej Urzędu Miasta Bydgoszczy, ul. Jezuicka 4a, pok. nr 9) w formie wydruku (tekst, zdjęcia, mapy czcionka 12 Times New Roman, Arial lub analogiczna – czytelna), wydruk w formacie A-4, bindowany i w wersji elektronicznej, na CD (w formacie pdf i Word).

3.4. Poszczególne etapy zadania będą na bieżąco uzgadniane z koordynatorem wyznaczonym przez Miasto Bydgoszcz.

3.5. Z uwagi na to, że prace realizowane będą na terenie administrowanym przez Zakład Linii Kolejowych w Bydgoszczy, o początku prac i ich zakończeniu wyłoniony w trakcie niniejszego postępowania Wykonawca zadania  poinformuje koordynatora zadania z ramienia Miasta Bydgoszczy i Naczelnika Sekcji Eksploatacji Bydgoszcz. 

3.6. Z dniem zapłaty wynagrodzenia za realizację ww. zadania, na Miasto Bydgoszcz przejdą nieodpłatnie autorskie majątkowe prawa do sprawozdania z przenoszenia płazów, o którym mowa w pkt.3.3.

3.7. Wykonawca zadania będzie zobowiązany do poinformowania Zamawiającego o fakcie rozpoczęcia prac co najmniej z dwudniowym wyprzedzeniem. 

3.8. Zamawiający może w dowolnym momencie prac dołączyć do Wykonawcy w celu kontroli realizacji zadania.     

3.9. Wykonawca zadania powinien posiadać udokumentowaną wiedzę z dziedziny herpetologii, doświadczenie w zakresie przenoszenia płazów i  identyfikacji gatunków oraz sprzęt niezbędne do należytego wykonania zadania. 

4.    Termin wykonania zamówienia:  

Zadanie zostanie zrealizowane: zależnie od warunków pogodowych determinujących rozpoczęcie i zakończenie migracji płazów, przewidywany okres realizacji zadania: marzec – kwiecień 2024 r. Przygotowanie sprawozdania do 20 maja 2024 r.

 5.       Kryterium lub kryteria oceny ofert: najniższa cena.

PROSIMY O PODANIE OFERTY CENOWEJ ZA CAŁOŚĆ ZADANIA ORAZ PODANIE W KOMENTARZU:

5.1. CENY ZA REALIZACJĘ ZADANIA W ZAKRESIE: UL. ŁĘGNOWSKA I DROGA DOJAZDOWA
DO CENTRUM EDUKACJI EKOLOGICZNEJ OK. 370 M (ZAMAWIAJĄCY DYSPONUJE AGROTKANINĄ, WIADRAMI I SŁUPKAMI);

5.2. CENY ZA REALIZACJĘ ZADANIA – ZA 1 M – WYKONAWCA ZOBOWIĄZANY JEST DO ZAKUPU WIADER, AGROTKANINY I SŁUPKÓW, WYKONANIA OGRODZENIA, PRZENOSZENIA PŁAZÓW I WYKONANIA SPRAWOZDANIA, DOT. LOKALIZACJI:  

- DROGA GRUNTOWA NA POŁUDNIE CEE,

- PRZY UL. KONNEJ,

- PRZY UL. HIPICZNEJ.

Realizacja zadania w zakresie określonym w pkt. 5.2. uzależniona będzie od kosztów wyceny zadnia za 1m i może dotyczyć wybranych lokalizacji.

 6.       Termin składania odpowiedzi na zapytanie ofertowe: upływa w dniu 22 lutego 2024 r., godz. 10.00.

 7.       Opis sposobu oceny ofert: analiza ceny i spełnienie warunków udziału w postępowaniu.

 8.       Warunki udziału w postępowaniu.

1)         wykształcenie przyrodnicze, preferowane w zakresie herpetologii; 

2)         umiejętność rozpoznawania gatunków płazów krajowych i ich płci;

3)         doświadczenie w realizacji analogicznych akcji – co najmniej 5 akcji udokumentowanego przenoszenia płazów;

4)    udzielenie informacji, na żądanie Zamawiającego, na temat miejsca przenoszenia płazów i zleceniodawcy przenoszenia  w ramach zrealizowanych wcześniej zleceń;

5)         zasoby kadrowe umożliwiające wykonanie poszczególnych składowych zamówienia – zgodnie z „Opisem przedmiotu zamówienia”.

 9.       Opis sposobu komunikacji zamawiającego z wykonawcami: platforma zakupowa.

10.   Zapis o możliwości unieważnienia postępowania.

Zamawiający ma prawo unieważnić postępowanie w przypadku, gdy:

1)      oferta cenowa przekracza kwotę zarezerwowaną w budżecie Miasta na to zadanie,

2)      Oferent nie spełnia „Warunków udziału w postępowaniu”,

3)      zachodzą uwarunkowania formalne niezależne od prowadzącego postępowanie (w tym brak zgód na realizację zadania przez podmioty trzecie).

  UWAGA!

Zamawiający zastrzega sobie prawo do ograniczenia zakresu zamówienia, w przypadku, gdy oferty cenowe przekroczą kwotę zarezerwowaną w budżecie Miasta na to zadanie.

 11.   Osoby uprawnione do kontaktów z wykonawcami:  

       1)  Justyna Olszewska        -    tel. 52 58 58 032,

       2)  Katarzyna Peszyńska     -   tel. 52 58 58 465.

12.     Sposób i forma złożenia oferty: platforma zakupowa.

13.     Dodatkowe uwagi określające opis postępowania:

-        w przypadku ofert zawierających błędy, braki formalne i budzące wątpliwości informacje, Zamawiający dopuszcza składanie wyjaśnień przez oferentów niezwłocznie po wezwaniu do wyjaśnień w terminie max. 1 dnia od wezwania,

-        Zamawiający dopuszcza prowadzenie negocjacji lub wezwanie do złożenia ofert dodatkowych – gdy złożone zostaną dwie lub więcej ofert o takiej samej cenie lub z takim samym bilansem ceny i pozostałych kryteriów oceny ofert,

-        Zamawiający dopuszcza prowadzenie negocjacji lub składania ofert ostatecznych (ulepszonych) przez maksymalnie trzech wykonawców, którzy złożyli oferty najkorzystniejsze, zwłaszcza, gdy ceny ofert przekraczają kwotę jaką Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie Zamówienia.